高校二级学院办公室主任岗位职责

高校二级学院办公室主任岗位职责（通用12篇）

　　在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编精心整理的高校二级学院办公室主任岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　高校二级学院办公室主任岗位职责 1

　　一、贯彻执行公司行政管理工作的各项规章制度，对下属分（子）公司的行政管理工作进行业务指导。

　　二、及时处理重要来往文电信函的审阅、分送，根据领导批示、审核和修改意见，以公司公司名义签发有关文件，抓好文书档案管理工作。

　　三、配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。

　　四、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用，并制定相应的管理制度。

　　五、负责公司资质的申报、注册及下属分（子）公司营业登记、变更和年检工作。

　　六、负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。

　　七、负责公司重要行政文稿的起草工作，根据公司的工作计划，定期组织检查具体落实情况，及时向公司领导和相关部门反馈信息。

　　八、根据总经理的指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的.组织和接待工作。

　　九、负责公司各方面的信息收集，及时提供给领导作为参考。

　　十、配合公司经营管理部搞好招投标相关工作。

　　十一、负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作，不断提高工作质量和改善服务态度。

　　十二、负责办理公司人力资源需求计划，人才招聘、录用、晋升、调配、考核工作。做好企业干部、职工人事档案管理工作，办理好职工劳动合同签定、职工辞退、退休等手续。

　　十三、负责对公司中层干部及管理人员的人事考核、任免，岗位能力、员工素质评审等工作。

　　十四、负责做好对员工的教育培训工作，按照企业培训需求拟订员工教育培训计划并负责实施，做好对生产操作工人的技能培训考核工作。

　　十五、完成总经理交办的其他工作任务

　　高校二级学院办公室主任岗位职责 2

　　1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用，尽心尽责，上调查研究，情下达、下情上报，在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用，做好院领导的参谋和助手。

　　2、负责学院有关活动的组织工作，协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系。

　　3、负责上级公文的处理并草拟学院有关公文，负责学院文件材料的起草、处理工作，负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作，以及文件和材料的建档和保管工作。

　　4、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等的安排准备工作，并做好会议记录，检查督办会议决议的执行。

　　5、协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报及聘任工作。

　　3、负责课程实习、毕业实习等实践性教学环节的管理、检查工作。

　　4、负责全院教学工作量的复核工作。

　　5、负责学生上课考勤统计上报工作。

　　6、熟悉学校考试管理的.规章制度及工作流程。按照考务工作要求，做好试卷的命题组织和试卷打印、密封、分发、保密等工作，负责学生试卷的验收归档保管工作。

　　7、负责每学期成绩的核校、打印、并及学生学籍成绩资料的建档与管理工作。负责毕业生毕业资格、学位资格的审查工作。

　　8、按时完成领导交办的其他工作，重大事情处理做到事前请示，事后汇报。

　　高校二级学院办公室主任岗位职责 3

　　1、根据学校发展规划，负责主持学院有关教学、科研、学科与专业建设、实验室和实习基地建设、师资培养、行政管理等建设规划、工作计划和具体规章制度的制定。

　　2、抓好专业建设，根据学校专业建设的规划要求，会同副院长组织专业方向、教学计划、课程设置、教育改革、教务管理等专业建设工作，组织教学团队，积极开展教研活动与精品课程建设。

　　3、抓好科研工作，召集并主持学院学术委员会等会议；会同副院长组织科研团队，积极开展科学研究和科技工作；组织选拔学科带头人，培养学术梯队。

　　4、抓好人事管理，根据学校师资队伍建设的规划要求，会同学院党委书记拟定师资队伍建设规划，师资定编计划、引进计划、培训计划等；负责组织聘任工作、年终考核和业务考评，督促、检查教学和行政人员做好自己的本职工作。

　　5、抓好财务管理，根据学校财务制度和工作的相关要求，负责学院经费的合理使用、批准签字，主持学院校内津贴的发放工作，按照学校的有关精神和学院的相关规定，公平、公正、合理地发放各项校内津贴。

　　6、抓好资产管理，根据学校资产管理的要求，会同学院资产管理员开展学院教学、科研、行政等活动需用资产的`申报，登记、报废与清产核资等工作。

　　7、代表学院负责学院与其他兄弟院校的联系，积极拓展与地方政府与企业的联系，努力提高学院的经济效益和社会影响力。

　　8、兼管学院工会工作。

　　9、与学院党委书记一起做好安全工作、招生与就业等学生工作等。

　　高校二级学院办公室主任岗位职责 4

　　（1）负责全院性行政会议、学习及重要活动的组织安排，并负责相关会议记录。

　　（2）负责学院工作计划、总结、请示、纪要、通知及有关上报的材料、信函等行政文件的起草和编撰工作以及学院办公室各项规章制度的起草和修订。

　　（3）负责全院工作各部门间的协调与沟通，督促各部门贯彻执行上级及学院行政会议各项决议，并将掌握的情况和问题及时反馈给院领导。

　　（4）负责学院院内外公文的`接收、流转、印发、归档和OA系统的整个运行工作，并做好院办网页信息的发布、更新。

　　（5）负责全院综合统计工作，会同有关部门填报有关的综合报表，编印有关统计资料，提供统计数据。

　　（6）负责信息工作，及时上传下达各类通知信息和上报信息，提供信息的查询和服务。

　　（7）负责院领导接待安排和信访工作，热情接待和耐心处理师生员工及家长的来信、来访。

　　（8）负责上级领导、主管部门来院视察、指导和兄弟单位来院考察的接待工作。

　　（9）负责学院大事记、年鉴的编撰工作和事业单位法人证书、组织机构代码证书的年检工作。

　　（10）负责学院党、政印章的管理、使用，审定各部门印章的刻制及介绍信、学院单位法人证书和组织机构证书的复印件的管理使用和保管工作。

　　（11）负责学院规章制度的汇编工作。

　　（12）负责全院档案的管理工作。

　　（13）完成领导交办的其它工作。

　　高校二级学院办公室主任岗位职责 5

　　一、主持学校办公室全面工作；

　　二、协助学校党委、行政领导做好各项工作安排；

　　三、协助学校领导组织和协调全校性重大活动和重要会议；

　　四、负责组织和主持草拟全校性综合文字材料；

　　五、负责组织安排党委常委会、校长办公会；

　　六、负责安排学校每周主要工作日程；

　　七、负责督促检查上级的指示以及学校党委和行政决策的执行情况；

　　八、负责学校信息工作；

　　九、负责学校公文处理工作；

　　十、负责上级收文工作；

　　十一、负责学校及办公室印章的.管理与使用工作；

　　十二、负责机要文件交换、机要打字、报刊收发等相关工作；

　　十三、负责对外联络和接待工作；

　　十四、负责学校领导公务用车管理工作；

　　十五、负责信访工作；

　　十六、负责全校档案（人事、学生档案除外）管理工作；

　　十七、负责学校保密工作；

　　十八、完成领导交办的其他工作。

　　高校二级学院办公室主任岗位职责 6

　　1、在院长领导下，负责医院的行政管理工作，包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。

　　2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。做好会议记录和资料收集。记录医院大事，整理成稿，为医院留下珍贵史料。

　　3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件，分类归档备查。

　　4、接待来访的'校内外人员和国内外客人，安排好来客的食宿、交通和访问活动。

　　5、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。

　　6、按照医院分配方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。

　　7、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。

　　8、负责院长委托的其他工作。

　　高校二级学院办公室主任岗位职责 7

　　岗位职责:

　　1. 及时了解掌握国家方针政策和法律法规,负责与政府单位、主管部门关系的拓展及维护,完成办学的可行性研究、办学模式及办学机制的确定。

　　2. 与院校单位、行业单位的沟通与协调,拓宽合作领域和渠道;引进、拓展办学合作项目,拟定奇信学院相关发展规划及实施办法并组织实施。

　　3. 完成奇信学院筹建办团队建设工作,内部管理工作,制定系列规章制度和经营规划与计划。

　　4. 协助领导完成基地经营方案,推动基地产学研成果的.落实,组织相关专家对校企合作重大投资方案及新开发项目进行可行性论证,并上报领导审批实施。

　　5. 负责办学项目的招生及年度专项工作评估的组织等事宜。

　　6. 协助集团相关部门完成企业大学、内部培训课程及讲师体系的相关工作。

　　7.完成公司领导交办的其他事宜。

　　任职要求:

　　1、本科学历，师范及其他非教育类院校管理类相关专业，具有教师职业资质。

　　2、3年以上高校管理、筹备经验；有丰富的校企合作资源及相关工作经验；具备3年以上管理岗位工作经验。

　　3、熟练掌握了解国家方针政策和法律法规及校企合作的机制。

　　4、优秀的语言表达能力、沟通能力，普通话、粤语标准；较强的电脑操作能力、统筹计划能力、组织协调能力；较强的亲和力和团队精神；较强判断能力；执行力强，团队协作精神佳；职业道德修养和职业操守优。认同集团的价值理念，为人诚实正直、责任心强。

　　高校二级学院办公室主任岗位职责 8

　　1、全面负责学生工作办公室工作，主持辅导员工作例会。

　　2、负责制订学生工作办公室年度工作计划，做好工作总结。

　　3、负责制订和完善学生教育管理、课外活动等各项规章制度。

　　4、负责学生安全及突发事件的处理工作。

　　5、负责学生违纪处分及上报工作。

　　6、组织协调做好学生入学教育、思想政治教育、宣传与舆论安全、学风建设、事务管理、学生干部培养、学生资助、心理健康教育、第二课堂、社会实践、就创业指导、招生、征兵、校友分会等工作。

　　7、协助开展学生党、团组织建设工作。

　　8、协助开展学生奖、助、勤、贷、补等评定工作。

　　9、协助做好学生活动经费的统筹使用与账务管理。

　　10、协助做好辅导员队伍建设工作。

　　11、协助做好学院关工委工作。

　　12、完成学院领导布置的'其他工作。

　　高校二级学院办公室主任岗位职责 9

　　1、协助做好国(境)外合作交流项目的各项管理和运行工作;

　　2、负责国际教育学院的教学组织与管理工作，包括合作项目的教学计划执行、监督和检查，负责教学任务安排、师资配备和日常管理、课程设置、教学质量检查、课堂教学情况调查工作;

　　3、负责外宾、港澳台友好人士接待工作;

　　4、负责师生个人出国(境)学术交流、留学咨询和宣传工作;负责学校因公出国(境)团组报批、护签办理、行前教育等协调和管理工作，负责公务护照的管理工作;

　　5、负责制定学校国(境)外合作与交流工作规章制度;

　　6、负责来华留学生的招生宣传及录取工作;

　　7、负责对外合作与交流项目拓展，参与设计国(境)外合作项目的谈判、协议起草、领导邀请和协议签署等工作;

　　8、负责制定录取标准，起草留学生合作招生协议;

　　9、负责学校国(境)外合作交流的.成果宣传与转化;

　　10、完成学校领导和上级主管部门交办的其他工作。

　　高校二级学院办公室主任岗位职责 10

　　一、协助系主任具体落实教学计划。掌握全系各专业每学期开课门类、学时，配合学院职能部门，落实外聘和专职专任教师教学任务，编排课程表，并经教务部门协调、系主任批准后，组织实施。

　　二、做好开学前的准备工作。提前领发教师用教材、备课笔记，负责办公室用品的领取和管理，负责领发其它教学用品。

　　三、负责本系学生学籍管理工作。对在籍学生进行规范造册登记，统计各课程考试成绩并填写学生成绩单，初步审定学生补考、升留(降)级名单，经系主任审定后公布落实。

　　四、负责教师授课计划、教学工作总结、工作量核定、试卷分析、质量评估等各种教学材料的收集、整理、归档工作;负责教师教学档案建设、管理。

　　五、负责考勤工作。负责教师考勤记录、请假、调串课手续办理;每天必须深入教学班级，了解学生出席人数、上课准备及教学纪律情况并及时向系主任汇报教学情况;负责记录本系每天工作情况(系务日志)。

　　六、配合系主任做好教学常规检查工作。对教师授课计划、教案、课堂教学、留批作业、辅导答疑、成绩考核等，都有齐全的检查记录;要通过召开学生座谈会等不同形式的活动，征求对教学、管理工作的'意见和要求，并及时归纳反馈;主动与辅导员研究教学中的问题，主动向系主任提出改进工作的意见和建议。

　　七、配合系主任做好教学基本建设工作，做好档案建设及管理工作，对国家政策法规、上级文件、学院规章制度及本系的有关决议、业务活动记录、会议记录、规章制度等，及时送阅、分类、归档、保管;协助系主任起草教学文件、教学总结、汇报材料、报表等。

　　八、做好考试考务组织工作。配合教务处做好国家、省级各类考试的学生报考的组织工作;做好本系的期末考试、补考、重修及重修考试的具体组织工作;收集、保管、传递、收取试卷，安排考场，组织学生参加考试等。

　　九、重视对国家教育方针、政策、文件的学习，熟知有关高等教育法规，把握学院教学规章制度，注意教育教学及其管理理论的学习，及时总结经验，不断提高工作能力和水平，努力做一名懂政策、讲原则、有经验、能力强、肯奉献的高等学校教务工作者。

　　十、组织申报各级、各类教学奖。教改及课程建设项目的材料和项目立项，并负责组织本系材料及时报教务处。

　　十一、负责本系毕业生资料审查。

　　十二、完成系主任和教务处领导交给的其他临时工作。

　　高校二级学院办公室主任岗位职责 11

　　1、根据本系及所属教学课程计划，负责制定、落实本系学年、学期工作计划，合理安排本系所属教学工作，审定教学进度、计划，检查全系教职员工的工作。

　　2、随时掌握教学、科研动态，组织教师进行学科教学、教育教学研究和科学研究。协助、帮助和监督保证各项科研项目承担人院完成科研项目，科研成果的鉴定交流，并组织和指导学生科研小组的活动。

　　3、学习新理论、新方法、新技术，不断总结经验，改进教学工作，加强课程建设与管理。

　　4、抓好本系教材和资料建设及师资培养、教学质量检查与评估、教育、教学实习、金工实习、毕业实习、专业实习和毕业论文的实验、写作和各项业务工作。

　　5、督促检查教研室教学任务的安排、课程考试、考查命题等相关工作。

　　6、建设学科各课程题库，完善教学考核检查管理制度。

　　7、配合学院做好本系教职工业务考核、职称评定等工作。

　　8、检查督促落实各教研室的教学工作、课外辅导工作、实验工作和批改作业工作，了解学生的`学习、生活、政治思想情况，组织教学观摩，交流教学经验，研究改进教学方法，提高教学质量。

　　9、主持召开系务会议，制定学期、学年教学工作计划，做好学期、学年工作总结。

　　10、做好实验室防火、防盗、化学试剂的保管和各项安全工作。

　　11、协助学院对本系所属专业的研究生考试辅导、学生的毕业分配等各项工作进行协调、帮助和调研。

　　12、关心专业的筹建和专业方向的调查、分析和建设。

　　13、在学院的领导下做好学科建设、专业建设、和实习基地建设。

　　14、做好学院安排的其它工作。

　　高校二级学院办公室主任岗位职责 12

　　1.贯彻执行党的方针、政策，遵守国家和学校的法令法规和制度，紧紧围绕学校总体改革发展规划和各个阶段的中心工作，按照学校的统一部署，组织协调制定学校培训管理方面的各项规章制度、工作流程和规范，并组织实施；

　　2.树立全方位的服务意识，加强对外培训宣传、树立形象，不断扩大培训规模，创新培训形式，提高培训层次；

　　3.全面了解市场人才需求，有针对性的开展市场调研，编制学校培训发展规划，负责培训市场的开拓和宣传，提出开班建议与招生计划，完成培训指标；

　　4.制定培训教学计划，督促检查培训教学计划的执行，负责培训效果的.跟踪及管理；

　　5.根据社会与企业的需求开发各类培训业务，组织制定实施性培训计划，开发培训教材；

　　6.按照培训教学计划要求，与教务处协商选聘相关专业教师和外聘专家，对培训过程及质量予以控制，组织相关培训教学研究工作；

　　7.负责培训过程中学员的安全教育与管理；

　　8.在学校有关主管领导的指导下，负责培训师资的指导、考核和管理；

　　9.与本市及周边地区各人才培训及劳动力资源管理部门及企业密切配合，建立长期的培训合作关系和员工培训基地；

　　10.严格财务制度，搞好培训创收成本核算，严格遵守国家规定的财经法规；

　　11.组织培训学员的成绩考核工作；协调相关部门对成绩合格学员颁发相应的技能证书。

　　12．建立和完善学校培训资料，对培训数据进行汇总并提供分析报告，整理相关培训资料并装档；

　　13．协助招就办推荐培训合格学员就业，并组织教师对学员就业情况进行跟踪管理,并对成才典型建立专人档案；

　　14.执行并认真完成学校领导安排的其它工作。

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