（推荐）行政专员岗位职责15篇

　　在发展不断提速的社会中，很多场合都离不了岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编精心整理的行政专员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

（推荐）行政专员岗位职责15篇

行政专员岗位职责1

　　1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

　　4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；

　　5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作；

　　6、负责员工的福利活动的组织和筹备；

　　7、负责公司行政管理制度的'建立健全和贯彻落实；

　　8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；

　　9、员工关系处理（福利，活动、劳务纠纷处理）

　　9、完成上级领导交办的其他任务。

行政专员岗位职责2

　　职责一：

　　1、负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像、语音和文字记录，印发会议纪要或会议决议。

　　2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。

　　3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。

　　4、负责主管交办的各种文件拟订工作。

　　5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。

　　6、协助主管完成承办会议的记录工作，草拟会议纪要。

　　7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。

　　8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。

　　9、负责公司外部接待及关系维护工作。

　　10．负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。

　　11. 负责公司总部车辆安排、使用、核算，并审核维修。

　　12. 负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。

　　13. 负责办公用品的采购审核。

　　14. 负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。

　　15. 负责驾驶员的管理和考核。

　　16. 负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。

　　17. 负责各类会议的后勤保障等会务工作。

　　18. 负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。

　　职责二：

　　1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集

　　2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进

　　3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批

　　4、协助物业前期制度建立及档案管理工作

　　5、协理物业公司服装、标识牌制作

　　6、协助跟进物业公司用房装修、布置

　　7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作

　　8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发

　　9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见

　　职责三：

　　1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

　　3、参与组织、协调安排公司的'各种会议及大型活动；

　　4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；

　　5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。

　　职责四：

　　1．对行政部经理负责。

　　2．负责公司日常办公电话的接听，记录。

　　3．负责公司行政档的收集管理工作。

　　4．负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

　　5．负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

　　6．负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。

行政专员岗位职责3

　　1、公司行政管理规定的梳理及监督实施;

　　2、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;

　　3、服务及各类办公室突发事件的协调处理;

　　4、负责与外部供应商、公司对内对外会务安排与协调;

　　5、公司行政秩序、卫生秩序的管理与监督;

　　6、公司固定资产管理(维护、折旧等)及日常行政物品的采购及费用控制;

　　7、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;

　　8、为文化建设提供相应的支持;

　　9、负责公司领导决策和决定事项的催办查办工作，督促检查公司各职能部门对上级的指示、公司有关重要会议决定和重要文件的.执行情况;

　　10、综合支持hr相关工作(员工入离职办理、五险一金管理、考勤统计、配合财务工资发放等);

　　11、按时完成公司领导交办其他工作任务。

　　任职资格:

　　1、统招本科(含)以上学历，年龄25岁-35岁之间，男女不限，行政管理类相关专业优先

　　2、敏锐的洞察力，较强的抗压和抗挫能力;勇于接受房产行业的压力和挑战

　　3、沟通能力强，有亲和力，工作积极主动，乐观开朗

　　4、做事认真踏实，细腻严谨，为人正直诚恳，具有良好的团队精神，擅长各类活动主持尤佳。

　　地产行政专员岗位

行政专员岗位职责4

　　1、根据要求的指示要求，起草本部门的业务、计划、决议等公文函件。

　　2、负责公司本部与分公司之间文件的收发、整理、归档工作。

　　3、负责安排通知有关行政会议，认真做好会议记录和及时编写会议纪要，并检查各部门贯彻执行的.情况，做好及时了解和信息反馈工作。

　　4、负责公司外来文件夹和公开文件的收集、整理和汇编工作。

　　5、负责律的事务内联与外联工作。

　　6、做好上级领导安排的其他工作。

行政专员岗位职责5

　　1.负责公司日常行政管理;

　　2.配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

　　3.负责日常公文撰写，会议记录;

　　4.负责公司及门店证照的.办理;

　　5.负责公司员工宿舍的管理工作;

　　6.领导安排的其他工作。

行政专员岗位职责6

　　1、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选，具备一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;

　　2、协助建立健全公司人力资源制度;

　　3、负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;

　　4、负责公司集体活动的策划与组织实施;

　　5、负责办公室日常行政事务管理;

　　6、完成领导交代的'其他工作。

行政专员岗位职责7

　　负责办公室各项日常应急的报修响应安排，配件备品的管理;

　　负责办公室空调系统的报修响应安排、情况统计等各项工作;

　　负责事务所咖啡机、饮水机等日常设备的报修工作;

　　负责对办公环境的保障，保洁监督等;

　　负责与大楼客服、物业、保安、保洁等各后勤系统的对接联系

　　接待来访客人并及时准确通知被访人员，做好相应的'接待及收尾工作;

　　收发报刊、传真和快件等物品;

　　负责前台区域、各会议室及公司空间环境的维护;

　　订购耗材与报销;

行政专员岗位职责8

　　1.接听电话，接收传真，记录留言，并按要求转接电话或记录信息，确保信息准确无误；

　　2.对来访客人做好接待，引领，登记，引导，及时通知被访人员，对无关人员，上门推销者留下名片告知以后联系；

　　3.文件处理、下发文件、通知通告、收发快递、短信，打印、复印文件，合理使用纸张，降低材料消耗；

　　4.保持前台、会议室、接待区整洁，管理杂志架、保持接待办公室地面、墙壁、办公桌椅干净，及时清理垃圾，维护办公室花木；

　　5.管理办公用品、库存清单、维护库房整洁，登记办公用品和会议物品出库入库，做好各类物资库存表，每月统计，登记在册；

　　6.每日早晨做好考勤的严格把关将缺勤人员报给行政人事总监，负责每月统计公司员工的考勤情况，每周六将本周员工出勤情况打印供员工核对，每月打印上月考勤记录，跟员工核对无误后上交至人事总监；

　　7.参与员工活动、及各类会议的服务工作；

　　8.对员工领用办公用品登记造册，向新入职员工登记发放办公用品，对离职员工收回办公用品；

　　9.完成领导交办的`其它事宜。

　　任职要求：

　　1.优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

　　2.良好的中英文写作、口语、阅读能力；

　　3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件；

　　4.工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

　　5.具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强；

　　6.形象好，气质佳。

行政专员岗位职责9

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职、离职、转正手续办理；

　　3、公司内部员工人力资源数据档案的建立与管理；

　　4、负责考勤及工资绩效的.核算；

　　5、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　6、日常物料采买工作，费用报销，库房管理工作；

　　7、员工餐厅费用核算及成本把控工作；

　　8、上级领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责10

　　1、负责日常办公室环境、公司宿舍、饭堂的维护及管理；

　　2、负责公司行政费用的预算及管理，公司固定资产、办公设备、办公用品的采购、盘点和管理；

　　3、负责公司工商和证照的管理，办理公司各类证件的申请及年检，证照、资质证书的.变更及续期；

　　4、负责对外相关事务部门的沟通、商务来访接待等，对内协同策划和组织企业文化活动；

　　5、负责部门其他行政事务与临时工作。

行政专员岗位职责11

　　职责描述：

　　1.全面负责公司行政管理工作，做好企业文化建设及员工文体活动；

　　2.负责公司各类证、照的办理、年审工作，负责公司车辆调度使用等管理；

　　3.负责公司各类文件的.起草、审核、收受、呈报；

　　4.负责公司行政管理制度的检查、落实、监督工作；

　　5.负责公司各类会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行督办和检查；

　　6.负责与政府有关职能部门建立良好业务关系；

　　7.领导交办的其他工作。

　　职位要求：

　　1.行政管理、人力资源管理、汉语言文学相关专业

　　2.有一年以上行政岗位工作经验，有一定的文字写作功底

　　3.性格活泼，具备一定的活动组织能力。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政专员岗位职责12

　　1、负责协助公司领导处理日常事务，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;

　　2、负责公司领导日常工作日程安排及各项准备工作;

　　3、负责各种文件的起草、装订及传递工作，及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文件档案收集管理及;

　　4、根据公司各项业务及工作需求，协助公司领导与各项目、各部门沟通合作，确保工作顺利开展;

　　5、协助各类重要会议的`组织安排以及重要客户的接待;

　　6、完成领导交办的其他工作事宜。

行政专员岗位职责13

　　（1）负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作；

　　（2）负责公司招聘渠道拓展和管理，利用各种渠道满足公司人才需求；熟练掌握网络发帖技巧；

　　（3）办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续；员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　（4）公司日常行政事务的处理，节假日福利策划，团建活动组织；

　　（5）完成上级交办的'其它事项以及各部门领导交办的其他工作；

行政专员岗位职责14

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的`核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

行政专员岗位职责15

　　任职要求:

　　1、女,大专以上学历;

　　2、1年以上同等职位管理工作经验,熟悉人力资源各模块的操作;

　　3、熟悉广州市劳动用工及社保办理流程,熟悉劳动合同法及相关地方法规;

　　4、熟练操作办公软件,文笔佳;

　　5、责任心强,有上进心,有较强的协调沟通能力和团队精神,能承受工作能力;

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