公司资质管理制度

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公司资质管理制度

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公司资质管理制度

公司资质管理制度1

　　管理制度

　　1.目的:为规范公司资质管理工作,对公司资质实施动态管理,更好地为公司业务发展服务,特制订本规定。

　　2.适用范围:适用于公司范围内的资质动态管理工作。

　　3.职责:行政办公室为资质动态管理工作的负责部门,负责组织有关部门做好资质年检及变更工作。公司工程管理部、设计管理部、财务管理部负责提供有关资料,确保资质年检、变更、增项和晋升工作的顺利进行。

　　4.工作内容

　　5.资质年检

　　行政办公室负责获取《企业资质证书年检表》并组织填写;

　　档案室负责提供《企业资质证书》正、副本和《企业法人营业执照》;

　　有关部门负责提供其它资料,其中人力资源部负责提供公司人员情况资料、财务部负责提供净资产和经营状况资料;

　　行政办公室负责对上述资料进行汇总装订,经主管领导审核后,按照规定期限上报有关部门;

　　行政办公室负责与公司有关部门保持联系,掌握年检情况,根据需要组织有关部门编制补充资料,并及时向主管领导汇报年检进展情况,确保公司资质年检的顺利通过。

　　6.资质变更

　　企业资质变更内容包括:企业名称、地址、注册资金、法定代表人、技术负责人等;

　　公司财务部负责在工商管理部门完成相应的.营业执照变更工作后,方可进行上述资质变更工作;

　　行政办公室负责获取有关资质变更申请资料并组织填报;

　　财务部负责提供《企业法人营业执照》、有关变更事项的董事会文件;

　　行政办公室负责对变更资料进行汇总装订,经主管领导审批后,在发生变更事项后的20天内,报公司常务副总。

　　7.资质增项和晋升

　　公司具备资质增项和晋升条件后,由行政办公室负责组织完成企业资质的增项和晋升工作;

　　行政办公室负责获取《企业资质申请表》并组织填写;

　　各有关部门负责按照有关资质标准准备相关资料,其中:工程、技术部门负责准备工程业绩资料,人力资源负责准备工程技术人员资料,财务部负责准备有关财务报表,其它资料由行政办公室负责准备;

　　行政办公室负责按照有关要求对准备好的资料进行汇总装订,经主管领导审核后,按照规定期限上报有关部门;

　　行政办公室负责与公司有关部门保持联系,掌握资质审批情况,

　　根据需要组织有关部门编制补充资料,并及时向主管领导汇报资质申请进展情况,确保公司资质增项和晋升审批工作的顺利通过。

　　8.资质网上动态监控

　　行政办公室设专人负责资质网上动态实时监控,将重要信息及时汇报给主管领导,以便提前决策;

　　资质管理员要严格遵守公司保密制度,不得对任何人泄露进入网站的用户名和密码。

公司资质管理制度2

　　管理制度

　　1.目的:规范公司资质使用管理,确保公司资质的正确使用,提高企业的社会信誉。

　　2.适用范围:适用于本公司范围内的资质使用管理工作。

　　3.职责:公司行政办公室为资质使用管理的`负责部门,负责公司有关资质文件的保存和使用登记工作,对申请使用公司资质的有关单位进行审核。

　　4.工作内容

　　档案室负责《企业资质证书》正、副本及复印件的保存和使用登记工作;

　　需使用公司《企业资质证书》正、副本的部门,需填写《资质证书使用申请单》,在取得部门主管领导批准后,持申请单到档案室办理登记手续后方可借出使用;

　　需使用公司《企业资质证书》正、副本复印件的部门,在取得部门主管领导批准后,到档案室办理登记手续,注明用途并加盖公章后方可借出使用。

公司资质管理制度3

　　一、证件种类

　　1、公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、建筑业企业资质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、注册建造师证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。

　　二、证件保管

　　1、企业证件由经营部部统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由经营部负责及时办理。经营部必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。

　　2、严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。

　　三、证件使用

　　1、建立企业证书借用使用登记表。

　　2、资质证书外出参加经营活动时，经营部须安排专人负责管理并须随时随身携带公司资质证件，因工作需要确有不便的，经公司主要领导授权后借出。

　　3、内部使用：在公司招投标经营活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。

　　4、外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标经营活动的`，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。

　　5、经营活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供xx工程投标活动使用”等相关信息；经营活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。

　　6、经营部使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。

公司资质管理制度4

　　1、目的

　　为适应市场竞争，建立健全部门职能，维护公司稳定发展，实现管理的规范化、制度化、合理化，特制定本规定。

　　2、适用范围

　　本规定适用于公司所有资质的办理、维护与使用。

　　3、公司现有资质

　　3.1公司资格证件种类：营业执照、建筑业企业资质、企业安全生产许可证、承装（修、试）电力设施许可证、开户许可证、工商局守信用重合同证明、质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书。

　　3.2公司人员证书：二级建造师注册证书、二级建造师资格证书、造价员证书、岗位证书、三类人员证书、职称证书、电工进网作业许可证、电力承装（修、试）执业人员培训合格证书、安防初级职业资格证书、安防培训合格证书、员工学历证书。

　　3.3公司业绩资质：工程合同、中标通知书、。

　　4、公司资质的管理

　　4.1公司现有资质中第3.1项所述资质除营业执照与开户许可证之外所有资质与第3.2项所述所有资质由行政部负责，指定资质专员进行管理。营业执照与开户许可证及第3.3项业绩资质由财务部专人负责管理。

　　4.2资质管理工作范围：

　　1）企业资格类证件的升级、增项、年检、延期及相关报表的填写与上报；

　　2）人员证书的.配备、注册、年检、延续；

　　3）业绩资质的整理、归档。

　　4.3公司资质管理人员建立企业资质台账，对各类资质证书进行整理汇总登记，记录证件名称、数量、批准时间、批准部门、许可范围、有效时间、年检时间等信息；同时密切关注相关网站，以便于及时掌握资质动态并进行维护。

　　4.4对于有关资质的政策、变化，要及时上达公司领导层，对于不达要求的地方要及时汇报，不能自作主张，以免给公司带来损失。

　　5、资质使用规定

　　5.1由公司资质管理人员建立《公司资质证书借用登记表》与《公司资质复印件领用登记表》，对于每次借用领用都要详细记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、归还时间。

　　5.2公司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权，并由公司内部人员负责借用并随身携带。

　　5.3公司资质复印件上必须标明“仅供XX使用，再复印无效”等相关信息方可发放，外部人员使用公司资质复印件必须由公司主要领导同意后方可领取。

　　5.4严禁公司内部员工将未标注使用用途的公司资质扫描件拷贝发放给外部人员，严禁任何人涂改、出租、伪造、转让或出卖公司资质文件，违反者追究其当事人责任，严肃处理。

公司资质管理制度5

　　第一章总则

　　第一条：为进一步加强XXXXX公司员工资质证书管理工作，使其更加规范化和制度化，并做好员工队伍建设工作，促进公司又好又快地发展，特制定本管理办法。

　　第二条：本办法适用于公司正式员工的资质证书管理。

　　第三条：员工取得的资质证书必须是与公司业务相关的各类证书。第二章相关定义

　　第四条：员工资质证书：本办法所称资质证书包含员工岗位资格证书、职业技能等级证书、专业技术资格证书及其它执业资格证书。第五条：员工岗位资格证书：本办法所称员工岗位资格证书包括各类特种作业证书、上岗证书、培训证书。

　　第六条：职业技能等级证书：本办法所称职业技能等级证书是指通过国家职业技能鉴定考核后取得的技能等级证书，包括初级工（国家五级）、中级工（国家四级）、高级工（国家三级）、技师（国家二级）、高级技师（国家一级）资格证书。

　　第七条：专业技术资格证书：本办法所称专业技术资格证书是指职称证书，专业技术资格等级分为助理（员）、中级、高级（副高、正高），专业主要包括工程、经济、会计、统计、审计、政工、档案、图书资料等。

　　第八条：执业资格证书：本办法所称执业资格证书，是通过全国统一考试而取得的，实行注册登记制度。与公司业务相关的此类证书包括注册建造师、注册建筑师、注册安全工程师、注册会计师、造价工程师、企业法律顾问、注册电气工程师、注册资产评估师、质量专业技术人员职业资格（初级/中级/高级）、人力资源管理师（初级/中级/高级）。

　　第三章职责

　　第九条：劳动人事处需按本办法规定出借所管资质证书原件、负责对部分执业资格证书进行注册工作。

　　第十条：职工学校需按本办法规定出借所管资质证书原件、负责员工的岗位资格证书取证及证书年审办理。

　　第十一条：各基层单位（部门）根据本办法规定借用资质证书原件、开具员工领取资质证书原件的证明。

　　第十二条：员工根据本办法规定，领取本人的员工资质证书原件。第四章管理内容

　　第十三条：证书原件管理

　　公司出资外派员工培训学习后所取得的资质证书，或员工个人取证后按公司相关规定报销全部或部分费用的资质证书，原则上证书原

　　件一律由公司统一管理。本人领取证书后1个月内必须将原件及归档材料送交劳动人事处或职工学校备案。

　　（一）劳动人事处负责管理的证书原件：

　　职业技能等级证书中的技师、高级技师等级证书原件；

　　工程类专业技术资格证书、经营类高级专业技术资格证书及注册建造师、注册建筑师执业资格证书原件；

　　员工取得的其它专业技术资格证书及其它公司非强制性要求的'执业资格证书，劳动人事处保留证书扫描件，原件交还员工本人；

　　员工获取学历证书后，应携证书原件和学籍材料到劳动人事处备案，劳动人事处留取证书复印件和学籍材料归档。如员工不能提供参加学习的学籍材料，公司将不予承认学历。

　　（二）职工学校负责管理的证书原件：

　　职业技能等级证书中的初级工、中级工、高级工等级证书原件；

　　员工岗位资格证书原件。

　　第十四条：证书原件借用

　　需要借用证书的单位（部门）和个人，需填写“资质证书原件借用申请表”，经申请单位（部门）主管领导审核签字同意，公司劳动人事处（职工学校）领导审核签字同意后，方可借用。（附件一）劳动人事处（职工学校）建立《证书原件借用台帐》，督促借用人

　　如期归还所借证书。

　　借用证书的单位（部门）和个人，必须按照“申请借用原因”中所表明的用途使用，未经劳动人事处同意不得另做他用，同时应妥善保管证书并按期归还。如所借用证书丢失，应由责任人赔偿用于取证的全部费用及丢失证书所造成的损失。

　　第十五条：解除或终止劳动关系的员工证书领取规定

　　员工与所在单位解除或终止劳动合同后领取本人资质证书，应填写“领取资质证书原件申请表”，由所在单位人事部门证明—所在单位领导签字--劳动人事处领导签字—领取本人证书。属于正常退休的员工，在“领取资质证书原件申请表”上注明“正常退休”。

　　凡是交还此类员工的证书时，须在证书上注明该员工已与XXXXX公司解除或终止劳动关系。

　　员工与所在单位解除或终止劳动关系后，未按本办法规定领取本人证书的，证书原件由劳动人事处（职工学校）保存半年，但在此期间对于注册类、年审类证书不负责注册和年审；超过半年后本人仍未领取证书，视为本人自动放弃，劳动人事处（职工学校）不再保存。

　　第十六条：证书注册和年审

　　劳动人事处负责对建造师注册，职工学校负责对员工岗位资格证书

　　进行年审。

　　其它公司非强制取得的证书由本人自己注册或年审。

　　第十七条：公司对证书原件管理有特殊规定的，按照公司特殊规定执行。

　　第五章激励约束机制

　　第十八条：奖励原则

　　凡公司出资、选派外出参加培训学习后所取得的员工资质证书，公司不再给予奖励。

　　凡员工个人出资取得的公司所要求的执业资格证书和职业技能等级证书，给予取得证书的员工一次性奖励；

　　员工个人出资取得的各专业必要的执业资格证书，公司给予一次性奖励。

　　员工参加社会考试取得的高级专业技术资格证书，公司给予一次性奖励。

　　第十九条奖励标准

　　类别各类资质证书取证后一次性奖励标准

　　职业技能等级证书技师

　　高级技师

　　技师（二级）：2000元

　　高级技师（一级）：3000元

　　如果技师、高级技师证书都先后

　　取得，奖励总额不超过3000元。人力资源管理师中级：1000元

　　高级：3000元

　　质量专业技术人员

　　专业技术

　　资格证书(社会考取）高级会计师

　　高级统计师

　　高级经济师

　　高级审计师

　　3000元

　　执业资格证书一级建造师

　　一级建筑师

　　5000元二级建筑师2000元注册会计师5000元注册安全工程师

　　注册审计师

　　企业法律顾问

　　造价工程师

　　注册电气工程师

　　3000元

　　第六章附则

　　第二十条本办法由公司劳动人事处负责解释。

公司资质管理制度6

　　1.目的:为规范公司资质管理工作，对公司资质实施动态管理，更好地为公司业务发展服务，特制订本规定。

　　2.适用范围:适用于公司范围内的资质动态管理工作。

　　3．职责:行政办公室为资质动态管理工作的`负责部门，负责组织有关部门做好资质年检及变更工作。公司工程管理部、设计管理部、财务管理部负责提供有关资料，确保资质年检、变更、增项和晋升工作的顺利进行。

　　4.工作内容

　　5.资质年检行政办公室负责获取《企业资质证书年检表》并组织填写;档案室负责提供《企业资质证书》正、副本和《企业法人营业执照》;有关部门负责提供其它资料，其中人力资源部负责提供公司人员情况资料、财务部负责提供净资产和经营状况资料;行政办公室负责对上述资料进行汇总装订，经主管领导审核后，按照规定期限上报有关部门;行政办公室负责与公司有关部门保持联系，掌握年检情况，根据需要组织有关部门编制补充资料，并及时向主管领导汇报年检进展情况，确保公司资质年检的顺利通过。

　　6.资质变更企业资质变更内容包括:企业名称、地址、注册资金、法定代表人、技术负责人等;公司财务部负责在工商管理部门完成相应的营业执照变更工作后，方可进行上述资质变更工作;行政办公室负责获取有关资质变更申请资料并组织填报;财务部负责提供《企业法人营业执照》、有关变更事项的董事会文件;行政办公室负责对变更资料进行汇总装订，经主管领导审批后，在发生变更事项后的20天内，报公司常务副总。

　　7.资质增项和晋升公司具备资质增项和晋升条件后，由行政办公室负责组织完成企业资质的增项和晋升工作;行政办公室负责获取《企业资质申请表》并组织填写;各有关部门负责按照有关资质标准准备相关资料，其中:工程、技术部门负责准备工程业绩资料，人力资源负责准备工程技术人员资料，财务部负责准备有关财务报表，其它资料由行政办公室负责准备;行政办公室负责按照有关要求对准备好的资料进行汇总装订，经主管领导审核后，按照规定期限上报有关部门;行政办公室负责与公司有关部门保持联系，掌握资质审批情况，根据需要组织有关部门编制补充资料，并及时向主管领导汇报资质申请进展情况，确保公司资质增项和晋升审批工作的顺利通过。

　　8.资质网上动态监控行政办公室设专人负责资质网上动态实时监控，将重要信息及时汇报给主管领导，以便提前决策;资质管理员要严格遵守公司保密制度，不得对任何人泄露进入网站的用户名和密码。

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