行政文员岗位职责【实用】

　　在社会一步步向前发展的今天，很多场合都离不了岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编精心整理的行政文员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政文员岗位职责【实用】

行政文员岗位职责1

　　岗位职责:

　　1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

　　2、负责做好计算机打字、复印等工作。

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

　　4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　　5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

　　6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

　　7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

　　工作职责：

　　1、负责合同相关文件的打印

　　2、管理全体员工的纪律及考勤岗位要求：熟练办公软件的`操作，工作细心，具有一定的管理能力

　　3、精通excel、word，会使用ppt、photoshop等office常用软件；

　　4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通；

　　5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验；

　　6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。办公室文员的工作职责和发展前景

行政文员岗位职责2

　　1、负责员工考勤管理，编制考勤报表;

　　2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;

　　3、负责办公室卫生管理，跟进员工福利发放工作;

　　4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);

　　5、协助销售政策与运营政策流程跟进，对接总部财务;

　　6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。

行政文员岗位职责3

　　1.负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作;

　　2.负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

　　3.负责对各部门员工进行日常考勤管理;

　　4.负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;

　　5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

　　6.做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

　　7.协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

行政文员岗位职责4

　　1、上级主管交代和安排车间生产

　　2、负责公司电话的接听和传真工作、电线报价和销售;

　　3、负责公司的`会务工作，包括会务通知的发布、资料的准备等后勤服务工作;

　　4、负责公司人员招聘和考勤管理工作;

　　5、负责办公设施设备的维护保养工作。

行政文员岗位职责5

　　1、接听、转接总机电话，接待来访人员；

　　2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志等的.分送；

　　3、负责会议邀约及部门会议安排；

　　4、负责办公区域办公设备的报修工作

　　5、做好部门办公用品的采买和分发；

　　6、参与公司团建活动策划、开展、组织等；

　　7、协助进行招聘计划的实施，初筛，电话邀约，接待；

　　8、协助部门经理做好人力方向工作的配合；

行政文员岗位职责6

　　1、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。

　　2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。

　　3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。

　　4、负责公司内每月激励的.数据统计工作。

　　5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

　　6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律，负责统计员工每月考勤工作。

　　7、负责办公室日常行政管理（办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理）。

　　8、协助组织企业文化工作的建设（公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排）。

　　9、完成主管交办的其它行政事务工作。

行政文员岗位职责7

　　1.日常行管理：负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。

　　2.档案与文书管理：负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。

　　3.会务管理：完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。

　　4.固定资产管理：完成固定资产的入库登记、盘点与维护的管理。

　　5.团队活动建设：组织协调企业团队活动及相关推广。

　　6.其他：完成上级交办的'其他相关事宜。

行政文员岗位职责8

　　1、负责各部门的招聘工作，保证公司各部门所需人才的`快速及时到岗;

　　2、办理员工入职、转正、异动、离职、辞退及员工劳动合同、劳务协议的签订等手续;

　　3、负责公司社保管理，及时处理员工参保、停保;

　　4、负责员工考勤管理，每日员工出勤情况检查和汇总，处理员工考勤异常等相关问题，统计并汇总员工每月考勤、奖惩、其他费用等报表数据;

　　5、负责办公劳保用品、固定资产、员工福利品等后勤物资的管理、采购、登记及发放;

　　6、公司宿舍管理，登记员工入住、搬离信息，水电费核算;

　　7、管理维护公司的办公秩序和工作纪律作风监督检查，确保工作正常有序;

　　8、组织策划各类文体活动：员工生日会、座谈会、节日活动、团建活动、年会等;

　　9、负责各类公文、通知、信函的撰写及发布;

　　10、协助处理有关消防安全、物业方面的联系等工作;

　　11、完成上级领导交办的其它工作。

行政文员岗位职责9

　　岗位名称：行政专员岗位等级：Ⅲ级岗位编号

　　所属部门：办公室直接上级：办公室主任

　　下属职位：无

　　工作目标

　　负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。

　　工作职责

　　1、负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。

　　2、负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。

　　3、稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

　　4、负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。

　　5、负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

　　6、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的'手续办理工作。

　　7、负责学校日常办公用品的库存管理，并按照学校相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。

　　8、负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。

　　9、负责协助学校处理各项突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。

　　10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。

　　11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交校领导审阅，并进行相关的归纳、整理。

　　12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。

　　13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。

　　14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。

　　15、完成领导交办的其他工作事项。

　　工作联系

　　本部门内

　　办公室主任、部门其他同事

　　本校内机构学校各部门及校领导本校外机构行政类外联机构

　　工作条件

　　工作环境：办公室

　　仪器、设备：计算机、打印机、复印机、日常办公用品等

　　职务资格

　　学历资格：大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业

　　工作经验：一年以上行政、文秘等管理工作经验

　　资格证书：学历证书等

　　知识技能

　　1、熟悉计算机操作，熟悉Excel、Word等办公软件操作。

　　2、具备一定的法律知识，具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。

　　3、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。

　　4、有较强的工作责任心和上进心，工作细心谨慎，能够承受一定的工作压力。

　　5、具备较好的亲和力，工作积极热情，热爱本岗工作。

　　6、具备良好的时间管理能力以及一定的公关能力。

　　7、有较强的团队协作意识。

行政文员岗位职责10

　　1、负责行政日常管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

　　2、制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的管理工作;

　　3、公司会议的`组织、筹备、会议记录，员工活动的安排与筹划组织;

　　4、办公用品采购、办公设备的维护与管理等工作;

　　5、行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;

　　6、办公室环境管理、物业管理等后勤工作;

　　7、领导安排的其他工作。

行政文员岗位职责11

　　(1)起草各类公司文件，包括制度、规范、公文函件、通知、、讲话稿等;

　　(2)办公会议的组织、协调，编写会议纪要，汇总公司各类工作报表，组织编制公司大事记;

　　(3)协助落实、跟进、协调、催办公司下达的工作任务;

　　(4)协助检查督促公司各项和工作规范的落实执行;

　　(5)公司各类文件的`归档管理;

　　(6)上级交办的其他工作。

行政文员岗位职责12

　　1、起草和修改报告、文稿等;

　　2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;

　　5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

行政文员岗位职责13

　　1、负责公司的各项规章制度的监督与执行、工厂及办公室人员的'考勤等;

　　2、登记订单记录、结款记录与核对，更新新货库存，及时发销售群;

　　3、按单据记录每日产能、成品入仓记录、领料单、排单表等日常表格;

　　4、记录工厂离职人员情况、主管请假报备、每日用餐总人数登记等;

　　5、负责饮用水、办公用品、办公环境卫生管理、执行与监督;

　　6、及时完成上级交代的工作任务。

行政文员岗位职责14

　　1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开；

　　2、负责前台总机的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌，并及时、准确通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者拒之门外；

　　4、负责办公区域内安全用电、治安防范工作。下班前检查办公区域内照明、大功率电器、门、窗是否关闭，并提醒加班人员下班前认真检查；如遇节假日在放假前还需关闭电源，以防漏电给公司造成严重损失；

　　5、保质保量完成部门经理安排的工作和任务，并协助本部门人员做好行政部其他工作。

　　6、负责员工入职、离职过程中与行政相关的'手续办理；

　　7、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发；负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

　　8、负责公司内部图书的借阅、归还、日常整理等管理工作

　　9、负责公司前台、总经理办公室、会议室的卫生清洁及桌椅负责及时通知物业公司对办公区域内照明、空调等设备进摆放工作，并保持整洁干净；

　　10、负责公司出差员工的火车票、机票、酒店的预定、购买及出差来京人员的接待、安排工作；

　　11、负责定期对员工通讯录进行更新，并下发全员邮件（每月一次）；

　　12、根据工作需要，定期与外部供应商（饮用水、快递、绿植、订餐、酒店、印刷等）进行采购、预定，并定期对账，申请结账；

　　13、妥善保管公司备用钥匙、门卡等重要物品，以备公司人员有紧急情况时使用；

　　14、负责建造师、注册安全工程师社保关系的转入、转出工作，并联系考试机构协助建造师报名、考取资格证书；

　　15、整理、归档技术人员（技工、八大员、建造师等）证件，并定期关注证件有效期限，按要求办理延期手续；

　　16、协助部门经理与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并按中介要求提供办理所需材料；

　　17、负责公司各种证件、资质（营业执照、建筑资质、安全生产许可证等）的办理、年审、变更等工作；

　　18、负责上级领导各项费用的票据整理及报销工作；

　　19、负责公司办公用品的购买、登记和发放工作，并严格按采购计划执行。每季度盘点办公用品，做到账实相符；

行政文员岗位职责15

　　1、负责处理本单位与金融机构日常往来的事务，按金融机构的.要求提供单位业务数据的统计、核查、处理，能确保数据准、完整、符合要求;

　　2、负责与各分公司主管及行政人员对接业务流程，帮助分公司提升管理水平。

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