采购内勤岗位职责（实用15篇）

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采购内勤岗位职责（实用15篇）

　　随着社会一步步向前发展，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编精心整理的采购内勤岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

采购内勤岗位职责（实用15篇）

采购内勤岗位职责1

　　1、负责供应商合同、订单的归档及台账整理。

　　2、负责发票的整理及货款支付的报批相关工作。

　　3、负责供应商资料的整理及合格供方文件评审工作。

　　4、负责部门文件的'接收及管理工作。

　　5、根据采购计划和订单进度要求，协助采购进行到货跟进。

　　6、完成上级交代的其它任务。

采购内勤岗位职责2

　　1 、根据相关岗位提供的订单信息，按要求在系统做采购合同。

　　2、制作相关的电子合同，合同附件等和合同相关的.文件制作，打印，排版，扫描，整理。

　　3、整理纸质文档。

　　4 、在ERP录入产品信息。

　　5、管理样品，保证样品整洁，干净，有序。

　　6 、配合采购和业务整理制作其他文件。

采购内勤岗位职责3

　　工作内容：

　　根据每月有效（获领导批准）采购计划及采购订单，与供方协调联络，要求供方提供物资必须符合本公司采购要求，并保质、保量、按时交付。

　　岗位职责：

　　1、供应商档案的建立及维护。

　　2、采购合同、采购订单的制作，及物料的跟踪。

　　3、采购订单的登记并及时与财务对帐。

　　4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记，做好采购往来台帐；

　　5、遵守财务制度，严格发票的'使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款，以及发票的交接手续，做到日清月结。

　　6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。

　　7、采购物料达不到本司规定要求时，协助采购经理办理退货事宜，（索赔、换货等）

　　8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息，并报告采购经理。

　　9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

　　10、负责采购合同、采购订单、电话记录，传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理（保密）与更新。

　　11、负责与相关部门保持良好沟通，确保本部门工作顺利进行。

　　12、积极参加公司各项培训，不断提高工作能力，完成上级交其它任务。

　　工作要求：

　　1、积极热情、认真负责。

　　2、上班必须保持仪表整洁，服饰整洁端庄，搭配协调，头发梳理整齐不凌乱。

　　3、对内对外应举止大方，文明有礼，态度和蔼，热情周到。

采购内勤岗位职责4

　　1、负责采购询价、报价、排产等相关工作；

　　2、产品物流信息查询，到货分发与返货跟踪；

　　3、产品生产工期跟进；

　　4、采购合同制作与录入归档；

　　5、采购相关数据采集与录入；

　　6、根据上级安排，开展相关工作

采购内勤岗位职责5

　　1、负责与采购专员、供应商的沟通，采购数据的'跟踪统计；

　　2、与财务核对数据及货款的统计、跟踪；

　　3、供应商档案的归纳、整理，采购合同的备案；

　　4、采购部相关报表的汇总、整理、核对、发放；

　　5、做好各部门的协调，领导临时安排的其他工作。

采购内勤岗位职责6

　　1、采购部各类文档的管理；

　　2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库；

　　3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作；

　　4、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据；

　　5、负责整理、汇总日常相关数据，按公司规定，按时上交相关报表。

　　6、完成领导交办的'其他任务。

采购内勤岗位职责7

　　1、根据各部门提出的采购需求及时提出解决方案，完成物料采购；

　　2、负责市场调研，开发新供应商，整合优化供应链资源；

　　3、负责订单跟进，确保交货日期，以保证生产正常进行及紧急订单的特殊处理等；

　　4、负责与供应商进行价格、付款方式、交货日期等谈判；

　　5、负责及时处理供方在供货期间出现的.不正常情况；

　　6、负责不良品的退货、索赔等相关工作的处理；

采购内勤岗位职责8

　　1、负责各类产品入库出库；

　　2、负责各项目采购合同的收集、整理及存档；

　　3、负责接收发票，制单（整理合同、入库单、合格证），经审批后交财务部挂账；

　　4、负责审项目标书；

　　5、其他领导交办的事宜

采购内勤岗位职责9

　　1、按采购计划，跟踪货物在途情况，做好到货交接。

　　2、按采购计划做好发票的登记及财务交接，确保发票的安全性。

　　3、做好药品首营资质的索要及动态跟踪更新工作。

　　4、负责供应商客情关系维护，建立良好的合作关系。

　　5、协助厂家做好省内的`药品招投标工作，并跟进投标情况。

　　6、负责领导交办的其他临时性工作。

采购内勤岗位职责10

　　1、办根据每月有效（获领导批准）采购计划及采购订单，与供方协调联络，要求供方提供物资必须符合本公司采购要求，并保质、保量、按时交付。

　　2、负责完成采购订单的登记并及时与财务对帐。

　　3、遵守财务制度，严格发票的使用与管理。负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记，做好采购往来台帐；每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款，以及发票的交接手续，做到日清月结。

　　4、及时填写《供方供货历史清单》，并负责协助采购部实施对供应商的评估工作。

　　5、采购物料达不到本司规定要求时，协助采购部长办理退货事宜，（索赔、换货等）

　　6、随时掌握原辅料的`库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息，并报告采购部长。

　　7、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

　　8、负责采购合同、订货通知、电话记录，传真件、客户资料、各类原材料技术指标、会议纪要等文件资料的管理（保密）与更新。

　　9、负责与相关部门保持良好沟通，确保本部门工作顺利进行。

　　10、积极参加公司各项培训，不断提高工作能力，完成上级交其它任务。

采购内勤岗位职责11

　　1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。

　　2、负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案。

　　3、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。

　　4、执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。

　　5、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务。

　　6、对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层提供采购报告。

　　7、负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系，协助公司处理与供应商的各种纠纷。

　　8、市场行情的.调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。

　　9、与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保公司利益。

　　10、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。

　　11、负责集团行政用车及集团车辆的清洁、保养、检修等日常工作。

采购内勤岗位职责12

　　1、负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成；

　　2、负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认；

　　3、负责对物料异常情况进行处理；

　　4、对所采购的材料执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本；

　　5、负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息；

　　6、负责采购物料发票的录入；

　　7、负责办理报帐和采购货款的结算手续以及需要现金采购物资的个人借款手续；

　　8、负责供应商管理，与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜；

　　9、参与合同评审，配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案；

　　10、做好ERP采购数据的.输入及汇总，需要时向部门主管提供采购报告；

　　11、负责供应商资质、采购订单、合同、付款凭证等采购文件的归档保存；

　　12、完成领导交办的其他任务。

采购内勤岗位职责13

　　岗位职责：

　　1、负责贸易部原料数据库管理，为部门决策提供建议；

　　2、负责采销合同规范与执行情况监控；

　　3、协助贸易部进行行情信息整理与收集；

　　4、协助供应链商务处理；

　　5、配合供应商调研与评估，做好档案管理。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历；

　　2、具2年以上饲料原料采购工作经验；

　　3、具备较强的数据分析、沟通协调能力。

采购内勤岗位职责14

　　1、负责供应商发票的接收、核对信息、登记。负责供应商发票的.接收、核对信息、登记。

　　2、负责将发票第一时间交采购人员办理附件（入库登记）。

　　3、负责将发票交总经理审签并转签财务。

　　4、负责供应商证件、证照档案建立。

　　5、负责将收集的物价信息进行汇编预申报。

　　6、负责集团物资采购目录的摘取并及时与采购人员设计定采购渠道。

　　7、负责申报集团采购物资汇总报表。

　　8、负责采购部所有采购合同的登记、归档。

　　9、负责管理外部材料、资料、样本。

　　10、相关执行文件必须及时签字存档。

采购内勤岗位职责15

　　1、按照公司规定的采购流程协助主管进行采购操作；

　　2、向供货商下订单、跟踪到货、异常反馈；

　　3、部门内部费用处理（采购报销单、客户对账付款等）；

　　4、根据技术部要求搜索样品；

　　5、其他部门主管要求事项。

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