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行政服务岗位职责集锦(9篇)
在社会一步步向前发展的今天,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家整理的行政服务岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政服务岗位职责1
工作职责:
1.负责相关行政事务;
2.负责客户接待工作;
3.协助客户服务;
4.协助处理内/外部的'其它事宜。
岗位要求:
1.专科以上学历;
2.有良好的服务意识,有服务行业相关工作经验者优先;
3.流利的英语及普通话(大学英语四级以上);
4.熟练使用计算机;
5.成熟稳重,乐于助人并且具备独立处理问题的能力;
6.良好的沟通及协调能力;
7.形象及气质良好。
行政服务岗位职责2
岗位职责:
1、负责公司前台客户接待工作,保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;
3、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
4、负责员工饮用水的'及时添备工作;
5、快递的收发和登记。
任职要求:
1、1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验;
2、熟练使用各种办公软件及办公自动化设备,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的文字以及语言表达能力;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识性格开朗,待人热诚;
5、形象气质佳,此岗位投递简历者必须附带证件照片。
行政服务岗位职责3
1、制定园区行政后勤工作计划、组织实施并定期提交后勤工作总结;
2、维护与协调园所对内外的沟通与协调,负责园区资产、设施、卫生、安全、幼儿膳食营养等工作实施与落实情况的全面管理;
3、负责园区所有流程的执行、监督和反馈优人,不断提升服务品质;
4、坚持每日在园区巡检,严格按照标准检查和记录;
5、负责园所日常安全管理,以及突发事件的应急处理,制定各类活动的安全应急预案;
6、领导安排的其它工作。
任职要求:
1、幼教或相关专业,有三年以上幼儿园或者大型外资企业相关工作经验为佳;
2、对采购、资产管理、消防安全、环境卫生等相关工作有丰富的`实践经验;
3、有良好的成本控制意识,有卫生保健经验者优先考虑;
4、热爱幼儿教育事业,有较强的事业心和责任感;
5、具备良好的团队合作精神,较强的沟通协调能力。
行政服务岗位职责4
岗位职责
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、负责公司员工考勤的整理和统计;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订餐、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的'联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业大专及以上学历;
2、优秀毕业生或一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件。
行政服务岗位职责5
工作职责:
1、会员接待与服务,维护中心秩序;
2、负责接听及转接电话,及时处理问题;
3、办公用品、耗材、日常消耗品的采购,管理公共财产及库房;
4、员工考勤统计;
5、协助各部门之间的.工作。
任职要求:
1、大专以上学历,有早期教育行业相关工作经验优先;
2、爱孩子,热爱教育事业;
3、有亲和力、爱沟通、耐心、有热情;
4、会熟练使用Word Excel等办公软件;
5、工作主动,有团队意识。
福利待遇
(1)薪资组成:底薪+提成;
(2)上班时间:9:00 - 17:30,每周双休;国家法定节提供休假或补休
(3)免费参加公司举办的各类培训;享受专业职业生涯规划
(4)生日、节日发放礼金礼品
(5)公司每年组织旅游及团队拓展2次
(6)广泛的职业提升空间,公平的晋升机会
(7)良好的工作环境及团队氛围
(8)缴纳昆山正规社保
行政服务岗位职责6
项目物业服务中心/管理处行政内勤岗位职责
一、严格遵守国家的法律法规和公司的规章制度,执行服务中心/管理处《行政管理守则》各项管理服务制度和程序。
二、树立'全员管理、全员服务、全员护卫'和'服务第一、业主至上'的管理服务思想和理念。
三、热情接待和管理业主住户的来访、查询委托和投诉等事宜,协调服务中心/管理处各部门和公司的'沟通、业务联络。
四、负责业主投诉、报修的登记、统计,并协助相关部门或人员及时处理、协调。
五、负责服务中心/管理处文书档案的整理和归档,负责服务中心/管理处内部会议的记录并整理会议纪要,督促纪要精神的完成落实情况。
六、负责督促服务中心/管理处员工遵守各项规章制度。
七、打印及编制服务中心/管理处有关函件报告、编制服务中心/管理处员工月度值班表,月底做好服务中心/管理处员工考勤、休假统计,并报服务中心/管理处主任。
八、负责项目各类物品的收发、保管、登记。
九、保持服务中心/管理处内部整洁,督促值日员工做好服务中心/管理处卫生打扫工作。
十、月底督促服务中心/管理处每位员工提交个人当月工作小结、下月工作计划,集中后交服务中心/管理处主任。
十一、完成公司及服务中心/管理处交办的其它任务。
行政服务岗位职责7
一、企业服务中心窗口工作要求
1、热情接待,对咨询负责。
回答服务对象询问时应当认真热情。咨询问题属于本岗位范畴的应当详细解答,并对解答结果负责;不属于本岗位范畴的,要告之服务对象应去的窗口。
2、耐心解释,一次性告知。
3、企业到访认真填写好《企业服务结登记表》,积极协调,限时办结完,对于因故无法在承诺时限内办结的事项,应及时告知企业服务中心相关负责人统一协调,并且详细填写好企业服务跟踪记录表。
4、细致工作,认真总结好,正确合理使用各类办公用品和工具,注意节约。爱护好个人及公共的办公设备,不得损坏。保持个人办公区域的卫生,做到干净、整齐、统一。
5、严格落实好各项工作制度,认真填写好各类登记, 做到有进件及时沟通,有问题及时上报。
二、企业综合服务窗口
1、负责对本部门工作目标的拟订及执行。
2、负责服务中心对中小企业各种信息的收集、整理和汇总。
3、负责发布中小企业的信息、推荐和产品介绍,提供政策、技术、市场、人才等信息发布和查询服务。
4、负责为企业提供政务代办。
5、负责协调、开展各类管理咨询服务。
6、负责协助企业做好项目申报工作。
7、完成领导交办的其他工作。
三、培训服务窗口
1、负责拟订服务中心的培训计划及执行。
2、负责建立、完善和管理专家库。
3、负责了解企业的需要,组织、开展人员培训。
4、负责组织开展创业培训服务。
5、负责组织、协调专家与企业的.对接,开展企业现场技术和质量的培训活动。
6、完成领导交办的其他工作。
四、财税服务窗口
1、开展代理记帐、纳税申报服务。
2、为企业提供代理税务登记、变更、注销服务。
3、为企业提供税收政策咨询、税务策划服务。
4、为企业提供认定增值税一般纳税人资格服务。
5、为企业提供代办减免税申请服务。
6、为企业提供清理企业旧帐、乱帐,设计会计制度、出具财务情况说明书服务。
7、为企业管理咨询、审计服务
五、法律服务窗口
1、解答法律咨询,对中小企业咨询的法律方面的事务,特别是重大事项的决策提供法律意见,或依法进行论证。
2、按要求草拟、审查、修改法律事务文书和规章制度。
3、参与处理中小企业涉及的民事、经济、行政争议或其他重大纠纷。
4、参与中小企业民事、经济、行政诉讼或仲裁活动,依照事实和法律维护中小企业的合法权益。
5、参与中小企业经济项目谈判,为中小企业领导提供法律意见,准备或审核谈判所需的资料及有关法律规定,协助制定谈判方案,并在合同或协议签字前,严把法律关。
6、做好对中小企业的法律咨询工作。
7、发布中心有关的声明、公告、致函等文书。
8、做好中心干部、职工的法制宣传教育工作。
9、完成中心交办的其他工作。
六、融资服务窗口
1、以中心发展宗旨为依据,以服务企业为理念,多渠道开展投融资服务模式。
2、根据中心的战略发展,制定中心年度等中长期投融资计划,适时选择、提供项目投融资规模方案,评价投融资方式及成本。 3、做好建设项目投融资的前期工作,包括项目前期策划、运作设计方案和投融资洽谈等,并及时办理各类投融资手续。
4、做好投融资项目的策划、论证、合作模式、组织宣传推介和招商谈判等。
5、对投融资项目进行全过程跟踪服务,做好投融资档案资料的收集、整理、归档工作。
6、负责开拓融资渠道,创新融资模式,探索BT、BOT、BOOT、债券、信托、保险、租赁等多种融资方式。
7、配合金融机构开展贷前调查、贷中审查、贷后核查工作,配合银行对项目贷款资金的监督检查。
8、配合金融机构开展项目评审工作和平台信用评审工作。
9、协助中心财务部门制定还贷计划方案。
10、根据中心建设项目的实际情况和资金使用的需要,统筹考虑,从全局上做好资金运作计划,并和其他部门具体操作资金运作。
11、同中心其他部门进行协作统一,完成中心其他重大业务事项。
12、负责部门制度建设、人员培养等基础工作。
13、完成领导交办的其他工作。
七、政策咨询窗口
1、熟练掌握各种信息资源,开展各种形式的咨询:接受客户以信函、电话、来访、电子邮件和网上在线(即QQ)等形式提出的咨询,解答客户提出的各种问题。对客户提出的复杂问题,最迟要在3个工作日内给予答复。
2、根据客户需求,搜集、选择、下载、打印各类网上资源。
3、及时更新信息咨询网页,做好网上信息服务。
4、根据本部门的职责范围,负责制定各项业务工作的工作规范及部门的规章制度。
5、加强政治业务学习,提高部门员工职业道德水平和业务水平。
6、根据客户需求,做好项目申报和代理代办工作。
7、完成领导交办的其他工作。
行政服务岗位职责8
岗位职责:
1、负责中心的接待工作;
2、负责中心的.行政事务;
3、协助处理客户服务工作;
4、协助处理内/外部的各种其它事宜。
任职要求:
1、本科及以上学历,年龄20至27岁;
2、普通话标准,英语表达良好;
3、形象气质佳,服务意识强;
4、熟练使用办公软件。
行政服务岗位职责9
职责描述:
1、负责设施管理/商写业务模块综合行政服务规划设计、管理、迭代工作,包括但不限于管理程序、工具、服务方案以及内部管理系统等等;
2、根据公司业务实际情况,制定相应服务方案的推进路线,落实相应方案的实施,对新产品、新服务进行验证,快速迭代,提升运营品质和用户体验;
3、完善所负责专业线的数据采集,对专业数据进行跟踪研究,分析运营和成本数据,抓住关键需求,并持续优化服务方案和产品;
4、负责拉通各企总/商写之间在其负责领域的资源,配合运营的项目、销售、采购、本部专家,推动深圳区域服务方案的发展和创新;
5、建立高效、透明、可实施的.专定培训、调动、协同和管理方案,提升各项目专业线条人员的生产力,盘活内部资源;
6、联络和利用外部领域的相关资源,拓宽产品开发视野,提升方案的专业性和前瞻性。
岗位要求:
1、全日制本科及以上学历,行政相关领域专业毕业;
2、3年以上大型物业、设施管理服务公司支持领域经验、项目经验,产品知识扎实及资源丰富;
3、具有多部门协调能力,有成功推广服务案例的优先;
4、参与物业产品和服务方案的设计、评审,给出建设性意见,并组织解决项目过程中的重大问题;
5、对物业服务的信息化具有极高的敏锐度,能及时掌握市场发展动态,为产品开发提供关键、决策性的建议;
6、具有“主人翁精神”,极优秀的逻辑思维能力、开拓能力、沟通协调能力、团队协作能力、计划与执行能力及较强的组织管理能力。
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