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档案管理员岗位的主要职责

时间:2023-10-18 08:38:54 岗位职责 我要投稿
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档案管理员岗位的主要职责共4篇

  在现在的社会生活中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编整理的档案管理员岗位的主要职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

档案管理员岗位的主要职责共4篇

档案管理员岗位的主要职责1

  1.负责项目工程各类档案的收集、分类、整理、立卷、编辑、装订、归档管理;工程竣工后统一交付公司办公室。

  2.对工程项目参建的项目管理、监理、施工等单位上报归档的工程文件质量把关。

  3.负责档案、资料借阅登记工作,及时提供准确档案资料和确保归还时及时入库。

  4.做好电子版资料的收集整理工作,有需要的要将重要的'纸质原版资料做成电子版按要求保存。

  5.做好工程重要节点、成果的影像资料收集、保存工作。

  6.负责档案的保管工作,其中涉密内容需严格执行相关规定。

  7.完成领导交办的其他事项。

档案管理员岗位的主要职责2

  1、负责公司数据、档案数据的管理,负责建立各类台账并管理;

  2、负责公司档案数据日常使用中的收发、借阅的管理工作;

  3、制定档案的,进行、指导、监督、检查;

  4、负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全、完整;

  5、按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全;

  6、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理;

  7、积极做好档案信息资源的`开发工作,不断提高工作质量和工作效率;

  8、树立和加强保密观念,做好文件、资料、档案的保密,保管工作;

  9、领导交办的其他工作。

档案管理员岗位的主要职责3

  1)协助上级领导开展行政管理工作;

  2)安排商务旅行的预定工作;

  3)办公电器的保养以及确保办公室日常工作的顺利进行; 4)确保行政部拥有足够的文具及其它后备物资;

  5)部门函件的登记、通知发放以及文件存档; 6)公司各部门文件的收发和登记;

  7)行政费用的'统计、归纳;

  8)名片资料的输入、分类;

  9)档案、公章、的管理以及签证报备、办理;

  10)管理公司合同加盖公章、核对公司领导审批程序,对合同分类、处理、分发;

  11)工商营业执照的年审及资料变更;

  12)上级交办的其他工作。

档案管理员岗位的主要职责4

  1.负责收集、整理、归档、借阅、盘点公司招标代理、造价咨询、工程监理的合同及成果文件;

  2.负责审核分公司、项目部提交资料的规范性等工作;

  3.负责建立档案信息化,如优化统计筛选等功能;

  4.负责档案资料的.清查、统计和核对;

  5.负责做好公司分支管理中心对接工作;

  6.负责做好公司每年资质升级、延续、排名等档案工作;

  7.配合部门其他岗位的工作;

  8.完成上级交办的其他任务。

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