人事文员岗位职责范例【15篇】

人事文员岗位职责推荐度：
相关推荐

人事文员岗位职责范例【15篇】

　　在发展不断提速的社会中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家收集的人事文员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

人事文员岗位职责范例【15篇】

人事文员岗位职责1

　　1。企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

　　2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

　　3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的.监督和管理。

　　4。负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

　　5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。

　　6。负责门店证照、资产的管理和维护。

　　7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

人事文员岗位职责2

　　1.负责工厂员工的初步招聘工作：筛选简历，邀请面试;

　　2.负责新员工的入职手续办理;

　　3.负责员工的`考勤统计、日常的请假、出差等;

　　4.员工合同签订;员工离职手续的办理;

　　5.办公室用品的使用与维护;

　　6.负责公司会议的组织及会议记录;

　　7.协助行政人事主管处理日常的行政人事工作。

人事文员岗位职责3

　　1、负责工厂员工的招聘工作（包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用）；

　　2、负责员工的入职手续办理（包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等）；

　　3、负责新员工的入职培训（培训包括工作职责/公司管理制度/安全）；

　　4、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等；文件的复印、分发；

　　5、员工的离职手续办理；

　　6、对员工进行思想和工作上的沟通；

　　7、办公用品的'使用与维护；

　　8、负责公司行政管理制度的监督及执行；

　　9、负责公司宿舍管理；负责公司的安全管理（包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等）；

　　10、负责公司的卫生管理（包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等）；

　　11、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解；

　　12、负责公司会议的组织及做会议纪要；

　　13、管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。

　　14、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

　　15、管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。

人事文员岗位职责4

　　1、负责办理员工的`入职、录用、离职等手续。

　　2、负责管理员工的劳动合同和人事档案，人事政策的咨询。

　　3、负责网络及现场招聘与面试，

　　4、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。

　　5、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。

人事文员岗位职责5

　　1、负责员工招聘工作：信息的发布、现场招聘、简历的筛选、面试的`接待及安排等;

　　2、员工入职、离职手续的办理;

　　3、负责员工考勤：异动、请假、出差、补休、补卡、等手续的办理和员工考勤的统计和员工出勤稽查与考勤系统数据的维护;

　　4、负责人事资料录入人事系统，人事档案归档、整理等工作，并保证人事资料的准确性;

　　5、负责计件员工的资料录入电子供票系统;

　　6、负责员工入职、离职、异动、考勤、人员结构等统计报表的制作与呈报;

　　7、协助上级处理员工关系;

　　8、社会保险的办理;

　　9、员工入住宿舍的登记

　　10、承办上级交办的临时性工作。

人事文员岗位职责6

　　1.根据公司现有编制及发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

　　2.负责员工入、离、转、调等异动相关手续办理，花名册维护、员工档案整理;

　　3.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　4.负责薪酬核算、绩效考核的.实施;

　　5.负责员工的社保、公积金办理与管理;

　　6.负责处理与员工的劳动关系。

人事文员岗位职责7

　　1、负责公司前台接待及电话接转，员工考勤录入和校对; 2、负责收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等; 3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的'统计管理工作; 4、负责协调会议时间，布置会议室并做好会议记录，下发会议通知;

　　5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

　　6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作; 7、完成部门领导交办的其它事务性工作。

人事文员岗位职责8

　　1、每周向人力资源主管报告人力资源配置。

　　2、门店录用程序，在职管理，离职管理等。

　　3、协助上级与员工建立良好关系：组织员工活动，疏导员工心理障碍。

　　4、协助上级对办公环境及员工生活环境改善。

人事文员岗位职责9

　　1、考勤跟进，资料录入及签批流程跟踪，按时完成;

　　2、普通员工招聘面试、入职和离职手续跟进办理等;

　　3、员工人事档案整理、文件内部传递，与各有关部门之日常沟通;

　　4、热情待人，耐心跟进并做好本职工作，信息及时上传下达;

　　5、完成上司指派的其他工作任务。

人事文员岗位职责10

　　1、负责招聘工作，包括发布招聘岗位，筛选简历，安排面试以及相关的招聘报表制作工作;

　　2、校园招聘的报名以及联络，如有需要，其它的一些招聘配合性工作;

　　3、负责员工入职、转正、异动、离职等相关工作;

　　4、协助组织员工培训工作;

　　5、协助跟进每月绩效考核结果并汇总;

　　6、协助组织企业文化建设工作，包括公司年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　7、协助部门经理处理人事方面的'其他工作。

人事文员岗位职责11

　　1、负责前台接待、电话转接、快递收发;

　　2、负责办理新员工入职手续及跟进工作、劳动合同的签订与保管、做每月员工考勤;

　　3、负责办公用品的申购、发放，工衣领用及办公室的行政后勤事务;

　　4、对接总部人事少量工作及完成上级安排的.其他事项。

人事文员岗位职责12

　　1、根据各部门用人需求及公司的.招聘计划，有效沟通与分析业务部门招聘需求;

　　2、充分利用各种招聘渠道发布招聘信息及维护;

　　3、独立完成人才简历甄别、意向沟通、面试跟踪、背景调查等招聘各环节具体实施工作;

　　4、完善部门的人才库，并对资源进行系统整合;

　　5、完成领导交办的其他工作。

人事文员岗位职责13

　　1.负责网络招聘渠道的维护，积极开拓出新的.招聘渠道，发布招聘广告，招聘预约、体检通知;

　　2.面试接待，指导填表，通知面试;

　　3.新员工进入公司后，对其进行入职辅导;

　　4.公司考勤统计及考勤抽查;

　　5.负责考勤、门禁卡办理;

　　6.市场薪资水平调查;

　　7.负责协助商业保险办理;

　　8.负责公司相关会议的通知，负责部门会议纪要的撰写;

　　9.服从并完成领导交办的其他工作。

人事文员岗位职责14

　　行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：

　　1、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

　　2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

　　5、对试用人员之试工与考核调查。

　　6、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

　　7、全厂奖惩手续之办理。

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

　　9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12、对全厂钥匙之管理。

　　13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

　　15、完成主管临时交付的任务

　　行政文员的主要工作是：

　　1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；

　　2、负责公司员工的考勤管理；

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

　　4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

　　5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

　　6、负责例会的会议记录等

　　7、完成上级安排的其他工作任务。

　　行任公司行政文员工作职责

　　一、接听前台电话

　　1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

　　2、做好前台电话的'转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

　　3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

　　二、接待好来公司拜访的客户

　　1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

　　2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

　　3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

　　4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

　　5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

　　三、及时处理与打印公司相关文档资料

　　1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

　　2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

　　3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

　　4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

　　5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

　　四、考勤的制作

　　1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

　　2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

　　五、人事处理

　　1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

　　2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

　　3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

　　4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

　　六、后勤处理

　　1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

　　2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采购。

　　5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

　　6、及时处理好客户的投诉问题。

　　七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

　　八、业务部客户资料的入档

　　1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

　　2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

　　九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

　　十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

　　人事文员的工作职责

　　协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

　　办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、接受其他临时性工作。

　　13、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　14、社会保险的投保、申领。

　　15、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。

　　2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。

　　3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。

　　行政人事文员岗位职责

　　行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：

　　一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

　　二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

　　三、全面负责员工考勤工作。

　　四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

　　六、外来客人的接待和服务。

　　七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。

　　八、复印机、传真机的管理和使用。

　　九、公司内部其它事务性工作。

　　十、领导交办的其它工作

人事文员岗位职责15

　　本职工作：

　　1、营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

　　2、每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查

　　3、各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报

　　4、营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施

　　5、协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核

　　6、月考核的催办、汇总、提报

　　7、各部门人员调动、配置

　　8、奖惩提议、初审、提报

　　9、员工工资、福利

　　10、员工谈心

　　11、负责总部档案管理

　　12、建立健全各级档案管理制度，落实到人

　　13、半年一次的档案归档移交工作落实

　　14、对各部门档案工作的`指导、管理、检查。

　　工作责任：

　　1、考核汇总工作及时、准确。奖惩分明；

　　2、档案管理工作制度化、规范化，保存完整；

　　3、能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施；

　　4、为各部门工作提供必要的人力资源，因材施用；

　　5、建立良作的沟通协调关系，及时反映员工的思想状况。

　　工作范围：

　　公司所涉及的人事工作、档案工作。

　　素质要求：

　　1、身体健康，25岁以上，大专以上学历，有人事档案工作经验者为佳。

　　2、工作认真负责。协调沟通能力较强，细致周到，处事有原则性，有保密观念。

【人事文员岗位职责】相关文章：