购销合同9篇【热】

　　随着广大人民群众法律意识的普遍提高，合同的地位越来越不容忽视，签订合同能促使双方规范地承诺和履行合作。那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？以下是小编精心整理的购销合同9篇，希望对大家有所帮助。

购销合同9篇【热】

购销合同篇1

　　购方(以下简称甲方)：

　　供方(以下简称乙方)：

　　甲乙双方共同友好协商，本着平等互利的原则，就项目建材销售事宜达成以下协议：

　　一、产品名称、商标、型号、金额、供货时间及数量

　　二、质量要求：乙方所供建材达到国家二级建材标准。

　　三、运输：货物的运输费用由乙方承担。

　　四、交货地点、时间方式：甲方应提前三天通知乙方所购货物，乙方必须按时送货到甲方施工现场。

　　五、在本合同履行期间，甲方不得与第三方建立木材购销关系，否则视为甲方违约，乙方有权终止供货并立即收回甲方所欠货款，同时甲方应承担货款总金额的`1%的违约金。

　　六、货款的结算方式及期限：自供货之日起天付清所有货款，如不付清视为违约。

　　七、违约责任：甲乙双方应严格遵守本合同，不得违约，如有违约按《民法典》有关条款仲裁，并按本合同之约定进行处罚。

　　八、甲方逾期付款时，按应付款的总金额每日百分之三向乙方赔偿逾期违约金。

　　九、本合同须经甲乙双方签字盖章后，立即生效，此协议中如有未尽事宜，可签定补充协议。

　　十、本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份。

　　十

　　一、本合同为不含税价。如需开票，另行加收 %的税费。

　　十

　　二、甲乙双方结清货款后，本合同自动失效。

　　甲方：乙方：

　　委托代理人：委托代理人：

　　电话：电话

购销合同篇2

　　供方：保定弘强橡胶机带有限公司签订地点：

　　需方：

　　一、名称、型号、数量、金额、供货时间签订时间：年月日

　　产品名称规格型号单位数量单价金额交货时间

　　工业品买卖合同

　　甲方：*************公司合同编号：hcXX052402

　　乙方：*************公司签订日期：XX年5 月 24日

　　甲乙双方经友好协商，就乙方向甲方提供以下产品事宜达成如下合同：

　　第一条标的、数量、价款及交(提)货时间

　　产品名称单位数量单价(元) 合计

　　(元) 交货期

　　方格尺400mm 支

　　检测费用支

　　vgs-logo模板费 1

　　精度要求：+/-1μ

　　摘要含17%的增值税发票

　　第二条质量标准：严格按图纸及技术要求加工

　　第三条乙方对质量负责的条件及期限：乙方要确保质量，若检验不合格，甲方要求乙方及时退换。

　　第四条包装标准、包装物的'供应与回收：铝合金盒。

　　第五条随机的必备品、配件、工具数量及供应办法：

　　第六条合理损耗标准及计算方法：

　　第七条标的物所有权自甲方付全款时起转移，但甲方未履行支付合同款项义务时，合同的物属于乙方所有。

　　第八条交(提)货方式、地点： **************** 朱修伦收

　　第九条运输方式及到达站(港)和费用负担：快递费用乙方负担

　　第十条检验标准、方法、地点及处理方式：即国家检验标准，(+/-1μ的精度)并出据出厂检验合格报告。

　　第十一条成套设备的安装与调试：

　　第十二条结算方式、时间及地点：电汇、合同签订后，甲方支付乙方50%，验收合格后一次性付清货款。

　　第十三条担保方式(也可另立担保合同)：

　　第十四条本合同解除的条件：

　　第十五条违约责任：

　　第十六条合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决;也可由当地工商行政管理部门调解;协商或调解不成的，按下列第一种方式解决：

　　(一)提交甲方所在地的仲裁委员会仲裁;

　　(二)依法向人民法院起诉。

　　第十七条本合同自双方签字盖章后起生效。

　　第十八条其他约定事项：双方友好协商。

购销合同篇3

　　供方：**************有限公司合同编号：*****

　　需方：************有限责任公司签订日期：20xx-9-29

　　二、质量要求：*******%，做****筒纱，***定型。筒重：*KG/个，捻向“***”

　　捻，单纱捻度：****个/米，合股捻度：****个/米，强力≥****CN，色纱颜色按需方确认样品生产，色牢度深色≥**级，浅色≥**级。其它未做具体要求的指标按行业标准************执行。三、包装：内包装用塑料袋，外包装用编织袋。

　　四、运输费用：由供方负担，供方负责运输途中的货物安全。

　　五、交货方式：货送需方工厂，按公重交货，公定回潮率按***%计算。六、结算方式：签订合同后，需方预付供方订金**%，供方按需方要求开始生

　　产，其余**%款到发货。

　　七、交货日期：订金到帐后***天陆续交货。

　　八、其他：如产品发生质量问题，需方在收到货***日内提出异议，本合同未尽

　　事宜由双方友好协商解决，本合同一式两份，双方各执一份，双方签字盖章后生效。

　　供方：**************有限公司需方：*************有限责任公司单位名称（章）单位名称（章）法人代表：法人代表：委托代理人：委托代理人：开户行：账号：

购销合同篇4

　　供方：（以下简称甲方）需方: （以下简称乙方）乙方因工程建设的需要，向甲方购买钢材，为明确双方的权利义务，经双方平等友好协商，订立以下条款。

　　1．乙方工程建设所需的钢材全部从甲方购买。未经甲方书面同意，乙方不得从其他渠道购买钢材，否则，乙方应向甲方支付违约金人民币伍万元整，同时甲方有权单方解除合同。

　　2．乙方根据工程进度需要，分期分批向甲方购进所需钢材，乙方每次需货时,应提前三天通知甲方所需钢材的规格、型号、数量、生产产地，经甲方确认后，甲方应在3日内将该钢材送到乙方工地。如果甲方逾期，发货的价款的'千分之三支付违约金。

　　3．由于钢材市场价格变动频繁，每批货物的价格以甲方供货当日市场价格为参考，由双方友好协商确定。

　　4．钢材接收验收方式：乙方收到货物后应先进行检测，合格后方可使用，如有质量问题应在收到货物之日起10日内书面通知甲方，并提出相关的检测报告，否则该批钢材的质量视为完全合格。经双方确认钢材质量确实不合格后，甲方应将质量不合格的钢材运回，并承担运回所发生的运费，但甲方不承担其他责任，同时甲方在3日内换送合格钢材。

　　5．付款方式：本合同项下钢材款项按以下方式支付：甲方钢材送到乙方工地当日，乙方必须支付该批钢材总价款的80% 如果乙方没有按

　　时如数支付任何一期的钢材款，则乙方应赔偿当期所欠款上午日计千分之三的违约金。

　　6．双方应严格遵守本合同，如果双方有争议应先协商解决，协商不成的，提交方所在地人民法院裁决。

　　7．本合同双方签字后生效。

　　8．本合同一式二份。甲乙双方各执一份。

　　甲方:乙方 :

　　日期：

购销合同篇5

　　购货单位(以下简称甲方)：

　　供货单位(以下简称乙方)：______________________________

　　为增强甲乙双方的责任感，提各自高经济效益，确保双方实现各自的经济目的，本着公平、公正和互利共赢的`原则，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。

　　一、交货时间及数量乙方应该按照在本合同规定在指定时间内将规定数量煤炭运送到甲方指定地点，并自行卸货。

　　二、交货地点原煤场地。

　　三、煤炭运输时间：

　　四、质量要求(以________________为准):

　　1、浮精产率：______________

　　2、矸石产率：______________

　　3、全水份：________________

　　4、含硫量：______________

　　5、粘结指数：______________

　　6、浮精灰份：______________

　　五、单价及金额经过甲乙双方充分协商，乙方给甲方提供的

　　煤炭单价为(元/吨)________(大写 )。在合同期内，如遇交易产品市场价格发生较大变化，幅度超过±10%时，双方协商适当调整价格。

　　六、煤炭检验

　　1、煤炭检验数据以______________________为准。

　　2、煤炭到货后，由甲方化验人员按照国家有关规定并在乙方人员的陪同下现场采样并进行化验分析，如达到甲方上述质量要求，甲方则通知乙方供煤_________吨进行试洗。如煤炭能够满足甲方生产工艺和指标要求则继续履行合同，如不能够满足甲方生产工艺和指标要求则甲方中止本购销合同，乙方损失自负。

　　3、在乙方采用汽车运输批量供煤过程中，甲方按每车一个子样，八车一个分样(卸车后煤堆采样)进行化验，按当天所有分样的平均值作为对乙方的结算依据。

　　4、甲方在进煤过程中，发现乙方掺假作弊，有权立即终止合同。经甲方人员化验分析，如果发现乙方提供的煤炭出现如下情况应该按照以下方式解决：

　　(1) 浮精产率每低于规定值1%，吨煤扣除______元。

　　(2) 矸石产率每高于规定值1%，吨煤扣除______元。

　　(3)全水份每高于规定值1%，吨煤扣除______元。

　　(4)含硫量每高于规定值0.1%，吨煤扣除______元。

　　(5)粘结指数每低于规定值2，吨煤扣除______元。

　　(6)浮精灰份每高于规定值0.2%，吨煤扣除______元。

　　七、奖罚措施

　　1、合同签定的同时，乙方应向甲方交纳______万元的合同保证金。(尚欠煤炭款的除外)

　　2、乙方严格按甲方购煤计划和本合同中有关质量要求供货，因供货不及时或煤炭质量未达到本合同有关质量要求的，由此给甲方造成的一切损失，由乙方承担，且所交保证金甲方不再退还(或从尚欠煤炭款中扣除)。

　　八、数量计量

　　煤炭重量计量以_______电子地磅称量为准，双方共同监磅。如需外委称重，需有甲乙双方共同监磅，并在过磅单上签字。

　　九、付款方式及时间

　　甲方在接收全部货物并验合格后，乙方按要求出据发票，甲方在_____个工作日内付清货款。

　　十、本合同如有变更，双方另立供货合同。

　　十一、本合同如发生纠纷由双方协商解决，如协商不成，提请有关司法机关解决。

　　十二、本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

购销合同篇6

　　一、供方：（以下简称甲方）需方：（以下简称乙方）

　　二、量要求技术标准：按超标炼钢铁标准执行（即硫指标元素超出炼钢生铁标准）。

　　三、交（提）货地点、方式：需方到供方货场自提。

　　四、运输方式及到达港和费用负担：短运费由供方组织运输，费用由供方承担。

　　五、合理损耗及计算方法：需方过磅，供方监磅，以实际过磅数量为准。

　　六、验收标准、方法及提出异议期限：如有质量异议，双方共同取样化验，由责任方承担一切责任。

　　七、结算付款方式：批款批货，先款后货。

　　八、违约责任：双方共同遵守本合同规定，如有异议，按《经济合同法》解决。

　　九、解决合同纠纷的方式：双方协商解决。

　　十、其它约定事项：由供方承担质量扣款的责任。

　　十一、本合同壹式贰份，双方各执壹份。

　　十二、本合同传真件有效。

　　甲方（公章）：_________ 乙方（公章）：_________

　　法定代表人（签字）：_________ 法定代表人（签字）：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

购销合同篇7

　　供方：

　　需方：

　　为保护供需双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》，经协商一致同意签订本合同。

　　一、品名：五金电料

　　二、供方对质量负责的条件和期限：供方保证供应质量，对商品使用中非人为因素而破坏的，三个月包退换。

　　三、交(提)货方式及地点：物流到货

　　四、运输方式及地点：供方运货

　　五、运输费用负担：需方

　　六、合理损耗计算及负担：供方

　　七、包装费用负担：需方

　　八、验收方法及提出异议的期限：货物送到后，供应双方共同验收，如有异议需方应在货到当日向供方提出。

　　九、结算方式：按清单付款

　　十、违约责任：需方订货后，十日内如果不提货，供方有权扣除货款的'20%作为违约金;需方订货后，供方发货延长十日后，乙方有权少付20%货款。十一、其他约定事项：

　　1、合同正本一式两份，双方各执一份。

　　2、本合同经双方签字或盖章后生效。

　　有效期限自____年月日至____年月日。

　　3、双方应严格遵守本合同，如果双方有争议应协商解决，协商不成的，提交双方所在地的人民法院解决。

　　供方(盖章)：需方(盖章)：

　　法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：

　　开户银行：开户银行：

　　帐号：帐号：

　　年月日年月日

购销合同篇8

　　合同编号：

　　收购(买方) (简称甲方)

　　投售(卖方) (简称乙方)

　　甲乙双方本着“自愿、协商、信守合同”的原则，商定由乙方向甲方投售当年当地产小麦，小麦种购销合同。甲方根据合同进行收购。现为明确双方职责，特订立如下条款：

　　一、粮食品种、数量、单价、投售时间，具体见下表：

　　二、质量标准：粗杂质≤1%。无异味、无活虫。

　　三、检验：货到后以甲方检验为标准，检验费由甲方付责。

　　四、卫生要求：符合国家《粮食卫生标准》GB-3715-20xx。

　　五、交货时间：________________前调入，逾期此合同作废。

　　六、交货地点：乙方将投售的粮食运送到甲方收购地过镑，入仓到仓内指定点。

　　七、计量：以甲方计量称结果为准。

　　八、货款结算：货到后以实际验斤数量结算，货到后_____日内向乙方指定账户内付款，逾期按金额万分之五加收滞纳金。

　　乙方开户银行：____________________

　　乙方账户名称：____________________

　　乙方账号：________________________

　　九、本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决;协商或调解不成的按下列种方式解决：(一)提交仲裁委员会仲裁;

　　(二)依法向人民法院起诉。

　　十、本合同自年月日生效，于年月日失效。合同甲方签字(盖章) 合同乙方签字(盖章) 年月日年月日

　　附：本合同一式二份，甲、乙双方各执一份

　　甲方：_________

　　乙方：_________

　　经双方自愿协商，甲方负责基地小麦收购，乙方负责安排优质小麦种植基地，合同范本《小麦种购销合同》。双方达成如下协议，并共同遵守。

　　一、订单小麦收购品种、数量

　　1.收购品种：_________。

　　2.收购数量：_________公斤。

　　二、质量等级要求

　　1.品种纯度达到95%以上。

　　2.“_________小麦”容重、水分、杂质等指标达到三级以上标准。

　　三、收购价格

　　对于质量符合“_________小麦”标准二等以上的小麦，其收购价格为_________元/公斤，二等以下，三等以上的小麦收购价格为_________元/公斤。

　　四、合作方式

　　乙方负责优质小麦基地的选定和相关技术服务。甲方对乙方的'小麦按本协议第一、第二条质量规定进行检验，合格的由甲方入库。

　　五、贷款及结算

　　由甲方负责收购贷款，并按照小麦实际入库数量和本协议规定价格，即时与乙方结算。

　　六、其它

　　本协议未尽事宜，由双方协商解决。

　　本协议一式两份，经甲乙双方法人代表签字盖章后生效。协议双方各执一份。

　　甲方(盖章)：_________乙方(盖章)：_________

　　代表人(签字)：_________代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日_________年____月____日

购销合同篇9

　　据不完全统计，世界上90%的财富都与合同有关。任何一家公司都免不了要对外签定合同，特别是签订买卖合同。买卖合同作为公司最常见和最常用的合同，似乎并没有什么大的问题，每个公司乃至一般经销人员都能签定。然而要签定一份规范的、内容完善的、权利义务清晰的、在出现问题时能使己方处于优势的合同则并非每个人都所能及的。为了帮助公司能够正确地签定、履行买卖合同，防范合同签订出现问题而带来的风险，保护公司的合法利益。本人特就日常签订、履行合同中(主要以产品买卖合同为例)最易出现的一些问题进行梳理，总结为十大问题，呈现给公司，希望对公司和企业能够有所帮助。

　　一、签约双方的主体问题及风险防范

　　在日常经营往来中，时常出现签订合同的主体不明确、主体混乱、甚至不知道与谁签订的合同，有的虽然有主体，但主体不适格、或者无权签订等。

　　风险防范：双方的合作如果是第一次，在确定要与对方签定合同前，尤其是涉及金额巨大时，一定要认真审查对方的主体资格以及合同洽谈人的资格和代理权，一定要弄清与谁签定合同。建议到对方的公司进行实地考察，这样可以了解签约人的身份，对方公司是否真实，对方公司的实力以及资格。同时，还应到工商管理部门查阅工商档案，了解公司是否处于存续期内。有的合同的签订还涉及到相关部门的审批或者在对外签订前需要取得相应的许可，这些签约条件是否已经具备，必要时可委托律师进行签定合同前的尽职调查。一定要避免轻听经销人员或签约人的一面之词，避免签定合同带来风险。

　　二、合同的形式问题及风险防范

　　在合同形式方面，易主观的问题：一是口头形式代替书面合同;二是使用传真形式进行往来签定，而事后又未取得合同原件;三是合同上双方公司名称前后不统一;四是双方的基本情况不详细;五是多页合同没有盖骑缝章;六是打印字体与手写字体同时存在等等。

　　防范措施：

　　一是所有合同均应采取书面形式，不要使用口头合同。紧急情况下采用了口头合同，之后也应当立即补签书面合同。二是如使用传真或者qq往来等签定合同，之后也应要求通过特快专递将原件邮寄我方，必须取得原件。三是在签订合同时，双方的名称要清晰，前后要统一。特别是名称要与公司营业执照或者公章上的名称一致，不使用简称或缩写。四是双方除名称外，其他的基本情况也要详细，如公司法人代表、地址、合同经办人、联系电话等以便以后发生纠纷时便于诉讼。五是合同存在多页时，应加盖骑缝章，以防止对方进行偷梁换柱。六是合同内容有手写体与打印体两种文字时要认真审查而使合同内容字体一致，对手写体可盖章确认。另外，合同签字和盖章时尽量选择在一方的公司办公室进行，以确保合同的真实性。而且合同应双方同时在一起签订(包括盖章、签字)。应避免一方盖了章后交对方拿回去盖章再交回来的情况(风险很大)。

　　三、合同内容易存在的问题及风险防范

　　有的买卖合同主要条款不齐全，合同的内容又表述模糊不清，有的存在歧义，埋下隐患。

　　防范措施：

　　一是合同最基本的条款必须齐全，基本条款应包括：(一)当事人的名称和住所;(二)标的物;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬; (六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。除此之外，双方可以根据合同的性质和交易目的，约定其他条款。另外，在合同中，其文字和用语一定要准确，不要使用含糊不清的概念，如不在合同中使用：一捆、一车、大概、原则上、大约等这样的含糊不清的字词。不要写错别字，甚至连标点符号都要正确使用。

　　四、合同的产品质量问题及风险防范

　　产品质量是合同中的特别重要条款，如果产品质量出现严重问题，就不能实现合同目的。产品质量约定不准确会给以后产品的.验收，以及货款的催收等带来麻烦。

　　防范措施：

　　一是要在合同中尽量约定明确质量使用的标准，如按国家标准、行业标准、地方标准或者企业标准。作为卖方应约定产品在检验时发现问题买方应当立即以书面进行反映，必须在合同中明确产品的检验期限和质量异议期，如果超过异议期则视为产品合格。作为买方，应留取5%—10%的质量保证金，并且一旦发现质量问题必须立即以书面形式向卖方提出，而不要等到卖方索要货款时才提出质量问题(此时提出的对抗性就大大降低)。

　　五、价款支付问题及风险防范

　　在买卖合同中，有的对价款的支付约定不清晰，同时拖欠货款的情况也非常普遍，导致企业的资金被无偿占用。

　　防范措施：

　　合同应明确价款支付的准确时间，作为买家应尽量用先收货再付款的方式。而作为卖方则尽量采取先收款后发货的方式。当然比较折中的办法是采取分期付款的方式以降低彼此的风险。一定要约定逾期付款的违约责任，如未按时支付货款，应承担合同总额的10%或者更多的违约金。同时对一些大件的单件产品，卖方可以在合同中约定在货款未付清到80%前，产品的所有权不发生转移，这条对于卖方特别重要，因为在买方严重违约的情况下，卖方可以基于物权而请求返还，请求赔偿的权利，同时还避免了买方因经营困难导致第三方将卖方出卖的货物查封。

　　六、货物交付的风险及防范措施

　　在日常交易中，大量存在交付不规范的情形，往往存在没有交接(付)的记录。有的虽然有交付的记录，但接受对象存在重大瑕疵，接受主体不合法。比如送货单上仅有接收方的一个“库管员”的签收，而没有合同鉴定人签收，也没有法定代表人的确认，更没有加盖买方的公章。一旦库管员“失踪”，则卖方难以主张其权利。

　　防范措施：

　　一是交货时必须交付给有接收货物权利的人，通常这几种人均可以作为买方的代表进行签收。1.买方的法定代表人，2.合同上的签字人，3.合同中约定的收货人，4.持有买方授权委托书的人。二是不可将货物交付给买方的库管员，如果确要交给库管员，应及时将送货单交买方法人代表或财务确认或者加盖买方公司公章。三是在交货时可以将交接的现场进行拍照或者录像，以便证明交货行为。四是在要求支付货款时应通过银行转账支付以便佐证交付行为。

　　七、违约责任的风险及应对措施

　　有的买卖合同完全没有违约条款，有的虽然有违约条款，但也仅仅是笼统的一个条款，如：“一方违约应向对方支付违约金”，并没有涉及违约金的具体数字以及违约后如何进行处理，这给日后的索赔造成困难。

　　防范措施：

　　一是合同必须要有违约条款。二是还必须明确一般违约的后果以及严重违约的不同后果。违约后包括：继续履行;采取补救措施;赔偿损失;支付违约金或者定金或者解除合同等。如果约定违约金，还应当约定一定的比例。当然原则上约定的违约金不能超过其损失的30%，违约金如果约定过高，对方可以请求人民法院或者仲裁委予以降低，所以违约金的约定要适当，并不是越高越好。最好是约定一方违约后向另一方赔偿损失的计算方法。

　　八、管辖的问题及风险

　　在合同发生纠纷需要通过诉讼或者仲裁时，就首先要确定谁拥有管辖权，而管辖权对于案件的处理有重要的影响，但我们发现许多合同就发生争议后的管辖问题并没有进行约定，从而造成诉讼成本和诉讼风险的加大。

　　防范措施：

　　在签定合同时，原则上在合同上应尽量将发生的争议时提交己方所在地人民法院审理或者己方所在地仲裁机构裁决。这样一方面可以节约诉讼成本，另一方面占有地利优势，从而避免在对方所在地诉讼可能存在的地方保护主义的影响。如果在合同中难以确定到己方所在地法院管辖，那么应当写明，当发生纠纷或争议时，双方均有权向各自所在地人民法院申请解决。这是比较公平的约定，也容易得到对方的认可。

　　九、诉讼时效的风险及防范

　　在日常经营往来中，买方拖欠货款的比较常见。有的公司由于还要与拖欠方发生往来，障于情面对拖欠货款予以宽容，有的人怕打官司影响了双方的合作关系，有的是轻听对方的承诺和再承诺，也有的却是对债权漠不关心等等。从而导致有的货款被拖欠数年，有的甚至长达十年之久。而当己方考虑要通过诉讼解决时，往往就存在面临诉讼时效的风险(即：己方的实体权利不受法律保护)，从而导致巨大的经济损失。

　　防范措施：

　　如何防止诉讼时效，确保债权受到法律保护：一是要确立时效意识，一般的诉讼时效为二年，从知道或者应当知道权利被侵犯时开始计算。当对方违约时，应在诉讼时效期内提起诉讼，追收欠款。二是如果己方暂时不想通过诉讼解决，为避免诉讼时效，可以采取发函催告的形式，或者发短信，并予以保存。这样可以引起时效的中断，中断后又可以延长二年。如果快到二年了，你还不想通过诉讼解决，可以再次发函主张权利，又可以起到延长诉讼时效的作用。当然必须将这些函件和邮件一起保存，以备日后作为证据使用。

　　十、注意证据的搜集和保存

　　在日常的经营往来中，许多公司往往不重视证据的搜集和保存，有的就根本没有证据，有的虽然有部分证据，但却不齐全，有的合作当时有证据，但过了一段时间证据被丢失或毁坏。这些均导致一旦发生纠纷给诉讼造成困难，甚至承担败诉的后果。

　　防范措施：

　　所有发生的业务往来均要全面搜集并保存证据。一是要树立证据意识，合同均应签定书面合同。二是从合同开始到履行到最终完成所有交易的各个环节的证据均应保存，包括最初的意向性谈判、正式合同、补充协议、交接手续资料、往来函件、邮件、通知。三是建立合同档案，将与某个公司建立的合同关系的所有资料均放入专门的档案袋，以备日后急用。四是有专人专门保管合同资料，并且在人员异动时要完成交接手续。五是每个合同的保管期应保存至合同履行完毕后的三年乃至更长的时间。六是重要的合同除原件资料外，还应准备一套以上的复印件供日常使用，原件只在关键时间使用。

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