(热)保密管理制度

　　在生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编收集整理的保密管理制度，希望对大家有所帮助。

(热)保密管理制度

保密管理制度1

　　为了加强公司的管理、促进公司的稳步发展，维护员工之间的良好关系，使员工能够透过自己的努力和潜力的体现来到达自己所期望的工资水平，公司特制定工资保密制度，让公司内部有一个和谐的工作氛围，请大家务必严格遵守工资保密制度!具体制度如下：

　　1、对公司每月所发放给本人的工资不得向其他人公开。

　　2.不得以任何方式(如：向人力资源部、财务部询问，暴力等)打听同事的工资。

　　3.人力资源部、财务部等相关部门应做好员工工资保密工作，不得向其他人泄露。

　　4.当员工存在轮换岗位、升降职等状况时，对原有和现有的岗位或职位的工资状况都有保密的义务。

　　5.员工对所发工资存在不明之处时，报经直属主管向经办人查明处理或向人力资源部主管薪酬负责人咨询，不得自行理论。

　　以上制度是从对公司和员工的整体利益出发的，请大家严格遵守，如有违者一经发现，处置如下：

　　1.故意向他人公开自己工资的处以元的罚款，并进行思想教育和书面自我检讨。

　　2.特意打听他人工资的`处以元的罚款，并进行思想教育和书面自我检讨。

　　3.人力资源部、财务部等相关部门非特殊需要泄露员工工资的记过一次，处以元的罚款，并进行思想教育和书面自我检讨。

　　4.刻意向他人泄露本人所知岗位或职位的工资的处以元的罚款，并进行思想教育和书面自我检讨。

　　对上述制度及处置有异议的请于公示之日起七日内向人力资源部门反映，本该制度于年月日起执行，期望全体员工及各部门严格遵守工资保密制度、用心配合公司的管理，促进公司的稳步发展!

保密管理制度2

　　第一章总则

　　第一条为维护x城房地产集团有限公司(以下简称公司)利益,保障公司合法权益不受侵害,特制定本制度。

　　第二条本制度中的公司秘密,是指关系公司利益和权利,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项;保密是指对公司秘密加以保护,使之在一定时间和范围内不外泄的行为。

　　第三条综合管理部为公司保密管理工作的归口管理部门,负责保密制度、措施的具体检查与落实工作。公司各单位、部门和员工均负有保密管理的责任。

　　第四条本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。

　　第二章保密范围和密级划分

　　第五条公司保密范围包括生产、经营、管理的各个领域,主要有以下方面

　　(一)公司中层管理人员以上会议、各类专题会议讨论内容和决定事项中不宜公开的内容及其会议记录、纪要;

　　(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方针、经营规划及经营决策;

　　(三)不宜公开的公司行政文件、档案,内部掌握的合同、协议、各种内部程序文件、规章制度等;

　　(四)公司内部各类财务资料、统计资料、帐册、凭证等;

　　(五)项目产品策划书、可行性报告、成本核算书、规划设计方案、图纸、景观设计方案、图纸等;

　　(六)招标项目的标书、合作条件等;

　　(七)公司内部局域网数据库密码、网站管理程序密码、计算机程序文件、计算机终端、微机输入的秘密内容等;

　　(八)人事档案、劳动合同和员工薪酬资料等;

　　(九)其他尚未对外公开的各类信息和公司确定应当保密的事项。

　　第六条公司保密内容的密级应依据秘密事项一旦泄露对公司利益损害的程度进行划分,一般应划分为“绝密”、“机密'和“秘密”三级,其中:

　　(一)绝密级为:直接影响公司权益和利益的重要文件资料和信息,如:集团公司莆事会正在研究的经营计划、投资计划及其他决策方案,网站管理维护程序密码、招标项目的标书、合作条件,公布前的商品房调价信息等。

　　(二)机密级为:公司的财务、统计资料,重要会议记录、计算机程序文件和密码以及不宜公开的内部文件资料、信息等。

　　(三)秘密级为:公司人事档案、劳动合同、员工薪酬资料和其他不宜公开的资料、信息。

　　第七条公司保密文件资料(包括电子文件、声像资料等),均应按规定标明密级,并根据实际情况酌情确定保密期限。

　　第八条保密范围内文件资料的密级,由主办部门拟定,分管领导确定。

　　第三章保密措施

　　第九条在秘密文件资料制作过程中应采取如下保密措施:

　　(一)禁止在起草文件、编制报表或设计技术图纸的场所会客;

　　(二)对于作废的草稿应及时作碎纸处理;

　　(三)文件起草或制作人员离开岗位时,应将正在起草或制作的保密文件妥善收存;

　　(四)打印文印资料要明密分开,秘密文件资料专机处理,设置加密口令,严格按规定份数印制,废页应及时销毁。

　　第十条在查阅、复制、收发、传递和保管秘密文件资料时,应采取以下保密措施:

　　(一)凡查阅、复制绝密级文件、资料的,必须经公司副总经理以卜领导或授权人批准:凡查阅、复制机密级和秘密级文件、资料的,必须经相关部门经理或以上领导批准。

　　(二)综合管理部文书收发人员在对秘密文件的收发、传递中,应作登记,避免误发误传,未经批准不得扩大传阅范围;秘密文件不得通过普通邮政传递;绝密文件不得通过计算机传输。

　　(三)密级文件资料形成后应及时整理,单独组卷,妥善保存。

　　(四)各部门保管的过期文件资料不得自行处理,应在每年3月份交综合管理部统一处理。

　　第十一条在对外交往与合作中需提供公司保密资料的`,须经相关部门分管领导批准。

　　第十二条在安排涉及公司保密内容的会议和活动时,主办部门应采取如下保密措施:

　　(一)根据工作需要,限定与会人员范围;

　　(二)选择具备保密条件的会议场所;

　　(三)印制涉密的会议书面材料时应编号,发放时应登记,如属会议讨论稿,应在会后收回;

　　(四)会议开始时,应宣布会议保密纪律;

　　(五)确定会议内容是否传达及传达范围。

　　第十三条公司员工不得在与人交往和通信中泄露、传递公司秘密,不得在公共场所谈论公司秘密,不在无加密措施的计算机网络上传递秘密信息,不私自携带秘密文件出入公共场所。

　　第十四条一旦发现公司秘密被泄露或可能被泄露时,公司员工应立即采取补救措施,并告知综合管理部,综合管理部应会同相关职能部门立即作出处理,并提出对责任人的处罚意见。泄露公司秘密,给公司造成经济损失的,应按公司有关奖惩规定承担相应经济责任;情节严重的,公司予以除名,并责令赔偿经济损失。

　　第十五条文件收发室、档案室、文印室、计算机控制机房等重要工作场所,属机要重地,无关人员不得随意入内。

　　第十六条综合管理部可视工作需要不定期地组织召开保密管理工作会议,了解保密制度执行情况,改进保密工作,并于每年的长假日前进行保密安全检查。

　　第四章附则

　　第十七条本制度由综合管理部负责解释和修订。

　　第十八条本制度自印发之日起施行。

保密管理制度3

　　1、建设综合档案是本单位的规划、工程招投标、工程质量监督站、房产管理所、环卫处、行政办等各科室管理工作中构成的全部档案的总和。它包括规划选址、放线、建筑施工许可证发放、“两书两证”发放、财务凭证和党务、政务和群团工作等方面的档案。

　　2、建设综合档案实行统一管理原则。各科室新增档案材料，由各科室兼职档案员负责收集本部门在工作中构成的.有保存价值的文件材料送交档案室，进行鉴定、编号、归档，并按规范程序办理移交手续。

　　3、档案库房务必具备卫生的环境和良好防范措施。

　　4、定期进行库存档案的清理核对工作，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案要进行修补和复制，保证档案的完整。

　　5、应根据国家和有关部门制定的档案分类编号办法和保密规定，严格、科学、规范地进行档案分类编号，确定保管期限和档案鉴定工作。

　　6、借阅档案资料要注意保护和保密，不得擅自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，务必保证档案的整洁，不得丢失泄密，如发现丢失泄密现象，应按保密规定立即向相关部门或保密机构报告，并采取相应防范措施。

　　7、档案保密范围：

　　①历史档案资料和编研材料中，涉及到领土归属、边界勘定、民族关系的档案资料；

　　②批量运输档案的时间、路线的保卫方案；

　　③档案库的收藏档案资料、数量以及保卫方案、措施；

　　④历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的资料；

　　8、档案管理不得擅自扩散的范围：

　　①未经公布的档案工作统计数字；

　　②正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。

　　③历史档案及其编研材料中涉及个人保密的部分。

　　9、对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。

保密管理制度4

　　1、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。

　　2、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保卫保密部门联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。

　　3、会议期间复制的`秘密文件，务必统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，务必妥为保管，不得遗失。

　　4、凡规定不准记录的会议资料，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。

　　5、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密资料，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。

　　6、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。

　　7、，严禁复印会议秘密文件资料，确因工作需要复制的，务必经过批准，并标明密级，到指定地点复制。

　　8、涉及国家秘密资料的会议，应选取具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

　　9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。

保密管理制度5

　　第一条根据《中华人民共和国国保守国家秘密法》和《武器装备科研生产单位保密资格认证标准》规定,为切实加强涉密设备与保密防范设施管理,结合昆明贵金属研究所、z铂业股份有限公司(以下简称所和公司)实际情况,制定本制度。

　　第二条涉密设备的购置、使用原则

　　一、尽量选用、购置国产设备。

　　二、国内没有或因工作需要购置国外产品,使用前应经公安或国家安全部门的技术防范检测合格。

　　三、涉密设备购置的供货方应有完备的资质证明,长期供货和代理维护应签订保密协议,保证设备的使用安全与维修安全。

　　第三条保密防范设施、涉密设备的添置、维修、报废、停止使用,执行以下保密防范设施、涉密设备管理规定和涉密设备维修保密管理规定。

　　一、保密防范设施、涉密设备管理规定

　　(一)用于保密防范的设施、涉密设备由保密办备案,保密设施、涉密设备登记表(见附表17)。

　　(二)使用部门应严格执行保密防范设施、涉密设备的使用规定。

　　(三)保密防范设施、设备未经保密办同意,禁止私自折卸维修。

　　(四)配备保密防范设施、涉密设备的部门、部位必须在明显的`位置对涉密设备进行“涉密或sm”标识,并按操作要求使用。

　　(五)禁止使用部门和个人私自挪动、折除保密防范设施、涉密设备。

　　(六)保密防范设施、涉密设备的报废、停止使用须保密办同意、记录后才能执行。

　　二、涉密设备维修保密管理规定

　　(一)涉密设备需到所和公司外维修,必须填写涉密设备外出维修保密审批单(见附表18),业务主管领导审批后才能进行。

　　(二)需到所和公司外进行维修的涉密设备须将其涉密部件拆除和载有的涉密信息删除后再行维修。

　　(三)无法采取以上措施的,以及维修过程中更换录有涉密信息的部件,必须将旧件带回所和公司销毁,禁止将维修更换录有信息的旧件抵价维修或随意抛弃。

　　(四)涉密载体设备无论在所和公司内或所和公司外进行维修,须有所和公司业务人员在现场监督。

　　第四条本制度由保密委员会办公室负责解释。

　　第五条本制度自发布之日起执行。

保密管理制度6

　　一、总则

　　第一条：为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。

　　第二条：公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在必须时间内只限必须范围的人员知悉的事项。

　　第三条：公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。

　　第四条：公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

　　第五条：对保守，保护公司秘密以及改善保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

　　二、保密范围和密级确定

　　第六条：公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

　　1、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表;

　　2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策;

　　3、公司重大决策中的秘密事项;

　　4、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;

　　5、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料;

　　6、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录;

　　7、其他经公司确定为应保密的事项。

　　一般性决定，决策，通告，行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

　　第七条：公司机密分为绝密，机密，秘密三个等级。

　　1、绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成个性严重的损害。

　　2、机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。

　　3、秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。

　　第八条：公司秘级的确定

　　1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：

　　2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营状况为机密级：

　　3、公司人事档案，合同，协议，员工工资性收入，尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.

　　4、属公司秘密事项但不能标明密级的，透过口头通知，传达接触范围的人员.

　　第九条：属于公司秘密的文件，资料，应当依据本制度第七条，第八条之规定标明密级，并确定保密期限，

　　保密期限届满，自行解密.

　　三、保密措施

　　第十条：属于公司秘密的文件，资料和其他物品的制作，收发，传递，使用，复制，摘抄，保存和销毁，由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取，处理，传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.第十一条：对于密级的文件，资料和其他物品，务必采取以下保密措施:

　　1、非经总经理或副总经理及个性授权人员批准，不得复制和摘抄.

　　2、收发，传递和外出携带，由指定人员负责，并采取必要的安全措施.

　　3、在设备完善的保险装置中保存.

　　第十二条：属于公司秘密的.设备或商业机密，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。第十三条：在对外交往与合作中需要带给公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

　　第十四条：具有属于公司秘密资料的会议和其他活动，主办方应采取下列保密措施:

　　1、选取具备保密条件的会议场所;

　　2、依照保密规定使用会议设备，管理会议文件;

　　3、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

　　4、确定会议资料是否传达及传达范围.

　　第十五条：不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论-公司秘密，不准透过其他方式传递公司秘密.

　　第十六条：公司员工发现公司秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导，由其及时作来源理.

　　四、职责与处罚

　　第十七条：出现下列情形之一，给予警告并予以50元以上500元以下的罚款.

　　1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的:

　　2、违反本制度第十二条，第十三条，第十四条，第十五条，第十六条，第十七条规定的:

　　3、已泄露公司秘密但采取补救措施的;

　　第十八条：出现下列情形之一的，予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事职责:

　　1、违反本制度规定，为他人穷取，出卖公司秘密的;

　　2、故意或过去泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的;

　　3、利用职权强制他人违反保密规定的

　　五、附则

　　第十九条：本制度规定的泄露是指下列行为之一;

　　1、使公司秘密被不应知悉者知悉的;

　　2、使公司秘密超出限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的，

　　3.档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。

　　4.对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。

　　5.对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案资料不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

　　6.凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密资料，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

　　7.利用者对所借档案文件、技术图纸等务必妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

　　8.对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。

　　9.发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。

　　9.1档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是带给利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。

　　9.2保管档案务必有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

　　9.3档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

　　9.4档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。

　　9.5对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。

　　9.6库房内安置温湿度计，每一天定时测记。库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在45-60%之间。

　　9.7库房内应持续清洁，不得堆放与档案无关的物品。

　　9.8每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。

　　9.9每一天下班前，应关掉库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。

　　9.10定期打扫库房卫生，持续库房与档案的清洁。

保密管理制度7

　　1、总则

　　1.1目的

　　为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。

　　1.2范围

　　公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。

　　2、密级划分

　　2.1保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件；

　　2.2“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；

　　2.3“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的`安全和利益遭受严重损害的保密文件；

　　2.4“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。

　　3、密级标识

　　3.1密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。专用印章由综合管理部指定专人负责保管。

　　3.2绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。

　　3.3机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密”专用印章。

　　3.4秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密”专用印章。

　　4、文件打印

　　4.1绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。

　　4.2秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。

　　5、文件分发

　　5.1绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。

　　5.2绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。

　　5.3在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。

　　6、查阅、申请复制

　　6.1查阅权限：

　　6.1.1查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。（附件表格《文件调阅、复印申请表》）

　　6.1.2绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。

　　6.1.3秘密文件：主办部门负责人、分管领导签字批准。

　　6.2复制权限：

　　6.2.1申请复制文件必须填写文件复印申请单。（附件《文件调阅、复印申请表》）

　　6.2.2严禁复制绝密文件。

　　6.2.3机密文件复印：必须主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。

　　6.2.4秘密文件复印：完成部门负责人、分管领导签字批准。

　　7、文件保管、存档

　　7.1绝密、机密、秘密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。

　　7.2绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。

　　7.3如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况。

　　8、保密责任

　　8.1绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。

　　8.2严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。

　　8.3员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。

　　8.4如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其法律责任。

　　9、作废文件的处理

　　文件保管人应对保管的文件进行定期清理。已过时或作废的文件要进行销毁或者解密。绝密、机密、秘密文件的解密和销毁须由部门负责人、分管领导、公司总经理签字批准后进行。（附件《文件销毁申请表》）

　　10、监督和检查

　　各部门负责人应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监管，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。

　　同时对本部门保密文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评；对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司领导班子。

　　11、附则

　　本制度由综合管理部负责解释，自发布之日起执行。　　

保密管理制度8

　　一、目的:

　　为了加强对公司保密工作的统一管理,防止失密、泄露及窃密事件的发生,保证公司的经营管理活动稳定可靠地进行,特制订此制度。

　　二、内容:

　　(一)文件保密

　　1、文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围,分为秘密文件、内部文件和公开文件三种。其中秘密文件指内容涉及公司及各部门的不能向外公开的资料,其密级可分为秘密、机密、绝密三种。内部文件则指公司规定在一定范围内传阅、实施的文件。文件保密仅指上述两种文件。

　　2、公司及各部门要严格把好组织关,必须搞好涉密人员的选拔、审查、任用和管理工作,确保其队伍的纯洁、可靠。

　　3、严格控制秘密文件处理的各个环节。

　　(1)重要文件在酝酿、起草、修改、讨论过程中,要注意保密,不能外传。

　　(2)一切秘密文件在印制前都要依照有关规定准确地标明密级,确定发放范围,打印份数和清退时间。

　　(3)打印、复制秘密文件必须经过请示、履行审批、登记手续,并由档案管理人员进行操作。档案管理人员要严格按照批准的份数打印、复制,操作过程中形成的废页、清样等必须及时销毁,不得擅自多印留存。

　　(4)要加强电脑的保密工作,重要文件要在电脑上加密处理,一般人员未经准许不得在电脑上查阅文件。载有重要文件的磁盘由档案管理人员妥善保管,并对重要文件、数据进行每月二次备份。

　　(5)文件收发是文件保密工作的重要环节,档案管理人员要按规定对收发文件一一登记,确切掌握每一份文件的`收发情况和文件去向,传阅文件一律采取直传方式,由专人送阅,阅文人在《文件发放登记表》上签名后方可阅览,阅文人之间不得横向传阅。阅完和办理之后要按文书立卷,要求交本公司档案管理人员归档。

　　(6)档案管理人员在工作调动或辞职时,必须将经管的秘密文件清理登记,全部移交清楚。移交时,要造册、清点、核对,并办理签字手续。其他人员调动或辞职时,档案管理人员要主动将其手中的秘密文件或资料收回,以免丢失。

　　4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理责任制对秘密文件在收文、发文、分送、传递、借阅、移交,销毁等各个环节都要建立严格的登记制度。努力把好各道关口,对违反规定,造成泄密事件的必须认真追查,情节严重者,要追究当事人的法律责任。

　　(二)会议保密

　　1、会议保密范围指会议内容涉及公司内部机密,并规定在一定的时间内,只限于一定范围的人知悉而不能外泄的会议。

　　2、会前准备工作过程中的保密。

　　(1)根据会议需要,严格确定出席、列席人员。会前要认真研究安全保密措施,选定会址后,要对会址进行保密安全检查,并对与会人员进行保密教育,严格执行保密纪律。

　　(2)做好对会议文件的拟稿、复印、校对、保管与分送等环节的保密工作。

　　3、会议进行过程中的保密。

　　(1)严格控制与会议无关的人员进入会场。

　　(2)严禁乱印发会议秘密文件,对会议记录本要按秘密文件管理办法指定档案管理人员保管。

　　(3)与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。

　　4、会议结束后的保密工作

　　(1)会议结束后,要对会场进行保密检查,看有无遗漏的秘密文件,记录本等。

　　(2)会议分发的秘密文件(资料)会后要统一收回。

　　(3)会议记录要妥善保管,特殊情况除外,不得带出办公室。(三)技术保密

　　1、技术保密范围包括本公司现有的技术基础上或待开发的技术项目。

　　2、针对技术泄密的主要渠道,采取防范措施。

　　三、附则

　　1、本规定的监督权、执行权在人事行政部。

　　2、对泄密人员的处罚见《奖惩制度》。

　　3、本规定自批准之日起执行。

保密管理制度9

　　一、总则

　　第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

　　第二条 公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

　　第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

　　第四条 公司保密工作，实行即确保秘密又便利工作的方针。

　　第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

　　二、保密范围和密级确定

　　第六条 公司秘密包括本制度第条规定的下列秘密事项：

　　（一）司重大决策中的秘密事项；

　　（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

　　（三）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；

　　（四）公司财务预、决算报告及种类财务报表、统计报表；

　　（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

　　（六）公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料；

　　（七）其他经公司确定应保密的事项；一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围；

　　第七条 公司秘密的密级为“绝密”、“机密”、“秘密”三极绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害。机密是重要的公司秘密，一旦泄露会使公司的权力和利益遭到严重的损害。秘密是一般的公司秘密，泄露会公司的权力和利益遭受损害。

　　第八条 公司密级的确定：

　　（一）公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密极；

　　（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密极；

　　（三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密极。

　　第九条 属于公司秘密的文件、资料，应当根据本制度第七条、第八条之规定表明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。

　　三、保密措施

　　第十条 属于公司秘密的`文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司秘书和行政部专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。

　　第十一条 对于密极的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

　　（一）非经总经理或行政部经理批准，不得复制和摘抄。

　　（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

　　（三）在设备完善的保险装置中保存。

　　第十二条 属于公司秘密的产品报价，由公司行政部负责执行，并采取相应的保密措施。

　　第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

　　第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

　　（一）选择具备保密条件的会议场所；

　　（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

　　（三）依照保密规定使用会议设备管理会议文件；

　　（四）确定会议内容是否传达及传达范围。

　　第十五条 不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

　　第十六条 公司员工发现公司秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理或行政部，由行政部及时作出处理。

　　四、责任处罚

　　第十七条 出现下列情况之一者，给予警告，并处以若干金额罚款。

　　（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

　　（二）违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五规定；

　　（三）已泄露公司秘密但采取补救措施的。

　　第十八条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

　　（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果湖重大经济损失的；

　　（二）违反本制度规定，为他人窃取、刺探、出卖公司秘密的；

　　（三）利用职权强制他人违反保密规定的。

　　五、附则

　　第十九条 本制度规定的泄露是指下列行为之一：

　　（一）使公司秘密被不应知悉者知悉的；

　　（二）使公司秘密超出限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉这知悉的。

　　第二十条 本制度解释权归行政部。

　　第二十一条 本制度自颁布之日起实施

保密管理制度10

　　为切实保障涉密测绘成果的安全，维护国家安全和利益，防止泄密事件发生，特制定本测绘工作管理制度。

　　一、测绘工作人员须严格遵守《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家保密法律法规，切实做好涉密测绘成果的保密工作。

　　二、建立涉密测绘成果保密管理责任制，部门负责人承担涉密测绘成果保密管理领导责任，保密管理人员承担涉密测绘成果的保密管理责任。

　　三、对涉密测绘成果的使用、复制、保存等情况实行登记管理制度。凡使用涉密测绘成果进经主管领导批准，并予登记后，方可提供。涉密测绘成果使用后应及时归档，要求记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密测绘成果，不得拷贝、对外传送涉密测绘成果数据。

　　四、传递地形图、涉密数据等秘密载体，须通过机要进行传递，禁止通过普通邮政或非邮政渠道传递。

　　五、使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。

　　六、处理、外输、储存涉密测绘成果数据的.计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，安装加密防毒软件。涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不使用无线网卡等无线网络装置。

　　七、涉密测绘成果只能用于被许可的使用目的和范围。因使用目的或应用项目结束等原因，须销毁涉密测绘成果的，必须报主要领导审批，并备案。

　　八、销毁涉密测绘成果须经专人清点、核对、登记、造册，由主管领导和档案部门负责派人销毁。对销毁的花时间、地点、方式及销毁过程总存在的问题进行记录，与销毁清册、领导批示一并存档。

　　九、如发现涉密测绘成果泄密、失密事件，应及时报告主管领导和国家保密管理部门，及时查清事件发生的原因及责任，将事件调查处理到位。

　　十、本管理制度应根据国家规定的新要求和新情况作必要补充和修订。

保密管理制度11

　　目的：建立技术保密管理的制度。

　　范围：技术资料的保密。

　　职责者：技术人员及技术档案保管人员。程序：

　　1、技术秘密指不为公众所知，能为公司带来经济效益的，有实用价值的，采取了保密措施的技术信息。

　　2、技术秘密的范围

　　（1）科研开发计划，科研项目的'研究资料。

　　（2）工艺规程、工艺技术参数等技术资料。

　　（3）技术改造计划、项目等资料。

　　（4）生产、质量管理的有关文件、资料。

　　（5）与主管部门的往来文件、信函等。

　　（6）其他的技术信息。

　　3、技术秘密的等级

　　（1）绝密级：凡属于技术秘密范围中前四项的技术信息为绝密技术信息。

　　（2）机密级：凡属于技术秘密范围内后二项的技术信息为机密技术信息。

　　4、应对技术人员进行保密教育，组织学习保密知识与法规，加强保密意识，做到内外有别，对无关人员、来访者做到不该说的不说，不该带给的不能带给。

　　5、科研开发计划、技改计划、研究资料、工艺技术资料及生产、质量管理文件等绝密级技术秘密，须控制涉及人员与资料份数，严格保密。

　　6、建立、健全借阅制度，加强技术档案的管理，防止技术资料不经允许外借、丢失。

　　7、对外合作、交流时，须注意进行保密，不得涉及技术秘密部分。

　　8、人员流动时，严禁任何人带走技术资料。

　　9、技术秘密解密后，应妥善处理好解密后的资料、文件。

　　10、发生泄密事件，须尽快采取补救措施，设法将损失减少到最低水平。并对泄密事件职责者按有关规定进行处罚。

保密管理制度12

　　1范围

　　本标准规定了保密委员会和各处室、基层单位的职责和权限，以及保密管理内容和控制要求等内容。

　　本标准适用于沧州分公司内部涉密人员和涉密场所的管理。

　　2规范性引用文件

　　2.1集团公司《关于印发〈中国石油化工集团公司手机使用保密管理规定(试行”的通知》(中国石化密〔20xx〕3号

　　2.2中共中央办公厅国务院办公厅《关于印发〈手机使用保密管理规定(试行〉〉的通知》〖中办发〔20xx〕29号

　　3职责和权限

　　3.1保密委员会的职责和权限

　　3.1.1保密委员会是本标准的归口管理部门。根据中国石化集团公司保密委员会的要求，负责手机使用保密管理工作进行指导，落实手机使用保密管理责任制，对手机使用保密管理情况进行监督、检查和考核，及时发现存在问题，堵塞漏洞，消除隐患。

　　3.1.2组织开展手机保密知识的宣传教育和培训工作。协助有关部门做好重要涉密会议和大型涉密活动的手机保密管理工作。

　　3.1.3依法组织手机泄密事件的查处。

　　3.2各处室、基层单位的职责和权限

　　3.2.1各处室、基层单位的主要领导对本处室、本单位手机使用保密管理负主要领导责任，并应明确手机保密管理的分管领导和具体管理人员。

　　4.总则

　　4.1.1涉密人员是指在涉密岗位上知悉、掌握国家秘密、集团公司秘密和企业商业秘密事项的领导干部和其他有关人员。企业党政领导、处室和基层单位主要负责同志及涉密较多(秘密级以上】的人员为重要涉密人员，其他为一般涉密人员。

　　4.1.2涉密场所是指保密要害部门部位、重要涉密会议和活动场所。企业召开的党政联席会议、党委会及重要涉密活动的场所为重要涉密场所，其他为一般涉密场所。

　　4.1.3涉密人员、涉密场所由保密委员会根据《沧州分公司保护国家秘密、商业秘密、工作秘密管理规定》及其他有关保密范围、《沧州分公司保密工作责任制》等有关规定所涉及的部门、人员和实际工作需要确定。

　　4.2管理内容

　　4.2.1涉密人员在使用手机时不得涉及本企业生产建设、科研开发、财政金融、组织人事、纪检监察、安全环保、经营活动中的商业秘密事项，并严禁使用手机发送相关信息。严禁将涉及国家秘密、集团公司秘密和本企业商业秘密内容的信息储存在手机中。

　　4.2.2涉密人员严禁使用企业外部单位或人员、客户、合作者等他人赠与的手机。

　　4.2.3涉密人员在从事招投标、谈判、考察、交流等公务活动时，要严格遵守有关保密规定，严禁使用他人提供的手机。

　　4.2.4涉密人员做到“一人一机”，“一机一号”。

　　4.2.5涉密人员要认真保管好自己的手机，严禁将手机转借给亲属或他人使用。

　　4.2.6涉密人员要积极参加手机使用保密管理教育，认真学习并遵守有关规定，自觉接受有关部门对手机使用保密管理情况的监督、检查。

　　4.2.7保密委员会办公室要对本单位涉密人员的手机资料及使用情况进行登记备案，重要涉密人员的手机资料要向集团公司保密委员会备案。

　　4.2.8参加涉及重要商业秘密的会议严禁接打使用手机，特别重要的.涉密会议，禁止携带手机进入会场。

　　4.2.9召开涉密会议或举办涉密活动时，应对会议或活动的涉密程度进行确认，并在会议或活动通知中对手机保密管理提出具体要求。

　　4.2.10重要涉密场所应设有“禁止使用手机”的显著标志。

　　4.3奖惩

　　4.3.1对在手机使用保密管理工作中取得突出成绩的单位和个人，予以表彰和奖励。

　　4.3.2对违反本规定，使用手机泄露国家秘密、集团公司秘密和本企业商业秘密的有关责任人，根据其情节轻重及造成的经济损失大小依照有关规定给予党纪、政纪处分及经济处罚。构成违法犯罪的，移交司法机关处理。

　　4.3.3因管理不善，对手机泄密负有领导责任的直接领导，依照有关规定给予党纪、政纪处分。

　　5形成的文件与记录

　　5.1重要涉密人员登记表5.2一般涉密人员登记表

　　附加说明：

　　本标准由沧州分公司提出。

保密管理制度13

　　为加强对手机使用的保密管理，确保国家秘密安全，防止涉密人员在手机使用中的视频通话、宽带上网、大容量数据存储及处理等功能，造成失泄密事件发生。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及结合本部门工作实际，特制定本制度。

　　一、人员管理

　　1、本部门涉密人员使用手机应严格遵守国家有关保密规定，自觉履行保密义务，并接受有关部门的保密监督管理。

　　2、本部门涉密人员不得在手机中存储涉及国家秘密事项的信息，不得在手机通话中涉及国家秘密事项，不得用手机发送涉及国家秘密事项的信息，不得在手机内储存涉密信息。

　　3、本部门涉密人员严禁使用手机发送、接收、存储包括语音、文字、图像等内容的国家秘密。

　　4、本部门涉密人员严禁涉密人员在施工现场拍摄涉密项目实施及地理环境等照片。

　　5、本部门涉密人员的.岗位职责包含手机使用保密要求。

　　6、本部门应定期开展手机使用保密教育培训。手机使用保密教育培训应使涉密人员了解手机使用泄密隐患，增强手机使用保密意识，掌握手机使用保密常识。

　　二、涉密场所管理

　　本部门召开涉密会议或者涉密工程实施，部门要对手机的使用进行严格管理,采取如下保密措施；

　　1、涉密会议应在保密室召开，进入保密室涉密人员手机应存放在指定存储柜中，严禁携带手机入内。

　　2、涉密项目施工现场，严禁现场手机拍照。

　　3、涉密项目高危施工环境严禁携带手机入内，进入工地涉密施工人员手机应存放指定地点保管并办理好入场相关手续。

　　4、部门工作人员不得使用境外组织或人员赠予的手机。

　　三、督促检查

　　1、要加强对手机使用保密管理工作的指导、监督和检查。按照谁主管谁负责的原则，严格执行本规定，并将执行情况纳入保密管理责任制和违纪责任追究制。

　　2、加强对本部门涉密人员和涉密场所手机使用的保密管理和进行经常性的提醒和检查。发现问题应及时纠正，发生泄密事件应及时采取补救措施并向保密工作部门报告。

　　3、部门领导不认真履行保密管理职责，对本部门涉密人员手机使用监管不力，存在泄密隐患的，应给予通报批评。

　　4、涉密人员违规使用手机，应给予批评教育；情节较重构成犯罪的，应依法追究刑事责任。本标准由部门负责起草，并于公布之日起实施。

保密管理制度14

　　编制：

　　审核：

　　批准：

　　发布日期：实施日期：

　　1、目的

　　为保证公司所有生产、经营、管理等方面的.保密工作,维护公司权益,保障公司各项工作顺利开展，根据《中华人民共和国保密法》、国家和地方相关法律法规，参照东旭集团《保密管理制度》，结合公司实际情况，特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。

　　2、适用范围

　　本制度适用于公司全体人员。

　　3、职责

　　质量管理部负责对生产技术、产品认证、工艺参数等负有保密责任。

　　总经理工作部负责对公司股东会、董事会、监视会、总经理办公会、工作协调会、集团召集的各项专题会等重要会议内容，公司重大决策中秘密事项等负有保密责任。

　　生产部负责对生产过程中的原始记录、过程统计表、过程分析总结资料、生产试验记录等负有保密责任。

　　设备物资部对公司所有生产设备参数及技术文件负有保密责任。

　　采购物流部对招投标文件、采购、销售、合作等合同，协议和意向书，竞争对手和供应商信息等负有保密责任。

　　人力资源部对公司人事档案、工资劳务收入、薪酬体系，分配方案等的负有保密责任。

　　财务部对财务预算、成本计算、决算报告、各类财务报表、统计报表、财务制度等负有保密责任。

　　工程动力部对工程项目及动力设施相关技术文件、资料、图纸等负有保密责任。

保密管理制度15

　　保密制度是指国家保密法律、行政法规和规章所要求人们共同遵守的保密规则或行为规范。

　　一、阅读、传达国家秘密文件都有哪些保密要求

　　(1)阅读、传达国家秘密文件、资料，要严格限制在规定的范围内，不得擅自扩大范围;

　　(2)阅读国家秘密文件、资料，务必在办公室或阅文室等有保密保障的场所进行;

　　(3)阅读国家秘密文件、资料，应当进行登记，不得由阅件人直接传给他人;

　　(4)不得擅自存留传阅的国家秘密文件、资料;

　　(5)传达国家秘密文件时，不得使用无线话筒等无保密保障的设备;

　　(6)听传达的人员应当遵守保密纪律，需要录音、录像的，应当经过批准。

　　二、特殊场所、部位保密制度是什么

　　特殊场所部位主要是指军事禁区和不对外开放的其他涉密场所和部位。军事禁区的保密措施，在1990年2月23日七届人大常委会第十二次会议透过的《军事设施保护法》及其配套法规中，作了详细、具体的规定。其他场所部位的保密措施，则由其主管机关制定或与有关的保密工作部门共同商定。由于军事禁区和其他涉密场所、部位是按照有关法律、法规、规章划定的，因而其对外开放及扩大开放范围，须按照国家有关规定经国家有关部门批准。

　　三、哪些部门、部位就应确定为保密要害部门、部位

　　日常业务工作中产生、传递、使用和管理绝密级或较多机密级、秘密级国家秘密的内设机构，应确定为保密要害部门;机关、单位内部集中制作、存储、保管国家秘密载体的专门场所，以及涉及国家秘密较多的省部级以上领导干部的`办公场所，应确定为要害部位。

　　四、对保密要害部门、部位的具体保密要求有哪些

　　贴合保密要害部门、部位条件的机关、单位应按照必须的原则和程序确定要害部门、部位;

　　对保密要害部门、部位具体的保密要求有以下几方面:

　　(1)由机关、单位主管保密工作的领导人负责，定期研究和布置保密工作;

　　(2)建立机关、单位保密工作岗位职责制，与保密要害部门、部位主要负责人及所属工作人员签订保密职责书，将保密工作任务落实到具体人员;

　　(3)对在要害部门、部位工作的人员，务必坚持经常性的保密教育、培训，并进行涉密资格审查，严格履行保密义务;

　　(4)结合部门、部位的实际，制定严格的保密管理制度和防范措施，并认真组织落实;

　　(5)定期检查保密要害部门、部位的保密管理和保密技术防范状况，解决存在的问题，组织查处泄密事件。

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