行政助理面试问题

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行政助理面试问题

行政助理面试问题1

　　典型的行政助理的面试问题。政府的支持和行政协助是一个核心的部门或公司，行政助理工作的有效运作，是市场上最常见的上市工作之一。

行政助理面试问题

　　在行政部门工作需要的技能和能力范围广泛。这些行政助理面试问题的关键技能，并探讨在工作成功所需的能力。答案指南将帮助您准备在您的管理工作面试成功。

　　一般行政经验

　　当描述的问题，直接适用于你的工作是面试你过去的经历的焦点。考虑到组织的需要和有关的技能，这些能力。仔细研究职位描述或张贴，以确定哪些雇主正在寻找，并概述如何您以前的工作经验已具备这个职位你。

　　简要描述您的管理经验。

　　你认为你的管理优势？

　　您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选？

　　沟通技巧

　　沟通是关键，任何工作在一个组织提供支持和援助。你的回答应该清楚地表明你有能力有效地表达自己的口头和书面的能力，积极倾听和理解的沟通，以及发生。

　　描述不同类型的企业通信你负责。

　　你如何确保你已清楚，准确地理解一个查询或你提出的要求？

　　规划和组织

　　重点调度和优先活动。你如何决定，这是最重要的.活动？包括任务的紧迫性，必须满足最后期限，现有的资源和制定切实可行的目标。

　　你如何组织你的日常时间表和优先考虑你的活动？

　　告诉我你最近一次会议安排。你是如何协调和安排呢？

　　说说你的情况下不得不重新安排，以应付不断转变的需求迅速我。

　　给我一举例说明你不得不多任务，以满足您的最后期限。

　　问题解决

　　行政助理的面试问题将集中于你的能力评估问题，并提出可行的解决办法。说明你如何收集所有必要的资料，以便正确地分析问题，并审议，然后对特定行动过程中决定的可能替代品。

　　描述一个复杂的问题，您最近不得不在你的工作与处理。你怎么去整理出来有关？

　　你如何去获得有关的必要信息，以了解有关问题，以便能够确定一个可能的解决方案？

　　信息管理

　　行政助理的面试问题将探讨你的能力，收集和管理信息。详细的种类和数量的数据，你必须确保管理和如何管理您的信息是最新和准确的。

　　你有什么不同的系统用于存储信息和文件？

　　记录你在什么负责？

　　什么样的数据是你负责处理？

　　合作

　　行政助理必须工作在一个团队或群体的一部分有效。你的回答应该突出你的能力，建立与集团内其他成员的关系，并显示您如何帮助球队取得成功。

　　请给出一个具体的贡献，我所做提高团队绩效。

　　描述的情况下你能帮忙的同事或团队成员。

　　客户服务技巧

　　记住，当回答有关客户服务的行政助理的面试问题，你的同事，主管和经理们除了任何你必须处理您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去对提供适当的服务，以满足这些需求。

　　请给出一个你必须解决一个非常苛刻的客户我。你是怎么处理呢？

　　你描述的情况下走出了自己的方式提供客户满意。

行政助理面试问题2

　　行政助理面试题目

　　笔试题：

　　一、请写出企业常用的公文文种?(5分)

　　二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)

　　三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历(即需要做什么，由谁来做，何时完成)。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)

　　四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)

　　五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)

　　六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)

　　七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?(10分)

　　八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?(10分)

　　九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类?(10分)

　　十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)

　　常见题：

　　1、介绍一下自己。

　　2、你为什么选择这份职业?

　　3、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率?

　　4、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?

　　5、如何对档案进行分类?标准是什么?

　　6、行政助理的具体工作是什么?

　　7、在工作中如何处理与上下级的关系?

　　8、说说你对5S的理解。

　　9、如何看待加班?

　　10、如何看待时间管理?

　　11、如何组织公司会议?

　　12、制作一份离职申请表。

　　13、你有什么追求?对未来有什么规划?

　　14、你今后想怎么做好工作?

　　刁难题：

　　1、你的缺点是什么?

　　2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?

　　3、你对自己的生活有什么规划?

　　4、你CET为什么不过?别人能过你为什么没过?

　　5、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误，你觉得会对以后工作有什么影响?

　　6、你的职业规划是什么?

　　7、你是否觉得作为一名行政助理，工作内容已经超出纯行政的.范围，你是怎样理解的?

　　8、你有男朋友没?

　　9、你为什么选择在成都?

　　10、最后做个自我评价?

　　附加：

　　一、有关时间管理的问题：

　　1、你是怎样处理压力和最后限期?

　　2、你是怎样看待不得的优先处理繁重的工作?

　　二、有关项目管理的问题：

　　1、请你详细说明你最近负责的一个项目。

　　2、你完成了最有趣的项目是什么?

　　三、有关你们与以前的老板关系的问题：

　　1、描述一下你与之前工作公司经理的关系。

　　2、是什么原因让你选择上一份工作?

　　四、你的喜好与企业文化方面的问题：

　　1、你觉得什么类型的办公环境比较适合成长?

　　2、请说明你目前正在寻找的工作环境。

　　行政助理人员的面试问题及技巧

　　1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?

　　解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如：负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务，还要协助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督，在外要注意与各相关单位沟通，解决水、电、办公设备等问题。总的来说，就是配合同事一起，维护企业的正常运转，解决公司内外的琐碎问题。

　　2、如果公司领导有一些意见需要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到?

　　解答：传达领导的意见除了发布文字公告外，还需要一一告知每个部门的主管，让他们给员工转达一下，并在这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。

　　3、上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作?

　　解答：每个企业对于上级领导的检查都很重要，在回答这个问题的时候从接待、安排的角度解答，一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;4、安排好会议;5、提前安排好陪同人员。

　　4、从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手?

　　解答：一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;二、向员工宣传节约水电的重要性;三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。5、如果让你对企业档案分类的话，你会如何划分?

　　解答：一般来说，企业档案划分的话有以下六类：行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。

　　行政助理人员的经典面试题目

　　1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?

　　2、从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手?

　　解答：一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;二、向员工宣传节约水电的重要性;三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。

　　3、上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作?

行政助理面试问题3

　　1、行政助理的具体工作是什么?

　　2、介绍一下自己。

　　3、行政助理的`基本素质是什么?日常用语有哪些?

　　4、你为什么选择这份职业?

　　5、如何对档案进行分类?标准是什么?

　　6、如何看待时间管理?

　　7、在工作中如何处理与上下级的关系?

　　8、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率?

　　9、如何看待加班?

　　10、你有什么追求?对未来有什么规划?

　　11、说说你对5S的理解。

　　12、制作一份离职申请表。

　　13、你今后想怎么做好工作?

　　14、如何组织公司会议?

行政助理面试问题4

　　1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?

　　2、如果公司领导有一些意见需要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到?

　　3、上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作?

　　解答：每个企业对于上级领导的检查都很重要，在回答这个问题的时候从接待、安排的角度解答，一定要全面。

　　一、安排食宿;

　　二、安排好行程;

　　三、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;

　　四、安排好会议;

　　五、提前安排好陪同人员。

　　4、如果让你拟一份放假通知，给你5分钟的时间你能写好吗?

　　解答：这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分，经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。

　　5、从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手?

　　解答：

　　一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;

　　二、向员工宣传节约水电的.重要性;

　　三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。

　　6、如果让你对企业档案分类的话，你会如何划分?

　　解答：一般来说，企业档案划分的话有以下六类：行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。

　　7、你能用三个词概括自己的特点吗?

　　解答，这一题主要考察求职者的应变能力，面试官会从你的回答来了解你的情况。行政人员因为经常要和不同的人打交道，所以对于沟通能力比较重视。

　　8、如果你加入我们的团队，需要对员工进行定期的考核，如果这些考核制定的话，你会参考哪些内容?

　　解答：根据各部门负责工作内容和员工要求的不同，考核应该细化。因为行政人员不了解具体的员工工作情况，因此制定考核时向部门领导和员工征求意见十分的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之间有冲入，有的话要及时的调整。

　　9、如果你在上班时，老总来电话要你立刻去他办公室，此时，又有客人需要接待，客人后面又有快递到!三件事同时发生，应怎么处理?

　　解答：这样的问题在行政人员的工作中经常会见到。因为行政工作比较繁琐，因此需要好的协调能力。在回答这道问题时，你需要注意根据事情缓急的重要程度来安排。

　　10、如果有人打电话来，在没有预约的前提下要找总经理，你该如何处理?

　　解答：在接到电话后，应对打电话者的情绪进行安抚，询问他们的姓名和具体要办的事项。如果得到你想要答案的话，便将得到的信息汇报给经理。如果对方态度不太好，不愿意告知你事项的话，可以先请示一下。

行政助理面试问题5

　　一、行政经验

　　描述类问题，焦点是您过去的工作经历。这些能力是基于组织的需要和有关的技能，仔细研究职位描述，以确定雇主正在寻找哪类人才，并概述如何您以前的工作经验使您已具备这个职位要求的工作能力。

　　面试题提出方式：

　　你简要描述您的行政助理经验。

　　你认为你的管理优势？

　　以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选？

　　二、沟通技巧

　　沟通是关键，任何工作在一个组织提供支持和援助。你的回答应该清楚地表明你有能力有效地表达自己的口头和书面的能力，积极倾听和理解的沟通。

　　面试题提出方式：

　　你如何确保你已清楚，准确地理解上级和同事的工作要求？

　　三、规划和组织

　　重点调度和优先活动。你如何决定，这是最重要的活动？包括任务的紧迫性，必须满足最后期限，现有的资源和制定切实可行的目标。

　　面试题提出方式：

　　你如何组织你的.日常时间表和优先考虑你的活动？

　　告诉我你最近一次会议安排。你是如何协调和安排呢？

　　四、客户服务技巧

　　面试题提出方式：

　　当你必须解决一个非常苛刻的客户，你是怎么处理呢？

　　你描述的情况下走出了自己的惯有的方式，提供客户满意的服务。

行政助理面试问题6

　　一般行政经验

　　你简要描述您的行政助理经验。

　　你认为你的管理优势?

　　您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选?

　　合作

　　行政助理必须一个团队或群体内有效的合作。你的回答应该突出你的能力，建立与集团内其他成员的关系，并显示您如何帮助团队取得成功。

　　请给出一个具体事例说明你做过什么以提高团队绩效。

　　描述下你给予同事或团队成员帮助的一个例子。

　　沟通技巧

　　沟通是关键，任何工作在一个组织提供支持和援助。你的回答应该清楚地表明你有能力有效地表达自己的口头和书面的能力，积极倾听和理解的沟通。

　　描述不同类型的企业通信方式。

　　你如何确保你已清楚，准确地理解上级和同事的工作要求?

　　问题解决

　　行政助理的.面试问题将集中于你的能力评估问题，并提出可行的解决办法。说明你如何收集所有必要的资料，以便正确地分析问题并审议通过，然后对特定行动过程中提出的可能替代品。

　　描述一个您最近不得不在你的工作中处理的复杂问题，同时描述你如何去整理出来有关的思路。

　　你如何去获得有关的必要信息，从而了解有关问题，以便能够确定一个可能的解决方案?

　　信息管理

　　行政助理的面试问题将探讨你的能力，收集和管理信息。详细的种类和数量的数据，你必须确保管理和如何管理您的信息是最新和准确的。

　　你有什么不同的系统用于存储信息和文件?

　　你在怎么记录会议内容?

　　你负责处理什么样的数据?

　　客户服务技巧

　　当你必须解决一个非常苛刻的客户，你是怎么处理呢?

　　你描述的情况下走出了自己的惯有的方式，提供客户满意的服务。

　　规划和组织

　　重点调度和优先活动。你如何决定，这是最重要的活动?包括任务的紧迫性，必须满足最后期限，现有的资源和制定切实可行的目标。

　　你如何组织你的日常时间表和优先考虑你的活动?

　　告诉我你最近一次会议安排。你是如何协调和安排呢?

　　说说你的情况下不得不重新安排一项工作，以应付不断转变的需求。

　　给我举例说明你不得不多项任务同时进行，同时在最后期限完成全部工作的一次经历。

行政助理面试问题7

　　虽然不同行业和企业在行政助理面试问题上会有些差异，但是在该岗位面试过程中一定要注意以下几点。首先，面试穿着。为了能够给面试官留下深刻的第一印象，在妆容和衣服选择上一定要跟求职企业相符合。其次，礼仪方面。面试过程中一定要全程保持微笑，同时在面试开始和结束的时候最好能够起身鞠躬对面试官表达谢意。再次，问题回答技巧。很多企业HR从第一个问题开始已经设好了连环的问题，所以在回答每个问题的时候最好都能够从多方面进行说明，避免在后期问题回答上陷入死胡同的僵局。最后，说话语速控制。很多求职者为了能够在有限时间里尽可能多的展现自己，语速非常之快，这其实很容易留下焦躁的坏印象。

　　那么，行政助理面试常见问题有哪些？面试常见问题的`一些回答技巧分享

　　问题一：你对求职岗位的工作职责是如何任职的？

　　问题二：据我所知，你在上一家企业的表现和提升机会都比较大，为什么会选择离职？离职的原因是什么？

　　问题三：市内有这么多相关的岗位提供，相信凭借你的工作经验和学历，想要进入这些企业并不难，为什么选择我们公司？

　　问题四：你对未来有什么样的职业规划？

　　需要说明的是，虽然这些问题看似简单，也非常常见，很多情况下可以在面试之前做好充分的准备，但是在回答的时候一定要注意避免进入面试官的陷阱。举例说明，问题四的职业规划并不是真正想要了解未来发展的方向，而是想要透过方向侧面了解求职者在未来在企业就职的年限。

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