生产企业5S管理制度

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生产企业5S管理制度

　　在不断进步的时代，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编帮大家整理的生产企业5S管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

生产企业5S管理制度

生产企业5S管理制度1

　　1、目的

　　A、提供一个舒适的工作环境;

　　B、提供一个安全的作业场所;

　　C、塑造一个企业的优良形象，提高员工工作热情和敬业精神;

　　D、稳定产品的质量水平;

　　E、提高工作效率降低消耗;

　　2、适用范围

　　适用于公司所有生产、仓储和办公现场的管理。

　　3、术语和定义

　　5S——整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、修养(SHITSUDE)

　　4、职责

　　4.1各部门负责按本管理细则做好现场5S管理。

　　4.2管理者代表对各部门的5S管理情况进行定期检查。

　　5、程序

　　5.1整理(SEIRI)

　　5.1.1定义：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西

　　5.1.2对象：主要在清理现场被占有而无效用的“空间”

　　5.1.3目的：清除零乱根源，腾出“空间”，防止材料的误用、误送，创造一个清晰的工作场所。

　　5.1.4整理的实施方法

　　5.1.4.1深刻领会开展的目的，建立共同认识：

　　A、确认不需要的'东西，多余的库存会造成浪费

　　B、向全体员工宣讲，取得共识

　　C、下发整理的措施

　　D、规定整理要求

　　5.1.4.2对工作现场进行全面检查，点检出哪些东西是不需要和多余的。

　　5.1.5制定“需要”与“不需要”标准，工作现场全面盘点，就现场盘点的现场物品逐一确认，判明哪些是“要”、哪些是“不要的”。员工根据标准实施“大扫除”。

　　5.1.6不需品的处理

　　实施分类：依分类的种类，该报废丢弃的一定要丢掉，该集中保存的由专人保管。

　　5.2整顿(SEITON)

　　5.2.1定义：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理;

　　5.2.2对象：主要在减少工作场所任意浪费时间的场所

　　5.2.3目的：定置存放，实现随时方便取用

　　5.2.4整顿的实施方法

　　整顿的主要对象在“场所”，而工作场所最大的时间浪费是在“准备工作时间”

　　在工作中“选择”和“寻找”花费一定的时间。所以要想消除“选择”和“寻找”带来的时间浪费必须做到以下几点：

　　5.2.4.1落实整顿工作，根据“整理”的重点进行

　　5.2.4.2决定放置场所

　　A、经整理所留下的需要东西，物品要定位存放;

　　B、依使用频率，来决定放置场所和位置;

　　C、用标志漆颜色(建议黄色)划分通道与作业区域;

　　D、不许堵塞通道;

　　E、限定高度堆高;

　　F、不合格品隔离工作现场;

　　G、不明物品撤离工作现场;

　　H、看板要置于显目的地方，且不妨碍现场的视线;

　　I、危险物、有机物、溶剂应放在特定的地方;

　　J、无法避免将物品放于定置区域时，可悬挂“暂放”牌，并注明理由、时间。

　　5.2.4.3决定放置方法

　　A、置放的方法有框架、箱柜、塑料篮、袋子等方式;

　　B、在放置时，尽可能安排物品的先进先出;

　　C、尽量利用框架，经立体发展，提高收容率;

　　D、同类物品集中放置;

　　E、框架、箱柜内部要明显易见;

　　F、设定标识注明物品“管理者”、“每日点检表”;

　　G、清扫器具以悬挂方式放置。

　　5.2.4.4定位的方法

　　一般定位方式、使用：

　　A、标志漆(宽7-10cm);

　　B、定位胶带(宽7-10cm)。

　　定位颜色区分：

　　不同物品之放置，可用不同颜色定位，以示区分，但全公司范围必须统一。

　　黄色：工作区域，置放待加工料件

　　绿色：工作区域，置放加工完成品件

　　红色：不合格品区域

　　蓝色：待判定、回收、暂放区

　　定位形状，一般有下列三种：

　　A、全格法：依物体形状，用线条框起来

　　B、直角法：只定出物体关键角落

　　C、影绘法：依物体外形，实际满者

　　5.3清扫(SEISO)

　　5.3.1定义：将不需要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态;

　　5.3.2对象：主要在消除工作现场各处所发生的“脏污”

　　5.3.3目的：

　　A、保持工作环境的整洁干净;

　　B、保持整理、整顿成果;

　　C、稳定设备、设施、环境质量、提高产品或服务质量;

　　D、防止环境污染。

　　5.3.4清扫的推行方法

　　5.3.4.1例行扫除、清理污秽

　　A、规定例行扫除时间与时段，如：每日5min;每周30min5S;每月60min5S;

　　B、全员拿着扫把、拖把等依规定彻底清扫;

　　C、管理者要亲自参与清扫，以身作则;

　　D、要清扫到很细微的地方，不要只做表面工作。

　　5.3.4.2调查脏污的来源，彻底根除。

　　5.3.4.3废弃物放置的区规划、定位

　　在室内外规划与定位设置垃圾桶或垃圾箱。

　　5.3.4.4废弃物的处置

　　不需要之物品作废品处理清除掉。

　　5.3.4.5建立清扫准则共同执行

　　A、规定组别或个人“清扫责任区”并公布说明;

　　B、建立“清扫准则”供清扫人员遵守。

　　5.4清洁(SEIKETSU)

　　5.4.1定义：维持以上整理、整顿、清扫后的局面，使工作人员觉得整洁、卫生

　　5.4.2对象：透过整洁美化的工作区与环境，而产生人们的精力充沛

　　5.4.5目的：

　　A、养成持久有效的清洁习惯

　　B、维持和巩固整理、整顿、清扫的成果。

　　5.4.4清洁的实施方法

　　5.4.4.1整理、整顿、清扫是“行为动作”，清洁则是“结果”。

　　5.4.4.2落实前3S执行情况。

　　5.4.4.3设法养成“整洁”的习惯。

　　5.4.4.4建立视觉化的管理方式。

　　5.4.4.5设定“责任者”，加强管理“责任者”(负责的人)必须以较厚卡片的较粗字体标示，且张贴或悬挂放在责任区最明显易见的地方。

　　5.4.4.6配合每日清扫做设备清洁点检表

　　5.4.4.7主管随时巡查纠正，巩固成果。有不对的地方，一定要沟通予以纠正。

　　5.5修养(SHITSUDE)

　　5.5.1定义：通过进行上述4S的活动，让每个员工都自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，做到“以厂为家、以厂为荣”的地步

　　5.5.2对象：主要在通过持续不断的4S活动中，改造人性、提升道德品质

　　5.5.3目的：

　　A、养成良好习惯;

　　·加强审美观的培训;

　　·遵守厂纪厂规;

　　·提高个人修养;

　　·培训良好兴趣、爱好。

　　B、塑造守纪律的工作场所;

　　井然有序

　　C、营造团队精神。

　　注重集体的力量、智慧

　　5.5.4修养实施方法

　　5.5.4.1继续推动前4S活动

　　A、前4S是基本动作、也是手段，主要籍此基本动作或手段，来使员工在无形当中养成一种保持整洁的习惯;

　　B、通过前4S的持续实践，可以使员工实际体验“整洁”的作业场所的感受从而养成爱整洁的习惯;

　　C、前4S没有落实，则第5S(教养)亦无法达成;

　　D、5S活动经过一段时间的运作，必须进行检查总结。

　　5.5.4.2建立共同遵守的规章制度

　　A、共同遵守的规章制度;

　　·厂规厂纪

　　·各项现场作业准则

　　操作规程、岗位责任

　　·生产过程工序控制要点和重点

　　工艺参数

　　·安全卫生守则

　　安全、文明生产

　　·服装仪容规定

　　仪表、仪态、举止、交谈、公司形象

　　B、各种规则或约束在制订时，要满足下例条件

　　·对公司或管理有帮助

　　·员工乐于接受

　　5.5.4.3将各种规章制度目视化。

　　5.5.4.4实施各种教育培训

　　A、新进人员的教育培训：讲解各种规章制度;

　　B、对老员工进行新订规章的讲解;

　　C、各部门利用小组会议时间进行5S教育;

　　D、籍以上各种教育培训做思想动员建立共同的认识;

　　E、公司办利用排定的教育训练表进行理论培训及实战演习。

　　5.5.4.5违犯规章制度的要及时给与纠正

　　A、身为主管，见到部属有违犯事项，要当场予以指正，否则部属因没有纠正，而一错再错或把错误当作“可以做”而再做下去;

　　B、在纠正指责时，切忌客气，客气处理不了事情;

　　C、强调因事纠正，而非对人有偏见而指责。

　　5.5.4.6受批评指责者立即改正

　　A、要求被纠正者，立即改正或限时改正;

　　B、杜绝任何借口，例如：“现在作业中，所以无法……”等之类说词;

　　C、要求改正之后，主管必须再做检查，直到完全改正为止。

　　5.5.4.7推动各种精神向上的活动

　　A、小组会议、晨会、例会;

　　B、推动方针政策和目标管理;

　　C、推行礼貌活动;

　　D、实施适全本公司员工自主改善活动。

　　质量记录

　　7.1整理和整顿效果检查表

　　7.2清扫、清洁效果检查表

　　7.3修养效果检查表

　　7.4现场5S检查

　　8附件无。

　　9实施

　　本办法经呈总经理批准后实施，修改时亦同。

生产企业5S管理制度2

　　1、目的

　　为了营造整洁有序的办公环境，减少浪费，提高效率，塑造良好的公司形象，使员工养成遵守规章制度的习惯，特制定本制度。

　　2、适用范围

　　本制度适用于公司本部、各事业部（子公司）及其职能部门所有的办公场地和纳入其管理的非生产区域。

　　3、职责

　　3.1公司本部、各事业部（子公司）职能部门是办公现场5S管理的主体，各职能部门负责人是本部门办公现场5S管理的第一责任人和具体负责人。

　　3.2公司人力资源部负责办公现场5S管理的宣传推广和考核兑现工作。

　　3.3公司监察部负责对公司各部门、各单位执行办公现场

　　5S管理的情况实施动态检查，并将检查结果汇总公布，以促进办公现场5S管理不断得到提升和改进。

　　3.4公司各部门、各单位要指定专人负责本部门(本单位)执行办公现场

　　5S管理的学习宣传、持续改进和监督检查工作,以确保办公现场5S管理得到实施。

　　4、工作程序

　　4.1办公现场5S管理的基本要求

　　4.1.1【整理】要与不要，一留一弃。

　　4.1.2【整顿】科学布局，取用快捷。

　　4.1.3【清扫】清除垃圾，美化环境。

　　4.1.4【清洁】洁净环境，贯彻到底。

　　4.1.5【素养】形成制度，养成习惯。

　　4.2办公现场5S管理的基本规范

　　4.2.1办公现场5S管理之整理

　　4.2.1.1全面检查物品

　　◆每月初对办公现场的所有物品进行全面性检查和整理。

　　◆看得见的要整理，看不到的更要进行整理。

　　◆整理不是仅仅将物品打扫干净后整齐摆放,而是“处理”所有持怀疑态度的物品。

　　4.2.1.2区分必需物品和非必需物品

　　◆将办公现场的物品分为必需物品和非必需物品,区分的标准是物品的使用价值，而不是物品的财务价值。

　　◆必需物品根据使用频率可分为每小时使用、每天使用、每周使用三类。非必需物品根据使用频率可分为每月使用、每年使用、长年不用三类。

　　◆在办公室只放置必需物品，并将必需物品的数量降低到最低程度，最低程度是指能基本满足办公需要即可。非必需物品转到仓库储存并定期检查。

　　◆每小时使用的必需物品，放在办公桌上一侧或随身携带。每天使用的必需物品放在办公桌抽屉中。每周使用的必需物品放在办公室文件柜中。

　　4.2.1.3清理和处理非必需品

　　◆非必需物品要每月检查一次，并进行分类整理。

　　◆每月使用的非必需物品转到仓库储存。

　　◆每年使用的非必需物品转到仓库储存。

　　◆累计三年没有使用的非必需品作为长年不用的非必需品处理。

　　◆长年不用的非必需物品根据使用价值可分为有用、不需要用、不能用三类。有用的仍暂存仓库；不需要用和不能用的根据公司规定进行废弃、变卖或销毁。

　　4.2.1.4每天循环整理

　　◆现场每天都在变化，整理贵在坚持日日做、时时做，根据需要而随时进行。

　　◆将每天使用的必需品要定置存放、整齐有序,保持洁净和无灰尘。

　　◆将工作服、挎包别整齐放等个人物品按类于更衣柜中；无更衣柜的，应将个人用品放于办公桌的抽屉中，不得乱挂、乱放、乱存。

　　◆柜顶上、长椅上、沙发上、窗台上、花盆上不要摆放任何物品。

　　◆每天下班前关闭所有电源，并检查门窗是否关锁完毕。

　　4.2.2办公现场5S管理之整顿

　　4.2.2.1彻底进行整顿

　　◆办公桌面除当前正在使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒外，不允许放其他与工作无关的物品。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

　　◆未用的笔、尺、胶水、订书机、剪刀等一般常用办公用品集中放置在办公桌抽屉的一定区域内。

　　◆将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，不常用的文件要尽快处置。

　　4.2.2.2确定放置场所和规定放置方法

　　◆办公桌椅、柜橱、盆架等物品放置应规划有序，布局美观。

　　◆办公室内电器线路走向要规范、美观，并将电线束好有序放置。

　　◆办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序，但办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品。

　　◆报纸、杂志等资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

　　◆文件柜：透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等，非透明层放置归档的记录、空白表单等。

　　◆靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正放回桌洞内，且桌洞下不得堆积杂物。

　　◆垃圾篓应内罩塑料袋，置办公桌下左前角或右前角。

　　◆外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌或沙发上。

　　◆饮水机、电水壶、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动。

　　4.2.2.3进行物品标识

　　◆物品标识要与实际内容相一致。

　　◆文件资料（包括电子文档等）的分类必须条理清晰。需要永久长期保存的'，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存。

　　4.2.3办公现场5S管理之清扫

　　4.2.3.1定期清扫,人人参与

　　◆室内墙壁、门窗玻璃、地面通道等要定期清扫，做到无杂物、无灰尘、无污迹，不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。窗帘要悬挂整齐，干净无灰尘。垃圾筐要及时倾倒，门后禁止存放垃圾，扫帚等清洁用具整齐放于门后，抹布可叠好放于盆架上或整齐搭挂于门后。

　　◆办公桌椅、文件柜、电脑、打印机、灯具等物品要定置摆放、整齐有序、保持洁净。每天上、下班前后5分钟对办公区域进行整理、清扫，做到无灰迹、无垃圾。

　　◆超过保管年限的文件、表单等按程序办理销毁；保管年限内的表单装订及时归档；无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；无无用的手稿与工作无关的文件。

　　4.2.3.2清扫与保养、点检工作相结合

　　◆每周保养、点检电器设备，保证电器设备完好可用。

　　◆在电器设备或其他物品清扫中发现有问题的地方及时进行处理，无法处理的转专业部门办理。

　　4.2.3.3杜绝污染来源,建立清扫基准

　　◆查明电器设备污垢的发生源，从根本上解决问题。

　　◆实施办公区域责任制，建立办公室轮值表，做到各负其职，并责任到人。

　　4.2.4办公现场5S管理之清洁

　　◆在工作时间内时刻保持５S管理,撤走本岗位的非必需品。

　　◆定时进行自我检查，对发现的不符合项进整改，保持整洁、持之以恒。

　　◆办公现场5S管理检查小组要不定期进行巡视检查，并通报检查和改进结果,确保办公现场5S管理得到有效贯彻,养成良好的工作习惯。

　　4.2.5办公现场5S管理之素养

　　◆自觉遵守公司各项规章制度，严格按要求执行,持续保持种良好的习惯。

　　◆上班要穿戴整洁、精神饱满，仪容整齐大方，言谈举止文明，讲究文明用语，对人热情大方，工作安排科学有序，时间观念强。

　　◆在公共场所不得大声喧哗、争抢拥挤、乱扔垃圾、随地吐痰。不得打探、议论他人隐私，不得给别人起外号，传播不正当言论。参加会议、培训时要准时，手机要调至静音状态。接打电话时要使用文明用语，不影响他人工作或休息。

　　◆要遵守公共卫生规定，不得携带食品等进入受限制的办公场所；在卫生间和公共浴室不得洗涤衣物、污染地面、乱扔杂物，浪费水电资源。

　　◆要遵守用餐、禁烟、跟车、出行规定，不得破坏公用设施。在工作时间内不得从事与工作内容无关的事，更不得喝酒上班、吵闹纠缠、打架斗殴赌博。

　　5、检查考核

　　5.1公司监察部牵头组织5S检查小组每月至少一次对公司各部门、各单位执行办公现场5S管理进行检查,并依据检查表进行评分和通报。

　　5.2各事业部（子公司）每月至少一次对本单位职能部门执行办公现场5S管理进行检查,并依据检查表进行评分和通报。

　　5.3公司监察部每月的例行检查,若与其他职能线的专项检查频次同步，可采取联合检查和分项考核。

　　5.4公司本部、各事业部（子公司）职能部门对检查通报中需要整改的事项应及时进行整改，并向监察部通报整改结果。

　　5.5考核对象:公司本部、各事业部（子公司）职能部门第一负责人。

　　5.6考核标准

　　5.6.1检查表总分为100分，80分(含80分)以上为合格分。

　　5.6.2每次检查得分在前三名的予以通报表扬，检查得分为第一名的可授予月度“办公现场5S管理示范窗口”称号，成绩突出的可予以激励。

　　5.6.4每次检查得分低于80分的，每低1分扣10元；低于60分的，每低1分扣50元，同时责令被检查部门限制整改,逾期不整改或整改不到位的加倍处罚。

　　6、其他

　　6.1本制度从发布之日起执行。

　　6.2本制度由公司监察部负责解释。

　　6.3各事业部（子公司）下属的二级子公司职能部门参照本制度执行。

　　7、附件

　　7.1办公现场5S管理检查表

　　附件1：办公现场5S管理检查表

　　被检查部门：

　　检查日期：

　　项次

　　检查标准

　　分值(分)得分(分)

　　（一）整理

　　(1)能对各种物品进行清理；

　　(2)必需品和非必需品能区分对待

　　(1)每天使用的必需品能整齐存放；

　　(2)非必需品能得到清理或处理

　　(1)个人物品没有散放；

　　(2)柜顶上、长椅上、窗台上没有其他物品

　　(1)电器线路分布有序、捆扎整齐、无隐患；

　　(2)无禁用电器

　　(1)桌面和抽屉物品有序摆放；

　　(2)下班前关闭电源、紧锁门窗

　　（二）整顿

　　(1)办公及辅助设施规划整齐、布局美观；

　　(2)公共通道畅通

　　(1)办公物品能摆放有序；

　　(2)个人物品能定置存放

　　(1)文件柜内文档资料能分层、分类存放；

　　(2)柜门能关锁完毕

　　(1)书面资料能及时整理归档；

　　(2)电子文档能分项管理，及时提取

　　(1)清洁用具摆放整齐；

　　(2)看板和公告栏清楚明了

　　（三）清扫

　　(1)墙壁门窗地面整洁干净、无乱挂等现象；

　　(2)及时倾倒垃圾

　　(1)办公及其他物品擦洗干净、无污迹；

　　(2)办公桌椅无悬挂物

　　(1)植物花盆整理到位、无枯枝黄叶；

　　(2)饮水用具无污垢、无隐患

　　(1)及时归档不同期限的文件资料等；

　　(2)没有与工作无关的文件

　　(1)窗帘完好无损、无污迹；

　　(2)通道和窗台无杂物

　　（四）清洁

　　(1)在班能时刻保持５S管理；

　　(2)及时撤走本岗位的非必需品。

　　(1)5S管理落实到位、责任到人；

　　(2)确保5S管理得到有效贯彻

　　(1)能定期进行自我检查和改进；

　　(2)对不符合项能及时进行整改

　　(1)办公区域有值日标记；

　　(2)门牌桌椅标识到位

　　(1)桌面物品都是必需品；

　　（2）非必需文档资料能转存、封存、废弃

　　（五）素养

　　(1)按规定着装并穿戴整齐；

　　(2)按时上下班、不擅离职守

　　(1)言行举止得当，不说笑打闹；

　　(2)接待礼仪规范，不大声喧哗

　　(1)离班时能整理物品、定置摆放；

　　(2)在班不从事与工作无关的事

　　(1)人走关门，物品归位；

　　(2)不私拉乱接、不违规操作

　　(1)不违规吸烟、不乱扔垃圾；

　　(2)不传播不当言论和乱起外号

　　合计100

　　备注：

　　(1)检查表满分为100分，每项满分为25分,每条满分为4分；

　　(2)完成全部检查内容的，得4分；完成1款检查内容的，得2分；没有完成检查内容的得0分。

生产企业5S管理制度3

　　办公室5S管理制度

　　1.目的：为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，培养员工良好的工作习惯，提高工作效率，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本制度。

　　2.适用范围：本制度适用于本公司全体员工

　　3.实施要求：

　　3.1整理

　　3.1.1每位员工每月月底对本人工作文件进行盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）两种。不要的文件全部销毁。必要文件里长期不使用的文件必须按类别归置于文件柜内；

　　经常使用的文件资料放在就近位置；正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处理归类放置。

　　3.1.2每位员工每月月底对所属区域的物品、设备、空间等盘点，并区分为“要”和“不要“两种。物品分类如下：

　　1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；

　　2）空间：柜架、桌椅、储物箱等；

　　3）物品：个人用品、装饰品。

　　对于“不要”的办公物品经部门负责人及相关部门负责人判定后，由综合管理部负责集中报废或拍卖。

　　3.2整顿

　　3.2.1办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放置其他物品；文具必须竖放。常用办公用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等可以集中放在办公桌的'一定区域内，电脑线、网线、电话线必须有序放置；桌面上的文件不能单独放置，必须装入文件夹内。办公桌面必须整齐有序，不杂乱。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

　　3.2.2抽屉：建议放置个人物品、个人参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、不常使用的文具、价值相对较高的办公用品、各种信息文件、空白稿纸、抽纸等，抽屉里尽量不放常日办公用品。抽屉内物品要分类摆放，整齐有序、无污物。

　　3.2.3坐椅：除靠垫外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人离开时椅子调正。离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。

　　3.2.4电脑：手提电脑置于写字台左前角或正中间；台式电脑竖式主机置桌面下，显示器置于写字台左前角或正中间。台式电脑横式主机置于桌面左前角或正中间，显示器置于主机上。下班后，员工必须将手提电脑携带回家或锁进文件柜内，不能放置在办公桌上。

　　3.2.5垃圾篓：罩塑料袋，置于座椅旁边。

　　3.2.6桌洞下不得堆积杂物。

　　3.2.7外衣、手袋：置挂于衣柜或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。

　　3.2.8文件柜：文件柜内文件不能单独放置，必须按类别装入文件夹或文件盒。文件柜内物品摆放必须整齐有序，便于取用。除了必要的绿化植物，文件柜顶部不允许摆放任何物品。

　　3.2.9公司茶水间、储物间由综合管理部负责整理整顿。其他部门需在该区域存放物品时，必须事先征得综合管理部同意，由综合管理部指定具体位置后，按要求放置。

　　3.2.10公司公用打印机、复印机和传真机由综合管理部负责整理整顿。其他部门使用时，必须注意保持相关区域的整洁，并及时将打印、复印、传真的文件取走，不能遗留。

　　3.3清扫、清洁

　　3.3.1公司公共区域有专门的保洁人员清扫，员工必须保持公共区域的卫生，不乱扔纸屑、垃圾等。

　　3.3.2员工负责个人办公区域内如桌面、桌洞、椅子、抽屉、文件柜、衣柜、电脑等的清扫。为了保证个人办公区域的整洁、有序、美观，员工需安排每天下班后5分钟、每周五下班后10分钟、每月月底20分钟的清扫时间。

　　3.4监督检查

　　3.4.1全休员工应开展自查、互查，对不合理情况及时纠正，将整理、整顿和清扫的要求落实到位。

　　3.4.2各部门负责人为本部门5S管理的责任人，必须督促并落实本部门人员按本制度要求执行。

　　3.4.3行政部每周进行一次巡查,对不符合要求的情况提出整改意见,相关人员必须及时改正。逾期一次将扣除责任人及部门负责人绩效分各２分。

　　4.实施

　　4.1本制度的解释权归吉安新运通行政部所有。

　　4.2本制度总经理批准后，自公布之日起即生效。

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