行政岗位职责15篇（通用）

　　在现实社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编为大家整理的行政岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政岗位职责15篇（通用）

行政岗位职责1

　　1.前台接待、电话互转，记录留言并及时转达；

　　2.文件、传真、快递、发票等收发；

　　3.维护公司日常办公秩序和办公环境，员工着装管理；

　　4.外出登记及外出资料管理；

　　5.办公用品采购和登记管理；

　　6.起草、传达行政通知、相关文件，协助组织和落实公司各种活动；

　　7.安排会议室及差旅票务、酒店预订，公司通讯费用缴纳；

　　8.固定资产的管理；

　　9.负责桶装水的采购工作；

　　10.节假日福利安排；

　　11.领导安排的'其他事宜；

行政岗位职责2

　　1、文件、标书、合同打印、盖章和及时寄送；

　　2、向深圳财务部申请开具销售发票以及客服发票，并整理后寄出；

　　3、办理保证金事宜；

　　4、办理资质类文件（三证等）原件的借出及寄出事宜，办理航空件寄出及后期报销费用事宜。

行政岗位职责3

　　职责描述:

　　1、处理客户投诉、需求及建议,并书面回复对方,问题解决后做好回访工作;

　　2、根据客户报修情况,安排工程部相关人员进行维修,并在维修后做好回访工作;

　　3、为客户办理交房退房手续,联系各部门配合完成交房退房工作,联系各部门给客户办理二次装修手续;

　　4、主动拜会客户,并做好记录,就客户提出的意见及建议安排各相关部门解决,再书面回复客户提供解决方案、时间或时间表;

　　5、按照要求及时提交各类表单、数据;

　　6、负责园区文书工作,定期做好文档整理;

　　7、负责园区员工福利的筹备及发放;

　　8、负责办公用品采购及固定资产管理;

　　9、领导交办的`其它工作。

　　任职要求:

　　1、良好的沟通能力、乐意学习新事物;

　　2、仪表端庄,操流利普通话;

　　3、具有一定的组织协调能力,能协助主管处理日常各种事物和突发事件;

　　4、一年以上客服、行政经验,有中型办公楼物业管理经验,或酒店工作经验为佳。

行政岗位职责4

　　一、行政管理

　　1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。

　　2、在总经理及部门主管安排下，负责组织办公会议及每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门主管；

　　4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理；负责文电传递处理；负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等，协助业务部制作方案并打印装订；

　　5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；

　　6、负责行政值班安排和检查工作；

　　7、完成领导安排的其他工作；

　　二、人事管理

　　1、负责检查、监督规章制度的落实情况；

　　2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全员工档案；

　　3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的'处理;

　　4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作；在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案；

　　三、总务后勤管理

　　1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记；

　　2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

　　3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日排班表，并监督落实卫生的清洁情况，按时定期养护花卉；

　　4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充，在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约；

　　一、负责行政后勤及车辆管理工作。

　　二、严格遵守医院的车辆管理制度，编制车辆维修保养计划，并做好车辆的维修、保养工作，严禁病车运行，并保持车辆的清洁。

　　三、负责医院车辆年审及保险等有关证件的办理和验审工作。

　　四、负责医院员工食堂的管理。

　　五、负责医院员工宿舍的管理。

　　六、负责医院办公用品及公司固定资产的采购。

　　七、负责核对、检查各科室上报的采购计划及库存报表。

　　八、负责医院固定资产的管理，建立、编制资产台帐，负责相关记录的收集与整理。

　　九、负责医院内部设备的维修、保养。

　　十、负责医院标识标牌的制作及管理。

　　十一、负责医院各种合同文件的管理工作。

　　十二、负责医院库房管理，及时完成相关单据及资料的填写。

　　十三、完成公司领导及项目经理安排的其它工作。

行政岗位职责5

　　1、协助落实招聘、薪酬福利、员工关系、绩效模块等人力资源工作；

　　2、统筹负责员工入离职手续，考勤管理，薪资计算及社保公积金购买等日常事宜；

　　3、协助统筹落实行政日常管理工作；

　　4、协助制定并完善人力资源及行政制度，落实发布并监督实施。

行政岗位职责6

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　3、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，激励团队成长。

　　4.完成其他相关行政工作。

行政岗位职责7

　　1、考勤制定：每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名

　　2、采购用品：办公用品定期购入补给

　　3、环境卫生：办公室环境维护及每月卫生值日安排

　　4、发票管理：每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等

　　5、备用金：行政备用金费用支付及报销

　　6、完成领导临时安排的工作

行政岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、公司人工成本、行政费用的预算与管理；

　　2、公司各类会议活动组织、办公环境管理、各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；

　　3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；

　　4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

　　5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

　　6、通过有效途径及方法增进部门间的`沟通了解，加强部门与部门配合协调工作。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，两年以上大型企业行政经理岗位相关工作经验；

　　2、有一定固定资产管理经验或有装饰行业公司经验者优先；

　　3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力。

　　办公室行政岗位职责9

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　7、协助总经理处理行政外部事务。

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政岗位职责9

　　1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

　　3、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；

　　4、较强的责任心和敬业精神，良好的`组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

　　5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

行政岗位职责10

　　1、全面主导接待工作；

　　2、负责行政用品的采购，控制采购成本；

　　3、负责公司行政规章制度的制定修改并监督执行；

　　4、负责公司各类行政资料的收集、整理、归档（学习资料、宣传资料、参考资料、照片等）；

　　5、负责会议室的预订、安排，公司会议支持、会议资料制作、整理部分会议纪要；

　　6、负责企业各项活动的'策划组织，如年会，中秋、春节福利活动等；

　　7、领导交办的其他事宜

行政岗位职责11

　　1.负责公司行政日常事务，公司文化建设，内部员工的协调;

　　2.负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作，

　　3.建立、完善和维护公司的激励机制，组织监督和员工晋升规划;

　　4.处理突发事件等。

行政岗位职责12

　　1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作，做好员工关怀和后勤保障工作;

　　2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。

　　3、负责公司行政费用预算与过程管理;

　　4、负责公司活动的组织筹备;

　　5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度，并监督执行和追踪;

　　6、负责公司资产管理工作，避免公司资产流失和浪费;

　　7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。

行政岗位职责13

　　岗位职责：

　　1、协助建立和完善行政管理的各项规章制度，并负责监督和执行；

　　2、负责日常办公物资的申购及报销工作；

　　3、负责公司职工食堂的各项日常管理工作，账目定期进行核算；

　　4、负责办公环境的`管理及行政事务的日常运营（如保洁、绿植等）

　　5、其他行政后勤类工作

　　职位要求：

　　1、大专以上学历；

　　2、具备较强的沟通协调能力；

　　3、具有驾照，会开车。

行政岗位职责14

　　1.做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务；公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。

　　2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作；对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。

　　3.负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作；办公室归口的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

　　4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听工作；及时做好上级领导及外来人员的来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。接听电话做到文明礼貌，禁止各种服务忌语，重要来电及时做好登记，当天转达相关部门及领导。

　　5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理；在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

　　6.负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐，便于领导查找，严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日，在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整，一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查，每月月底大检查，每周五例行检查。

　　7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放；公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅，当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表，报总经理批准后实施，采购完毕后当天发放到相关部门。

　　8.负责公司的工装的定制与管理；

　　公司工装每年进行一次统计，对符合条件的.登记造册报总经理批准后实施。

　　9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理；次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

　　10.完成领导交办的临时工作任务。在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。