- 相关推荐
项管项目管理制度
在当今社会生活中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编精心整理的项管项目管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
第一章总则
1、为有目的、有计划、有组织的开展工程项目活动,引导项目立项程序规范化、制度化、科学化,提高项目立项资金的效益;同时明确项目立项过程中相关职责、权限,保证项目立项的顺利实施,结合公司的实际,特制定本制度。
2、本制度适用于公司下属分子公司的新建、改建、扩建、安装、技术改造、重大的维修项目。
3、本制度所指的立项是指公司内部立项,不包含在政府部门的立项。
第二章立项管理的相关职责
1、公司项目立项实行提议、审批制度,即:由投资发展部或公司及分子公司主要领导提出项目建议,经项目调研后,由总裁审批立项。避免盲目的立项、增加无谓的成本。
2、投资发展部作为项目的主要提出单位,根据公司发展规划提出项目建议,负责:
(1)组织销售、市场、技术、经营、管理、财务、土建、设备、工艺、审计以及中介服务机构等相关部门及专家组成项目评审组,对项目进行评审;
(2)对项目进行调研;
(3)参与可行性报的编制,组织项目立项。
3、项目部是工程项目立项的配合单位,配合投资发展部及项目评审组进行市场调研,编写可行性报告等。
4、项目评审组主要负责项目必要性、可行性、经济性的评审,并参与编制可行性报告。
5、总裁、董事会及股东大会,投资发展部提出项目评审组成员由总裁确认,。总裁审批投资额占合并报表净资产10%以下的项目投资;投资额占合并报表净资产10%—50%间的项目由董事会批准;投资额占合并报表净资产50%以上的项目须经股东大会审批通过。
第三章项目的立项程序
1、投资发展部负责公司整体发展的规划,根据公司发展需要,提出项目建议(《项目建议书》见附件),并向总裁汇报,由总裁签批;另外,公司及各分子公司主要领导也可根据需要,提出项目建议,由投资发展部初步调查,填写《项目建议书》(见附件)。
2、投资发展部根据项目基本情况,组织销售、市场、供应、技术、经营、管理、财务、土建、设备、工程、工艺、审计以及中介服务机构等专家组成项目评审组。
3、投资发展部、项目部、项目评审组对组织人员对拟立项项目进行市场调研。
4、项目评审组以评审会议的形式,对实施项目的可行性、必要性、经济性等进行分析,并协调达成一致意见。
5、项目评审通过后,由投资发展部主导,项目部、项目评审组协助,共同编制项目可行性报告,必要时可聘请第三方机构编写可行性报告。
6、可行性报告完成后,投资发展部填写《项目立项单》(附可行性报告),提交总裁审批。
7、根据项目立项审批权限(见“项目立项审批权限一览表”),项目立项经总审批后,需要董事会或股东大会批准,提交董事会或股东大会审批。
第四章立项管理
1、项目建议
(1)投资发展部根据公司发展需要,及时提出项目建议,总裁审批。
(2)公司及各分子公司负责人根据需要,也可提出项目,指定投资发展部调研,由投资发展部填写《项目建议书》(见附件),总裁审批。
(3)总裁在收到《项目建议书》后,应在2日内作出回复。
(4)项目建议书应包括至少包括以下内容:
(a)项目背景;
(b)项目简介;
(c)项目的必要性;
(d)项目的目标;
(e)市场需求及预测等内容。
2、《项目建议书》经总裁签批后,投资发展部应立即拟定项目相关的部门及人员组成项目评审组,并提交项目评审组人员名单交总裁确认。总裁应在2日内给予回复。项目评审组成员应包括项目、工程、销售、市场、技术、经营、管理、财务、土建、设备、工艺、审计以及中介服务机构等相关专家,确保对项目进行全面的评审。
3、项目建议经批准后,项目部、投资发展部及项目评审组应及时组织人员进行市场调研,从项目的市场、政策、同类项目、竞争对手等方面入手。调研方式不限于从internet上搜查相关资料,从出版物中提取信息,与同类项目建设方访谈,向公司内部发调查问卷;与同行、专家交谈等;调研的时间应控制在一周内,并做好调研记录。
4、项目评审主要通过会议方式进行,但不局限于会议的形式,应对项目的可行性、必要性、政策优势、项目选址、工艺设备、资源支持、安全环保、投资评估、投资估算、财务分析等方面进行评审,形成《项目评审意见表》(见附件),并给项目一个综合评价,判断项目是否可行。
5、项目评审通过后,由投资发展部主导,项目部及项目评审组三方共同编制《可行性报告》。
(1)《可行性报告》的编写按照《可行性研究报告编写指南》的规定执行,遵循实事求是的原则,应包括项目背景、项目概况、市场预测、建设规模、场址选择、技术方案、设备方案和工程方案、辅助工程、环境影响评价、组织机构与人力资源配置、项目实施进度计划、投资估算及资金筹措、财务评价、风险分析等内容。
(2)《可行性报告》编制后,投资发展部、项目部、项目评审组应对报告进行综合评审、修改、完善,形成书面的《可行性报告》。另外,根据项目的情况,必要时可聘请第三方机构编写《可行性报告》。
6、项目立项
(1)投资发展部填制《项目立项单》(见附件),《项目立项单》应简单明了,至少包括项目名称,立项内容,项目起止日期,项目负责人,本项目背景概述,项目造价预估算,立项目的等内容。
(2)《项目评审意见表》和《可行性报告》应做为《项目立项单》的附件。
(3)《项目立项单》与《可行性报告》形成该项目的立项文件,提交总裁批准,总裁应在2日内做出批复。
7、列入政府经济发展计划中的项目,应经过董事会或股东大会审批,批准后由投资发展部向政府有关部门申请立项。
8、项目立项经批准后,由项目部负责组织项目的下一步工作。
9、文件资料的收集管理
(1)项目立项过程中形成的文件资料由项目部负责收集管理。收集的资料应包括项目建议书、市场调研资料、项目立项单、可行性研究报告、项目评审意见”等;
(2)对收集到的立项资料,制定专人分类整理,按照项目列出资料清单;并对立项过程中的重要文件交档案室归档,并做好归档记录。
(3)特殊情况:
a、为简化流程《项目建议书》和《项目评审人员确认表》可同时交总裁审批。
b、如遇到项目比较紧急且总裁外出等特殊情况,投资发展部可电话向总裁汇报项目建议,xx总裁后直接组织人员进行市场调研,待总裁回公司后补签《项目建议书》。项目立项流程为:“市场调研→项目评审→编制可行性报告→填写《项目立项单》→审批”。
第五章附则
1、本制度由项目部负责解释。
2、本制度有项目部拟定、修改,并报总裁批准,自批准之日起生效实施。
【项管项目管理制度】相关文章:
项目管-理-员工作小结04-16
项目管-理-员工作职责04-19
中铁项目管-理-员工建议04-19
五项管理制度02-26
信息技术2.0项目总结03-06
10项目启动会议议程03-21
项目经理如何管-理-员工:04-05
项目管-理-员工个人小结04-06
项目管控转正工作总结05-17
职业卫生管理制度12项03-24