学院社团管理制度

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学院社团管理制度

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学院社团管理制度

学院社团管理制度1

　　第一章总则

　　第一条

　　为加强外国语学院学生社团的财务管理，规范学生社团的财务行为，提高社团资金的使用效率，促进各社团的健康发展，逐步建立起科学、合理、规范、灵活、民主和公开的财务运作体系，切实保护广大社团成员权益，根据《外国语学院学生社团管理条例》，制定本制度。

　　第二条

　　本条例适用于社团联盟全体成员。

　　第三条

　　各社团财务管理工作及有关财务工作应当遵循本制度的相关规定，加强财务管理，严格财务监督，积极配合社团联盟秘书处的财务工作，保证财务工作有序进行。

　　第四条

　　各社团社长负责本社团的财务工作，可根据工作需要指定专人对本社团的财务工作进行监督管理。

　　第五条

　　社团财产为全体社团成员所共有，必须用于服务社员、发展社团，不得挪作他用。

　　第六条

　　社团财产在使用时须厉行节约，合理使用资金。

　　第七条

　　社团联盟秘书处对各社团财务管理工作具有执行监督、审核的权力。

　　第八条

　　财务审查应遵循公开、公正、合理、规范、有效的原则。

　　第二章社团财务管理办法

　　第一条社团经费的来源

　　一、会费(一)各社团在招收会员时，可根据具体情况向会员收取一定的会费。收费前，各社团负责人须认真填写《外国语学院学生社团收费申请表》，并报请社团联盟、校团委审批同意，向社团联盟领取统一收据，收费期间社团联盟可派人进行监督检查;

　　(二)关于《外国语学院学生社团收费申请表》

　　任何学生社团以社团名义向会员、培训班学员等收取费用前必须认真详细填写《外国语学院学生社团收费申请表》，此表内容包括：社团名称、会费有效时间、会费金额、会费用途、主要负责人和经手人;

　　(三)社团联盟将严格审核社团所填写的《外国语学院学生社团收费申请表》，批准后发给各社团通用收据，社团一律凭此收据收取会费及其它费用。收费结束后，社团应及时上缴存根。存根应妥善保管，不得有缺页、污损。如有缺页情况，应向社团联盟秘书处提交详细书面说明。社团经费的使用管理情况将作为社团考评项目之一。对于会费金额如有隐瞒、虚报等行为，一经发现，将追究社团和相关人员责任;若情节严重，将上报团委及相关部门处理;

　　(四)对于未填写《外国语学院学生社团收费申请表》，未经社团联盟批准而擅自收取会费的社团，一经发现，将强制停止社团一切活动，并追究社团和相关人员责任;若情节严重，将上报校团委及相关部门处理;

　　(五)会费金额须根据社团自身情况及发展需要适当收取，最高不得超过15元/年。

　　二、赞助学生社团可根据学校有关规定，与企事业单位合作，通过正当渠道向社会募集外联资金。

　　(一)禁止任何社团与赞助商合作在校内举办纯商业性及涉及现金交易的活动。对赞助商要求在校园内进行的各种形式的宣传活动，社团必须制定详细的活动策划案(内容包括宣传内容、宣传形式以及宣传对象等)，交社团联盟审批，并经学校保卫处同意后，方可进行;

　　(二)取得赞助后，社团须向社团联盟提交一份合作协议书复印件，由社团联盟秘书处保存;

　　(三)赞助单位提供的一切实物赞助，全部归该社团集体所有，任何人不得以任何理由私自转移、变卖或据为己有;

　　(四)认真做好每一项赞助经费使用情况登记，并保留原始消费凭证。

　　三、各社团参加社团评比或其它活动所获得的奖励资金。

　　第二条社团经费的管理和使用

　　一、各社团必须具备完善的财务制度，并设立专门的财务负责人(可由社长兼任)建立经费收支账目和社团内部的财务制度，做到账、款分离，专人管理。

　　社团财务负责人须履行以下的.职责：

　　(一)根据每次经济事项全面、真实、连续、系统地登记好现金日记簿，一切收入与支出必须统一入账，并有效完整地保管财务凭证，做到“日清日结”，月末进行对账，如发现问题应及时解决，确保账目清晰明了、客观准确;

　　(二)在学生社团主要干部换届时，负责做好财物交接工作;

　　(三)将资金的来源去向逐项登记清楚，保证帐簿记录与实物、款项相符，并保存好原始凭证。定期向社团成员公布财务状况并自觉接受社团全体成员的监督;

　　(四)积极配合社团联盟秘书处的工作，定期将财务收支情况进行总结，向社团联盟秘书处汇报财务状况，并自觉接受社团联盟的监督。

　　二、社团经费的使用应本着科学合理、勤俭节约的原则，服务社员、发展社团。

　　(一)社团经费的使用包括：活动支出(即社团开展各项活动所需的经费)、宣传费用和交通费用;

　　(二)社团经费系全体社员所共有，任何人不得以个人名义支出社团经费;

　　(三)严格按照预算支出社团经费，不得浪费或挪作他用。

　　三、每次活动结束后，社团须将需要报销的票据复印件上交秘书处，原件自行保存，留作年终报销凭证。

　　第三条社团经费的报销

　　一、外国语学院校团委报销制度采取年终报销制，即每学年年终为各社团进行财务报销，其他时间不予报销;

　　二、经费报销具体流程

　　(一)每学年初各社团上交下一年的活动策划及预算，经校团委审批通过后，方可按照预算开展活动。社团经费的使用坚持先审批，后使用的原则，每次经费的使用须先经校团委批准，未经过审批的预算不予报销。报销时需持原始发票或相关凭证;

　　(二)各项支出须有相应的票据证明。有效报销凭证包括车票(公交车票、地铁车票、公交卡充值凭据)、销售商品专用发票(手写或机打)及门票(用于科研活动)，其他票据一律不予报销。若为手写发票，则须详细填写消费项目，否则不予报销;

　　(三)发票台头必须填写“外国语学院”;发票内容的填写须详细完整，不得笼统概括为“办公用品”“文化用品”等;

　　(四)车票类票据背面须写明经手人、时间、目的地及事由，并由社长签字;发票类票据背面须写明经手人、时间及开具原由，并由社长签字;未经社长签字的票据不予报销;

　　(五)以b5大小的白纸作为报账单底，报销票据原件须整齐有序地用胶水粘贴在报账单底上，不得使用透明胶带、双面胶或订书器等粘合工具;报账单底正面粘贴票据。白纸横放，票据按类别和面值归类，同类票据自左向右贴成一排，每张票据的左起点依次向右排，每排总长度不得超出报账单底长度，多于部分可向内对折;在每张报账单底的右下角对该页票据张数及金额进行分类统计;票据粘贴好后，将每张报账单底左侧粘贴在一起，附上校团委下发的统一封面，并按照封面规定项目认真填写。

　　(六)报账单须在规定时间内交由社团联盟秘书处处长和社团联盟主席签字后，由秘书处统一交到校团委报销;

　　(七)每学年报销前，各社团由社团联盟秘书处处领取报账单底;

　　(八)单张超过1000元的票据以支票形式报销;

　　(九)报销金额应与预算大体相当，严重超支的部分原则上不予报销;

　　(十)对于信息不真实准确、不完整的原始凭证，不予报销;

　　(十一)经费报销单不可作假，各负责人签字前务必严格审核。作假行为一经查出，将严肃处理并追究相关人员责任。

学院社团管理制度2

　　第一章总则

　　第一条为了规范和加强我院学生社团的管理，促进学生社团的健康发展，繁荣校园文化，增强大学生素质教育，依照国家有关规定特制订本条例。

　　第二条本条例所称的学生社团，是指由学院团委批准成立的，由学院具有正式学籍的全日制学生自愿组成，为发展成员共同兴趣爱好，实现共同志愿，按照其章程开展活动的群众性学生组织（本如无特别说明均指校内学生社团）。

　　第三条学生社团必须遵守宪法、法律、法规、国家政策以及共青团广东省委员会、广东省学生联合会和学院有关规定。

　　第四条学院、系部团总支、学生会和学院社团联合会支持学生社团依照本条例第三条规定及其章程开展活动。

　　第五条学生社团必须接受学院党委的领导、团委的指导，罗定职业技术学院社团联合会作为学院党委领导下的学院各类学生社团的联合组织，在学院团委的指导下，负责全院各类学生社团的监督管理和指导工作。

　　第六条未经学院团委许可，校外社会团体不得在校内面向学生成立分支机构，校内学生社团不得成为校外社会团体的会员单位或分支机构。

　　第七条学生社团的基本任务是：

　　（一）围绕学院党政中心工作，紧扣本社团章程宗旨开展丰富多彩、各具特色的社团活动，促进校园文化建设。

　　（二）引导和鼓励学生积极参与社团活动，使其在锻炼中提高综合素质。

　　（三）加强内部建设，凝聚青年学生，开展生动有效的思想政治教育。

　　第二章学生社团的管理

　　第八条学院团委和学院社团联合会是我院学生社团的日常管理机构，负责学生社团的日常管理工作，履行下列监督、管理：

　　（一）负责学生社团的成立、变更、注销的登记、备案及审查；

　　（二）监督、指导学生社团遵守宪法、法律、法规和国家政策，依据其章程开展活动；

　　（三）对学生社团实施年度检查、考核和评优，定期对表现优秀的学生社团、成效显著的学生社团活动、工作出色的学生社团干部、积极参与学生社团活动的学生等给予表彰和奖励。

　　（四）对学生社团落实本条例和校内相关条例的情况进行监督检查。

　　第九条日常管理机构有权要求存在以下情形的学生社团进行限期整改：

　　（一）社团活动范围、内容与学生社团宗旨、章程不符的；

　　（二）不遵守有关规定开展工作的；

　　（三）学生社团内部机构混乱，作用发挥不力的；

　　（四）存在其他应当进行整改情形的。

　　（五）不服从学院社团联合会管理和安排

　　若学生社团违纪违法情形严重，或在校内外产生不良影响，将追究该社团负责人的责任。学院社团联合会将每两年对学生社团进行整理，整理内容参照《罗定职业技术学院学生社团管理条例》。

　　第十条切实加强学生社团的政治领导和指导，探索和推进在学生社团中建立党组织、团组织，在学生社团活动中融入生动有效的思想政治教育。

　　第三章学生社团的成立

　　第十一条成立学生社团，应当具备下列条件：

　　（一）服从学院团委、社团联合会的监督管理，承认并遵守本条例及学院有关条例。

　　（二）在校学生15人以上联合发起，发起人必须具备开展该社团活动所具备的基本素质，符合本条例第二十九、三十条的规定关于社团负责人要求的有关规定。

　　（三）有规范的章程。

　　（四）有规范的名称和相应的组织机构（社团名称应符合法律法规，并与其性质相符，准确反映其特征，不得违背校园文明风尚）。

　　第十二条申请筹备成立学生社团的发起人应当向学院社团联合会提交学生社团成立申请表、申请书、协会章程（草案）、社团成立申请人基本信息表、社团成立申请人档案登记表、社团成立申请人学生证复印件、社团会徽设计样板、会员证设计样板等相关资料，经学院团委批准并予以公告，报学院学生处、保卫科备案，社团方可正式成立。

　　第十三条学生社团章程应当包括社团名称、社团宗旨、活动范围、活动方式、社团成员资格及其权利义务、执行机构的产生程序及权限、组织管理、管理、社团的终止程序及应当由章程规定的其他事项。

　　第十四条一般不成立性质相同或者相近的全校性学生社团。

　　第十五条鼓励学生社团确定一个固定的挂靠单位为义务指导单位，挂靠单位应是具有管理或学术研究职能的校内正式机构，如专业教研室、党团组织、职能部门等。

　　第十六条学生社团应聘请一名以上的相对固定的校内教职员工担任协会专业指导教师，协会专业指导教师在学生社团中只起技术性指导，不参与社团管理工作，涉及社团管理工作，均由学院团委、学院社团联合会负责。

　　第四章学生社团的组织机构

　　第十七条学生社团成员大会是学生社团的最高权力机构，依照社团章程的规定行使职权。

　　第十八条成员大会行使下列职权：

　　（一）推选和申请更换社团负责人，并上报学院社团联合会；

　　（二）审议通过负责人的工作报告；

　　（三）对社团的变更、注销等事项作出决定，并上报学院社团联合会；

　　（四）修改社团章程；

　　（五）监督社团财务活动；

　　（六）决定社团的其他重要事项，并上报学院社团联合会。

　　第十九条学生社团成员大会每学期召开一次，大会形成的决议要报学院团委和学院社团联合会批准和备案。

　　第二十条成员大会作出决议，必须经出席会议的成员半数以上通过；对社团的变更、注销和修改章程作出决议，必须经出席会议的成员三分之二以上通过。

　　第二十一条学生社团应根据实际设立相关的组织机构负责日常管理工作，要明确负责人，建立学生社团干部队伍，完善学生社团的工作体系。

　　第五章学生社团的成员

　　第二十二条本校学生有自由参加和退出校内任何学生社团的权利。

　　第二十三条在学生社团内部，各成员一律平等，并按所在学生社团的章程享受权利，承担义务。

　　第二十四条学生社团成员有权了解所在学生社团的管理机制和财务状况，并有权向社团负责人就有关社团事宜提出意见和建议。

　　第二十五条学生社团成员有权向学院社团联合会反映学生社团内部情况，并应积极配合学院社团联合会对其所在社团的调查和审核工作。

　　第二十六条学生社团成员有选举权和被选举权，有按照社团章程担任学生社团管理职务的权利，并应据此承担相应义务，有参与社团工作积极分子评选的权利。

　　第二十七条社团成员要接受社团的定期注册，定期缴纳会费，积极参加社团的各项活动。

　　第六章学生社团的干部

　　第二十八条学生社团干部的产生应坚持民主和公平的原则。学生社团的主要负责人（主要指正、副会长及财务负责人）应通过学生社团成员大会（或代表大会）民主推选（推选出社团负责人四名以上，财务负责人两名以上），并上报学院社团联合会考核，经学院团委、学院社团联合会考核后，方可成为学生社团的主要负责人。

　　第二十九条学生社团干部应具备良好的政治素质和思想品德；学习成绩优良；忠于职守，认真负责，热心组织社团活动；有较强的组织协调能力。

　　第三十条有下列情况之一者，不得担任或继续担任学生社团主要负责人：

　　（一）在校期间曾经受到校纪校规处分的；

　　（二）曾因违反有关规定被撤职或社团被宣布解散或注销、应当承担主要责任的社团负责人；

　　（三）其他不宜担任社团负责人的有关事项。

　　第三十一条学院团委、学院社团联合会要加强对学生社团干部的培训工作。

　　第三十二条学生社团干部的权利和义务

　　（一）学生社团干部如对学院的学生社团工作方面提出意见，有直接向学院社团联合会反映的权利。

　　（二）学生社团干部有参与社团干部培训的权利。

　　（三）学生社团干部有享受章程规定的其他权利。

　　（四）学生社团负责人有参与优秀社团负责人评选的权利。

　　（五）学生社团干部有为会员服务的义务。

　　（六）学生社团干部有配合日常管理机构开展学生社团工作的义务。

　　（七）学生社团干部有履行章程所规定的其他义务。

　　（八）学生社团负责人有接受离任前财务检查的义务。

　　第三十三条学生社团实行民主管理，组织机构一经产生就开始接受全体社团成员监督，社团的重大事项须经集体讨论决定并接受学院社团联合会的监督指导。

　　第七章学生社团的活动

　　第三十四条学生社团必须在宪法、法律、法规和校纪校规许可的范围内开展活动；社团活动应自觉接受学院社团联合会的监督，服从学院工作的全局安排。

　　第三十五条学生社团活动必须围绕学生综合发展、全面成才的目标和学院的中心工作开展；鼓励和提倡学生社团开展积极向上、丰富多彩的校园科技、学术、文化、艺术、体育等方面的活动。

　　第三十六条学院团委从学生社会实践活动费中划拨部分资金作为学生社团活动经费，社团同时通过收缴会费、接受资助或赠与等其他方式获得活动费用。

　　第三十七条社团活动必须奉行公开原则、育人原则。

　　第三十八条凡组织跨校的社团活动，必须提前两周向学院团委、学院社团联合会提出申请，由学院团委向省学联提出申请，批准后方可开展。

　　第三十九条学生社团不得开展任何以盈利为目的的'商业活动，不得开展违背其宗旨和超出其活动范围的活动。

　　第八章学生社团的工作

　　第四十条实行社团负责人负责制度。各社团负责人开展各项社团工作须对学院和该社团成员负责。

　　第四十一条实行会议管理制度及日常管理制度、值班制度。

　　（一）、会议管理制度及日常管理制度：

　　1、各学生社团负责人（会长和副会长）必须开会前10分钟出席会议，否则当作迟到处理。如有特殊情况不能参加会议的，必须以书面形式提前向学院社团联合会主席团请假。如每个学期内迟到三次，当一次缺席，缺席次数累计达三次则暂停或撤销会长职务。

　　2、出席会议的社团负责人必须佩戴专门的笔记本和笔，做好会议记录。

　　3、出席会议的社团负责人严禁在会议中进食、听MP3、玩手机、未经同意随意走动、非讨论时间，私下讨论事情。

　　4、学院社团联合会将派出干部出席各学生社团内部会议，进行旁听、监督并记录相关情况。

　　5、为了使各学生社团更好地配合学院社团联合会开展工作，学院社团联合会将不定时地组织各学生社团相应部门负责人召开会议，各学生社团相应部门负责人必须准时参加会议。如有特殊情况不能参加会议的，需提前以书面形式向学院社团联合会相应部门负责人请假。

　　6、社团负责人会议由学院社团联合会秘书部做好考勤登记，会议后整理存档，并作为学生社团评优的依据。

　　7、各学生社团相应部门会议将由学院社团联合会相应部门做好考勤登记，会议后交学院社团联合会秘书部存档，并作为学生社团评优的依据。

　　8、各学生社团在平时工作过程中，如有学生社团成员对学院社团联合会干部有任何语言中伤或暴力行为，学院社团联合会将立即召开其所在学生社团的内部会议，暂停或撤销该社团负责人职务，情节严重的将暂停或取消该社团活动，并通报各学生社团。

　　9、如发现任何学生社团有拉帮结派，共同抵制学院社团联合会、学院管理的现象，无论事情大小，将责令该学生社团负责人暂停或撤销职务并上报学院团委。

　　10、任何学生社团或学生社团负责人不得在非各学生社团负责人会议上私自结伙开会，如有发现上报学院团委，并停止或撤销该学生社团负责人职务。

　　（二）、值班制度参照《罗定职业技术学院社团联合会值班制度（试行）》

　　第四十二条实现档案管理制度。学院社团联合会对各学生社团实行档案管理，对其负责人实行工作考核鉴定，鉴定材料存入本人团档。

　　第四十三条实行年度注册、工作制度。

　　（一）、年度注册：

　　学生社团在招新完成后，要根据实际情况及时上交资料进行年度注册。学生社团应主动向学院社团联合会汇报工作情况，每学期第三周前上交本学期工作计划，每学年末，各学生社团须上交一份年度工作报告至学院社团联合会秘书部，由学院社团联合会秘书部转交学院社团联合会主席团（纸质与电子版）

　　（二）、组织活动管理制度：

　　1、学生社团在校内或校外组织的活动必须经过学院社团联合会审核后上交学院团委审批，经审批后方可在课余时间开展。（如不经过学院社团联合会审核，越级向团委申请，第一次严重警告，第二次一经发现则停止或撤销该会长职务）

　　2、学生社团组织活动必须以活动方案的形式提前向学院社团联合会提出申请，活动方案必须提前2-3周上交，并附有经费预算和指导老师签名并说明经费来源（会费、学校下拨经费、赞助、其他方面）等。

　　3、活动所需要物品申请书须符合格式要求，并提前5天上交到学院社团联合会组织部。

　　4、活动方案审批未通过前，不得申请活动需要物品。

　　5、各社团活动结束后应按学院团委文件存档格式要求及时上交活动后所需资料。资料包括：

　　（1）、综合类社团：活动方案、经费实算表、活动照片4张、活动总结、新闻稿；

　　（2）体育类社团：活动方案、经费实算表、比赛秩序册、比赛成绩册、活动照片4张、活动总结、新闻稿。上交资料需符合学院团委存档要求并按顺序排好左侧装订。

　　6、学生社团在进行对外联络活动时，必须是真是署名，强调学生社团身份，不得盗用其指导部门或其他组织的名义开展，否则停止其社团举办的活动。

　　7、学生社团在未经学院社团联合会批准的情况下，不得以学生社团的名义擅自外出寻求社会赞助。如发现私自外出寻求社会赞助即将责令停止其行为并上报学院团委；由学院团委进行处理，情况严重者停止或撤销该会长职位，并通报公开。

　　（三）、学生社团海报、小黑板、通讯和简报管理制度

　　1、各学生社团张贴海报必须以书面形式向学院社团联合会调研部申请，并写明海报内容。未经同意而私自张贴者，第一次扣5分，并写书面检讨书交到学院社团联合会调研部。学院社团联合会有权对海报进行处理，次数累计达两次以上者则取消该学生社团海报张贴资格一个月，扣10分，该社团负责人需在会长部会议检讨。

　　2、各学生社团内部的《开会通知》无特殊情况只允许以小黑板的形式进行通知，并摆放在规定的区域内（小黑板通知无需申请）。

　　3、各学生社团必须按时将该学生社团所开展活动的新闻稿、通讯、简讯、简短新闻、工作总结等按要求的书面形式上交到学院社团联合会秘书部。注：简短新闻，搞完活动的第二天早上以电子版的形式发给秘书部的部长QQ邮箱。新闻稿、通讯、简讯、工作总结是搞完活动2-3天内交齐。新闻稿的电子版与活动相关的4张照片发给秘书部邮箱。

　　4、学院社团联合会将定期向学生社团负责人公布各社团海报张贴、小黑板摆放违规以及内容出现语法、格式、错别字等不规范现象。

　　5、各学生社团张贴海报的时间最长为3天（从落款记起），学院级学生组织为5-7天，超过规定时间的学生社团必须自行撕下自社海报，否则学院社团联合会有权对海报进行处理；如需延长张贴海报时间，须提前一天递交申请书到学院社团联合会调研部。

　　（四）、悬挂横幅管理条例

　　1、各学生社团悬挂横幅必须提前5天以书面形式向学院社团联合会调研部申请，并按要求填写横幅悬挂申请表。未经批准私自悬挂横幅交给由学院保卫科处理，并追究该社团负责人责任。

　　2、各学生社团横幅不得悬挂于学院教学楼主校道前。

　　3、各学生社团横幅悬挂于校园植物上时不得使用图钉、铁钉等伤害校园植物的物品。

　　第四十四条实行财务管理制度。

　　（一）、各学生社团每年招收一次会员，为了筹措开展活动所需经费，可在每学期初向成员收取会员费，收取标准为：20元/人。所收取会费的100%在四个星期内交由学院社团联合会财务部管理。除收取标准会费外，不得再向成员收取其他费用。如确实另有需要，则须向学院社团联合会提出申请，经学院社团联合会主席团审核通过后方可收取。如未经申请私自收取，将追究社团负责人的责任。

　　（二）、学生社团的财务应有学院社团联合会财务部管理。开展活动的所需会费支出在20元以上的需写申请书：100-300元的需召开社团部长例会讨论通过，并由正、副会长，各部门部长在申请书、会议记录背后面上签名：300元以上需召开社团全体会员大会讨论通过，并由正、副会长，各部门部长及10名会员在申请书、会议记录背后面上签名。

　　（三）、若开展活动所需会费支出在20元以内的，可由学生社团负责人审批，并凭有效票据到学院社团联合会报销，凡经费支出超出20元以上的均须写申请书才能报销；若其会费支出在100元以内的上报学院社团联合会财务部审批；若其会费支出在100-150元，由学院社团联合会主席团审批；若其会费支出在150元以上的，由学院社团联合会主席团核实意见后，报学院团委领导审批。

　　（四）、社团报销需携带可见实物、申请书和报销单。报销单须由经手人（采购物品的干部），验收人（社团会长或副会长），证明人（学院社团联合会财务部干部）签名，并注明经费具体用途，经相应审批人签名核实后，由学院社团联合会财务部统一报销，并登记入账。

　　（五）学生社团的会费收支应及时记账，且账目要清楚，并保留原始凭证，学院社团联合会将定期进行账目检查，账目混乱不清的，学院社团联合会将责令其进行财务整顿，并对社团负责人和财务负责人给予批评教育或记录处分。

　　（六）、学生社团的会费必须用于章程规定的活动，不得用于非学生社团章程规定的活动。

　　（七）、各学生社团应在开展活动前2-3周向学院社团联合会递交活动方案和开展活动所需的详细经费预算，学院社团联合会将根据活动经费的审批情况，在学生社团开展活动的现场进行监督与核对。

　　（八）、对拒不执行本管理办法或违反本管理办法的学生社团，将视情节轻重对学生社团负责人按照相关规定给予处罚；对于情节严重的，将由学院社团联合会上报学院团委及学校相关部门追究当事人责任。

　　（九）、任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产，不得在学生社团成员中私分财产。学生社团接受捐赠、资助，必须向学院团委报告接受、使用捐赠以及资助者的有关情况，并向社团全体成员公开。

　　（十）、学生社团必须遵守学院的财务管理制度，并接受学院社团联合会的监督。学生社团的换届或者更换负责人时，学院社团联合会负责组织对各学生社团进行财务检查。

　　第四十五条实行刊物出版审读制度。学生社团出版的刊物、网站由日常管理机构负责把关。

　　第四十六条实行评奖评优制度。每学年度的五月初学生社团联合会组织全校学生社团进行评优。评出上一学年度的优秀社团及优秀社团负责人、社团积极分子若干名。

　　第九章学生社团的变更和注销

　　第四十七条学生社团的登记事项、备案事项需要变更或需要修改章程的，要在7个工作日内向学院社团联合会递交变更登记、变更备案申请，并由学院社团联合会登记核准。如果逾期则按违规情况进行处理。

　　第四十八条学生社团有下列情况之一的，应向日常管理机构申请变更或解散：会员大会决议解散的；社团分立、合并的；学生社团被责令解散的；由于其他原因终止的。

　　社团出现下列情况之一时，学院社团联合会有权利要求社团进行限期整改并进行相应惩罚（惩罚措施包括：警告，扣分，以及两年不参加社团评优，情况严重者可撤销社团负责人等），若在限定期限内仍旧整改无效，学院社团联合会即可将其解散：

　　（一）违反国家法律、政策，严重触犯校规校纪、利用社团名义从事非法活动；

　　（二）背离社团活动宗旨，经劝告仍不改正；

　　（三）成员人数不足30人（成员人数以社团实际人数核实为准）；

　　（四）连续两个学期未进行正常活动（不包括内部聚餐、郊游等活动），以活动上交资料（活动策划书、经费预算表、活动照片、经费实算表、活动总结等）为准；

　　（五）盗用指导单位或其他组织名义，引起不良后果；

　　（六）脱离学院社团联合会的正规管理，内部混乱，造成不良后果且经协商整改无效的；

　　（七）在学期初规定的时间内未完成注册，也未在规定时间说明理由。

　　（七）社团出现其他应予解散的情形。

　　第四十九条学生社团提出变更或解散申请，学院社团联合会要及时组织对其财务进行清算。学生社团解散后的剩余财产，由日常管理机构接管，用于学生社团管理。

　　第五十条学生社团变更或解散，要及时向学生公布。

　　第十章学生社团

　　第五十一条学生社团是指由具有正式学籍的全日制学生自愿组成，向学院社团联合会提出申请，经学院团委审批成立，报学院学生处、保卫科备案，由学院社团联合会直接管理的学生社团。

　　第五十二条学生社团的日常管理机构为学院社团联合会、学院团委。

　　第五十三条学生社团的管理参照本管理办法执行。

　　第五十四条鼓励成立与各系部专业相关、有利于促进专业学习、以专业实践为主要形式的学生社团。

　　第十一章附则

　　第五十五条本条例由共青团罗定职业技术学院委员会、罗定职业技术学院社团联合会制定并负责解释，各学生社团章程不得与本条例相互抵触，如有抵触，以本条例为准。

　　第五十六条本条例自颁布之日起施行。

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