行政专员岗位职责实用（15篇）

　　随着社会不断地进步，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编收集整理的行政专员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政专员岗位职责实用（15篇）

行政专员岗位职责1

　　负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、档案管理、日常接待等;

　　对接集团行政、人事，配合完成公司的行政人事相关事务;

　　组织、协调公司年会、活动，负责外联工作;

　　合同相关事务支持：拟定公司各类合同，跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项，建立合同管理档案;

　　完成领导交办的其他工作事项.

行政专员岗位职责2

　　1、负责各类重要文件的保管。

　　2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

　　3、负责员工资料的录入、整理和归档工作。

　　4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

　　5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。

　　6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试。

　　7、负责各项人事报表的填报及上报。

　　8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　9、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的`制定与实施。

　　11、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理。

　　12、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

　　13、完成各项勤杂、采购工作。

　　14、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标。

　　15、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

　　16、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。

　　17、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

　　18、领导安排的其他工作。

行政专员岗位职责3

　　岗位职责：

　　1.负责公司提供的新客户的及时沟通；

　　2.通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求；

　　3.维护老客户的业务，挖掘客户的最大潜力；

　　4.定期与合作客户进行沟通，建立良好的长期合作关系。

　　岗位要求：

　　1、大专学历，对销售工作有较高的'热情；

　　2、具备较强的工作责任心，良好的语言表达能力与沟通协调能力；

　　3、具备独立处理复杂问题和危急事件的能力；

行政专员岗位职责4

　　1、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

　　2、根据各部门人才需求，筛选简历，邀约面试，为部门输送相应人才；

　　3、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作；

　　4、公司经营事务的管理和执行工作；

　　5、及时更新维护员工人事信息系统，负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；

　　6、协助修订人事行政管理规章制度，进行日常人事行政工作的组织与管理。

行政专员岗位职责5

　　1、保管箱库区及艺术空间日常运营；

　　2、协助完成展览和现场活动；

　　3、负责艺术空间档案管理，固定资产办公用品出入库管理；

　　4、配合完成场地文创产品有关出入库管理，销售支出账目管理；

　　5、配合场地活动方，物业，开发商，保管箱客户做好接待工作。

行政专员岗位职责6

　　1、负责人员的招聘，对求职者进行筛选，笔试、面试。

　　2、建立企业的人事档案，记录新员工，转让，终止，在职业分类的变化，择优增加；跟踪休假，病假，个人时间。

　　3、对员工的考勤进行记录，便于员工的工资结算。

　　4、制定员工考核制度，并执行。

　　5、制定员工的.培训计划，根据员工的能力进行定向发展培训。

　　6、负责劳动纠纷的处理，参与职工工伤的调查、处理。

　　7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。

　　8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

行政专员岗位职责7

　　1负责公司对外申报当地各种荣誉称号，优惠政策，以及申报其他相关事宜;

　　2公司注册及各种资质的办理;

　　3负责公司的外联工作，政府人员和外宾接待，会议安排，以及其他对外联系工作;

　　4管理公司内部相关资料、证件、印章等工作;

　　5负责工厂物流办公室等物料、耗材的订购，单据的`报销;

　　6领导交给的其他临时性工作;

行政专员岗位职责8

　　1、负责项目人员招聘、入离调转，办理劳动合同的签订、续签、解除、终止等手续，办理员工考勤与变动等各项人事手续;

　　2、负责定期组织公司各类团队活动的策划，统筹安排公司各种工作会议;

　　3、负责与其它部门进行日常性的`工作协调、配合及沟通;

　　4、负责项目月度物资及办公用品的采购，完成相关工作统计、数据申报及各项流程发起;

　　5、完成上级领导安排的其它工作。

行政专员岗位职责9

　　1、处理公司日常行政事务，为公司各部门提供行政后勤支持。

　　2、负责收集招聘人员信息，筛选合适人员及员工的到职和相关手续的办理。

　　3、负责统计公司人员考勤，办公耗材申购，有成本管理意识。

　　4、负责完善公司薪酬体系、晋升机制，主导并推进公司绩效考核工作。

　　5、各类人事资料的'，建档及管理，员工档案资料的管理。

　　6、各类文件、、制度、的草拟、管理、备案工作。

　　7、负责公司企业文化的建议和员工培训工作。

　　8、制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

　　9、公司安排、文体，定期组织、公司月度、周会议主持等。

　　10、完成上级领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责10

　　1.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;

　　2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

　　3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

　　4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

　　5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

　　6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

　　7.员工制服订制的'汇总工作及文具的发放工作;

　　8.区域发文通知的草拟及执行追踪;

　　9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

行政专员岗位职责11

　　行政专员协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

　　岗位职责：

　　1.接听电话，接收传真，记录留言，并按要求转接电话或记录信息，确保信息准确无误；

　　2.对来访客人做好接待，引领，登记，引导，及时通知被访人员，对无关人员，上门推销者留下名片告知以后联系；

　　3.文件处理、下发文件、通知通告、收发快递、短信，打印、复印文件，合理使用纸张，降低材料消耗；

　　4.保持前台、会议室、接待区整洁，管理杂志架、保持接待办公室地面、墙壁、办公桌椅干净，及时清理垃圾，维护办公室花木；

　　5.管理办公用品、库存清单、维护库房整洁，登记办公用品和会议物品出库入库，做好各类物资库存表，每月统计，登记在册；

　　6.每日早晨做好考勤的严格把关将缺勤人员报给行政人事总监，负责每月统计公司员工的考勤情况，每周六将本周员工出勤情况打印供员工核对，每月打印上月考勤记录，跟员工核对无误后上交至人事总监；

　　7.参与员工活动、及各类会议的服务工作；

　　8.对员工领用办公用品登记造册，向新入职员工登记发放办公用品，对离职员工收回办公用品；

　　9.完成领导交办的其它事宜。

　　任职要求：

　　1.优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

　　2.良好的中英文写作、口语、阅读能力；

　　3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件；

　　4.工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的.书面和口头表达能力；

　　5.具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强；

　　6.形象好，气质佳。

行政专员岗位职责12

　　岗位职责

　　1、客户电话与网络的销售服务与客户拜访、初级销售；

　　2、收集客户有关信息和需求，不断开发新客户；

　　3、建立客户资料及档案，完成相关销售报表；

　　4、及时跟踪及处理客户反馈，维护客户关系；

　　5、相关市场讯息的挖掘与整理收集；

　　6、其它主管交办事项。

　　任职资格

　　1、文秘、电商或管理类相关中专以上学历；

　　2、从事二年以上企业文员工作经验者优先；

　　3、熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件；

　　4、工作仔细认真、责任心强；

　　5、有较强的沟通协调能力，有良好的.纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

行政专员岗位职责13

　　1、根据公司招聘计划，通过招聘渠道，完成招聘任务;

　　2、负责入职、离职、转正等人事异动事宜;

　　3、负责月度考勤统计、各人事报表汇总;

　　4、负责员工人事档案管理、劳动合同签订等事宜;

　　5、负责分公司日常管理。

　　6、领导安排的其他事宜;

行政专员岗位职责14

　　1、接待来访客人，协调与各部门的工作联络；

　　2、负责各类内外部会议及活动支持，撰写会议纪要，对会议事项进行跟踪推进；

　　3、企业文化团建活动的`策划和组织；

　　4、负责办公室的日常行政事务，包括但不限于办公环境管理、资产管理、各类台账统计协助工作等；

　　5、完成领导交办的其他工作任务。

行政专员岗位职责15

　　1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理；外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等；

　　2、负责收集外界（包括园区企业）对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求；

　　3、负责公司内部办公网络的建设、管理；

　　4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印；

　　5、负责公司年度和的起草；

　　6、负责公司内部工作例会的'安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要；

　　7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作；

　　8、负责公司合同的归档管理工作；

　　9、负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系；参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动；

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