计划与总结的写作方法

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计划与总结的写作方法

　　总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价，从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料，他能够提升我们的书面表达能力，让我们一起来学习写总结吧。总结你想好怎么写了吗？以下是小编为大家收集的计划与总结的写作方法，仅供参考，希望能够帮助到大家。

计划与总结的写作方法

计划与总结的写作方法1

　　一、计划的写作

　　计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。

　　(一)计划的种类

　　从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。从形式分有以下三种：文件式计划，分目标、要求、措施、步骤等环节，写作严谨具体，内容重大并有一定篇幅；条文式计划，以列出任务为主，较少涉及措施、步骤等；表格式计划，通常用于项目较多又具共性的内容，有时辅之适当文字说明，使计划简洁明了。

　　计划是个统称，像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。

　　规划是一种时间跨度长(三年以上)，范围广，内容较为概括的计划。例：《”秘书工作”市城市建设总体规划》。

　　纲要和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。例：《”秘书工作”市XX年经济发展纲要》。

　　设想是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲，其适用时限较长。例：《”秘书工作”市拓展就业安置门路的设想》。

　　打算也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想，它的内容范围不大且考虑近期要做的。例《”秘书工作”学校争创文明校园的打算》。

　　要点是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对较短的计划。例：《”秘书工作”局19”秘书工作”年工作要点》。

　　方案从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的'计划。方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批准。例：《”秘书工作”市住房分配制度改革实施方案》。

　　意见属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《”秘书工作”公司关于下属企业19”秘书工作”年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。

　　安排是短期内要做的，且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。例：《”秘书工作”系第×周工作安排》。

　　(二)计划的写法

　　1、标题ゼ苹标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如《”秘书工作”市19”秘书工作”年再就业工程实施方案(讨论稿)》。

　　2、引言ゼ苹通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话。

　　3、主体ト绻说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。

　　目标与任务首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。

　　办法与措施以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。唯有这般，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。

　　时限与步骤工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序，执行无误。

　　4、落款ピ谡文右下方署名署时即可。

　　二、总结的写作

　　总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。

　　(一)总结的种类

　　从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。プ芙嵋灿懈髦直鸪疲如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。

　　(二)总结的写法

　　1、标题

　　文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《”秘书工作”局19”秘书工作”年度工作总结》。

　　文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的?》。

　　双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台教书育人放异彩——”秘书工作”大学德育工作总结》。

　　2、正文

　　前言一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。

　　主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容从所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。

　　结尾作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短利索。

　　3、落款ヒ话阍谡文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。

计划与总结的写作方法2

　　一、导入

　　1.个人简介

　　本人姓名：焦XX

　　工作单位：XXXX职业技术学院高教所

　　和同学们进行经验交流的缘由：从事编辑和教育研究工作，经常从事文字材料的起草、写作工作，应生工学院老师的要求来和大家就工作计划、工作总结以及新闻消息的写作进行一些经验的交流，希望能给大家在写作方面提供一些帮助。

　　2.文笔的概念及其对大学生的重要性

　　在开始交流之前，讲一下文笔对大学生的重要性。什么是文笔呢？现代汉语字典将其定义为文章的用词造句的风格和技巧。一个文笔好的人，往往能够用句子、词语和文字将自己的意图、思想、情感等等抽象的东西清晰地呈现在别人的眼前、甚至脑海里。

　　好的文笔之所以重要，是因为它具备三个重要的功能：好的文笔能够精炼呈现复杂的思想活动；好的文笔能够充分表情达意；好的文笔能够勾画作者的美好形象。

　　好的文笔能够精炼呈现复杂的思想活动：这个时候好的文笔就是个人一个得力的工具，向他人展示自己的想法和创意，向上级汇报自己的工作和成果等等，这个时候，好的文笔会让别人更加明白你，有了这样一个好的助手，在学习、生活上，和以后的就业竞争以及以后的就职工作中，都会受益匪浅。

　　好的文笔能够充分表情达意：人是情感动物，表情达意是人与他人进行交流，人自身进行感情流露的一种方式和渠道，好的文笔会让他人和自己更加懂你自己。举个最简单的例子，情书是一定要好文笔来写的，文笔越好，成功率越高，同学们想想其中的道理就知道文笔的重要性了。

　　好的文笔能够勾画作者的美好形象：文笔能够勾画人的形象，不同文笔形成不同的风格，直接给人不一样的冲击，下面举几个例子，让大家感受一下：

　　1.尼采有本书的目录，打开头三篇的题目是：我为什么这样智慧；我为什么这样聪明；我为什么写了这么好的书。这直接勾勒了尼采作为一名哲学家和非理性主义者的傲气。 2.徐志摩的诗大家都读过，即使不去看他的照片，也可以感受到一个多愁善感的诗人形象。文笔，就是一个人用文字勾画自己的形象。这一点在就业求职的时候递交求职信或自荐信的时候表现得尤其突出，相信每个单位都想要一个长相出众、气质出众的员工。

　　3.本次讲座的主要内容、预期效果以及讲座进行的主要形式等讲座的具体事宜交

　　代。

　　今天主要交流两大块内容，一个是工作计划及总结的写作，一个是消息的写作。既然是交流，我将以实际的例子为主要交流内容，不再涉及过多的理论知识。原因有两个，其一，相关理论知识你们可以通过图书馆和网络进行更加系统和详细的学习；其二，我们讲写作，不是只谈理论就能达到目标，写作能力的提升需要我们在实践中不断写，不断修改，不断提升，这是一个实践的过程。所以，今天我主要结合同学们自己写出的作品进行讲解，通过这些例子，你们审视各种应用文的写作要领，反思自己写作的不足，然后，你们可以在以后的实践中有针对性地改善自己的写作。希望通过这次讲座，你们在这三种应用文的写作中掌握基本的写作方法与规范。

　　二、工作计划与工作总结的写作

　　（一）工作计划

　　1.概念、分类和作用

　　工作计划是一个地方或单位对未来一段时间要做的工作从目标、任务、要求到措施预先做出设计安排的事务性文书。

　　按照不同的分类依据，可以有多种分类。举例说明一下，按照内容分，有全面的综合性计划和单项计划；按覆盖的范围分，有国家的'、地区的、系统的、部门的、单位的、个人的计划等；按时间范围分，有多年性的，一般又称为规划，有近期的，如年度、季度、月份的计划等；按计划的详细程度分，有计划要点、简要计划和详细计划。

　　《礼记·中庸》：“凡事预则立，不预则废。”有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。

　　2.工作计划的写作结构

　　工作计划基本包括标题、引言、主体和落款四个部分。

　　（1）标题：一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如《××市20xx年就业工程实施方案(讨论稿)》、《文化部20xx-2009学年工作计划（初稿）》。

　　（2）引言：计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想、目的或依据，提出工作的总任务或总目标。前言常用“为此，今年（或某一时期）

　　要抓好以下几项工作”作结，并领起下述的计划事项。

　　前言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话。

　　（3）主体：如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。具体包括三个方面的内容，即目标与任务（做什么）首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。办法与措施（怎么做）以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件、排除哪些困难、采取哪些手段、通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。时限与步骤（何时做）工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序，执行无误。

　　（4）落款：在正文右下方署名署时即可。

　　（二）工作总结

　　1.概念、分类和作用

　　工作总结是一个地方或单位对过去一个时期内的实践活动做出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。

　　从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。

　　总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。

　　2.工作总结的写作结构

　　（1）标题：文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《文化部20xx-2009学年工作总结》。文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例如某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的?》。双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《在希望的道路上快乐地飞驰——深圳××学院20xx-2008学年辅导员工作总结》。

　　（2）正文：前言一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并做出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容从所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。结尾作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短利索。

　　（3）落款：一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。

　　（三）工作计划与总结写作的注意事项

　　（1）注意是谁的工作计划或总结，执笔者应当注意人称方面的使用。

　　（2）语言应当精炼得当，主题应当明确，结构应当紧凑合理。

　　（3）计划应当切合实际，具有可操作性。

　　三、消息的写作

　　（一）消息的概念、分类

　　1.概念

　　新闻有广义和狭义两个概念，广义的新闻包括消息、通讯、调查报告和新闻照片等；狭义的新闻就是指消息。

　　陆定一：新闻是新近发生的事实的报道。

　　2.消息的分类

　　分类的标准不同，类别也不同。这里介绍两种分类方法：（1）按照消息的篇幅来分，有长消息：围绕一个主题的系列性报道，1000字以上；短消息：选择一件事实重点报道，只报道事实本身，不加评论，一般500字左右；简讯：一件事实的简要报道，不写具体经过，一般200字左右；一句话新闻：言简意赅，报道一个事实，一般50字左右；标题新闻：以标题形式最简要地报道事实，一般20字以内。（2）根据报道对象的范围和写作特点来分，有事件新闻，综合新闻，会议新闻，新闻公报等等。

　　（二）消息写作的一般要求

　　1.真实性

　　新闻所报道的事实必须与客观事实相符合，不能有丝毫的虚构和夸张。新闻的写作必须建立在对新闻事实本身的完全了解的基础上，可以亲身经历，也可以通过深入的采访获得真实材料。

　　2.具体性

　　主要是指新闻写作中涉及的人和事，如：人名、地名、现场、情节、数字、时间、原因、结果，都必须写清楚，写准确，决不能含糊不清。要做到这些，必须对事件进行一番深入细致的采访，让事实说话，让数据说话，而不是作者自己说话。

　　3.新鲜性

　　指事件是发生的新近的事。俗语说，一则好消息，第一天报道是金，第二天是银，第三天再报道是铜。通讯员要在新上做文章，争速度，要及时捕捉最新情况，最新变化，最新发展，要抓最新鲜的活鱼，而不是死鱼、臭鱼。

　　4.及时性

　　新闻既要讲究时效，又要速写、速发，只有在媒体上发出来才是新闻，要抢新闻。记者应当具备新闻的敏感性，增强时效性观念。

　　5.重要性

　　要报道社会生活或行业中具有重要指导意义，或是群众十分关心的问题。

　　6.短小性