(荐)行政管理岗位职责15篇

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(荐)行政管理岗位职责15篇

　　在现在社会，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编整理的行政管理岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

(荐)行政管理岗位职责15篇

行政管理岗位职责1

　　1、合同管理；

　　2、印鉴管理；

　　3、证照管理；

　　4、档案借阅；

　　5、外来文件及对外发文处理；

　　6、到期合同提醒和风险合同提示；

　　7、组织资料及合同管理培训和检查；

　　8、资料管理的战略导向和执行标准；

　　岗位要求：

　　1、大学专科及以上；行政管理、工商登记管理、资料管理、档案管理等专业。

　　2、工作一年以上，有资料及档案管理经验，有工商行政事务工作经验优先。

　　3、熟悉公司法、合同法；熟练掌握档案管理工作方法和要求；熟练使用办公软件、办公自动化设备；有一定的综合分析能力、协调能力、语言文字表达能力。

　　4、工作严谨认真，积极主动；工作效率高，责任心强，具有团队精神；保密意识强。

行政管理岗位职责2

　　岗位职责及工作权限如下：

　　一、负责制定集团公司行政管理规章制度。

　　二、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并对运行过程中的各类行政管理制度、各项审批流程及相关审批表单等进行适当的拟定、修订、不断完善。

　　三、负责处理集团公司日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件的发生。

　　四、负责起草行政中心工作计划与总结，及日常审批文件。

　　五、负责各类会议的.组织工作，并做好会议记录，根据会议内容和领导批示意见对会议精神进行传达。

　　六、负责各类活动的策划、组织、管理工作。

　　七、做好公司日常行政接待工作。

　　八、协助各部门制定部门、岗位职责和各项规章管理制度的实施细则，配合总经理协调各部门的工作关系。

　　九、负责集团公司、物业公司及房产开发公司请购计划的办公用品及日常用品等的申报、询价、采购工作。

　　十、做好年度预算，合理控制公司的行政经费，加强办公财产的管理。

　　十一、负责各分公司的巡查工作，由行政中心牵头，配合人力资源管理中心与财务审计中心，对分公司的相关工作进行不定期的监督检查。

　　十二、负责协助总经理做好三大形象、三大效益、三大体系的建设工作。

　　十三、完成总经理交办的其他事务。

　　十四、完成董事长交办的其他事务。责任：

　　1、各项行政管理事务相关工作对集团公司总经理负责。

　　2、对公司行政管理制度监管的执行情况负责。

　　3、对办公用品采购价格负责。

　　4、对巡查工作的检查结果的真实性负责。

行政管理岗位职责3

　　1、员工宿舍/食堂管理：员工入住、退宿手续办理，水电费收缴，台账建立；更新菜单；市场询价、成本核算；宿舍/食堂卫生管理；

　　2、物资申购：流程跟进，费用报销；

　　3、仓库管理：固定资产管理，物资出入库，库存盘点；

　　4、合同管理：印章管理、合同签订与保管；

　　5、会议管理：会议组织、会议纪要；文件流转与学习；

　　6、负责地区物业公司人力资源综合管理工作，包括入离转调、考勤薪资管理、定岗定编、社保公积金管理和劳务派遣等工作；

　　7、负责落实物业系统人力资源管理类制度、标准，指导和监督地区物业公司各项目实施；

　　8、负责监督和考核地区物业公司各项目人力资源工作。

行政管理岗位职责4

　　1、在办公室领导下，全面负责综合行政管理工作。

　　2、协助办公室主任完成办公室的各项工作，确保高质量、高标准的完成工作任务。

　　3、负责公司领导安排的工作上通下达，确保政令畅通，并做到科学有效的协调各部门之间的关系，充分发挥综合管理职能。

　　4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的`检查落实。

　　5、负责公司日常来人来客的接待，识大体、顾大局做到答复处理得当，树立有利于企业发展的良好形象。

　　6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用，其他需要保存的物资，妥善保存、安全管理。

　　7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用，建立科学、合理的物资财产管理制度，并登记造册。

　　8、负责文秘工作，文书档案的建档、归档以及综合管理，及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确，不断的提高档案的利用率。

　　9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

　　10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。

　　11、负责日常来客就餐安排事宜，负责会议室的日常卫生清洁。

　　12、及时完成领导交办的临时性工作任务。

行政管理岗位职责5

　　1、协助集团总裁对各公司运营进行沟通、协调、梳理、细节巡检与内控；

　　2、负责组织监督、检查年度经营计划落地及管理制度的落实情况；

　　3、负责公司总裁办公会议，董事会/股东会会议以及其他重大会议、活动的筹备、组织、主持，并为公司重大决策提供咨询和建议；

　　4、负责集团品牌推广、落地公司的企业文化；

　　5、负责集团行政后勤工作的`统筹指导；

　　6、集团业务、产品、服务等方面投诉处理及内外公共关系管理。

行政管理岗位职责6

　　工作职责:

　　1、负责行政管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;

　　2、负责组织编制企业行政性资产、物资采购计划,制定行政配备费用标准,合理控制行政费用;

　　3、负责公司固定资产、车辆、物资设备招标采购等行政集采工作;负责建立供应商管理体系,落实供应商管理工作;

　　4、组织公司会议管理、档案文书管理;

　　5、协调处理并完成领导临时交办的各项工作任务。

　　任职资格:

　　1、本科以上学历,工商管理或行政管理文秘相关专业毕业优先;

　　2、五年以上大中型企业公司总部行政管理相关工作经验;

行政管理岗位职责7

　　全面负责公司的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间的关系，负责公司行政的日常事务，贯彻执行上级的指示和决议，检查督促各部门的工作落实情况，做好后勤服务工作。

　　1、全面负责公司的行政事务，制定行政部门每月每周的'工作计划和总结。

　　2、协助总经理制定公司的行政规章，总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

　　3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进的事例和存在的问题，并向总经理报告。

　　4、负责协调公司各部门直接的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

　　5、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会议工作，组织编写会议纪要和有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况。

　　6、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文函件、请示、报告等。

　　7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

　　8、做好公司环境卫生管理，负责公司防火防盗等安全管理工作。

　　9、根据总经理的要求参与有关的社会活动，组织公司内部各项定期和不定期集体活动，加强对外关系的联络。

　　10、负责来访客人的接待，递送茶水等。

　　11、负责电话的接听，并做好电话记录。不得私自透露经理的私人电话，如果有需要，可以留下联系电话。

　　12、组织做好函电收发、保管工作。重要文件要做好保密工作。

　　13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。

　　14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范准确及时。

　　15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存放方便。

　　16、负责传真的收发和登记。

　　17、负责维护电脑、打印机、复印件、传真机等文印设备，保管保修卡，驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员修复，确保设备的正常使用。

　　18、负责监督和执行公司的日常考勤制度，统计员工出勤率。

　　19、完成领导交办的其他工作，做好其他部门的协助工作。坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向领导负责。

行政管理岗位职责8

　　1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

　　2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

　　3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的'监督管理工作。

　　4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。

　　5、资料管理：负责项目资料归档整理。

行政管理岗位职责9

　　1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;

　　2、负责公司物资的采购;

　　3、负责公司重大活动、会议现场协调，安排和筹划工作;

　　4、负责公司相关证照的定期更换及年审;

　　5、根据要求，定期进行固定资产的`盘点;

　　6、领导安排的其他工作。

行政管理岗位职责10

　　1、对来访客户，候选人做好接待，登记、引导工作;

　　2、保持办公环境干净、整洁，展示公司良好形象;

　　3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　4、负责国内办公室及仓库办公用品的`采购、管理工作，协助国际采购;

　　5、负责办公设备的使用与管理工作;

　　6、更新和维护公司OA系统基础数据;

　　7、日常商旅机票及酒店预定等相关支持。

行政管理岗位职责11

　　工作职责

　　1、在人力资源部主管的领导下，做好各项行政事务的`服务工作；

　　2、起草规范各项行政管理工作的规章制度，并负责制度的推行、完善；

　　3、负责来访接待及电话转接工作，履行对外宣传的窗口职责；

　　4、离入职手续办理；

　　5、严格按公司规定更新社保及公积金参保名单；工作事项

　　6、定期提交各项报表，整理、归档行政管理资料；

　　7、办公用品管理；

　　8、固定资产购置、维修、维护及办公场所装修；

　　9、车辆管理及派车服务；

　　10、通信服务；

　　11、定期提交员工活动方案，并组织实施；

　　12、完成领导交办的临时性工作。

　　13、有对清洁工、花葡工环境卫生维护的监督权；

　　工作权限：

　　1、有制止员工不良行为的监督权；

　　2、有办公用品及固定资产的申购权；

　　3、有改进工作流程的建议权。

行政管理岗位职责12

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、考勤、员工手续的办理;

　　3、负责公司的档案及各类文件管理，日常行政管理的运作;

　　4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;

　　5、负责公司的.环境的整洁和维护，及时清理会客区;

　　6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;

　　7、负责公司物业管理催交租金核算水电费，打印等;

　　8、完成上级交待的工作。

行政管理岗位职责13

　　1.负责完善公司职场管理制度建设、系统信息维护,优化职场管理流程;

　　2.负责执行总公司各项物资采购项目的招标、谈判的组织与参与,常规产品采购项目合同的编制、报审;

　　3.负责部门制度建设,牵头梳理、完善各项工作流程,维护并定期更新行政制度资料库;

　　4.负责公司固定资产的财务帐和实物帐的日常管理,包括采购、登记、入库、盘点、报损等工作,控制公司固定资产帐实偏差率;

　　5.根据公司制度要求,和中心工作难点,梳理流程,制作培训课件,对机构进行定期培训和指导;

　　6.参与会议、活动的策划、组织工作,完成领导交办的其它事务。

　　任职资格：

　　1.具备扎实的'文字功底、熟悉运用办公软件,良好的沟通能力;

　　2.做事有条理,高效,注重结果,抗压力强;

　　3.具备良好的心理素质具备奉献精神;

　　4.有良好的沟通能力,和服务意识。

　　5.有采购管理、资产管理、职场管理相关经验。

行政管理岗位职责14

　　1、负责召集和组织公司各部门相应工作会议，进行会议记录、整理、发送，会后及时跟进处理；

　　2、协助总裁督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况；

　　3、负责公司内部协调工作，协调处理内部相关部门关系；

　　4、负责总裁日常工作的'计划编排、提醒、跟进、传达；

　　5、完成相关文书材料的整理、撰写；

　　7、完成董事会交办其他工作。

行政管理岗位职责15

　　高级行政管理专员广东启德学府教育服务有限公司广东启德学府教育服务有限公司,启德学府职责描述:

　　1.负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;

　　2.负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;

　　3.负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供应商档案及供应商优化管理;

　　4.负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;

　　5.负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;

　　6.负责公司各校区的行政费用统计,协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控;

　　7.根据有关统计进行有效的数据分析,并提出流程优化建议;

　　8.协助公司员工活动的策划与执行;

　　9.完成上级交办的.其他工作任务。

　　任职要求:

　　1. 1年以上文秘、行政事务相关工作经验,有办理外国人工作许可经验者优先;

　　2.大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、文秘优先;

　　3.较好的倾听和理解能力,较好的沟通和表达能力,具备良好的数据分析能力;

　　4.做事认真仔细,思维逻辑清晰;勤于思考,善于创新;

　　5.严谨细致,责任心强,执行力强、踏实敬业; 6.良好的英语读写能力。

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