文书岗位工作职责

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文书岗位工作职责

　　在社会发展不断提速的今天，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编为大家整理的文书岗位工作职责，欢迎阅读与收藏。

文书岗位工作职责

文书岗位工作职责1

　　1．职责范围

　　1．1负责_____公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；

　　1．2负责_____公司文书档案的提供使用；

　　1．3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；

　　1．4负责_____公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用；

　　1．5负责_____公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁；

　　1．6负责介绍信的管理并开据公务便函；

　　1．7负责_____公司公务接待及文字打印；

　　1．8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；

　　1．9负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；

　　1．10负责采购、管理、发放_____公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；

　　1．11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；

　　1．12负责_____公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；

　　1．13负责总经理办公室的整理、清扫等工作；

　　1．14负责完成领导交办的.其它工作。

　　2．权限与管理交接

　　2．1权限

　　2．1．1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝；

　　2．1．2有权根据公司领导的意见接待客人；

　　2．1．3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权；

　　2．1．4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权；

　　2．1．5有与本岗职责范围相对应的其它权利。

　　2．2管理交接

　　2．2．1本岗位受董事会办公室主任领导；

　　2．2．2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责；

　　3．岗位技能要求

　　3．1应具备下列条件之一

　　1）取得大专以上学历，或初级以上职称；

　　2）具有2年以上相关工作经验；

　　熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。

文书岗位工作职责2

　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。

　　具体是：

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，亦要做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的`邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13 社会保险的投保、申领。

　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作。

文书岗位工作职责3

　　1.职责范围

　　1.1负责xxx公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；

　　1.2负责xxx公司文书档案的提供使用；

　　1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；

　　1.4负责xxx公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用；

　　1.5负责xxx公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁；

　　1.6负责介绍信的管理并开据公务便函；

　　1.7负责xxx公司公务接待及文字打印；

　　1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；

　　1.9负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；

　　1.10负责采购、管理、发放xxx公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；

　　1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；

　　1.12负责xxx公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；

　　1.13负责总经理办公室的`整理、清扫等工作；

　　1.14负责完成领导交办的其它工作。

　　2.权限与管理交接

　　2.1权限

　　2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝；

　　2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人；

　　2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权；

　　2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权；

　　2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。

　　2.2管理交接

　　2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导；

　　2.2.2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责；

　　3.岗位技能要求

　　3.1应具备下列条件之一

　　1）取得大专以上学历，或初级以上职称；

　　2）具有2年以上相关工作经验；

　　熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。

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