[优秀]办公室文员岗位职责18篇

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[优秀]办公室文员岗位职责18篇

　　在学习、工作、生活中，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编为大家收集的办公室文员岗位职责，欢迎大家分享。

[优秀]办公室文员岗位职责18篇

办公室文员岗位职责1

　　职责：

　　1、做好市场管理工作的数据分析。

　　2、每周、每月做好各终端的数据分析报表总结报告，为市场经理及相关岗位提供数据支持。

　　3、跟踪不同市场活动实际销售数据，横向纵向比对市场活动数据分析。

　　4、为市场部及其他部门提供销售数据各种支持。

　　5、精细化市场项目的跟进执行工作。

　　6、为公司提供各类形式的销售数据。

　　7、进行市场调研与分析，对市场动向有较高敏感度，有独到见解与创意。

　　8、协调经销商办事处与公司的业务往来。

　　9、做好区域内经销商办事处反馈信息的及时处理。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，市场营销、企业管理等相关专业。

　　2、熟练掌握各种办公软件，特别是EXCEL熟练操作。

　　3、良好的沟通、协调、组织能力；高度的'工作热情，良好的团队合作精神；较强的观察力和应变能力。

　　4、对于数字类信息具备一定敏感性

办公室文员岗位职责2

　　1、负责采购订单的数据录入、数据核对。

　　2、对出厂加工型材订单的记录，核对。

　　3、文件整理、归档，及完成领导交办的'其他工作。

　　5、、生产订单的优化

　　6、低值易耗品，办公用品等保管发放。

　　7、会使用U8软件优先。

办公室文员岗位职责3

　　1、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。

　　2、负责公司各种文件资料的.编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。

　　3、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。

　　4、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。

　　5、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。

　　6、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。

　　7、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。

　　8、完成部门领导交办的其他工作任务。

办公室文员岗位职责4

　　1、仪器设备管理，建立仪器设备台账，定期安排仪器的校准，及时更新设备档案；

　　2、负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作；

　　3、负责记录控制工作，及时发布各种最新记录格式信息，收集归档各类记录；

　　4、负责检测报告副本的.收集、装订及有关资料的存档管理；

　　5、负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作；

　　6、协助行政主管完成实验室内勤工作。

办公室文员岗位职责5

　　1、整理客户订单，综合订单交期、物料库存、产能等状况，制定工厂的生产计划和包装计划，确保订单准时并保质保量出货；

　　2、及时了解订单的`生产进度和变化情况；

　　3、跟踪计划实施及完成情况，能够根据实际情况及时作出相应及合理的调整，或者及时上报生产主管；

　　4、各类报表的制作。

　　5、负责各部门之间的沟通协调工作

　　6、完成总经理交代的其他事宜

办公室文员岗位职责6

　　1、负责公司办公室工作，筹备、组织、安排公司召开的各项会议并记录会要；

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　3、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；

　　4、负责拟草公司的文件（上报机关单位相关文件报告撰写）、合同等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作；

　　5、负责协助公司各种管理的.建立、修订及执行监督；

　　6、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见

办公室文员岗位职责7

　　1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理；

　　2、负责办公室各部门后勤保障工作，包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物；

　　3、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够及时回复；

　　4、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；

　　5、负责内部文件的.起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系；

　　6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份；

　　7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；

　　8、负责外来人员的参观、访问的接待工作，接听或转接外部电话；

　　9、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋；

　　10、积极与其他各部门做好沟通和协作，保证各项任务的全面完成；

　　11、完成上级领导安排的其他工作任务。

办公室文员岗位职责8

　　1.负责转接公司来电，必要时作记录并通知到人

　　2.负责来访客人登记、接待、引领

　　3.负责公司考勤监督、记录、汇总、申报

　　4.负责会议室、会议室使用管理、时间安排

　　5.负责传真机、复印机的'日常使用和维护

　　6.负责公司各种行政表格的管理和发放

　　7.负责飞机票和火车票订票工作

　　8.负责公司传真、信件、包裹的收发、传真

　　9.上级主管交办的其他事务性工作

办公室文员岗位职责9

　　1、整理日常文件，销售资料；

　　2、学习销售知识及产品知识，协助销售报价，做合同文件回传；及时处理销售订单；

　　3、发票申请请及发票跟踪；

　　4、产品资质整理，合同整理及归类和保管；

　　5、电话维护客户关系，微信维护及上传反馈；

　　6、有账期的客户重点管理；

　　7、帮销售做数据统计及其它事件；

　　8、负责辖区市场信息的收集及分析。

办公室文员岗位职责10

　　1、熟练使用相关财务软件及办公软件，对数字敏感，工作细心

　　2、负责货品出入库打单

　　3、协同资产盘点，核对进销存明细账

　　4、具备较强的责任心和团队精神，能吃苦耐劳，能承受工作压力，良好的职业道德操守

办公室文员岗位职责11

　　1、采购管理：负责合同拟定及流程跟进、到期跟进续签事宜；

　　2、产品管理：协助采购经理新品选品及订单统计；

　　3、采购资料管理：供应商资料整理存档、新品引入资料建档；

　　4、采购及订单管理：根据库存与订单情况、实时采购下单补货、实时跟进并及时更新订单交货情况；

　　5、数据管理：每周库存分析报表更新；

　　6、供应商管理：维护好供应商关系、保持良好沟通、及时协调各种突发情况；

　　7、供应商账务：做好每月对账、请款工作

　　8、完成领导交办的其它事项。

办公室文员岗位职责12

　　一、办公室文员岗位职责

　　1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。

　　2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

　　4.负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录。

　　5.负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。

　　6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

　　7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　　8.负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。

　　9.负责办公室日常的`安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

　　10.做好公司管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。

　　11.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　12.根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向领导和其它部门反馈信息。

　　13.提请领导应尽快办理的有关工作。

　　14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

　　二、办公室文员的岗位制度规定

　　1.严格遵守办公室作息制度，做到不迟到，不早退。

　　2.不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。

　　3.不准在办公室内接待亲戚朋友。

　　4.公事时，不准到其他部门闲聊。

　　5.随时保持办公室的清洁卫生，下班时办公室必须保持清洁状态。

　　6.办公室设备、用品要定期进行保养，确保完好。

　　7.办公室的设备、摆设不许随便移动或添置。

　　8.重要文件、档案一定要放在档案柜里面，妥善保存，不能随意放在桌面上。

　　9.爱护公司财物，如有遗失或损坏照价赔偿，并予以记录。

　　10.上班时间必须穿着工作服，并保持干净整洁，以维护公司形象。

　　11.任何人不得无故请假，如有特殊情况需请假者严格按照酒店的请假规定办理。

　　12.严格遵守保密制度，不得向外界透露机密，违者严肃处理。

办公室文员岗位职责13

　　1、提供销售报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动；

　　2、负责公司各种证书、资质的保管、登记，公司办公设备的购买，管理及领用登激作；

　　3、整理公司订单，合同的执行并并归档管理；

　　4、内部收支、往来账核对等账目处理；

　　5、负责对外协商、联络、接待、企业文化的'宣传等日常行政工作；

　　6、领导交代的其它工作。

办公室文员岗位职责14

　　1.负责电话的接听及转接，并且对所接听电话做好记录。

　　2.负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订

　　3.保管登记和按规定发放公司办公用品；对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。

　　4.负责考勤；管理饮水；负责快递的.收发及登记

　　5.负责公司重要的会议记录，并能够及时做好会议记录和整理，完成会务工作。

　　6.协助公司领导做好公司来宾的接待工作。

　　7.做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。

办公室文员岗位职责15

　　1、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错、发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；

　　2、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）；

　　3、办公室设备物资（桌、椅、柜子、饮水机等）的管理与调拨，调拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备；

　　4、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；

　　5、日常事物的传递与交接（大多指门店交与财务小票及存单等），要求门店把所传递材料封装，在封装外需标明所属门店，填写日常事务传递交接登记表；

　　6、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的'及时性；

　　7、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印；

　　8、过节福利的发放，保证发放数量准确、及时、到位。

　　9、确保办公室每日拥有充足的饮用水，每月月底与饮用水供应者的结算送水款；

　　10、每天早晨提前到办公室开门，下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。

办公室文员岗位职责16

　　1、负责公司与甲方单位的档案管理及各类文件、资料的整理及统计管理工作；

　　2、负责撰写平日各类通知及总结文件；

　　3、协调各项目驻勤单位与本公司人事资料的`处理；

　　4、保安员入职、离职、相关资料的整理及存档

　　5、保安公司为特种行业，临时突发事件较多，能够接受随时加班。

办公室文员岗位职责17

　　1、负责综合部日常事务性工作

　　2、负责办理各类文件的收发登记整理归档保存保密工作

　　3、负责办公室的日常管理工作负责来访接待收发传真考勤登记接听电话等

　　4、负责公司会议的筹备会议通知的拟写下发工作负责会议记录和文字材料的'整理

　　5、负责办公用品的采购保管发放工作

　　6、完成领导交代的其他工作

办公室文员岗位职责18

　　1、负责相关工作文件资料的收集整理和归档工作。

　　2、负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。

　　3、协助做好教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作，协助做好基层此项工作教代会和工代会运行的相关工作。

　　4、负责工会办公自动化工作，做好工会网站的维护资料更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。

　　5、负责工会文书工作，参加有关会议，做好会议记录，并根据需要起草会议纪要等。

　　6、圆满完成领导交办的其他工作。

　　7、负责工会出纳会计工作，协助做好工运物资采购工作。

　　8、负责工作报告计划总结等综合材料撰写的起草工作；工会文件资料的.及时归档工作；管理工会相关印章。

　　9、协助办公室主任做好各种会议的会务工作。

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