校运会筹备会会议记录

校运会筹备会会议记录

　　会议时间：xx年11月24日（周四）

　　会议地点：华山15号楼4楼会议室

　　记录人：xxx

　　出席会议人员：17个学院的代表及部分协会的代表

　　缺席人员：足协代表，篮协代表，定向越野代表以及乒乓球协会代表

　　会议主持人：xxx老师

　　主要议题：阳光体育及校运会工作分配及讲解

　　会议纲要：

　　（一）长跑

　　时间：XX年11月26日（周六）

　　（1）各学院健身组于8：30在指点地点集合，集合完毕后由工程学院的代表拿着火炬绕运动场跑一圈后，各学院按照次序跟着工程学院按照原定路线跑（校会体育部网站上有详细路线），先跑完的队伍可根据学院指挥自行解散。

　　（2）竞技组女子3000米于8：30完成检录男子5000米于9：00完成检录

　　注意事项：各学院健身组的人数必须大于30，否则取消该学院的竞技组参赛资格；每个学院要分派人员负责拍照；检录必须要有学生证或者校园卡之一作为证明；需要参加长跑的人员要在25日上午在指定地点完成体检。

　　（二）校运会

　　（1）26号（周六）下午2：30在东区运动场进行校运会全流程预演，所有相关人员必须到场；

　　（2）大本营的布置由校会负责，要在1号（周四）晚上之前完成；

　　（3）开幕式有阳光体育的颁奖，相关的获奖单位必须提前做好准备；

　　（4）参加广播体操比赛的各学院需要统一服装，校会体育部出两名学生裁判；

　　（5）届时学院所举的院牌有学院自己设计，尺寸为a2纸张大小，设计好后交由工程学院学生会审批和印制；

　　（6）每个学院派出一名代表参加开幕式中的拉礼炮环节；

　　（7）各学院提供一面院旗用于单车绕场环节；

　　注意事项：大本营的帐篷由商家提供，学院无需自带，帐篷有两种，一种白色，一种黄色，到时帐篷的摆置要黄白相间，请相邻的学院互相协商好。

　　（三）趣味运动会

　　时间：校运会期间

　　（1）抽签决定当天各学院对应的比赛场地，抽签结果如下：

　　趣味运动会场地抽签表

　　xxx

　　本次抽签最终解释权归校会体育部所有

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