行政专员岗位职责[精选15篇]

　　在充满活力，日益开放的今天，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是组织考核的依据。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编精心整理的行政专员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政专员岗位职责[精选15篇]

行政专员岗位职责1

　　负责日常行政事务的开展，以及访客接待、电话转接等负责管理层的日常行政事务，接待客户（偶有周六访客，需现场支持）

　　负责办公环境、快递收发、会议室、车辆、绿植等的管理负责办公用品、劳保用品等的'预订和采购

　　负责公司日常易耗固定资产（桌椅、文件柜等）的日常保修等工作，确保办公设施正常运作

　　负责监督和维护办公室卫生清洁，监督保洁日常工作并进行必要安排

　　负责每月行政费用的请款与汇总，信息核对协助公司活动的策划安排

行政专员岗位职责2

　　1、负责公司人力资源工作的规划设计，建立招聘、培训、薪酬、绩效、行政等规章制度流程并监管执行。

　　2、分析评估人力需求，协助公司各部门有效的开发和利用人力，定岗定编，组织开展招聘工作。

　　3、负责协助参与公司薪酬制度和方案。

　　4、负责协助各部门组织完善公司培训管理制度并监督、检查培训工作落实情况。

　　5、搭建绩效评价体系，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，并不断完善绩效体系。

　　6、塑造积极的`企业文化，开展员工关怀，提升员工满意度。

　　7、负责本公司总务安全及后勤保障服务工作，保障公司人、财、物的安全。

行政专员岗位职责3

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新；

　　3、执行人力资源管理各项实务的.操作流程和各类的实施，配合其他业务部门工作；

　　4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

　　7、负责员工工资结算和年度工资总额申报；

　　8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动、读书会等。

行政专员岗位职责4

　　1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

　　2、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。

　　3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。

　　4、对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

　　5、做好销售人员日程规范性的`监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。

　　6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督，及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。

行政专员岗位职责5

　　1、建立健全公司招聘、培训、工资、、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

　　3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作，及时办理社保和公积金的缴纳、调整、变更、停缴等手续，及时更新与维护人力资源管理信息系统;

　　4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

　　6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的.关系，组织党工团各类慰问、学习、活动;

　　7、领导交办的其他事项。

行政专员岗位职责6

　　1、组织制定、执行、监督公司行政管理制度及流程管理；

　　2、负责公司日常行政管理的.运作，办公室用品申购、验库、保管、领用、发放及管理，办公秩序维护；

　　3、负责公司的行政管理相关工作：考勤统计、办公内务、环境、会务、车辆、机票酒店预订、安全管理及协调；

　　4、内部资料收集、文书起草、文件收发、档案管理等工作；

　　5、负责公司各板块业务流程管理工作，包括流程梳理、诊断、优化、体系建设；

　　6、建立规范、高效的业务框架及流程体系，配合完成公司管理体系的建设

　　7、完善业务流程管理和评估制度，建立流程评价体系和指标；

　　8、定期开展流程审计工作，监控流程体系运行；

　　9、提出公司流程管理的整体思路和建设方案内容，撰写流程管理报告；

行政专员岗位职责7

　　1、督促及整理财富团队提交的市场活动信息及数据，形成财富团队每周市场活动报告；

　　2、整理讲师评价表，定期更新讲师评价，及时反馈改进建议；

　　3、设计活动类主题调查问卷，收集活动评价；

　　4、协助公司级活动的`报名、签到名单整理等工作；

　　5、领导交待的其它工作。

行政专员岗位职责8

　　1、负责部门行政后勤类相关工作，处理部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作；

　　2、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养；

　　3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理（绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理）；

　　4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作；

　　5、协助行政经理对各项行政事务的.安排及执行；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员岗位职责9

　　1、负责人员的招聘，对求职者进行筛选，笔试、面试。

　　2、建立企业的人事档案，记录新员工，转让，终止，在职业分类的.变化，择优增加；跟踪休假，病假，个人时间。

　　3、对员工的考勤进行记录，便于员工的工资结算。

　　4、制定员工考核制度，并执行。

　　5、制定员工的培训计划，根据员工的能力进行定向发展培训。

　　6、负责劳动纠纷的处理，参与职工工伤的调查、处理。

　　7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。

　　8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

行政专员岗位职责10

　　1、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续；

　　2、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作；

　　3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　4、基础工资表的制作及提交；

　　5、负责员工缴纳社保，建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同

　　6、负责公司重要档案管理；

　　7、帮助建立员工关系，配合组织员工的活动；

行政专员岗位职责11

　　1、及时、准确接听/转接电话，记录留言并及时转相关人员;

　　2、组织、安排重要客人来访的接待工作;

　　3、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

　　4、负责公司各类会议的通知、筹备、布置签到、会议记录贯彻执行等工作;

　　5、协助上级完成公司行政事务工作及部门日常事务工作;

行政专员岗位职责12

　　职责:协助主管完成行政人事事务工作。

　　要求:

　　1.本科,23-25岁,一年以上相关工作经验;

　　2.熟悉办公室事务工作流程,具备一定的实操能力;

　　3.具备较好的语言表达、沟通能力和时间管理能力;

　　4.性格开朗,反应敏捷,能快速学习和掌握新知识和技能;

　　5.熟练使用办公软件。

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行政专员岗位职责13

　　1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购，库存管理，现金账管理。

　　2、负责客户来访接待，面试人员接待；起草、传达行政通知，客户资料登记、归档。

　　3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备；公司固定资产管理及分配。

　　4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。

　　5、预订国际及国内机票、酒店，购买保险；中方人员出国签证办理；预订车辆。

　　6、管理公司样品库存及季度零售；管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位，管理监督保洁阿姨工作。

　　7、协助公司参加国内外展会；办理外籍同事签证、公寓事宜。

　　8、每月月初10号前整理月度考勤；

　　9、管理工人宿舍；人员安排，寻找房源，签订合同、支付房租。

　　10、月结费用的.支付安排。例：快递费，网络电话费，机票酒店费等。

　　11、完成上级交办的其他或临时工作。

行政专员岗位职责14

　　1、负责员工的招聘、、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的'管理，严格借档手续;

　　5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

　　6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

行政专员岗位职责15

　　1、负责了解公司各部门办公用品需求，进行采购，控制公司内部不合理物资采购并有权退单；做好办公用品库存管理工作。

　　2、负责公司资产类物品(如电脑、手机)的管理，编制台账，做好发放、回收工作；

　　3、负责每月各类行政费用的申请、缴费及台账编制；

　　4、负责按照公司的考勤相关制度，进行日常的考勤管理；负责公司考勤管理，钉钉系统中员工考勤组、班次的分配；负责月底进行员工个人考勤的统计，并跟进员工本人签字确认；

　　5、负责公司各类纸质档案管理，及电子版扫描留存及建档；负责公司营业执照信息变更；负责与银行对接进行公司各类信息的变更、注销等；负责公司各类证照的.保管，以及境外公司代理年检机构的对接；

　　6、确保公司内各项行政事务的有效管理与运转，如饮用水的订购、加班餐订购、公司零食角零食、月度公司大型下午茶订购、快递收发协调、名片、刻章采购等；

　　7、负责公司办公环境的整洁、5S管理；负责公司内部群通知的发送，及微信群管理。

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