高校系级行政秘书岗位职责

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高校系级行政秘书岗位职责

　　在现在社会，各种岗位职责频频出现，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编为大家收集的高校系级行政秘书岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

高校系级行政秘书岗位职责

高校系级行政秘书岗位职责1

　　1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的.平安、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织平安检查，发现不平安因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。

　　3、负责检查、催促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

　　4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。

　　5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。

　　6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。

　　7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。

　　8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。

　　9、负责管理工会公章;负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。

　　10、负责组织安排节假日值班工作。

高校系级行政秘书岗位职责2

　　一、岗位名称：

　　行政秘书

　　二、岗位级别：

　　xxxx

　　三、直接上司：

　　总经理

　　五、岗位提要：

　　在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。

　　六、具体职责：

　　1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文标准。

　　2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

　　3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记〞。

　　4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。

　　5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性效劳。

　　6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

　　7.督导总办的.设备保管和维护工作，使之正常运行。

　　8.完成总办主任交办的其他工作。

　　七、任职条件：

　　1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。

　　2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理标准。

　　3.文字能力较强，行文标准流畅，条理清楚，有较强的独立工

　　作能力，具有英语的初级水平。

　　4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。

　　5.身体健康，仪表端庄。

　　八、权力：

　　1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。

　　2.对下属奖惩的建议权。

　　3.有权签署下属物资领用申请单。

高校系级行政秘书岗位职责3

　　一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

　　二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。

　　三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

　　五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

　　六、协助部主任做好二级管理的.各项工作。

　　七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。

　　八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。

　　九、协助部主任做好对教师考核工作。

　　十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

　　十一、负责行政公章的使用、管理工作。

　　十二、负责部门的档案收集管理工作。

　　十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。

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