(精品)后勤岗位工作职责15篇
在现实社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编整理的后勤岗位工作职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
后勤岗位工作职责1
1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。
2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;
对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。
3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;
办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。
4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;及时做好上级领导及外来人员的`来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。
5.负责文件、材料的打英复印及登记管理;在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打英复印工作,确保文件准确无误;文件打英复印完后按要求及时进行各项登记。
6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次。
后勤岗位工作职责2
1.贯彻执行酒店的各项规章制度,并根据酒店的管理大纲结合本部的实际业务,制定内部的各项管理制度,报总经理审批后,组织贯彻实施。
2.主持本部部会,及时传达上级指示和意图,听取下级的'工作汇报,及时掌握并解决存在的问题,定期向上级领导请示汇报工作。
3.加强经营管理,利用本部自身的各种条件,面向市场对外经营活动,赚取最大利润来改善员工福利,同时严格财务制度,建立健全本部财务记账、算账、结账、审批等管理制度,定期公布账目,降低消耗、减少损失浪费。
4.负责本部全面工作,协调好部门内部各单位的关系及与其他部门之间的关系,创造良好的工作环境,保证本部门各项工作的协调顺利开展。
5.严格管理,加强巡视检査,督促各单位各级管理人员严格按规章制度办事,不断提高各级管理人员和员工队伍素质,提高办事能力和工作效率。
6.做好本部门各级管理人员和员工的业务培训,合理使用人员,将使用、考核、晋升结合起来,充分调动各级人员的主动性、积极性和首创精神,完成各项任务。
后勤岗位工作职责3
1、推进医用织物、医疗废物、中央运输等医辅相关运营筹备工作;
2、推进医院后勤信息化平台相关筹备工作;
3、推进医院后勤开业所需物资、器材的筹备工作;
4、协助编制后勤管理制度、流程及各类预案等体系文件;
5、筹备期工程档案的接收整理;
6、运营期医用织物、医疗废物、中央运输等医辅管理工作;
7、协助做好后勤信息化平台建设及系统维护工作;
8、运营期后勤文书、工程档案、后勤物资及仓库管理工作。
后勤岗位工作职责4
一、在主管领导带领下,负责全公司的后勤保障工作。
二、公司、门店办公和经营耗材的采购、验收、建账、整理、维护、调拔及保管和清查,并制订耗材标准,依照部门和门店需求发放耗材。
三、采用定时盘点清理形式,对各部门、各门店资产使用、维护、保养状况预以检查,监督,协助处理好资产设备的售后服务及维护,杜绝不正常损坏,有效防止公司资产流失。
四、制定各种资产设备相应的操作须知和操作规程。
五、负责处理公司办公环境与设施的`改善、整理、维护、安全等事项。
六、负责新开门店的经营、办公设备的购置、安装等事项。
七、企业办公通讯设备的购置安装和管理。
八、做好公司水、电、暖的供应、维修、检察工作。
九、做好职工食堂后勤保障工作;协助厨师做好饭菜供应;负责食品卫生安全。
十、配合运输部做好车辆用油工作并建账。
十一、完成公司交办的其他任务。
后勤岗位工作职责5
1. 负责了解客服各项信息,建立客户档案;
2. 妥善处理各项事件,维护公司声誉;
3. 处理客户投诉、业户回工作,同时做好记录及将业户意见、建议馈至各部门;
4. 进行物业管理费、公用事业费的催缴工作;
5. 领导下达的其他任务。
后勤岗位工作职责6
1、在后勤部经理的直接领导下,全面负责公司办公生活用品以及公司生产机械零配件等的采购管理工作。
2、负责优化采购流程,完善采购体系。
3、负责编制各项采购计划,合理安排采购任务,确保物资及时到位;
4、负责及时提供有效的'市场信息;
5、负责与供应商建立良好的关系,掌握供应商物料供应能力;
6、负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析好市场资源、供需关系,合理的采购批量,努力降低成本,提高公司经济效益;
7、负责监督采购人员的作业进度,监督进料品质,协调物料供应管理流程;
8、按计划需求量,落实采购公司正常经营所需物资,定期和不定期对仓库物资的保管、发放进行盘点审核。
9、负责监督仓库物资的入库、保管、核算、领用及报废等全流程的仓库管理工作,定期、不定期地对库存物资进行盘点、审核,发现异常情况,及时汇报。
10、负责供应商、代用品的开发和寻找。
11、负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道。
后勤岗位工作职责7
一、内务组组长工作职责
1、熟悉党和国家、省、市有有关管理环卫方面的法规、政策。
2、负责管理办公室内务职责范围内的各项工作。
3、负责做好处行政的会议记录工作。
4、负责起草各种重要的综合性文字材料。
5、负责审核节假日加班考勤申报工作。
6、负责处公务用车的管理、协调及调度工作。
7、协助办公室主任开展其他工作,并完成处领导交办的其它工作。
二、督查室主任工作职责
1、组织传达贯彻落实有关安全生产工作的方针、政策、法律、法规、条例、规定及市公用事业管理局的有关安全生产工作的文件,组织开展安全生产会议,增强全处之职工安全意识。
2、结合实际,有组织地开展各项安全质量督查活动,落实隐患的'排查及整改工作。
3、发生伤亡及重大安全事故,应及时报告,保护现场,并积极协助上级相关部门调查处理,做好善后工作,确保安全生产维稳工作。
4、完成处领导交办的其它工作任务。
三、督查员工作职责
1、负责各类安全生产规章制度规程、安全措施的监督检查和管理工作。
2、负责处安全生产的监督、检查处理工作。
3、负责现场安全隐患排查工作。
4、协助督查室主任组织安全生产督查工作,作好安全记录,并落实监督问题的整改和复查验收工作。
5、负责做好安全宣传教育工作。
6、负责安全事故追查、分析、处理工作。
7、负责消防安全管理工作。
8、积极协助督查室主任开展其他工作,并完成处领导交办的其它工作。
四、人事管理员工作职责
1、负责全处职工的晋级调薪、人事管理及每月工资的考勤汇总、制表、上报工作。
2、负责人事资料的归档,统计数据的收集、汇总、上报等工作。
3、积极完成处领导交办的其它工作任务。
五、电脑管理员工作职责
1、负责起草各种普通的综合性文字材料以及宣传栏的制作,提案的回复等工作。
2、负责文字资料的打印,网络信息的收集、上报、回复等工作。
3、负责电脑日常的维护、保养、维修及耗材的规范管理。
4、积极完成处领导交办的其它工作任务。
六、档案管理员工作职责
1、负责单位文字资料的收集整理、造册、归档等工作。
2、负责处电话的接听、记录、上报回复及办公室接待等工作。
3、负责单位公共物品的管理工作。
4、积极完成处领导交办的其它工作任务。
七、综治、计划生育管理员工作职责
1、负责处综合治理、计划生育、安全生产范围内的文字资料起草、收集及归档等工作。
2、负责认真落实处工伤、意外人员保险资料的上报,对异动的人员资料进行核销以及每月应缴纳保险金额的核定等工作。
3、负责处办公室报刊、杂志的分发、整理和归档工作。
4、积极完成处领导交办的其它工作任务。
八、办事员工作职责
1、负责对处所有工作车辆的油料日常加注。
2、负责每天早晨办公室室内卫生的清扫工作。
3、积极完成处领导交办的其它工作任务。
后勤岗位工作职责8
1.在公司行政副总经理的领导下全面负责公司的后勤保障工作;
2.全面负责后勤部门全体人员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
3.负责拟定公司后勤相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督;
4.根据公司的绩效考核制度,考核下属的工作业绩;
5.全面负责员工食堂的管理,及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉,提高食堂伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全;
6.全面负责员工宿舍的管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的'执行情况;
7.根据企业发展及员工建议,负责适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议;
8.负责对公司公共区域的卫生、清洁、环境维护以及绿化工作进行指导,定期或不定期对此进行检查,发现问题及时纠正;
9.负责严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内;
10.完成上级临时交办的其他工作。
后勤岗位工作职责9
(一)办公室日常行政工作,包含:
1、人员招聘,员工关系处理,考勤、社保办理;
2、会议安排、会议准备、会议纪要;
3、公司文件、通知等文档处理;
4、工作计划和总结。
(二)基础的后勤事务管理,包含:
5、员工食堂管理:食堂卫生与食品安全、菜品安排、食材采购、安排向各个办公点的送餐工作,根据员工合理化建议对食堂的服务水准进行提升。
6、员工宿舍管理:宿舍标配物资的`采购、维修安排、宿舍秩序及安保维护。
7、资产采购:除工程材料以外的各类办公物资采购和清查盘点,如保安保洁的劳保用品(工作鞋服)、常用的办公用品、办公桌椅家具等资产。
8、公司车辆管理:车辆的调度安排、维修保养、对司机的管理。
(三)品控工作,包含:
9、安全保卫:安全保卫制度的制定、宣导、监督执行,配合保安部进行夜间巡逻。
10、小区绿化环境提升、优化。
11、物业队伍服务意识培训,物业服务品质提升,业主满意度提升。
后勤岗位工作职责10
为加强我校学生饮用桶装矿泉水管理,保障广大学生饮水、用水的及时和安全。全面落实上级有关文件的指导思想,根据《饮用水、生活用水卫生监督管理办法》等法律法规。特制定学生饮用桶装矿泉水管理员岗位职责如下:
一、管理员应做好学生饮用桶装矿泉水库房的卫生和防控工作;
二、建立学生饮用桶装矿泉水出入库台帐,并及时对出入库情况统计入账,及时更换过期水。
三、负责对全校学生饮水卫生常识的宣传和指导,包括节约用水的思想教育。
四、经常检查各班级饮水机的卫生和摆放情况,发现不合格或不合理现象的',有给予停水整改的权利,经检查整改合格后再发放矿泉水。
五、负责各个班级领水员的选人和培训工作,做到班级供水有序、卫生,返还空桶及时。
六、负责每月对各班级饮水机的消毒工作,并做好消毒记录。
七、有权对恶意损坏饮水设备的学生进行合理的处罚。
八、对于班级存在的职责范围之外的其他问题,要及时上报给学校的其他主管部门,以便及时处理。
后勤岗位工作职责11
一、协助总务主任管理好学校的经费和预算外资金的'收支,做好总务主任管财、理财的助手。
二、按照上级规定的财务制度和开支标准,严格管理学校的一切经费开支。
三、复审一切收支凭证,及时结算记账,对经费使用情况和存在问题,定期向有关领导汇报。
四、按照规定,认真做好上级部门要求的各种信息和数据。
五、保管好一切财务凭证、帐册等及时整理、装订、归档。
六、指导帮助财产管理员、仪器管理员做好设置、登记财产帐等工作。
七、协助出纳工作,督促及时处理所有临时收支。
八、及时做好销售收据工作。
九、指导、帮助校办厂、食堂会计的会计核算工作。
十、及时做好学生书费和代理费的结算和退还工作。
后勤岗位工作职责12
一、严格审核各种报销单据等原始凭证,根据原始凭证填制记账凭证。监督和控制部门内的经济活动。所有费用单据和发票必须由经办人和验收人签字,经主管审核后方可报销。
二、认真做好各类统计报表,及时上报。在次月5日前报出食堂报表,次月I0日前报出事务部报表。
三、认真登记考勤,收集员工假单,及时掌握员工出勤情况。
四、按时发放员工福利物资及各类票证。
五、反对浪费,杜绝贪污」发现有关经济不清的情况,及时向上级反映。
六、处理办公室日常业务,上送下达,及时做好文件、资料的转达保管。
七、完成领导交办的.其他任务。
后勤岗位工作职责13
(1)协助部门主任做好公司综合信息、综合性文稿、主要领导讲话稿的.起草工作,以及公司相关综合性会议、专题会议的记录整理工作;
(2)协助负责公司物业后勤、食堂餐厅、公车管理等工作;
(3)参与公司组织内外的人员来访和会务、公务接待工作;
(4)完成领导交办的其他工作。
后勤岗位工作职责14
1、 在后勤部经理的领导下,全面负责公司各项采购工作;
2、 熟悉和掌握办公用品、劳保用品、生活日用品及机械零配件等采购物资的质量标准和技术要求,搜集、分析、汇总动态相关的信息;
3、 与采购申请部门做好充分沟通,了解采购产品的.规格型号、性能等信息,认真做好各种物资的询价工作,在保证质量的前提下力求最低价;
4、 经常与各使用部门联系、沟通,听取相关的反馈意见,及时改正错误,更好地为生产经营工作服务;
5、 与仓库做好入库手续与交接,认真核对入库单上产品的数量、型号等,如有异常情况,及时向领导汇报;发现入库单上数量与实际数字不同,在收到仓库保管员书面通知后,及时将采购物资中产生的有关异议情况处理;
6、 切实做好采购物资的台帐,负责相关票据的汇总与归档工作,按照公司相关要求做好管理;
7、 积极参加物资采购知识学习,不断提高业务能力;
8、 认真完成部门经理交办的其他任务。
后勤岗位工作职责15
负责客户订货单据的收集,输入,核单,改单等工作
负责核对所有客户的电脑订单的准确性
负责客户改单及改单数据的准确记录
负责在审单过程中发现的注意事项做好详细的备忘录
负责7点前核对所有客户的'订单是否到齐,对没有来单的客户及时联系,特殊情况联系市场部,客服部相关负责人跟进处理。
负责客户的信息收集及时上报(例如客户的个性需求,客户节假日的放假时间收集等)
负责客户异常情况(投诉,终止合作)的记录,及时上报
负责客户的加单补货的信息反馈
负责客户周期订单对采购部的知会工作
负责客户每日的送货单的打印,盖章,以及检测资料,等需要给到客户的资料的装订
负责客户与公司内部沟通的信息记录,传递,知会完成部门给与的相关工作
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