采购合同(必备10篇)
在当今社会,人们对合同愈发重视,能够利用到合同的场合越来越多,合同是企业发展中一个非常重要的因素。那么制定合同书有什么需要注意的呢?以下是小编帮大家整理的采购合同10篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。
采购合同 篇1
甲方:元坝烛光中学(以下简称甲方)
乙方:广元市城区华扬太阳能热水器经营部(以下简称乙方)
经甲乙双方友好协商,就有关太阳能的采购安装事宜签订以下合同条款:
一、产品名称及规格:
乙方所供产品为:江苏华扬幸福泉太阳能,规格为φ58×1.8mm×24管(φ58为真空直径58mm,1.8m为真空管长度,24管为每台单机为24支真空管)。总容量为250升,整台太阳能主机共包括水箱、真空管、支架和电加热部分。
二、单价、数量及总费用:
根据甲方需要,乙方所供产品数量为20台,单价为3500元,合同总款为70000元(柒万元整),此费用不含安装材料和配件、运费及安装费。
三、付款方式:
合同签订后,乙方安装完毕并经学校验收合格的次日付合同总款的`90%,使用三个月后付清余下的10%。
四、安装及时间:
合同签订后,乙方应马上到安装现场设计安装方案并配合指导甲方水电安装人员做好安装事前工作,同时乙方应积极组织所供产品,并于20xx年3月15日前进场安装,20xx年3月25日前保质保量地交付甲方使用。
五、售后服务承诺:
乙方所供产品主机(真空管、支架、水箱)按国家质保法保修期三年,其它辅助材料及电器部分保修期为一年,免费维修期为十五年,甲方在使用过程中,若出现故障,乙方应在出现故障的二十四小时内赶到现场进行维修处理,以保障甲方的正常使用。
六、本合同甲乙双方签字盖章生效,双方必须严格执行本合同的各项条款,未尽事宜由甲乙双方协商解决。
七、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(签字盖章): 乙方(签字盖章)
签订日期: 年 月 日
采购合同 篇2
采购方(以下简称“甲方”):
地址:
电话:
供货方(以下简称“乙方”):
地址:
电话:
甲乙双方本着公平、互利、诚实信用的原则,经过友好协商一致,依据《中华人民共和国合同法》及有关法律,订立本合同。
一、乙方向甲方供应以下产品:
1、商品名称:
2、单价:
3、商品数量:
4、单品总额:
5、总金额:
二、交货地点:
三、交货时间:合同签订之日起______天之内。
四、运输费用承担:由______方承担。
五、付款方式:合同签订后,甲方先付合同款的______%订金,货到指定交货地点时再交付合同款的______%,剩余尾款在安装验收完毕______个工作日内付清。
六、验收标准、方法:包装完好, ______%合格。供方必须按照需方要求进行安装。
七、供方负责免费安装调试。在安装过程中员工的安全由供方负责。
八、违约责任:合同自签订日生效,违约方每一天按总货款的______%承担违约金。需方货款未付清前,实物所有权归供方所有。需方按国家有关法律规定,承担赔偿经济损失的责任。
九、解决合同的'纠纷方式:本合同在履行中发生争议,由甲乙双方协商解决。协商不成的,任何一方有权向合同签订地法院提起诉讼。
十、其它事项:需方负责电源线到位及控制柜设备。
十一、保修期限:______包修______年,______免费包修______年,其它产品包修______年,终身维修。
十二、本合同一式______份,双方各持______份,本合同自签订日起至包修期满失效。
甲方(签字):
签订地点:
_________年________月______日
乙方(签字):
签订地点:
_________年________月______日
采购合同 篇3
甲方(需方): 签约地点:
乙方(供方): 签约时间:
甲方因工程建设需要,暂由乙方临时为甲方提供甲方所需规格柴油,依据《中华人民共和国合同法》有关规定,甲、乙双方本着平等互利的原则,经共同协商,为明确双方权利和义务,特订立本合同,以便共同遵守:
一、单价及数量:
备注:型号、数量以实际加油型号及数量为准,并经双方现场签字认可。
二、卸货地点及要求:
在甲方提前一日通知乙方送油后,乙方必须按甲方要求的数量将柴油在甲方指定的时间内运送至甲方指定的地点,确保甲方机械的正常运转。
三、质量要求、技术标准:以国家标准所规定的要求为准。
四、验收标准:
每次送油时,甲、乙双方指定专人对柴油的质量和数量进行验收。如质量不合格,甲方有权退货并终止合同,由此所造成的相应损失由乙方全部承担;当月由于乙方单次计量仪器有误,导致加油量不足时,甲方有权要求乙方将本次加油不足部分补齐;如一个月内累计发现三次计量仪器有误且给甲方造成损失时,按照当月三次计量缺少的`比例,在月度累计结算时,甲方将以3倍的补偿扣除乙方结算货款并终止合同。
五、付款方式:甲方以现金、支票、转账等乙方认可的方式付款,结算周期按甲方工程计量拨款周期支付。付款时乙方须为甲方提供有效燃油发票。
六、其他责任事项:
在柴油运输过程中,所发生的丢失、消防、运输安全等一切事故由乙方承担,甲方对此不承担连带责任。
七、本合同所订一切条款,甲、乙双方不得擅自变更或修改,如一方单独变更、修改本合同,由修改合同方赔偿对方由此引起的一切损失。如甲、乙双方有任何一方违约,守约方可单方面解除合同。
八、本合同未尽事宜由甲、乙双方共同协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
九、本合同在执行过程中如发生争议或纠纷,由甲、乙双方另行协商解决,如无法协商解决可向合同签订地人民法院起诉。
十、本合同一式 份,甲方 份,乙方 份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购合同 篇4
甲方(需方):xxx
乙方(供货商):
本学期由乙方为甲方食堂供应米粉、馒头等即食食品。为了保护供需双方的合法权益,并让甲方用上安全卫生的放心食品,确保甲方全体师生员工的`身心健康,经甲、乙双方共同协商后,特签定供货合同如下:
1、乙方必须提供合法有效的营业执照、卫生许可证原件送交甲方查验,并向甲方提供营业执照复印件、卫生许可证复印件以及负责人身份证复印件(供甲方备案)。
2、乙方必须按甲方指定的食品品名、规格、数量等要求与指定供货及时进行供货。乙方供货不符合要求或超过时间的,甲方有权立即退货。
3、甲方所需食品的数量与供货时间必须在头一天的19:00之前确切告诉给乙方,否则造成的食品供应不足由甲方自负。
4、乙方所供食品的卫生、质量及包装等必须符合《中华人民共和国食品卫生法》的要求,如因食品本身质量问题而引起甲方出现食物中毒等食品安全事故,由乙方承担一切法律责任及经济责任。
5、乙方向甲方供应的食品价格按照批发价或优惠价确定。
6、货款按月结清。
7、本合同未尽事宜由甲乙双方协商并进行补充。
8、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。本合同执行时间为一学期:自XX年 3月1日起至XX年 7月 20日止,合同期满另行续订。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
法定代表或代理人签名:
经营负责人签名:
甲方电话: 乙方电话:
甲方地址: 乙方地址:
采购合同 篇5
合同编号:________
经询价采购______________(采购人以下简称甲方),___________(供应商以下简称乙方)和XX市政府采购中心(以下简称鉴证方)同意按照以下条款和条件签订本合同(以下简称合同):
1.合同文件
下列关于________项目____号的询价单是构成本合同不可分割的部分:
(1)XX市政府采购中心____号询价单
(2)乙方提交的报价单;
(3)售后服务承诺。
2.货物及数量
本合同所提供的货物和数量,详见乙方提供的报价单。
3.合同金额
本合同的总金额(大写)为____________元整人民币,单价详见卖方提交的报价单。
4.付款条件
本合同货物在规定的时间内安装,调试,交付使用后,由XX市政府采购中心(采购中心联系电话:________)支付货款。付款条件同询价单要求。
5.交货时间和地点
本合同货物的交付时间为:____________;交货地点为:____________ 。
6.质量保证
卖方所提供货物未有特别约定质量必须符合国家标准,保证货物是全新,未使用过的原装合格产品。在使用过程中,一旦发现乙方所提供的'货物不符合国家有关规定或质量有缺陷,经查实后,乙方无条件接受甲方退货,并按原价退还货款,同时,按有关规定给予乙方处罚。
7.合同纠纷处理
本合同货物交付验收使用后所发生的合同纠纷,按照《中华人民共和国合同法》,由甲方直接与乙方进行处理;并按照国家和本省有关政府采购的规定进行处罚。
8.合同生效及其他
本合同经甲方,乙方,鉴证方法定代表人或授权代表签字盖章并在XX市政府采购中心收到乙方提交的足额履约保证金和中标服务费后生效。如有变动,必须由甲方,乙方,鉴证方协商一致后方可更改或补充。本合同一式叁份,甲方,乙方鉴证方各执壹份,均具有同等法律效力。
甲方(采购人盖章):______ 乙方(供货商盖章):______
法定代表人或 法定代表人或
授权代表签字:____________ 授权代表签字:____________
单位地址:________________ 单位地址:________________
电话:____________________ 电话:____________________
开户行:__________________
帐号:____________________
邮编:____________________ 邮编:____________________
日期:______年____月____日 日期:_______年____月___日
鉴证方(单位公章):_____
XX市政府采购中心
代表签字:_______________
日期:______年____月___日
采购合同 篇6
甲方:
乙方:
经双方协商,由乙方为甲方提供粮油配送服务,为了明确双方的权利和责任,保障双方利益,特订立此合同。
1、乙方向甲方提供粮油配送服务期间须具备法定的资质,即具有相应的《工商营业执照》、《食品卫生许可证》、《从业人员健康证明》等齐备的手续。乙方必须有固定的经营场所,甲方有权参观、检查乙方的.经经营场所,若发现乙方有违反《食品贮存》有关规定,甲方有权立即终止合作。
2、乙方必须确保向甲方配送粮油的质量安全,符合国家《关于执行粮油质量标准的规定》中有关条文规定的质量标准,并在每次供应粮油时向甲方出具由疾病预防控制中心提供的相应批次的检验报告。
3、乙方保证按时向甲方提供所需粮油,所有配送须于一个工作日内送达,以保证甲方的需求。
4、乙方送货时所用的运输工具要清洁卫生,运输中要做好防尘、防蝇。
5、由于乙方过失,造成甲方受到负面影响时,甲方有权立即终止合合作,由乙方过失造成的经济损失,全部由乙方负责。
6、采购的粮油品种及价格标准:
(1)大米:市米公司提供的标一米。
(2)食用油:粮油公司生产的大豆油。
(3)花生:一级花生。
(4)黄豆:一级黄豆。
以上粮油价格为当时市场价下浮5%,价格如有变动,须经双方进一步协商,但所配送的粮油价格应保持在市场价下浮5%以上作为配送价格。
7、此协议签订后生,任何一方终止合作需提前两周通知对方(第一、第五条除外)。此协议一式二份,甲、乙双方各执一份。
8、本合同有效期为年月日至年月日
甲方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
采购合同 篇7
摘要:服务采购活动的采购内容弹性大、可变因素多,管理和监督难度较大。本文结合企业内部风险防控机制建设,从服务类采购合同的评审、签订、执行等主要环节入手,揭示存在的控制风险,客观评价工作状况,认真研究如何解决基础性、症结性问题,探索某科研单位服务采购活动的有效实践。
关键词:服务采购;合同管理;控制风险;解决对策
近年来,国家对廉洁从业、加强监督的要求越来越严明。完善企业内部风险防控机制,提高管控体系的针对性、系统性和有效性,这是保障企业健康发展的关键因素。服务采购活动采购内容弹性大、可变因素多,又因其采购额相对总量占比较小,一直是管理和监督的难点和死角。本文针对某科研单位服务类采购合同的签前评审与审查、合同签订与管理以及合同执行与考核等主要业务环节,全面揭示存在的控制风险,客观评价工作状况,认真研究解决基础性、症结性问题,并探索科研单位服务采购活动的有效实践。
一、合同签订总体情况
某研究院为专业从事电力技术及关键器件研发的专业研发机构,下设5家非独立法人的研究所和2家独立法人的全资子公司。除合同会签、备案通过全院统一建设的专门化信息管理系统进行集中管理外,采购需求、申请提报、合同交付等均由各发起单位负责。
(一)采购合同分类分布
今年1-11月,该单位共履行597份采购合同(包括未完成会签合同),涉及金额1.8亿元。
(二)合同流转时间分析
至11月,已完成会签审批547份合同,按照合同在信息系统中从提交会签到完成审批的时间来统计.
二、服务采购合同管理
主要问题主要是管理流程未做到完全闭环、操作不够细致严谨、管理有疏忽、评审会签不高效以及科研过程形成资产的管理不严谨等问题。
(一)合同管理流程方面
1.未能实现两级对接、全面覆盖和闭环管理目前,该院本部层面上覆盖了合同文本草案的会签、审批和签订后归档,合同签订的需求提出、签前评审,合同签订后的履行、变更、解除、终止,合同执行效果评估、合同档案维护管理等环节,分散在合同发起单位或部门。这样一来,在院本部、各单位两个层级上容易出现错位、脱节和衔接不严密、覆盖不到位等问题。即使在各单位内部,合同管理也由不同岗位的人员分散管理,未能形成统一的规范和程序。
2.重评审、轻执行,重签订、轻变更单位内部建立了严密的合同会签、审批和监督程序。但各单位在合同签订后,对合同分析和交底不够重视,合同签订与合同执行的衔接不够紧密,其他人员只知其相关的工作职责,而对合同总体情况知之甚少;在发生合同内容变更或者主体变更情形后,负责履约的管理人员缺乏全局意识,忽视了合同变更的及时协调,不能很好的实现合同变更目的,无法保障合同的履行效果。
3.会签审批的流程环节多、流转时间长合同文本除需承办单位(部门)内部会签之外,还需院相关业务部门、管理部门会签,此后发送到院分管领导、院主要负责人审批。这种“前台后台都上台”的流程设置,延长了合同的会签流程、处理环节和流转时间;同时,合同会签和审核重心的上移,削弱了合同承担单位作为合同履行主体的权利和义务,可能造成责任的松懈。加之“一人多岗”、审核任务繁重,合同会签审批流程看似严谨、实则流于形式,最终导致“人人把关、人人把不了关”。
(二)经法系统应用方面
1.与其他业务系统在协同与深化应用上衔接不够在合同信息管理系统的应用上,与财务报销系统、ERP系统在基础信息的互联互通以及档案管理系统的横向协同衔接不够。比如,ERP系统和经济法律管理系统的供应商基础信息需要分别录入;合同会签审核后,财务报销程序仍需提供纸质合同复印件等。
2.个别单位和紧急项目会签评审流程不完整,存在绕道、短路现象合同、协议和授权书须按照《合同管理办法》,凭流转完毕的《合同审查会签流转单》办理用印。但在一些时间紧迫项目的合同协议签订时,有些单位未按照合同用印要求,心存侥幸,把未经过会签、审批流程的合同协议,直接申请使用印章。
(三)合同内容条款的审核方面
1.部分合同条款的权责不对等、尺度不一致合同关键条款的标准不一致、权责不对等,或者签订不全面、不完整、有缺漏,不利于保护我方权益。表现为:①付款条款较为苛刻;②收款条款过于宽泛;③违约责任约定模糊或遗漏,只讲正面的、不讲反面的,一旦违约,争议不断。
2.有些合同文字不严谨、语义逻辑不严密合同中的用语不明确、含糊不清,合同一般条款和特别条款约定前后不一致,或者合同某些条款从语义上产生多种不同的理解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思,而这种体现只有靠准确、明晰的合同文字。
(四)项目与合同管理的'衔接协同
1.科研项目购入资产的实物管理和价值管理脱节在科技项目合同实施过程中,按照研究开发费财务管理办法,购置的整体计入项目成本的设备、器材、软件等非一次性耗用资产,其价值表现和实物形态不尽一致。
2.科技项目物资采购未集中采购、批量招标研究开发需用的设备、材料、低值易耗品等物资以及技术开发、试验检测、专家咨询等服务采购,多采取分散采购、单独实施的方式。这些采购要求单笔合同签订的金额不超出招标限额;如果统筹考虑同一时期、不同项目的物料需求,集中采购、批量招标,将显著缩短合同审批流转时间、提高物资保障能力。
三、存在问题的主要原因
(一)思想认识上与我院集约管理要求有差距
思想上缺乏一盘棋观念,对统一管控的认识不够,对政策和形势变化缺乏敏感性。表现在业务办理和制度执行上,出现了各种绕弯子、打折扣的行为,不按制度和程序办事,使制度形同虚设。虽然目前没有造成特别严重的后果和重大损失,但其潜在影响不可忽视。
(二)经办人员的合同法律意识淡薄
市场竞争环境中,合同主体都是依照合同去取得权利、履行义务。合同法律规范,宏观上维护市场秩序,微观上又是规范合同各方行为、维护其合法权益的准绳。任何合同管理上的“不慎”,都可能带来以后的“不利”。
(三)对合同与合同管理的关系认识不深刻
合同与合同管理相互依存。合同管理是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理。合同产生在合同管理的前期阶段,在这一阶段往往受到高度重视。合同签订后缺乏有效管理,甚至淡漠了合同全过程与合同管理是唇齿相依、皮毛共生的关系,忽略了合同履行过程是实现权利义务的过程。因此,合同管理问题大多数产生在中期和后期履行阶段。
四、解决问题的主要对策
(一)建立合理、顺畅的合同实施保障体系
首先,规范、优化合同管理程序,经营管理中协调好外部和内部各方面关系,使合同实施程序化、规范化。其次,建立合同协同管理信息系统,覆盖合同订立、履行、变更、解除、转让、终止各流程以及审查、监督、控制、评估各环节,实现合同信息的集中管理和合同管理的高效协同。最后,探索建立合同执行评估制度,通过对比合同目标与履行效果、管理流程的遵循情况、档案信息的共享维护、内部部门的协同配合,优化完善合同管理、提高管理的效果和效率。
(二)加强合同变更、终止等例外管理
合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。我们不仅要重视合同的洽谈、签订的管理,更要重视合同生效履约期间出现情况变化及时对合同进行修改、变更、补充或中止、终止的管理活动。
(三)抓好履约检查环节与违约纠纷处理
合同管理人员必须经常了解合同履约和管理情况并进行有针对性的检查,及时发现问题并提出解决建议或发出解决请求,制订防范风险的对策。一旦发生违约情形,要能区别情况,及时采用协商、仲裁或诉讼等方式,积极维护公司的合法权益,减少经济损失。
参考文献:
[1]《中华人民共和国合同法》及其实施条例.
[2]《中央企业效能监察暂行办法》(国资发纪检〔20xx〕139号).
[3]吴磊.浅谈内部审计质量控制的策略加强.商场现代化,20xx(24).
[4]吴磊,陈卫娜.风险导向内部审计与管理导向内部审计的对比分析.中国集体经济,20xx(04).
采购合同 篇8
学校实验用低值易耗品严格按照国家、学校有关法律法规,在纪检监察审计处的监督下进行采购、管理和配送。
1.每学期末,各单位根据实验耗材需求及教务处下拨的实验费额度,填写《低值易耗品需求计划表》上报教务处,教务处汇总形成招标采购计划,送交资产管理处,由资产管理处报请纪检监察处同意后,组织招标采购。
2.经与中标商签订供货合同后,资产管理处根据合同条款,督促供货商按时供货,到货后办理验收手续。
3.低值易耗品验收合格后,办理项目审计手续,根据审计金额,经教务处领导签字,报请教务处主管校领导签字同意后,到财务处报账付款,同时办理入库手续。
4.根据各单位实验需要,经领取人办理出库手续后,一次或分次送货给各单位。
5.对于零星计划的.采购,各学院、部门上报《低值易耗品需求计划表》给教务处,经教务处审核同意后,送交资产管理处,资产管理处根据最近一次同类耗材的中标商及中标价格来确定厂商及价格,对于价格波动幅度较大的耗材,根据市场价与供货商谈判定价。待供货验收合格后,办理入库、出库手续,报销单经教务处签字后,办理报账手续。
6.本流程由物资采购办公室负责,联系电话:88632062。
采购合同 篇9
签订地点: 签订时间 年 月 日 甲方(需方):
乙方(供方):
鉴于甲方施工生产的需要,同意由乙方供应甲方 施工项目的水泥,依照《中华人民共和国合同法》及其它相关法律法规的规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经双方协商一致,订立本合同,以资共同遵照执行。
一、石子数量______m3,金额___________元
1、价格随行就市,以当批次质量标准核定价格【含税(普通发票)】。
二、交货时间、地点、方式及风险承担:
1.交货时间:甲方应提前三日书面和传真通知乙方组织供货,乙方所供钢材必须保证质量并随货提供合格证和有效证件。
2.交货地点及方式:甲方指定地点交货,运输费用由乙方承担,卸车费用由甲方承担。
3. 本合同项下的货物由乙方送至甲方指定的交货地点后,经甲方验收合格,并办理书面验收手续后,该货物的.毁损、灭失的风险与乙方无关。
三、付款方式:货到付款。
四、违约责任:
1.乙方必须保质保量及时组织钢材进场,因乙方供货不及时造成甲方停工待料而造成的损失由乙方承担。
2.甲方应按时支付乙方的货款,若甲方资金暂时不能到位,双方可延期支付,如延期超过 天,延期支付的资金,由甲方按当时期贷款利率和延期时间向乙方支付利息。
五、合同变更:业务需要合同发生补充协议、附件均为本合同不可分割的组成部分与本合同具有同等的法律效力。
六、争议解决方式:合同执行期间出现争议,由甲乙双方协商解决,解决不成由乙方当地法院起诉解决。
七、本合同双方签字盖章后生效,该合同一式两份,甲、乙双方各执一份,均具有同等法律效力,双方结清全部货款后本合同自动失效。
甲方单位名称(章)乙方单位名称(章):
单位地址: 单位地址:
法定代表人(签字):法定代表人(签字):
委托代理人(签字):委托代理人(签字):
采购合同 篇10
甲方:
乙方:
甲乙双方本着友好协商的原则,双方就采购货品事宜,达成以下合同:
一、单价及数量
二、交货时间与地点
交货时间:
交货地点:
1、交货期限应当按照合同规定履行。任何一方要求提前或延期的,应当在事先与对方达成合同,并按合同执行。
2、交货时应由乙方自备运输工具,将货品送至甲方指定的'交货地点。
三、质量要求及运输费用承担
保证货品质量,必须是指定品种和产地;包装完好,货品无腐烂变质现象,无缺斤少两现象。如有破损,请予更换。运输过程中所产生的一切费用由乙方自行承担。
四、付款方式
甲方在合同签订三个工作日预付总金额的20%为定金;乙方在规定的时间内将货品交至指定地点。
五、违约责任
1、甲方不履行合同的,无权请求返还定金。乙方不履行合同的,除承担违约责任外,必须加倍返还定金。
2、乙方逾期交付货品,应当向甲方支付违约金,每逾期一天,按逾期交付部分的价款总额的3‰偿付违约金。
3、乙方不能交付货品的,应向甲方偿付不能交付合同价款5%的违约金。
4、甲方无故拒收产品,应当赔偿乙方因此造成的损失。
六、争议处理
本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,不能协商解决的,依法向安徽省泾县人民法院提起诉讼。
七、其它
本合同一式2份,甲方2份,乙方1份,具有同等法律效力。本合同自双方签字并盖章之日起生效。
甲方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
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