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培训费用管理制度
在当下社会,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编精心整理的培训费用管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
培训费用管理制度1
一、外培费用管理:
1、外出培训:培训费、住宿费、路费等差旅费财务报销。
2、安培中心负责外出培训费用报销的初审工作。
3、凡在计划内外出参加培训的人员,应于培训结束后一周内,带上有关培训证明资料到安培中心办理初审手续;超过规定时间,或在矿计划外擅自外出参加培训的,安培中心将不予办理审查手续。
4、外出参加培训的人员,因考试不合格未能取得资格证的',费用自付;已办理报销手续未取得合格证明的,经安培中心出具扣款单,由矿财务科按其培训报销费用额,从下月工资中扣还。
二、内培费用管理:
1、对于各区队、各外包队的新入矿职工、转岗职工等的岗前培训和其他专项培训,本矿目前按国家有关规定,实行义务培训制度;
2、安培中心负责落实矿制定的各项培训计划,举办各类培训班和组织各类考试任务。
3、参加内培的学员,初次考试不及格的,安培中心将组织举办补考,参加补考的,应到矿财务科缴纳补考费50元。
4、经培训后达不到合格,需要参加复训的,复训期内,每天到财务科缴纳20元复训费。
三、其他费用管理:
1、各类培训原则上不给学员发放纸笔,确需发放的,安培中心应另行编制采购计划报矿领导批准后执行。
2、凡资格证原件在安培中心保管的,安培中心统一发放加盖红章的复印件作为代用证;代用证丢失后,需要补办的,应到矿财务科缴纳材料消耗费和经办费,10元/个。
3、全员轮训发放的合格证,由矿统一采办,安培中心负责编报计划和印发。
4、其他专项培训印发的合格证,应到矿财务科缴纳工本费20元/证。
5、安培中心作出的各类教学纪律违纪处罚,应由违纪者持教学纪律处罚单,在当日内到矿财务科缴纳罚款;否则,每拖一天加一倍处罚。
6、安培中心每季度完成培训教学管理任务,经上级检查、评估达到优秀,奖励领导小组每人200元,否则处罚小组成员每人200元。
7、安培中心与财务科,每季核对一次培训费用发生情况。
培训费用管理制度2
一、目的 为加强培训经费管理,合理使用培训经费,特制订本办法。
二、适用范围 本办法适用于xxx有限责任公司(以下简称公司)培训经费的管理。
三、管理原则
1、知识、技能培训是重点;
2、业务部门、设计部门的培训优先于服务部门、事务性部门;
3、管理干部、专业技术骨干培训重于一般员工培训;
4、上年度关键绩效领域发生重大不良事件且有能力不足因素的,应当首先满足该项目的培训。
四、职责权限
1、人力资源部:公司培训工作的主管与考核部门。
在制定年度计划时,分别确定各项培训所需的具体费用,并汇总为年度的培训预算,并对专项费用进行分配与监管,培训费用预算纳入人力资源部门年度费用预算中。
2、财务部:负责培训经费的计提和报销审核工作。
五、经费来源 公司年度培训预算。
六、培训经费使用范围
1、公派外出培训(进修)的学费、资料费;
2、公派学历教育费用;
3、专业对口或相关专业非公派学历教育费用;
4、教材开发、购置及印刷费用;
5、教学用品、用具、仪器、设备购置或租赁费;
6、讲师授课费;
7、教学场地租赁费;
8、考试费;
9、其他与培训密切相关的费用等,如外派学习的食宿费、交通费等(按照财务报销标准执行)
七、培训经费使用办法
1、外出培训费用:指参加由社会组织的短期培训班、研修班(中期培训班)和学历教育班(长期培训班)发生地所有费用。
2、本单位内部培训费用:指参加由本单位组织的培训,包括聘请外部讲师、内部兼职讲师发生的费用,以及购买培训设施、用品等的费用。
3、培训过程中如需产生费用的,由公司培训管理人员填写培训《费用申请单》。
八、审批权限 审批项/目 审核 复核 批准 预算类 年度培训预算 人力资源部经理 分管副总 总经理 季度培训预算 培训主管 人力资源部经理 分管副总 计划外预算 人力资源部经理 分管副总 总经理 会务费 结余款 计划内的培训项目的组织者、讲师的交通费、差旅费、通讯费、培训物品购置费、教材印刷费、餐饮费 培训主管 人力资源部经理 分管副总 500元及以下的日常办公用品购置等相关费用 培训主管 人力资源部经理 分管副总 5000元以下、500元以上的办公设施购置费 人力资源部经理 分管副总 总经理
九、培训经费支出使用程序
1、公派外出培训
公司统一安排外派的课程,参加外训的人员需先与公司签订《培训协议书》。签订后从参加该课程的人员中选举一名组长统一填写好《外出培训申请表》及《借款借据》办理课程费用的借款手续,借款数额不得超过预估费用。课程结束后,组长到人力资源部拿《外出培训申请表》及填写好的《费用报销单》到财务报销,报销标准按照财务的具体标准执行。
2、个人自行参加的外出培训
(1)个人自行参加的外出培训需由本人提前填写好《外出培训申请表》,获批并且签订《培训协议书》后到财务办理课程费用借款手续,借款数额不得超过预估费用。在课程结束、通过考核、取得证书后,凭《外出培训申请表》、《结业/资格证书》及填写好的《费用报销单》到财务报销,报销标准按照财务的具体标准执行。
(2)没有执行《外出培训申请表》流程自行外出学习的,在培训结束并取得相关证书后,如提出报销申请,公司不予报销。
(3)原则上专业、工种对口且为岗位工作必需,经个人申请批准后列入培训计划的,可准予报销100%学费;
专业、工种对口但非岗位工作必需及相关专业、工种且为岗位工作必需的,经个人申请批准后,可列入培训计划的,准予报销50%学费;
与岗位工作不相关的专业及专业相关性较小,其学费由个人自理,且不得占用工作时间。
3、内训发生的费用
外聘讲师进行内训的,讲师的授课费、食宿费、交通费从培训经费中列支,手续办理参考相关制度。内训产生的费用由人力资源部统一填写《付款申请单》经批准后到财务报销。
4、内部讲师课酬
内部讲师授课前需提前到人力资源部作好登记。课程结束后,由人力资源部以月为单位填写好《课酬支付统计表》,并于每月月底将《课酬支付统计表》交予财务确认、下发课程。
5、其他培训相关费用
内部培训班,其教材费、教学资料费、教学用品和教学用具费、教学场地和教学设备租赁费、考试费等与培训工作密切相关的费用,从培训经费中列支,由人力资源部统一填写《付款申请单》经批准后到财务报销。
十、外派培训服务期限界定 公司公派的外出学习或自己申请获批的外派学习都需与公司签订《培训协议书》,明确服务期限。具体服务期限如下:
1、外派学习总费用(包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等)
1000元(含1000)以下的,需要与公司签订2年的服务期;
2、外派学习总费用(包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等)
1000 元以上2000元(含20xx)以内的,需要与公司签订5年的服务期;
3、外派学习总费用(包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等)
2000元以上5000元(含5000)以内的,需要与公司签订两年的服务期;
4、外派学习总费用(包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等)
5000元以上的,与公司协商具体的.服务年限
5、服务期限从培训课程结束后第二天开始计算,服务期内时长按照每月平均
30天的情况计算,6个月共计算180天(180天内含法正常休息、法定假日正常休息、法定假日);
服务日期起每连续30天计算一个月,连续不满15天的不计算一个月;
服务期限计算截止日期为《员工离职申请表》上的申请日期。
6、不满服务期限提前离职的员工,需要偿还公司相应的培训费用,偿还的培训费用计算如下:
例如:甲与公司签订培训协议服务期限为6个月,课程总费用为900元,3月1号培训课程结束。培训服务期从3月2日开始计算,假设甲提前辞职,《员工离职申请表》上的申请日期为5月10日。甲与公司的服务期限时长为3月2日——5月10日共计70天,其中3月2日——3月31日期间30天,4月整个月30天,5月10天。甲与公司的服务期限共计70天,根据服务期间连续不满15天不计算一个月,故甲与公司的服务期限实际计算2个月,甲离职时候需偿还公司培训费600(900/6x(6-2))元。
十一、培训需求计划的传达 人力资源部将批准的年度计划分解为月度培训计划,上报总经理批准后,下达给各部门实施。
十二、培训师的聘用 负责培训的培训师分为外聘培训师和内部培训师两种。培训师由人力资源部根据培训计划统一选聘和确定。
十三、相关文件(无)
十四、附则 本制度自发布之日起执行
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