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投资管理公司岗位职责
随着社会一步步向前发展,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编帮大家整理的投资管理公司岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
投资管理公司岗位职责1
一、投资部部门规章
1.负责制定本部门的年度投资与发展计划,关注市场信息,寻找投资机会,拟定公司投资管理制度;
2.选择投资合作项目,建立投资项目库,负责组织对投资合作项目前期考察、论证,负责起草投资项目意向书,协议书,经济合同等有关文件;
3.负责对有投资意向的投资项目的尽职调查和前期评估,提交并向投委会作项目说明;
4.负责投资资本募集、资本运作、对外合作、联络及谈判;配合公司财务部做好融资管理工作;
5.定期对投资业务进行分析,负责投资的项目公司的经营业绩考核与管理工作,并对经营过程中的重大问题及时跟踪分析调研,出具解决方案;
6.收集、整理、分析与投资的项目公司业务和发展相关的政策、动态、趋势等,为投资的项目公司的决策提供信息支持;
7.为投资的项目公司提供融资解决方案,了解项目公司融资资金的使用方向,以降低融资风险;
8.对投资的'项目公司的经营管理进行战略符合性分析、对未来经营方向及战略调整做出合理建议;
9.跟踪研究资本市场,为投资项目的安全退出做基础的准备。
二、人员配备情况:
2人编制,包含1名投资部经理、1名项目经理。
三、工作流程
1.工作内容安排。工作人员根据工作进度作出每周工作内容安排报部门经理,部门经理根据部门工作需要对工作内容安排进行确认。
2.工作总结。工作人员对每周工作进行总结报部门经理,部门经理对工作进行完成度评价。
3.工作上报。部门经理按照具体工作内容向主管领导汇报工作进展情况,部门经理不在或不便的情况下,指定具体项目负责工作人员向主管领导汇报。
4.在工作过程中,部门内部和部门之间沟通协调做到互相尊重,相互配合。
四、投资经理岗位职责
职位名称:投资经理
所属部门:投资部
直属上级:公司总经理
全面负责投资发展运行及管理,实现投资部门的最有效管理。
岗位职责:
1.全面主持投资部门工作;
2.负责对本部门职责范围内的工作进行指导、指挥、协调和监督管理;
3.定期监督部门人员工作任务完成情况,负责对下属人员进行考核、评比和激励;
4.掌握国内外资本市场动态,研究拓展融资渠道;
5.负责对公司的投资项目进行市场调研、数据收集和可行性分析;
6.负责组织设计、评估投资方案,并对投资方案进行财务预测、风险分析,降低投资风险提高投资回报率;
7.重大投资项目的操作,负责项目经济分析与评价;
8.负责组织、协调投资合作项目的实施和督办;
9.负责对外投资合作的联络及谈判,为公司决策提供参考;
10.组织制订公司投资管理制度和流程;
项目经理岗位职责
职位名称:项目经理所属部门:
投资部直属上级:投资部经理
岗位职责:
1.针对于所投资的业务领域,在投资经理的安排下对具体项目或者行业进行调研,分析;
2.负责投资部各类文件的整理、归档及分发呈送;
3.协助投资经理进行市场开发规划;
4.协助、配合投资经理进行项目拓展;
5.协助投资经理进行沟通、记录、汇总投资项目;
6.完成部门内部的其它工作;
投资管理公司岗位职责2
第一章岗位设定
公司根据业务开展的需求,秉承“专心、专注、专业”与时俱进,建立更加完善的管理制度,进行公司职能部门的合理区划和岗位的设定。
公司共设四个部门:总经理办公室、前台业务部、风险控制部、财务部。
总经理办公室:设总经理、行政文员岗;
前台业务部:设部门经理岗、客户经理岗;
风险控制部:设部门经理岗、审查岗、投资理财岗。
以上岗位中,行政文员岗,资产保全岗、投资理财岗可以兼任,业务部经理可以兼任客户经理。其他各岗位之间不能兼任。
第二章岗位职责
一、经理岗位职责
1、全面负责公司的经营管理,贯彻股东会(董事会)的战略部署。
2、制定公司的经营方针和经营策略。
3、负责公司资本的运作及资本的增值;
4、负责公司下属各部门之间协调工作,并负责对股东会(董事会)的工作汇报。
5、主持制定完成股东会(董事会)下达的利润指标的工作计划并组织实施。
6、负责对外建立广泛的合作关系,就公司发展积累社会资源。
7、负责协调银行上层关系,开发银行资源,获取银行授信额度,保证业务顺利进行。
8、负责协调调好各部门的工作及信息联系和沟通。
9、每笔业务的最高审批权和一票否决权。
10、审核各部门制定的各项规章与具体操作规则。
二、副经理岗位职责
1、负责制定本部门部切的工作计划,提出相对应的业务规划、经营方针;
2、负责协助公司总经理开展所属部门日常管理工作,并对业务的经营管理和目标达成负责;
3、负责收集和了解本行业动态,把握担保业务信息,为公司制定业务发展策略提供建议;
4、负责跟踪本部门经济目标达成情况,并定期向总经理提交合理化建议;
5、负责维护和拓展业务资源平台,已保障业务的顺利开展;
6、协助本部门的团队管理,协助总经理研究改善团队绩效的方法并督促改善措施的实践;
7、负责全面督导本部门风险控制工作,公司资产安全;
8、负责处理总经理授权的其它重大事项。
三、业务部经理岗位职责
1、主持业务部的全面工作;
2、负责组织制定业务规章制度、业务流程及具体操作规则和实施方案;
3、负责对业务部门的客户调查报告提出审查意见,为风险审批提供审批依据;
4、负责落实和检查公司各项管理规章制度在业务部门执行情况,提出改善意见和建议,供公司领导参考;
5、负责领导各部门完成公司下达的利润指标;
6、负责投资业务结构的控制和调整;
7、负责协调与其他部门的工作关系;
8、负责协调好与合作银行的关系;
9、向总经理回报工作提交工作总结。
四、客户经理岗位职责
1、负责对客户资信调查工作,收集资料,撰写可行性报告,进行分析,呈述己见;
2、负责填写各种合同文本及相关法律文书。保证客户资料的完整及真实性;
3、负责解答客户的疑问。做好投资业务的咨询服务,并尽可能解决客户在业务办理过程中遇到的困难;
4、负责借款到期前的通知和配合资产保全岗人员做好追缴清收工作;
5、做汇报后管理工作,定期对在保客户进行回访;
6、负责协调和客户的关系,维持优质客户的关系;
7、负责协调和银行客户经理的关系,以保持良好的银保合作关系。
五、风险控制部经理岗位职责
1、责主持风险控制部的全面工作;
2、制定风险管理业务规章及具体操作规章,并监督执行情况;
3、对风险管理员审查过的`借款项目资料予以审核确定,并报总经理审批;
4、参与公司重大业务的前期调研,为总经理决策提供审批依据;
5、负责本公司不良借款的统计编报;
6、对借款审批中发现的问题及时与前台经理和客户沟通;
7、对业务流程提出合理化建议,提交领导决策参考;
8、加强和组织内部员工队伍的业务培训,不断提高其职业道德水平和业务水平;
9、随时掌握借款户到期、逾期情况,配合前台做好保后管理工作;
10、配合协调银行关系,积极开拓银行和客户资源;
11、对总经理负责并汇报工作;
12、积极完成总经理交办的其他工作。
六、审查部岗位职责
1、负责接收客户经理移交的符合公司要求的客户资料,审查资料是否齐全,并将符合要求的资料整理分类;
2、负责通知客户前来办理借款手续及缴纳相关费用;
3、负责审查业务部门申报的项目资料,必要时进行实地调查,出具意见;
4、对审查合格的项目,及时登记台帐,并及时提交部门经理审核;
5、及时发现业务操作过程中存在的问题,并及时向部门经理汇报;
6、对重大复杂的投资项目,有针对的参与前期的调查工作,及时了解、掌握情况;
7、对在审查过程中发现的可疑资料,有权直接向业务部门及客户经理进行调查并及时将情况汇报部门经理;
8、对业务活动中发现的问题,应提示客户经理,并将情况向部门经理汇报;
9、负责档案的交接、整理、保管、统计和审阅工作;
10、每月对客户经理的业务质量进行考核统计,并报送财务部门。
七、资产保全岗位职责
1、随时掌握借款客户到期、逾期情况,做好清收前的准备工作;
2、对接管的业务及时进行跟踪、调查、分析,出具书面意见或调查结果,为公司采取措施提供合理的依据;
3、做出各项资产清收工作的具体操作方案、实施计划;
4、对需进入司法程序的项目,应及时整理相关资料,并报送公司的法律顾问部;
5、做好协调与沟通工作,开拓新的资产保全资源;
6、密切跟踪了解被清收单位和个人情况,发现问题及时向上级反映,果断采取措施,维护公司资产安全;
7、完成公司下达的清收计划指标及其他任务;
8、做好清收工作的半年和全年工作总结。
八、会计岗位职责
1、根据公司行业性质,确定财务核算方法,设置科目。根据会计核算基本原则,进行会计核算;
2、复核记账凭证,并根据已复核的记账凭证序时登记明细分类账,月末结账后,登记总账,并据以编制会计报表;
3、月末与出纳核对银行存款和现金金额,做到账实相符;
4、对各类报销原始单据的真实、合法、完整性进行审核以及审核各种费用报销是否符合公司的管理规定;
5、考核成本计划、费用开支、资金运作及经营成果,并进行汇总分析,提出科学合理的建议;
6、编制财务预算报表;
7、负责公司的纳税工作及相关税法宣传活动;
8、考核各业务部门每月、每季、半年、全年任务指标完成情况并及时上报;
9、保持与工商、税务、银行及外界往来单位的业务沟通,长期共同建立和维持良好关系;
10、完成领导交办的其他任务。
九、出纳岗位职责
1、管理公司现金,银行存款的收支;
2、每日序时登记现金日记账。定期与会计核对资金,银行存款是否账实相符;
3、办理银行印鉴的使用、监督款项的流转;
4、负责与银行联系有关工作事项、并协调银行关系;
5、负责与银行的对帐工作,并做好银行余额调节表;
6、负责公司、个人贷款借款的借款费收取。客户保证金的收取与转出、银行保证金的存入与转出;
7、办理公司内部报销及对外结算业务;
8、负责向客户经理通知欠费、欠款公司、个人名单;
9、完成领导交办的其他任务。
十、行政文员岗位职责
1、负责公司的考勤制度的监督,统计工作;
2、负责公司前台接待工作;
3、负责公司办公用品的购买和派发工作;
4、负责公司文件的收发、保存和上传下达工作;
5、负责公司权证类资料的保管、登记和核对工作;
6、公司领导交办的其他工作。
投资管理公司岗位职责3
项目经理:
1、为公司派驻工程项目施工现场的负责人,隶属工程管理部,负责工程现场业主方的日常管理及现场工作安排协调,必须严格遵循公司管理制度,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象。
2、根据业主批准的施工总进度计划,审核工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成。
3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负管理责任。
4、根据业主批准的工程项目总施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现。
5、负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。
6、负责现场业主、监理工程师、承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。
7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系。
8、负责组织现场项目部的日常管理工作,协调安排各专业工程师的现场配合工作,完成现场施工日志的准确记录。
9、负责组织参加每周的现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料;
10、项目主管要在日常工作中加强工作责任心,计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质,及时准确提供工程建设信息。
项目副经理职责:
1、认真贯彻执行国家有关法律、法规、规程、规范、标准和公司技术质量管理制度,管控施工单位对新材料、新工艺、新技术的推广应用,保证工程质量。
2、审核施工单位编制的施工组织设计和施工方案。
3、组织并会同专业工程师进行工程的图纸会审工作,审核施工单位上交的技术核定单。
4、审核技术质量资料,保证资料整理的真实性、及时性、完整性。
5、协助业主解决工程当中的'技术问题,对一般技术问题做出处理方案,对疑难问题会同业主现场负责人做出处理意见或处理方案,并组织监理按方案督促施工单位进行施工。
6、对关键、特殊工序以及易产生质量通病技术交底工作进行管控,作到事前预防、事中控制、事后监督。
7、负责审核施工单位上报的分部或分项工程施工方案。
8、组织专业工程师贯彻有关标准、规范、规程和建设工程强制性条文。贯彻执行公司下达的各项管理制度。
9、负责施工单位上报的竣工资料的初审工作,初审合格上报业主相关部门。
10、负责对施工单位放线结果的审查工作,对建筑的轴线标高的核查工作。
11、检查施工单位施工组织设计与技术交底的执行情况,对不符合要求的提出整改措施。
12、实施质量和环境管理体系文件,保持有效运行。
项目专业工程师:
1、项目工程师为专业工程师,隶属工程管理部,接受项目主管的直接领导和管理,协助项目主管进行工程项目的管理工作。
2、根据业主批准的施工总进度计划,审查工程施工组织设计,负责控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目进度计划的完成。
3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督土建工程项目施工质量,参加相应专业工程检查验收,参加工程材料设备进场检查验收。
4、根据业主批准的工程项目施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现。
5、参加工程合同管理,严格执行工程合同规定,确保工程合同履约完成,协助处理工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。
6、参加业主、监理工程师、工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。
7、参与解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的工程涉外关系。
8、负责现场工程的日常管理工作,协调其他专业工程师的现场配合工作,对现场工程施工进行准确记录。
9、参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、工程管理报告和其他文件资料。
费用工程师职责:
1、配合甲方做好单位工程成本核算,做好工程用料、人工费的分析,结合工程项目开展定额分析活动,核定各种资源消耗情况,对工程预算情况提出建议和意见,并及时反馈给公司领导。
2、熟悉项目各个包施工图纸,熟悉施工现场,了解工程合同和协议书。
3、参与在建项目的预算和竣工后的决算工作,审核在建项目已完工程月度用款计划和月度付款额。
4、参与各类合同的洽谈,掌握市场价格信息,对工程造价作出评价分析。
5、协助财务部对工程项目的进行成本核算。
6、参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,参与工程建设、工程预算谈判及工程验收工作。
7、做好工程项目造价文件汇总和存档工作,对已竣工决算完成的工程项目进行经济指标分析。
8、建好公司预结算及进度报表台帐,填报有关报表。
9、及时完成领导交办的其他任务。
工程资料管理:
一、工程项目资料的管理职责:
1、项目主管负责工程项目现场的资料管理。
2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、正确和安全。
二、工程项目资料管理规定:
1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作。
2、现场档案资料管理员负责审查档案资料,整理齐全后保存。
3、借阅工程资料必须履行手续,不得遗失,更换。
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
三、工程项目文件资料的签收传递规定:
1、设立文件签收本,一切文件资料必须送达时要求签收。整理、归档,确保工程项目资料的完整、
2、设立文件发文本,一切文件资料必须发送时要求接收人签收。
3、公司内部指令,通知、报告必须采取书面形式,均具实名。
4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式,均具实名。
5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
6、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
四、工程项目管理规定表格:
管理通用表格附后,工程管理过程中必须采用相关表格。
安全工程师职责:
在项目经理领导下,协助业主开展项目安全、职业健康与环境管理工作。
1、制定项目部安全管理、职业健康管理计划,明确管理目标、组织机构和职责。
2、对危险源进行辨识并制定控制管理措施,制定对从事危险作业人员的培训教育计划。
3、对项目全过程各阶段的活动进行安全生产指导、监督和检查,对发现的安全隐患下达整改通知。
4、配合总包依据规定对安全事故进行处理并报告。
5、审查总包单位人员的环境保护、安全生产知识教育和培训记录。
6、负责安全生产、职业健康管理计划执行状况的沟通与监控程序。
7、识别潜在的危险源并组织采取措施予以预防和减少可能引发的伤害。
8、识别潜在的影响环境的因素或紧急情况并采取措施予以预防或减少可能伴随的环境影响。
9、落实法律、法规对项目的要求,执行项目环境巡视检查,配合组织项目应急预案的演练。
进度工程师职责:
在项目经理领导下,实施进度控制。
1、根据项目里程碑进度计划和工作分解结构层次,编制项目进度计划。
2、向各总包单位下达经批准的进度计划,并审查各总包单位编制的进度计划,归总完整的项目目标进度计划。
3、组织专业工程师核实施工单位上报的施工进展情况。
4、主导对项目的进度控制,对产生的偏差予以汇总,必要时报告项目经理协调相关方或有关人员采取措施予以纠偏。
5、对项目开展过程中进度计划落地的难点、重点进行分析,提醒各包商的同事强化进度的监控。
6、检查、了解、分析进度计划的执行情况,预测可能会影响工程进度的因素,提出措施和意见,并向项目控制经理及项目控制部报告。
7、跟踪协调设计图纸的交付进度。
8、按照变更程序,对重大的业主变更、内部变更进行分析,评估其对进度计划的影响,供项目经理决策。
9、定期向项目经理提交工作报告。
10、项目结束时,对项目进度计划的文件、资料进行整理、归档,进行项目进度管理工作的总结。
11、完成项目经理交办的其他工作。
投资管理公司岗位职责4
一、投资发展部部门职责
1、负责制定公司的年度投资与发展计划,拟定公司投资管理制度;
2、选择投资合作项目,建立投资项目库,负责组织对投资合作项目前期考察、论证,负责起草投资项目意向书,协议书,经济合同等有关文件;
3、负责资金供应、对外合作、联络及谈判;配合财务部做好融资工作;
4、定期对公司各经营板块的经营活动进行分析,负责公司各部门的经营业绩考核与管理工作,并对经营过程中的重大问题及时跟踪分析调研,出具解决方案;
5、收集、整理、分析与公司业务和发展有关的政策、动态、趋势等,为公司的决策提供信息支持;
6、对公司的经营管理进行战略符合性分析,对未来经营方向及战略调整做出合理建议;
7、负责公司综合统计工作,按时完成上级和政府有关部门报表的填报;
8、完成公司领导交办的其他工作。
二、投资发展部岗位职责
经理(副经理)岗位职责:
全面负责投资发展部运行及管理,实现投资发展部的有效管理。
负责对本部门职责范围内的`工作进行指导、指挥、协调和监督管理;定期检查部门人员工作任务完成情况,负责对下属人员进行考核、评比和激励;
组织制订、完善部门工作规章制度和流程;
拟订公司投资管理制度,编制年度投资计划;
跟踪公司战略规划的实施,对战略调整做出预测、建议并提供可行性报告;
组织协调公司年度经营计划及考核方案的制订,跟踪、检查、了解和收集各经营部门经营计划执行情况;协调考核结果的落实;
组织召开经营活动分析会议;进行经营活动分析工作,提出改进意见;
负责组织、协调投资合作项目的实施和督办;负责对外投融资合作的联络及谈判,为公司决策提供参考;
负责上级和政府有关部门报表的填报工作;
按时统计、汇总、审核、校对各经营部门的经营报表等统计资料和总结材料并进行及时分析和反馈;
完成领导交办的其他工作。
项目管理岗位职责:
负责投资类项目建设及建设后期评价和分析,为公司决策层提供参考意见;
组织、参与投资合作项目评审、调查及谈判等;
建立并完善投资运营类项目分析评价模板,对投资建设项目进行运行评估;
建立完善投资项目档案库;
完成领导交办的其他工作。
综合管理岗位职责:
1、规范项目档案管理流程,建立健全投资项目档案库;
2、收集整理相关行业的政策法规及行业动态;
3、部门内务管理及费用报销;
4、负责与外部文件传递、商务接洽、日程安排等;
5、参与项目谈判并承担相关文字工作;
6、负责部门各项事务的督办;
7、完成领导交办的其他工作。
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