工程部秘书的岗位职责必备2篇

工程部秘书的岗位职责必备2篇

　　在生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编整理的工程部秘书的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

工程部秘书的岗位职责必备2篇

工程部秘书的岗位职责1

　　1、负责编委会主任、副主任的秘书工作，协助领导做好各自分管部门的管理和联系，起草编委会重要文件和领导讲话稿，安排并参加编委会主任办公会议、编委会部门联席会议以及其他日常工作会议;

　　2、与清史办有关部门协同处理编委会的办公室日常事务，安排编委会领导的出行、接待等日常事务，组织、协调编委会重大事项和大型活动，开展对外联络和宣传，接待重要来宾;

　　3、负责编委会委员的联络工作，负责编委会工作会议的学术组织工作，做好录音整理和会议文件、纪要、新闻通稿的草拟及编印，协助清史办有关部门搞好会议服务工作;

　　4、负责编委会各部门之间的综合协调以及相关工作的督促落实;负责编委会内部的文件收发、运转、处理和保密负责执行“工作报告制度”，编印《清史编纂通讯》;负责清史编纂工程信息的搜集、汇总以及重要数据的统计工作;设立文件档案库，收集和保管编委会重要文件档案;

　　5、负责编委会与清史办各部门的`联络、协作及配合工作;

　　6、参与编委会领导安排的有关学术研究工作;

　　7、承担编委会领导交办的其他工作。

　　1、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

　　2、负责登记员工考勤表。

　　3、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的'完整性。

　　4、完成部门安排的其他工作任务。

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