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包材仓库储存管理制度
在生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编整理的包材仓库储存管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
包材仓库储存管理制度1
为了保障仓库物资保管安全、有序、标准,提高仓库工作效率,特制定本制度。
一、存货入库治理
1、依据材料入库点验单、合格证书及装箱清单等,核对清点物资名称、数量是否全都,单据备齐前方能验收。
2、进入待验区,未经检验合格不准投入使用。
3、原材料必需按国家计量方法验收入库,按法定计量单位换算,过数精确无误,留有纪录,以便核对。
4、重要器材、成套设备依据设备随带装箱清单,保管员签署到货凭证,根据《质量治理体系程序文件》,依据XGSIC/QMS2-708《配套产品质量检验掌握程序》中常规检验工程(附录A)先进展自检,自检合格后,通知质量保证部检验人员进展入库检验,并填写《配套产品入厂(出库)检验单》,经检验合格前方可入库。
5、依据随带装箱清单,保管员签署到货凭证,并通知船东对到货器材进展检验,确认其符合验收标准前方可入库。
6、阅历收合格的器材,必需按规格、性能、材质定量,分类保管,不得将不同规格、不同性质的器材混堆乱放。
7、不合格品,应隔离堆放、严禁发放。
二、存货保管治理
1、依据货物特点,做到过目见数,检点便利、成行成列,一律具体注明编号、名称、单位、以资区分,并建立收发记录和台帐,便于定期盘点。
2、收、发材料应保证精确,尽量削减或不发生盈亏现象,并留意度、量、衡器核对校正。
3、根据《质量治理体系程序文件》,依据XGSIC/QMS2-708《生产和效劳供应的掌握程序》对易受潮损坏之材料常常保持空气流通,并垫高存放,以免受潮,对有储存期限的物资要明确标识,做到先入先出,以防变质。
4、对露天存放的大型器材,要按规定码放、妥当垫平、并用苫布苫盖。
5、对船东检查阅历收合格后的入库器材需安装防盗门、护栏及防盗系统,并定期对库房内的设备进展检验。
三、存货防火、防盗等安全治理
1、仓库制止无关人员进入,全部入库人员均需根据规定履行,必需在仓库工作人员的伴随下进出仓库,并遵守仓库治理制度。
2、全部人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(手提包、纸袋等)进入仓库,确需带入的,须允许仓库工作人员进展检查。
3、库房设施必需符合防火、防盗、防潮、防尘标准。货架应到达安全要求。
4、仓库工作人员应定期或随时检查存货的防水、防火、防盗安全设施。检查时,若发觉易燃、易爆危急存货,应马上实行措施,将其存放到安全场所,予以隔离。
5、保持仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范工作,学会使用灭火器等工具,每天下班前须检查各种电器电源等的.安全状况。
6、任何人员不得在仓库内吸烟、用餐,不得将水杯、饭盒、零食等东西带入仓库。
7、严格遵照存货要求进展贮存保管,定时对存货进展清洁和整理
8、仓库工作人员准时记录全部货物进出仓库的账目状况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物全都。
9、仓库工作人员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物的,必需经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。
10、仓库、珍贵物品的钥匙由仓库工作人员专人保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随便配制。
11、仓库物资必需严格根据规定存放,每种存货应挂卡片,标明品名、规格、型号、产地、单位等,并标明
包材仓库储存管理制度2
一、材料入库流程:
供给商申请入库→(质检员对质量检验合格)→搬运进入仓库→保管员指挥打垛,顺手统计数量→分类汇总入库数量,填写“入库单”→按规定传递“入库单”→依据入库单登记材料明细账
留意事项:
1、(只有质检合格的材料才能搬运进入仓库,质检不合格的材料务必拒绝入库;)
2、填写入库单前,务必检查材料与“报货规划单”所列主要资料是否相符。
当名称、规格、口味有一项不符时,由仓库主管马上向总经理请示后,按总经理指示精神做出详细处理。
对于卷材和托合,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过规划数量2%时,由仓库主管马上向总经理请示后,按总经理指示精神做出详细处理。
对于箱皮,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过规划数量5%时,由仓库主管马上向总经理请示后,按总经理指示精神做出详细处理。
3、材料入库数量,务必依据实际计量结果验收,严禁估量验收。总体原则是:能称重量的称重,能点数量的点数,能全查的`不抽查,务必抽查的尽量大比例抽查。对于根据固定标准(固定数量、固定重量)包装的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,当进货量较大时可采纳抽查的方法,但抽检比例不能低于10%
4、“入库单”的传递:“入库单”一式四联,第一联送达牛冬霞;其次联送达主管会计;第三联(和随货单、磅单、报货规划单、质检单一齐)送达选购主管;第四联仓库存根,保管员用于记账、备查。
5、仓库主管务必留意,原材料卸车及入库,原则上应安排在白天进展,晚上一般不予安排。另外,中午值班期间,也不予安排卸车入库工作。
二、材料出库流程:
车间申请领料→填写领料单→对材料称重或查数→领发料人员在领料单上签名确认,材料出库→依据领料单逐笔登记明细账→每一天制作“领料汇总单”→检查明细账与“领料汇总单”是否相符→检查账实是否相符→传递领料单及“领料汇总单”
留意事项:
1、务必按出库流程的先后挨次操作,共性是务必先制单、签名,后发料。
2、共性强调:保管员发料时,务必在现场称重或点数。以下失职行为,每次惩罚保管员20元:
①保管员不在现场发料;
②保管员不看真实数量却根据领料人自报的数量填写领料单;
3、“领料单”一式三联,第一联送达财务部;其次联仓库留存记账;第三联生产班组存
包材仓库储存管理制度3
一、仓库例会制度:
1、例会时间:每一天晚上20点钟左右,原则上为晚班发料完毕后召开
2、例会地点:成品仓库
3、参与人员:全体保管员,包括原材料仓库、成品仓库、基建仓库、劳保配件仓库
4、会议召集及主持人:仓库主管
5、例会资料:
①传达公司领导指示要求;
②总结当天工作,表扬先进展为,劝诫消极行为,批判错误行为;
③布置明天工作,包括临时工作调整
;④协调仓库人员及岗位工作;
⑤强调仓库工作纪律,宣扬爱岗敬业精神;
⑥倾听员工对于工作的意见、推举、呼声,能当场解决的务必当场答复解决,不能当场答复的务必准时向上级反映并准时把结果反应给员工;
⑦其他资料
6、例会原则:会议时间长度一般15分钟,有话即说,无话不说,力求简明扼要突出重点,并尽量缩短会议时间。
二、成品仓库盘点制度:
1、对晚班的界定:所谓晚班时间,即为当天的19:00点钟——次日的7:00点钟之间的时间间隔。所以,该时间段的生产领料应归属为当天领料,而不就应归属为次日领料,该时间段的完工成品(即便真正的入库时间拖延到其次天7点以后)也就应归属当天。也就是说,不能由于该时间段跨越了午夜0:00点钟而将领料或成品归属到其次天。
2、日盘点及交接班制度:即成品库保管员每一天自己组织盘点并交接。
1)盘点交接流程:交接双方共同盘点仓库实物→制作“盘点交接表”→在帐本、盘点交接表、商品卡、实物确认全都的状况下,双方签名,完成交接→按制度要求传递“盘点交接表”。
2)成品库交接班,务必按上述流程规定的挨次操作,严禁违规。
3)交接时间:每一天务必盘点交接两次,早班、晚班各一次。为不影响正常出入库工作,盘点交接应尽量在成品库没有出入库业务时进展;
4)盘点交接务必条件:
①务必发货和入库保管双方同时参与盘点;
②双方务必在盘点表上共同签名确认。
5)早班交接盘点:每一天早班入库完毕后对仓库盘点,套用复写纸制作一式三份的”早班“盘点交接表”,在帐本、库存表、商品卡、实物确认全都的状况下,双方签名,完成交接;盘点表一份仓库留存,另两份分别送达业务部和财务部。
6)晚班交接盘点:晚班交接只需填制一份晚班“盘点交接表”,留存仓库即可。
3、周盘点:即销售会计盘点。每个星期三上午9:30点钟左右,销售会计(或与销售主管一齐)对成品仓库盘点一次;
4、月盘点:即每月第一天上午9:30点钟左右,由销售会计对上月最终一天库存盘点。
5、盘点表:全部盘点数据,务必制作成盘点表。
对于日盘点表,销售会计主要核对盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。
对于周盘点表和月盘点表,销售会计不仅仅要核对会计盘点数据与仓库自盘数据是否有差异,还有核对全部盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。
当发觉差异时,务必马上复查盘点数据并查找缘由,务必将具体状况向财务经理汇报。严禁隐瞒差异。
三、成品库损失赔偿规定:
1、意外损失:是指被盗、火灾、雨水灾难等。凡属个人主观过失、工作失职缘由造成的损失,对直接职责人惩罚100元,对仓库主管惩罚50元。
2、丢货损失:是指日常盘点盘亏。5件以内的丢货损失,由直接职责人赔偿;超过5件的局部,个人负担损失的40%
四、原材料仓库值班制度
1.中午值班:每一天中午11:30——14:00点钟,原材料仓库硬性停顿一切入库作业,仅仅留下一人值班,主要负责车间少量补充领料,其他人员中午休息。
2、夜班值班:在每晚车间大规模领料完毕后,仓库主管应安排一人开头值守夜班,其他人员下班。值守夜班期间,原则上担心排原材料卸车及入库。
3、留意事项:仓库主管要依据实际状况,制定中午和夜班“值班表”,详列值班人员姓名和详细值班日期。全部值班表应尽量持续相对稳定化,不要在短期内随便变更。共性留意,中午值班与夜班值班在人员安排方面防备冲突。
五、原材料盘点制度
1、月盘点:以“抽查盘点”为主,即在每月1——3日对上月原材料抽查盘点。
重点抽查范围是:收料、发料非常频繁的`材料品种;刚入职的保管员所治理的材料品种;本月出错频率比拟高的保管员所治理的材料品种;上月被惩罚最多的保管员所治理的材料品种
2、季度(年度)盘点:在每个季度最终一个月份,实施材料仓库整体盘点。全部的材料都将被认真地盘点清查一遍。
3、盘点工作组织:原材料盘点,应在财务经理指导下,由本钱会计(材料会计)负责牵头组织,与仓库主管共同负责实施。
本钱会计(材料会计)务必事先制定盘点方案,包括盘点时间、记账人员、搬运人员、分组状况、材料品种、留意事项、盘点要求等等,与仓库主管协商,与生产部门协调后,报请财务经理批准。
4.盘点表:盘点完毕后,在电脑里制作盘点表,并准时提请财务经理查阅。
六、惩罚
《仓库治理制度》各条各项有惩罚标准的从其标准;无惩罚标准的,每违反一项,每人每次惩罚10元。
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