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行政办公室岗位及职责

时间:2023-12-08 13:01:13 岗位职责 我要投稿
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行政办公室岗位及职责

  在生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编收集整理的行政办公室岗位及职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政办公室岗位及职责

行政办公室岗位及职责1

  1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的.日常活动;

  2、配合制定公司行政管理制度并监督执行;

  3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

  4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

  5、负责办公室其他行政事务的安排及执行。

行政办公室岗位及职责2

  1.接待访客并提供必要的.帮助

  2.接听转接电话,接收及分发传真、快递、包裹等

  3.负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆,印刷名片、公司表格等等

  4.办公及劳保用品的购买、保管、分发

  5.协助组织员工活动

  6.经理交办的其它任务

行政办公室岗位及职责3

  1、协助老师开展教学工作,负责课前课后的工作筹备与执行,做好开课及课程安排的通知。

  2、跟踪学员的'学习情况,关注学员成长,注重与学生和家长的沟通。

  3、管理学生班级群年级群,及时和学生家长沟通,解答学生家长疑问。

  4、与任课老师配合达成续班目标,积极配合学校的招生续读活动。

行政办公室岗位及职责4

  1、、制定与修订区域内各单位管理相关制度,规范员工日常行为;

  2、、按照公司采购管理规定,负责区域内各单位物资合理采购、正常使用、安全存放,并做好台账;

  3、、区域内各单位采购合同档案等管理工作;

  4、、日常会务接待工作;

  5、、区域内各单位公司证照、印章管理;

  6、、办公区域卫生管理工作;

  7、、水电等各项日常费用结算工作;

  8、、区域内各单位票务管理工作;

  9、、办公室各种报销单据的收集整理;

行政办公室岗位及职责5

  1.负责日常行政事务及后期保障工作;

  2.负责与其他部门进行工作协调,做好信息的上传下达;

  3.负责公司文件和档案的.日常管理;

  4.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  5. 领导交办的其他事项办理。

行政办公室岗位及职责6

  1、负责前台接待,电话接听,信件收发与来访登记,酒店订票,报销;

  2、定期盘点办公用品及固定资产,公司办公环境与办公设备维护,物业对接事宜;

  3、公司节日福利活动的举办,团建统筹,拓展活动策划与落地;

  4、协助办理人事相关手续,整理数据报表等。

行政办公室岗位及职责7

  一、日常行政事务处理:

  1、文明接听电话并作好相关记录,及时处理或传达电话内容。热情接待来访客人,树立良好企业形象。

  2、文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分类管理;维护档案管理的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

  3、组织好公司例会,并做好会议纪要。

  4、日常制度监管:加大行政督导的执行力度,有效的实施行政制度及监管。

  二、行政管理工作:

  1、制度建立与完善:根据公司发展情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议,提高制度的可执行性和有效性,切实可行的提高员工工作主动性和规范性。

  2、部门沟通与人员协调:准确理解公司领导意图,做好上情下达工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈公司领导,有效地协助上级开展工作。

  (三)绩效考核:全面了解、评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。

  三、外部沟通:

  1、政府职能部门的沟通:作为公司与职能部门沟通的.窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

  2、合作伙伴(客户)沟通:要多方了解与业务相关的事务,准确理解对方意图,帮助进行有效的沟通与传达,处理问题时以公司利益为重。

  3、维护与合作伙伴(客户)的友好关系:在节日或具有重大意义的纪念日,以礼品或贺卡等及时致意。

  四、做好企业文化建设:确定公司的企业文化内涵,统一公司标识,搞好宣传标语,组织员工活动及节日福利物资的发放。

  五、外联工作:做好证照年检及资质审核工作,协助办理相关外部事务。

  六、做好行政后勤物资的采购、管理及发放工作,控制好办公成本。

  七、突发事务处理。

行政办公室岗位及职责8

  1.负责招聘工作,熟悉招聘流程,协助部门经理进行初试及跟进复试、录用等工作;

  2.熟悉国家劳动法,负责员工入职、离职、转正、调岗等手续办理,管理员工档案;

  3.负责社保、个税管理,日常申报、增减员、社保基数调整及相关待遇申报;

  4.负责执行人力资源规章制度的实施,并根据需要进行及时修改调整。

  5.审核考勤申请,统计及分析与薪酬相关的考勤数据,编制考勤报表,考勤正确率达到99.5%,

  6.负责办公室固定资产的管理、更新和盘点、办公室用品的采购、报销与发放

  7.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,如办公室卫生环境的`检查、人员行为规范的检查

  8.参与行政多个模块从线下到线上的系统开发,协助行政模块线上线下流程的梳理优化,提出并完成的优化需求20多条,参与的考勤系统、采购系统、活动申请系统等系统均已上线

  9.协助组织各大型活动,如年会、各节日活动、店庆、篮球比赛等

行政办公室岗位及职责9

  1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化,进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

  2、善于沟通谈判,负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

  3、严格把控采购质量,对购进的物料进行必要的.验收以及协助各部门的使用问题解决;

  4、与供应商签订合同以及营收费用跟进,结算单据复核

行政办公室岗位及职责10

  1、完成每周例会安排与会议记录工作;

  2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;

  3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;

  4、协助完成公司日常办公采购等工作;

  5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;

  6、陪同领导外出参加会议及应酬等;

  7、策划员工团建等工作。

行政办公室岗位及职责11

  1、集团领导各类稿件的撰写;

  2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写;

  3、“评优评先”材料的处理(材料组织、上报等);

  4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。

  5、协助组织集团层面会议,做好会议纪要,跟进会议决议的落实情况,并反馈。

  6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程,并跟踪检查执行情况;

  7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的'管理。

  8、根据集团公司信息化建设规划,落实信息化建设(包括ERP、OA等系统);

  9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护;

  10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。

  11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。

行政办公室岗位及职责12

  1、负责公司机票预订、办公用品管理;

  2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。

  3、公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等);

  4、协助处理相关政府审批和财政申报支持;

  5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持(签证、租房、子女入学、来华邀请函办理)。

  6、公司大型活动、工会相关活动、年会的`策划及组织。

  7、公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。

  8、部门领导安排的其他工作。

行政办公室岗位及职责13

  1、负责公司行政文书的起草,以及行政文书档案的管理工作。

  2、负责行政会议和例会的组织工作,整理出会议纪要或办理下文事宜。

  3、负责做好公司来宾的主要接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  4、公司各类证件的'保管及年审;公司专利申请等对接工作;

  2、负责后勤相关管理工作,包括但不限于保安、保洁等;

  3、负责公车的管理:加油、保养、维修等;

  4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;

  5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。

  6、领导安排的其他事宜。

行政办公室岗位及职责14

  1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

  2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;

  3、制定招聘计划,开展招聘工作;培训管理督导工作;

  4、协助薪酬计发工作,并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;

  5、协助公司日常劳动人事管理;

  6、协助维护员工关系;

  7、密切与各部门的联系,做好各部门协调工作;

  8、协助管理公司各项行政事务。

行政办公室岗位及职责15

  1、负责公司前台来访人员的`来访登记与接待工作;

  2、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、上下沟通协调工作;

  3、负责公司办公环境和固定资产管理工作,如办公用品、办公设备等的维护和管理工作

  4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;

  5、负责组织员工活动;

  6、协助上级其他临时性任务。

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