公司办公室岗位职责13篇（必备）

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公司办公室岗位职责13篇（必备）

　　现如今，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家整理的公司办公室岗位职责，希望对大家有所帮助。

公司办公室岗位职责13篇（必备）

公司办公室岗位职责1

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；

　　3、及时采集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

　　4、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，并检查催促会议决议的贯彻实施;

　　5、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。

　　6、负责公司文件收发及归档工作；

　　7、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。

　　8、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动;

　　9、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

　　10、负责做好公司的宣传报导工作；

　　11、负责员工食堂管理工作。每天验收食堂管理员采购的物品，定期问询公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的质量。

　　12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合管理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

　　13、负责公司宿舍管理，对新进员工进行住宿安排。

　　14、负责公司的'除工商、税务以外的外联工作；

　　15、编制汇总人力资源需求和培训计划；负责采集人力资源信息;每月按时上报人力资源月报表。

　　16、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理.

　　17、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

　　18、负责内务人员值班安排及月度统计。

　　19、负责公司办公用品的采购及管理。

　　20、完成公司领导暂时交办的其他工作；

公司办公室岗位职责2

　　1、认真贯彻落实国家的方针政策，参与公司经营决策，对上传下达、政令畅通及时性、准确性，文件处理的规范性、及时性负责。

　　2、负责办公室的日常工作，负责公司会议的准备，各种文件、材料的起草、拟稿、印发，会议的记录，公司文书档案的归档工作，对以上工作规范性、及时性负责。

　　3、负责本公司的信息平台建设，电子商务、形象宣传、企业文化、员工素质教育、业务培训等工作，严守企业秘密，对工作的`前瞻性、组织的严密性负责。

　　4、做好公司来客的接待工作，做到热情周到、保密。汇报情况客观、专业、层次清楚，使各个层次来客感觉满意，对安排的接待工作周密性负责。

　　5、负责本公司行管人员考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理，报刊收发等日常工作，对安排的合理性负责。

　　6、负责公司各项管理制度的起草、修订，每月参加公司组织的岗位职责监督检查，做好记录，对完成的有效性负责。

　　7、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

　　8、对领导交办的临时工作任务完成的及时性负责。

公司办公室岗位职责3

　　1、对各部门的.相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

　　2、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

　　3、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

　　4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

　　5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

　　6、完成公司领导交办的其它工作。

公司办公室岗位职责4

　　1、贯彻国家法律法规，遵守公司管理制度，执行公司决策，完成工作目标。

　　2、熟悉小区管理服务环境、小区管理服务运行体系和客户服务流程。

　　3、严格执行客户服务规范，为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。

　　4、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。

　　5、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访，妥善处理业主(客服)投诉，虚心接受批评和建议，不断改进工作。

　　6、负责小区内各业主档案的管理。

　　7、负责制定本部门的规章制度、条例上报管理处经理同意后进行实施，并检查落实情况。

　　8、负责制定本部门的'培训计划，加强本部门员工的业务培训，不断提高员工的业务水平。

　　9、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划，批准后根据实际情况组织开展。

　　10、负责本部门员工的排班、考勤、考核以及汇总工作。

　　11、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。

　　12、负责做好与其他有关部门的协调和沟通工作。

　　13、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。

公司办公室岗位职责5

　　1、直接对经理（或主管副经理）负责。

　　2、遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。

　　3、对本部门职能工作负全责，是部门工作失误追究的第一责任人。

　　4、负责制订本部门业务工作计划，对部门职能实现负全责。

　　5、对本部门员工的`工作质量及工作结果负领导责任。

　　6、负责落实公司行政管理制度，督办企业行政管理规范工作。

　　7、根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。

　　8、对本部门外发的文件质量负责。

　　9、汇编所属单位（项目部）工作计划，并督办各部门计划实施，组织参与所属单位（项目部）计划工作考核。

　　10、协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。

　　11、负责组织公司来宾接待服务事务及管理。

　　12、负责公司员工行为规范的落实。

　　13、根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。

　　14、负责组织部门内人员，并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

　　15、完成领导交办的其他工作任务。

公司办公室岗位职责6

　　1、熟练使用相关财务软件及办公软件，对数字敏感，工作细心

　　2、负责货品出入库打单

　　3、协同资产盘点，核对进销存明细账

　　4、具备较强的责任心和团队精神，能吃苦耐劳，能承受工作压力，良好的职业道德操守

公司办公室岗位职责7

　　1、做好学校各种会议室和接待场所的管理；

　　2、负责学校青年党校的日常事务管理；

　　3、负责学校校报的.编审、印刷工作；

　　4、做好重大节日的宣传庆典工作；

　　5、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

公司办公室岗位职责8

　　1、协助采购主管进行采购方面的`工作;

　　2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;

　　3、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;

　　4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

　　5、完成领导交办的其他任务。

公司办公室岗位职责9

　　a.负责总经理办公室日常文字工作;

　　b.负责起草公司工作计划、总结、决议、会议文件、工作报告、会议纪要、函电等文稿，传递需批示的文件;

　　c.为总经理准备好当日所需阅读的文件资料，并准备好办公用品;

　　d.做好信息资料的'收集、整理、保管工作，为大厦领导决策提供参考意见;做好会议通知、会议记录、撰写会议纪要等会务工作;

　　e.按规定保管和使用公司及办公室的公章;

　　f.负责办公室工作人员的考勤工作;

　　g.完成领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责10

　　1、负责招聘发布，进行相关侯选人资料的收集、分类、整理，对简历做初步筛选及面试

　　2、各类数据收集、整理、分析，形成统计

　　3、对公司各类资料进行系统录入

　　4、完成上级经理交办的其他日常工作的'跟进和协助

公司办公室岗位职责11

　　一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的催促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

　　二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报导工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

　　三、负责公司往来文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

　　四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

　　五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的.规划、研讨、修订.

　　六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：

　　1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

　　2、技术管理、开辟管理制度。

　　3、物资管理制度.

　　4、会计帐务、成本管理制度。

　　5、人事、总务管理制度。

　　6、其化有关管理制度。

　　7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善.

　　8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

　　9、公司培训计划的汇总与推行。

　　10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

　　11、各部间有关事项的协调。

　　12、材料编号、成品编号的设(修)订。

　　13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

　　14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

　　15、预算编制协助建立及管理.

　　16、专案性成本及产品利益分析.

　　17、新产品的成本预估及售价拟订。

　　七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。八、完成领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责12

　　1、在校长领导下，负责全校的文秘、行政管理工作。

　　2、负责校长临时交办的其它工作。

　　3、负责学校来信的收发登记，中转传阅，立眷归档，保管利用等处理与落实工作。

　　4、树立为领导和师生服务的.思想，负责协调各职能处室工作。

　　5、经常深入处室，了解教职工的思想动态，听取教职工建议及意见，并及时向校长反映，做好上情下达，下情上达。

　　6、负责本室人员的政治业务学习。做好印鉴、车辆管理、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、接待工作。

　　7、负责全校教职工的人事工资管理及考勤工作，做好职称及工资晋升工作。

公司办公室岗位职责13

　　一、行政管理工作

　　1、负责建立和完善公司各项规章制度，向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息，为领导决策和指导工作提供可靠依据；

　　2、根据总经理的意图，负责公司领导及部门之间的沟通协调工作;

　　3、负责公司政令督办工作，对公司政策、会议决议或者总经理指示等政令执行情况定期、及时进行催促检查；

　　4、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;

　　5、负责建立规范化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作，指导公司各部门的公文处理工作有序开展;

　　6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用；

　　7、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；

　　8、负责公司公务用车的调配、维修和管理；

　　9、负责公司电话通信业务;

　　10、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作，信函件收发工作;

　　11、协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作.

　　二、人力资源管理工作

　　1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等，办理各项社会保险等工作；

　　2、负责制定符合公司需求的`人员配置计划，负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作；

　　3、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；

　　4、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。

　　三、接待与项目管理工作：

　　负责公司日常接待工作，做好各类会议、项目实施等活动的筹备和组织实施工作.

　　四、完成领导交办的其他工作。

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