公司行政专员岗位职责集合(15篇)

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公司行政专员岗位职责集合(15篇)

　　在发展不断提速的社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编为大家收集的公司行政专员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

公司行政专员岗位职责集合(15篇)

公司行政专员岗位职责1

　　1、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、用印、扫描、寄送等;

　　2、根据需要，协助部门接待机构客户，提供基本行政服务;

　　3、其他基本工作：会议组织及通知、资料整理等;

　　4、完成领导交办的其他基础工作。

公司行政专员岗位职责2

　　一、职责概述：

　　根据公司行政管理制度，实施并完善各项制度，使公司的管理更加规范、合理；督导员工的日常行为；管理办公区域；管理日常行政事务；做好各部门的沟通桥梁。

　　二、岗位职责：

　　1.参与部门管理：

　　1.1参与部门管理，提出改善工作的建议；

　　1.2参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策；

　　2.文件管理

　　2.1负责执行公司文件管理有关制度，具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作；

　　2.2管理公司的各类合同；

　　2.3审查合同内容的合法性、合同条款的严密性；

　　2.4建立合同档案，严格按照档案管理办法管理合同档案。

　　2.5参与草拟各种行政办公文件、制度；

　　2.6文件签批流程跟踪，签收登记等；

　　3.日常行政管理

　　3.1负责前台接待管理；

　　3.2负责办公室同事打印，复印，以及收发传真，快递等工作

　　3.3负责行政制度执行监控；

　　4.会议室管理

　　4.1会议召开前确保会议室的使用没有冲突，并通知需到会人员；

　　4.2准备好会议场所，调试会议室设备，确保投影仪、话筒、音箱、白板等使用正常；

　　4.3做好会议接待，做好会议签到及会议记录；

　　4.4会议结束后，整理会场，整理会议纪要并复核发放。

　　5.印章资质管理

　　5.1负责集团公司所有印章管理，以及公司日常用印与登记；

　　5.2负责公司各种证照管理，各类证照的登记、年审、变更、注销等手续办理；

　　5.3办理刻章登记与备案工作。

　　6.机票预订

　　6.1预订集团及所有分子公司员工机票及酒店，通知各公司对接负责人航班信息；

　　6.2机票及酒店费用的`报销。

　　7.车辆管理

　　7.1对公司所有车辆及驾驶员的档案进行管理

　　7.2对公务车辆进行合理调度

　　7.3负责车辆的维护和保养及企业交通费用的控制

　　7.4负责组织办理车险等工作8.后勤服务保障服务

　　8.1员工宿舍的管理

　　8.2办公区清洁卫生、环境绿化管理

　　8.3办公区内治安和消防管理

　　8.4其他后期服务及后勤保障工作

　　9.固定资产管理

　　9.1协助负责公司非经营性财产的统计、造册、调配、盘点及处置等工作10.成本控制

　　10.1协助部门总经理严格控制各项行政办公费用的支出

　　1.业务类

　　1.1合同审核权，印章使用审核权；

　　2.财务类

　　2.1日常常规费用报销权；

　　2.2机票、酒店预订费用报销权。

公司行政专员岗位职责3

　　1、负责记账、审核，编制会计报表，企业报税等基础性财务工作;

　　2、负责办公室日常行政工作;

　　3、完成进库物料的验收、出库物料的核对，负责物料出入库登记管理工作;

　　4、完成上级交办的`其他任务。

公司行政专员岗位职责4

　　1、指导检查项目部工程资料的编制;

　　2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;

　　3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;

　　4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;

　　5、工程资料的收集、整理及归档;

　　6、编制技术资料的.年度培训计划，根据计划组织实施并总结;

　　7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作

　　8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制，接受工程资料外审，配合管理者代表做好接待工作;

　　9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;

　　10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;

　　11、开竣工备案资料的办理;

　　12、工程中标文件：中标工程文件的发放及归档;

　　13、档案室：资料归档、管理;

　　14、完成上级交办的其他工作。

公司行政专员岗位职责5

　　1、每日10点检查各部门卫生。

　　2、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;有招聘需求，在智联招聘发布信息及更新。

　　3、员工入职手续办理；

　　4、员工劳动合同的签订、续签与管理; 5、公司内部员工档案的建立与管理;

　　6、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达; 7、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 8、负责入职员工指纹的录入；

　　9、负责考勤核算;

　　10、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的`工作;

　　11、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、合同解除等;

　　12、负责管理公司层面各类合同、各类协议以及各类人事行政文档;

　　13、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　14、负责库房的盘点工作及采购； 15、各种车辆、用印、客饭的登记；

　　16、每周一周报的制作；（行政、总经理周报） 17、部门月度采购计划汇总、审核； 18、每月成本汇总：办公用品部门成本费用核算、保洁成本汇总；

　　19、每月电费、电话费、油卡缴纳；饭卡充值； 20、其他突发事件的处理。

公司行政专员岗位职责6

　　1、负责公司制度的监督、执行。

　　2、协助制定、审核公司日常管理制度，并进行日常工作的组织、管理。

　　3、每月办公劳保用品采购工作：包含出入库，内控对账。

　　4、每月考勤工作的统计。

　　5、会议安排工作：参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪工作。

　　6、来访、来电人员的接待工作（含电话接听工作）。

　　7、公司展厅、各办公室、车间、院落卫生监督检查工作。

　　8、固定资产管理工作（统计、划分、检查工作）。

　　9、负责档案管理、文件起草、收发、公司各类证件的办理、年检及公司邮寄工作。

　　10、协助综合部经理协调公司各部门工作。

　　11、负责面试接待、员工入职、离职、内外部培训工作。

　　12、协助综合部经理组织公司各种集体活动。

　　13、为其他部门提供必要及时的行政服务。

　　14、公司车辆的`管理工作。

　　14、总经理及综合部经理安排的其他工作。

　　工作流程：

　　1、日常工作流程按照公司制度执行。

　　2、重大事件及不能确定工作及时请示综合部经理，如综合部经理外出、休假，电话请示。特殊情况直接请示总经理。

公司行政专员岗位职责7

　　1)负责部分企业的注册、变更、注销工作;

　　2)负责集团及下属企业各类证照年检及收集管理工作;

　　3)做好办公用品及行政物资的采购、领用及登记工作，计算成本，控制开支，开源节流，严禁浪费，每月盘点库存，按需合理采购;

　　4) 协助参与宿舍人员入住信息登记更新工作;

　　5) 做好集团及各企业档案收集、整理工作，做到档案定期收集更新、科学管理。所有档案电子化管理，做到纸质、电子对应保存。

　　6) 负责集团会议、办公区域内环境卫生监督检查、绿植维护、维修等日常管理。

　　7) 负责接待来访客人，做好接待服务工作，严格按集团《管理制度汇编》、《接待流程》操作;

　　8) 协助完成会场布置、会议服务工作，严格按《会务服务管理制度》操作;

　　9) 协助统计中心各项费用及相关数据的收集工作

　　10)协助配合中心完成各项组织活动策划及执行;

　　11)协助上级领导维护好相关条线等公共关系，做好相关节日慰问工作;

　　12) 中心各项日常费用核销(办公用品、绿植租赁、维修、物料采购等);

　　13) 服从上级领导的'工作安排。

公司行政专员岗位职责8

　　1、制定、修改各项，并跟进落实及公文撰写、公司通知发放、会议记录等;

　　2、负责办公用品采购、管理和监督固定资产的使用和维修，定期进行资产的`盘点;

　　3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，严格执行档案资料保密制度;

　　4、负责管理员工考勤、调休、请假、加班及统计公司考勤月报表;

　　5、公司日常办公环境管理，办公设施的维护与绿植养护;

　　6、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;

　　7、负责组织开展企业文化活动，提高团队凝聚力和向心力;

　　8、公司运营平台密码账号的管理;

　　9、公司营业执照的年检;

　　10.员工出差的票务预订。

公司行政专员岗位职责9

　　1.负责综合文秘工作，负责公司相关和重要文件的起草、发文。

　　2.负责公文流转及管理工作，确保公文质量及行政办公效率考核的'及时性;

　　3.负责协助城市公司做好项目发展、招拍挂、融资、销售等综合事务支持工作。

　　4.负责组织实施公司行政公文、重大事项、督办、保密机要等各项事务性工作;

　　5.负责公司重要工作和会议的组织协调、办公系统的更新维护等工作

　　6.负责印信证照管理、档案管理、产权管理、固定资产管理、差旅管理等相关工作。

　　7.负责对接公司党建、工会、群团、等工作;

　　8.负责公关接待工作，负责董事会及外部公共关系维护等;

　　9.负责公司行政后勤的日常运营保障工作。

　　10.协助开展新闻宣传工作，统筹内外信息发布。

　　11.领导交办的其他工作。

公司行政专员岗位职责10

　　工作内容：

　　协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

　　协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

　　协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务; 考核和指导行政部工作

　　协助承办公司相关法律事务；

　　参与公司经营事务的管理和执行工作;

　　会务安排.

　　行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:

　　1、人事档案管理

　　2、人事考核作业

　　3、员工教育培训

　　4、作息考勤管理

　　5、奖惩办法的执行

　　6、各类公告的发布

　　7、招聘、录用、升迁、离退职的'办理

　　8、各项规章制度监督与执行

　　9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

　　10、全面组织及督导店员的销售工作

　　11、办公用品的预算及购买

　　应具备的条件:

　　1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

　　2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

　　3. 业绩方面:领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识,工作环节“零缺陷"。

　　行政助理主要职责是：

　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　3、参与公司行政、采购事务管理．

　　人事方面

　　1. 制定、执行公司人力资源规划;

　　2. 制定、执行、监督公司人事管理制度;

　　3. 招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作；安排面试、复试、综合素质测试；

　　4. 绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;

　　5. 激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策；组织提薪评审、晋升评审；

　　6. 公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利；

　　7. 人事关系：办理员工各种人事关系的转移;

　　8. 教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续; 9. 与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。

公司行政专员岗位职责11

　　一、行政专员在行政部经理及直属行政主管指导下开展工作。

　　二、协助行政主管完成对行政部的日常管理，遵循、服从直属上级的工作安排和任务指派；

　　三、配合行政主管制定行政工作发展规划和工作计划；

　　四、承担公司会议组织准备，包括会议安排、材料准备、场地安排和决议起草等具体事务；

　　五、根据公司相关规定，在权限内妥善保管、使用公司印鉴；

　　六、承担接待来访人员和迎送事宜；

　　七、承担公司固定资产及其他办公设备的管理工作；

　　八、登记外来文件和函件，及时将收文送部门经理提出拟办意见；

　　九、及时将有拟办意见的.文件送公司领导阅审或批示，并将领导批示后的文件及时送职能部室办理；

　　十、协助部门经理及行政主管，做好公司各部门办公用品、用具的计划购置和发放，建立办公用具、设备台帐和低耗品领用记录；

　　十一、负责书籍、报刊、杂志的订阅及管理工作，一般性文书起草及文件收发工作；

　　十二、承担主动履行修改、完善本岗位职责的义务；

　　十三、完成领导交办的其他工作。

公司行政专员岗位职责12

　　1、协助教练做好日常的课前课后工作

　　2、负责各类瑜伽馆的.课程编排及授课;

　　3、充分准备每次上课所讲的动作或内容;

　　4、课后跟会员及时沟通，收集会员数据和意见;

　　5、做好客情维护，会员服务等工作;

　　6、配合教学总监完成其他工作事项。

公司行政专员岗位职责13

　　1、负责接听来电，接待来访人员；

　　2、负责邮件和快递的收发，对快递编码进行电子归档。

　　3、负责员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；做好员工社会保险的.购买及缴交；

　　4、公司内部员工档案的建立与管理；

　　5、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作； 7、负责协助各部门做好考勤工作及绩效评价；

　　8、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面工作； 9、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　10、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会议组织、文体活动安排等；

　　11、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 13、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　16、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括购置、清点、维护、登记等；

　　17、负责内部维修的管理工作，保障各部门正常开展各项工作； 18、负责保持公司的环境清洁，每周进行一次大扫除，营造一个舒适、有没、整洁的工作生活环境；

　　19、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

公司行政专员岗位职责14

　　岗位职责：

　　1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理；

　　2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作；

　　3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；

　　4、公司人事制度的'拟定、实施、监督、完善；

　　5、根据公司的要求，积极配合其他部门的工作；

　　6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议；

　　7、完成领导临时交办的其他工作。

　　职位要求：

　　1、本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用；

　　2、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力；

　　3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力；

　　4、亲和力强，性格开朗、积极上进、富有开拓精神，能承受工作压力。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

公司行政专员岗位职责15

　　1、负责协助公司领导处理日常事务，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;

　　2、负责公司领导日常工作日程安排及各项准备工作;

　　3、负责各种文件的起草、装订及传递工作，及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的'回收、清退、销毁工作，做好文件档案收集管理及;

　　4、根据公司各项业务及工作需求，协助公司领导与各项目、各部门沟通合作，确保工作顺利开展;

　　5、协助各类重要会议的组织安排以及重要客户的接待;

　　6、完成领导交办的其他工作事宜。

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