（荐）行政部外联岗位职责9篇

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（荐）行政部外联岗位职责9篇

　　现如今，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编为大家整理的行政部外联岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

（荐）行政部外联岗位职责9篇

行政部外联岗位职责1

　　1、遵照公司安全及进出门规定，与保安室协调安排并接待访客

　　2、礼貌转接来电电话并作相应专业回复，做到信息安全保密

　　3、按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放

　　4、根据员工用车需求，安排公司固定车辆及司机的每日行程

　　5、根据员工、访客的需求提供差旅安排，包括预定机票，酒店，车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。

　　6、订购日常茶水间的饮用瓶装水，软饮，咖啡，茶等日饮品；负责茶水间的'日常5S维护

　　7、管理公司内部绿化，时时检查植物的维护情况并改善

　　8、每月在公司内网上定期更新员工通讯录

　　9、根据员工的及变更情况，更新车牌，订制名牌，名片，生日券等

　　10、提供其他相关的行政支持，包括提供消防疏散演习人员名单，零件报废监督，打印常用表格等

行政部外联岗位职责2

　　1、与各职能部门及校区相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通；

　　2、存档文件及电子数据安全，及时备份，无遗失、信息泄露等情况；

　　3、按照要求完成部门报表、数据整合、统计工作；

　　4、协助上级完成部门会议准备、执行及工作；

　　5、部门内各项报表制作发送准确、及时，无失误；

　　6、协助上级完成客服业务培训内容准备及落地事宜，客服制度修订等相关业务工作；

　　7、其他非指定工作的配合情况以及上级临时安排工作完成情况；

行政部外联岗位职责3

　　1、负责总部接待办客户考察接待工作，企业及产品介绍，带领客户参观公司，提升接待办服务品质；

　　2、综合事务的协调沟通，办公区的'管理，公司酒水库、礼品库管理，定期做好盘点，为客户接待提供更好的商务支持；

　　3、按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进；

行政部外联岗位职责4

　　1、负责行政部工程组各项制度的执行与监督。改进工程、小物业各项规章制度，以身作则，认真贯彻各项规章制度的实施，促进各项工作的规范化管理。

　　2、负责园区写字楼、公共设施、楼宇内机电设备等技术支持。

　　3、负责二次装修工程的招投标(技术标)、实施及验收、安全运行、售后维护等。

　　4、负责对小物业工程组人员的任务调配、参与物业内部知识管理，做好技术培训。

　　5、根据工作组每月预算，严格控制费用开支。

　　6、负责职责内突发事件的处理。

　　7、根据工作安排制定周、月度、年度工作计划及项目设备设施维修保养计划，按计划进行物业内部分解、监督检查落实，确保公共设备设施的正常、安全运行。

　　8、负责公司环境保护和能源管理工作：

　　a.负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;

　　b.负责公司电力的`合理使用及节约用电措施的推广;

　　c.负责公司的废水、废气的治理工作。

　　9、负责园区内二次装修的项目管理规划、施工组织方案、方案审核与技术管理。

　　10、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

行政部外联岗位职责5

　　1、本部内部门及分公司的合同、人员组织架构等综合对应；

　　2、本部车辆调度安排，司机的工资计算、油卡充值申报等事宜；

　　3、协助本部内部门及分公司完成固定资产盘点、废弃和更新；

　　4、协助本部外场部门/分公司完成经费报销，以及公司工会福利物品的发放；

　　5、参与本部的业绩、预算的`制作，确保数字的合理准确性；

　　6、本部干部的日程管理、机票酒店预订、报销对应等；

　　7、本部内的部门/分公司之间的沟通和协调，掌握公司政策，分享和指导分公司员工遵守执行；

　　8、完成上司安排的其他日常工作对应。

行政部外联岗位职责6

　　1、负责行政部工程组各项制度的执行与监督。改进工程、小物业各项，以身作则，认真贯彻各项规章制度的实施，促进各项工作的规范化管理。

　　2、负责园区写字楼、公共设施、楼宇内机电设备等技术支持。

　　3、负责二次装修工程的招投标（技术标）、实施及验收、安全运行、售后维护等。

　　4、负责对小物业工程组人员的任务调配、参与物业内部知识管理，做好技术培训。

　　5、根据工作组每月预算，严格控制费用开支。

　　6、负责职责内突发事件的处理。

　　7、根据工作安排制定周、月度、及项目设备设施维修保养计划，按计划进行物业内部分解、监督检查落实，确保公共设备设施的正常、安全运行。

　　8、负责公司环境保护和能源管理工作：

　　9、负责公司水的合理使用及节约用水的推广；

　　10、负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广；

　　11、负责公司的'废水、废气的治理工作。

　　12、负责园区内二次装修的项目管理规划、施工组织方案、方案审核与技术管理。

　　13、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

行政部外联岗位职责7

　　1、处理日常行政事务，加强对各项工作的督促和检查，严格执行各项行政管理制度；

　　2、制定采购计划，按照采购流程完成采购工作并完成行政费用报表（办公用品、固定资产、物流服务等），做好供应商的维护及管理工作；

　　3、负责各部门团建活动的.资料审核，和各相关部门做好重要事项的沟通协调工作；

　　4、负责跟进外区各办事处租赁及办公室管理等事务，为员工提供良好工作环境；

　　5、负责相关合同文件协议审阅归档，日常工作中的文稿拟订，日常事务处理和上级安排的工作。

行政部外联岗位职责8

　　1、负责公司固定资产的日常管理。建立资产台账，对新购置的.资产进行编号管理；

　　2、定期对公司的固定资产进行盘点，监督公司资产的使用情况；

　　3、对公司的相关资产进行投保、索赔，如车辆等；

　　4、完善公司的资产管理规范、及时进行查核；

　　5、协助公司各部门进行固定资产的管理工作；

　　6、完成上级主管交办的其他事项；

行政部外联岗位职责9

　　1、处理日常行政事务，加强对各项工作的督促和检查，严格执行各项行政管理制度；

　　2、制定采购计划，按照采购流程完成采购工作并完成行政费用报表（办公用品、固定资产、物流服务等），做好供应商的维护及管理工作；

　　3、负责各部门团建活动的资料审核，和各相关部门做好重要事项的沟通协调工作；

　　4、负责跟进外区各办事处租赁及办公室管理等事务，为员工提供良好工作环境；

　　5、负责相关合同文件协议审阅归档，日常工作中的'文稿拟订，日常事务处理和其它上级安排的工作。

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