文员岗位职责

文员岗位职责[优选18篇]

　　在日常生活和工作中，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的文员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

文员岗位职责1

　　1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

　　2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

　　3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，持续良好的.礼节礼貌。

　　4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

　　5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

　　6、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

　　7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并持续整洁干净。

　　8、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

　　9、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

　　10、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率，提倡节俭。

文员岗位职责2

　　1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的`记录；

　　2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理；

　　3、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等；

　　4、员工考勤等其他人力资源协助工作；

　　5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

文员岗位职责3

　　1、负责公司各类通知与制度的起草和发布，并落实执行，协调行政后勤事务；

　　2、负责人力资源事务管理，协助部门招聘，简历筛选、面试邀约、入离职手续办理，人事档案建立及管理；

　　3、负责公司员工转正后社保购买及社保增减员；

　　4、协助负责商务接待、会议组织协调工作；

　　5、上级交办的其他事宜。

文员岗位职责4

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的'组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、社会保险的投保、申领。

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作。

文员岗位职责5

　　1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表；

　　2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

　　3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批；

　　4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；进行聘前测试和简历及人员的初步筛选；

　　5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

　　6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据；与部门明确实际需要岗位人数；

　　7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档；。

　　8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核；检查、督办各职能部门提成分配方案；

　　9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

　　10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的`经济责任和行政责任。

　　11、完成领导临时交办的工作任务。

文员岗位职责6

　　（1）、行政隶属

　　上级主管：行政部经理

　　工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

　　（2）、主要职责

　　a．协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

　　b．负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　c．负责营销系统员工的'人事档案的日常维护工作。

　　d．协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

　　e．办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　f．部门经理交办的其他事宜。

文员岗位职责7

　　1、负责公司所属物业租赁合同的统计工作（石报、季报、年报）。

　　2、部门文件打印及考勤统计工作。

　　3、租户资料的建立，及本部门各种文件的申报、盖章办理工作。

　　4、负责定期联系广告公司，发布销售、招商信息。

　　5、负责公司楼盘的《房屋买卖合同》、《认购书》、《委托经营合同》的打印及签订以及销售报表统计工作。

　　6、负责销售项目的国土局备案、抵押手续及银行按揭工作。

　　7、负责收集、整理业主资料，办理房产证工作。

　　8、按照公司所属物业的租赁合同日期做好租金缴收单工作。

　　9、出租物业状况的建册、归档。

　　10、做好来访客人的'接待，解答提出的相关问题。

　　11、完成公司及本部门交办的其他工作。

文员岗位职责8

　　1、负责接听电话，接收传真，并详细记录信息和落实转接处理；

　　2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；

　　3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理；

　　4、协助招聘事宜，简历收集、邀约面试，办理面试接待等事宜；

　　5、负责员工入职、离职办理等事宜；

　　6、负责考勤系统的管理，每月定时进行考勤统计汇总。

　　7、协助会议、公司集体活动组织与安排；

　　8、上级交代的其他工作事宜。

文员岗位职责9

　　1、负责报刊、文件收发工作。做好林业局文件及其他上级机关文件的收发，及时做好文件归档工作。

　　2、负责电脑文字录入工作，做好领导办公室及会议室卫生。

　　3、负责与外单位的联系，做好来客来访接待工作，协助做好职工福利发放工作。

文员岗位职责10

　　1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作；

　　2、配送管理：管理和优化承运商，降低整体运输成本，统筹安排日常配送任务，提高故障处理和恢复能力，确保及时供货；

　　3、仓储管理：负责物料的接收、保管和发放，保证帐、物、卡相符及各种报表的.及时准确性；监控库存及仓储成本，确保物料安全，提高周转率；

　　4、现场作业管理：组织安排物料的搬运、装卸和包装等现场作业任务，监督、规范业务操作流程，确保产品和服务质量；

　　5、物流信息系统优化：设计和优化物控管理流程，协助建立高效的物流信息管理系统，确保作业精确度；

　　6、物流设备管理：制定和监督执行物流设备计划，监督指导车辆等设备的使用、安置和维护；

　　7、报表管理：负责按时编制各类相关物流管理报表，及时向上级回报。

文员岗位职责11

　　1、负责公司财务报表；做好流水汇集，正确、及时、完整地记帐；

　　2、登记凭证，财务报表编制和归档管理：协助编制公司月、季、年度财务报表，整理进行各种维度的分析数据；

　　3、负责公司考勤及工资核算和统计工作；

　　4、负责公司的.报销收入与支出，配合上级做好行政人事方面的工作

文员岗位职责12

　　岗位职责:

　　1.销售团队的绩效考核、销售统计。

　　2、负责销售合同的编辑、保管。

　　3、负责销售团队的招募及管理。

　　4、其它相关的'行政工作。

　　任职资格:

　　WORD EXCEL PPT熟练,形象气质佳,性格外向,普通话标准。服从公司的安排。

　　工作时间:做6休1.法定节假日行政可以休息。行政人事文员(岗位职责)

文员岗位职责13

　　1、负责工厂员工入职、离职等手续的办理；

　　2、负责工厂员工考勤的管理和统计；

　　3、负责车间各班组计件员工各道工序的'数据统计、工资核算等；

　　4、负责工厂日常行政事务的处理和监督；

　　5、完成上级领导交办的其它临时性事宜。

文员岗位职责14

　　岗位职责：

　　1、负责前台来访接待，做好接待工作;

　　2、协助上级处理日常部门工作及内务工作;

　　3、日常文档的保管和处理。

　　任职资格：

　　1、中专以上学历，专业不限，优秀应届毕业生亦可;

　　2、有一年以上文员工作经验优先;

　　3、对电脑办公软件较熟悉，有较强的学习、理解和沟通能力;

　　4、女性，年龄22--35岁，形象佳，身高1.58CM以上，性格开朗，热情大方，服务意识强，服从管理。

文员岗位职责15

　　1、负责华东大区的城市配送及订单管理；

　　2、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施；

　　3、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成；

　　4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理；

　　5、负责配送所有相关事项的.监控，异常的提前预防及处理；

　　6、建立单据管理规范，确保所有单据的规范和准确

　　7、负责与各协作部门的沟通协调；

文员岗位职责16

　　1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。

　　2、收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。

　　3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的.内容，做好存档及处理。

　　4、制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。

　　5、每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。

　　6、负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。

　　7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。

文员岗位职责17

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　四、负责公司电话小总机的.接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

文员岗位职责18

　　协助原料贸易部主管完成销售部门日常事务工作。建立、管理、维护销售部文件数据档案，为部门制定正确的销售方案、销售计划提供决策依据；

　　1）负责日常订单及投诉单的`接收、审价及下单工作；

　　2）负责填写【催款单】催促货款进帐；

　　3）负责每日下午提列次日【预出货明细】给发货及成品仓人员；

　　4）负责与各客户之间进行沟通；

　　5）负责次日要出货的送货清单的制作根据仓库出货明细制作发票；

　　6）负责每日制作【出货通知单】和【发票】；

　　7）负责每日和每月报表的统计、制作和呈递；

　　8）负责跟进内部研发打样、收支、往来账核对等账目处理；

　　9）各单据、合同及客户资料的归档整理及保密工作；

　　10）介绍、宣传企业，让客户了解企业。

　　11）按公司规定完成黄副总、部门主管临时安排的工作。

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