档案室安全管理制度集锦15篇

　　在现在社会，很多地方都会使用到制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编为大家整理的档案室安全管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

档案室安全管理制度集锦15篇

档案室安全管理制度1

　　档案室是学校党政文书资料，人事档案学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。为加强档案管理切实做好档案工作，确保档案的安全和质量，特定档案室安全管理规定：

　　1、档案室是机密部位，应有专人专管，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

　　2、要维护档案的完整性，保持其历史联系，要做到“有规可循，有据可查”，便于保管加利用。

　　3、档案库房内严禁吸烟。相仿器材固定存放，工作人员离开库房时要关闭门窗，切断电源。

　　4、保持档案室整洁卫生，并有防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、避光等安全措施。

　　5、档案箱排列要整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。

　　6、调阅档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。

　　7、各类资料进入档案室，必须严格登记制度，借还制度，机密资料，人事档案严防丢失，严防泄密事件的.发生。

　　8、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期，节日要特别加强看护，确保安全。

　　9、档案管理人员要不断学习掌握科学知识，善于总结经验，提高管理水平。逐步实现管理的标准化，规范化，科学化和现代化。

　　学习档案室应悬挂《学校档案室安全管理制度》，《学校档案室资料借阅登记制度》，应建立《学校档案借阅登记本》《学校档案室安全检查记录表》。

档案室安全管理制度2

　　一、非本室人员一律严禁入内。

　　二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。

　　三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。

　　四、经常检查档案室的照明等用电设备，发现问题及时处理。

　　五、档案室要专人管理，经常检查门、窗和门锁。

　　六、保持档案室的清洁卫生，装具案卷等排列整齐。

　　七、档案室内必须做到：防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。

　　八、档案室要有防火设备，对防火设备要经常检查，做到有备无患。

　　九、严格遵守保密守则。

　　十、健全档案管理制度。

档案室安全管理制度3

　　一、综合档案室管理制度

　　档案室是保管档案、资料的重地，是学校机密核心。为了确保档案室的安全和档案的完好无损，特制订制度如下：

　　1、建立科学的管理制度，分门别类，本着存放有序、方便查找的原则立卷归档；采用先进技术，实行档案管理的现代化。

　　2、严格执行安全制度，定期检查档案，做好“八防”（防火、防尘、防污、防光、防虫蛀、防盗、防高温、防水）工作，确保档案安全。

　　3、严格执行档案保密制度，严守党和国家机密。

　　4、禁止将明火、食物、水渍、昆虫、有害气体、易燃、易爆等物带进档案室。

　　5、档案进出应仔细清点和登记，按规定程序办理移交接手续，案卷调节器用后须准确无误地放回档案箱、柜。

　　6、定期检查电气设备和消防器材。

　　7、进档案室查阅资料，由档案员调出，在专门查阅室内查阅，查阅者不得抽烟、不大声喧哗。

　　8、查阅人员须凭有效证件或介绍信登记后方可查阅，查阅时不得撕页、涂改，一旦发现由查阅者负全部责任。

　　二、档案保密制度

　　1、档案管理人员要严守国家机密，不该说的机密绝对不说；不该问的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看，不该记录的.机密，绝对不记录。

　　2、未经主管领导批准，档案一律不外借。

　　3、不得擅自外泄档案内容，不能在私人通信通讯中涉及机密，不得在非保密本上记录机密，不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密，如违反保密纪律，造成后果者，视情节轻重，给予纪律处分。

　　三、档案员岗位责任制

　　1、加强自身政治和业务学习，积极参加各项学习活动，不断提高自身的素质和业务水平，适应本职工作需要。

　　2、负责档案管理工作，做到归档及时、分类明确、档案完整、存放整齐有序。

　　3、对业务部门的立卷归档工作，负责加以督促、指导。

　　4、及时做好档案的利用、统计、分析工作。

　　5、努力挖掘档案信息资源，积极主动地为学校的各项工作提供服务。

　　6、严格遵守各项保密制度，做到不该说的坚决不说。

　　7、切实做好库房湿度的调节和控制。落实防治有害生物和防尘、防火、防盗等安全措施。对档案要定期检查、鉴定、发现破损、变质要及时修补和复制。

　　四、学校网络安全管理制度

　　1、建立网络安全和保密制度，由学校的网络管理员负责学校网络安全的管理和维护工作。

　　2、学校计算机网络应有防范反动、色情、暴力等不良信息的屏蔽软件。学校校园网总服务器上装有专门的杀毒软件，现技组负责维护软件的安装、升级，保证计算机网络的安全。

　　3、电教组配合德育处经常对学生进行健康上网的教育，禁止学生去社会网吧，防止学生迷恋上网损害自身的身心健康。

档案室安全管理制度4

　　一、档案的建立

　　（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。

　　（二）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。

　　二、档案立卷归档

　　（一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。

　　（二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的`资料分类、编制目录，进袋入档。（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。

　　三、档案补充

　　（一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。

　　（二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

　　（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

　　四、档案查阅

　　（一）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

　　（二）凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。

　　五、档案安全保密

　　（一）严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。

　　（二）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟。

档案室安全管理制度5

　　一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。

　　二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。

　　三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。

　　五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求和“两基”要求。

　　七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的`保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。

　　八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。

　　十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。

档案室安全管理制度6

　　一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。

　　二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。

　　三、档案的`收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。

　　四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。

　　五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

　　六、要加强对档案的安全工作，制定"八防"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。

　　七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。

　　八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。

　　九、归档范围：

　　凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。

　　十、归档时间：

　　各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。

　　十一、归档要求：

　　1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

　　2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。

　　3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。

档案室安全管理制度7

　　一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。

　　二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。

　　三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的.，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。

　　四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。

　　六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。

　　七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。

档案室安全管理制度8

　　为使各项安全措施落实到位，确保档案安全管理万无一失，特制定本规定。

　　一、本馆设有烟雾报警和安全防盗系统，由保管利用科负责操作使用。

　　二、对本馆库区已配备消防器材的定期检查、日常维护和到期更换工作由保管利用科负责。

　　三、库区和消防安全通道严禁堆放杂物，消防安全通道必须时刻保持通畅，指定安全员负责每天随时检查。

　　四、库区和五、六楼其他辅助用房严禁吸烟和使用明火，并在库区显著位置设警示牌。

　　五、档案库房实行专人管理，未经本馆领导同意，非保管人员不得擅自进入库房。

　　六、本馆消防防盗安全工作实行层层负责制，分管领导为总负责人;保管利用科为直接责任科室。

　　本馆“两防”报警系统与区政府值班室联网管理，由保管利用科负责库区日常维护管理，综合科负责办区域日常管理。

档案室安全管理制度9

　　1、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。

　　2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。

　　3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。

　　4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。

　　5、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。

　　6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应经常保持在14—24摄氏度，相对湿度保持在45%—60%。

　　7、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。

　　8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

档案室安全管理制度10

　　为了进一步加强档案的安全保管工作，制定档案管理制度如下：

　　1、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责；

　　2、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的.借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求；

　　3、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证；

　　4、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统；

　　5、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理；

　　6、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所；

　　7、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

档案室安全管理制度11

　　一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

　　二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的`和内容。

　　三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。

　　四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

　　五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

　　六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

　　七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

档案室安全管理制度12

　　一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

　　二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。

　　三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架

　　四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的'调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。

　　五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。

　　六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。

档案室安全管理制度13

　　为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。

　　一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。

　　二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。

　　三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的'问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。

　　五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。

　　六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。