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公司后勤管理规章制度优秀
在日常生活和工作中,很多情况下我们都会接触到制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编收集整理的公司后勤管理规章制度优秀,希望对大家有所帮助。
公司后勤管理规章制度优秀1
1、所有部门物资需要报损处理,必须由部门领导提出书面申请,将物资报损的名称、规格、型号、数量、价格等填写好。经有关部门验证后方可报废并作报损处理。
2、报废物资必须填写好医院物资报损单一式三份,经相关部门签名,院领导审批,报损单交财产会计处理。
3、物资报废后联同物资审批单一块交给后勤物资仓库回收待处理。
4、基建、维修等其它过期不能用的废旧材料和物品,一律回收到医院指定地点,由总务科统一处理,不得自行处理。
5、清理、回收大宗废旧物品,变卖时须报主管领导批准后,方可处理。
6、处理变卖后的`。收入按财务制度管理。
公司后勤管理规章制度优秀2
1、认真执行矿、后勤部的`各种规章制度。
2、遵守劳动纪律,按时上、下班,参加班前、班后会,不旷勤、有事请假,听从指挥,服从领导。
3、上班不准带小孩,工作时间不会客,未经领导批准不准带人进入各类机房。
4、上班要按规定穿戴工作服,戴安全帽,女同志不准穿裙子,高跟鞋,长发要罩在帽子里,做到班前不饮酒,班中不睡觉,不闲谈,不打闹。
5、严禁跨越各类有旋转部位的设备。
6、爱护公共设施,不准在工作场所、建筑物、墙壁及设备上乱写乱画,损坏公物照价赔偿。
8、工作时间不准干私活,办私事,班中不准看电影、电视、小说、杂志,不准干与工作无关的事情。
9、不拿公物,敢于检举坏人坏事。
10、工作场所严禁吸烟,掌握各种灭火器的使用方法,班中遇火情、灾情要挺身而出。
11、处理事故和维修作业时,要向值班汇报,按照规定的《停送电制度》履行停送电手续,不得带电作业。
12、凡进行高空作业或在易燃、易爆场所检修作业时,必须有专项安全措施,由有关领导审批,并由所分管技术人员贯彻后,方可施工。
公司后勤管理规章制度优秀3
为使全校师生有一个良好的工作、学习、生活环境,为保证学校工作的正常运转,特制定本制度。
⒈、学校设立安全领导小组,在校长室、党委的领导下开展工作,由分管后勤的副校长具体负责抓好安全保卫工作。每天由中层以上干部值勤,后勤工作部、学生工作部有专人巡视校园。
⒉、门卫要加强进出校门的检查。学生一律穿校服进校门,来访人员须履行登记手续,不准外人随便进出。课间学生外出必须经班主任或学生工作部批准,凭单外出,并在规定时间内返回学校。任何人携带物资出校门须持后勤工作部签发的出门证,门卫核实无误后放行。外单位机动车辆未经同意不得驶入校园。
⒊、各个班级的。教室要做到人走关门、窗、灯,保证财产安全。定期检查校舍、运动器械的安全,防患于未然。
⒋、食堂严禁购买腐烂变质食品和原料,做好消毒保洁工作,每天检查火、水、电、气的安全情况,库存物品按规定存放。
⒌、锅炉操作人员要定期检查锅炉、油箱运行情况,保证安全生产,每天检查水、电、气、油的安全情况,并定期安排锅炉检测。
⒍、财务部门要严格现金管理,库存现金不得超过规定限额,保险柜钥匙、密码和印鉴严格保管。档案室、财务科、机房等重要部门安装防盗门、防盗窗和监视探头。学校内配备的消防器材,要定期更换,保证消防需要。
⒎、配电房要认真执行安全运作的各项规定,严禁违章操作。电工须持证上岗,不得违规操作,保证人身、设备安全。电路维修、检查要经常化、制度化。维修用的易燃、易爆物品要妥善保管。
⒏、节假日、寒暑假有学校领导和专人值班,以确保校园财产安全。
1、目的和范围:
为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及票务管理等内容。
2、职责
2.1综合管理部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。
2.2综合管理部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。
3、工作流程:
3.1办公用品管理制度
3.1.1公司办公用品(包括部分固定财产、日常办公用品、日常低值易耗品等)由综合管理部指定专人负责管理。
3.1.2各部室应于每月25—30日(5日内,如遇节假日应提前),将部门经理审签过的下月份《办公用品申购单》报综合管理部,经综合管理部负责人和财务部负责人签字同意后由综合管理部统一购置、领用。
3.1.3临时需要购置的特殊用品,应报部门分管副总经理审批,单件金额在1万元以上的必须报总经理审批,再由综合管理部统一按批示办理。
3.1.4各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。
3.1.5工作调动或离开本公司者,必须先办理原领用物品的清查、移交及上缴手续。
3.1.6上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。
3.2公用办公设备的使用规定
3.2.1复印机、传真机、打印机:综合管理部派专人负责维护,以便及时排除故障。
3.2.2综合管理部为每部传真机设登记册,上详列日期、发送地、页数、主要内容、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,综合管理部根据电信局的。月底对帐单进行监控。
3.3车辆管理办法
3.3.1公司驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。
3.3.2各部门因公用车,报由综合管理部行政后勤办统筹安排。
3.3.3驾驶员(包括摩托车手)的一切违章罚款均不能报销。
3.3.4员工需要用车时,由申请人填写《公司派车单》(一式两联),经所在部门经理签字(派用中巴车须经部门总监或副总经理批准),再交综合管理部派车。驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管理部留存,保管期限为一个月。
3.3.5所有车辆均在综合管理部指定点进行维修、清洗。
3.3.6用车毕,车辆统一停放在公司规定的车位,不得私自将车开走。
3.3.7各部门若借用公司车辆(非因公,原则上不予借用),应在三天前提出有关方案(含行车目的地、借用时间等),经公司总经理审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担,具体办法如下:驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关员共同确认),并负责收集所发生的'通行费、停车费等票据。由公司综合管理部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。
3.4邮政通讯事务管理制度
3.4.1做好与公司业务有关的国际、国内长话登记。
3.4.2每年年底前做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工作。
3.4.3各部门因公需办理快件、平信等邮政事务,统一由综合管理部代办。
3.5采购与仓库管理办法
3.5.1采购范围:公司办公所需的用品用具。
3.5.2规范采购点:所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。
3.5.3申购程序部门申请→综合管理部审核→分管副总/总经理批准→集中采购→登记入库→发放至申购部门
3.5.4仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实,并做好入库登记手续,然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点,统计办公用品的数量和使用金额。
3.5.5仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。
3.5.6仓管员应定期对仓库进行清理,保持仓库整洁。
3.5.7仓管员应对库存物品妥善保管,不得丢失。
3.5.8仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施,避免产生物品腐烂、变质等现象。
3.5.9仓管员要树立安全防患意识,避免产生火灾、盗窃现象。
3.6安全、卫生管理办法
3.6.1公司内公共场所严禁吸烟,注意用电安全,严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器;注意防火,如发现事故苗头,必须立即处理并及时报告综合管理部,及时消除隐患。
3.6.2注意将贵重物品、重要文件妥善保管,人员离开应将抽屉或保险柜锁好,提高防盗意识。
3.6.3公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工作效率,提升公司的对外形象。
3.6.4各部门员工须严格遵守公司《关于维护办公环境秩序的有关规定》,自觉维护办公场所的环境卫生,各部门应对本部门的办公环境负责,并落实到个人。
3.6.5公司综合管理部每周定期开展卫生检查活动,对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。
3.7.票务管理
公司后勤管理规章制度优秀4
1、目的:
为保持清洁、整齐的环境,以保证入住公司宿舍的人员在工作之余能够得到充分的休息,建设一个良好的集体生活环境,特制定本制度。
2、适合范围:
本制度适用于所有居住在公司员工宿舍的人员。
3、宿舍管理制度细则:
3.1宿舍入住的条件
3.1.1所有住宿人员必须符合身体健康,无传染病,无吸毒、赌博等不良嗜好等条件方可入住。
3.1.2所有人员在入住前必须自愿接受并保证遵守此制度方可入住。
3.2入住及退宿规定。
3.2.1入住员工按制定的楼、室入住,不得擅自变更寝室。
3.2.2住宿人员离职(包括自动辞职、辞退等)期限已到,持《离职员工物品放行条》到人事行政部办理退宿手续,经同寝室人员验收房间配套设施以及个人物品并签字后,于离职之日起3天内搬离宿舍,不得借故拖延;如发现损坏宿舍物品者,要照价赔偿。
3.3住宿制度
3.3.1公司宿舍一般不允许留宿外来人员,但如有特殊情况而需要留宿的,应提前征得人事行政部的同意批准,并在前台填写《外来留宿人员登记表》。
3.3.2宿舍内由公司提供的所有器具设施(如床铺及门窗、墙壁和地面等),住宿人员有义务维护其完好。如有疏于管理或恶意破坏者,由其负担修理费或赔偿。
3.3.3住宿人员在宿舍不准随地吐谈、乱丢东西,室内设施不准随便移动拆卸。一切日常用具要干净整齐有序,保持室内整洁美观,不准往窗外丢杂物,卫生间要经常洗刷,垃圾要倒入指定垃圾桶。
3.3.4住宿人员严禁在宿舍楼赌博、打架、酗酒、偷窃及有伤风化的其它行为。
3.3.5住宿人员注意节加盟⒂玫纾龅剿酚锌泄兀死敕考湟氐啤
3.3.6未经许可,男员工不能随意进入女员工宿舍。
3.3.7公司原则上禁止员工在宿舍使用大功率电器,如电磁炉、电饭煲等,若使用,所造成的'一切事故,由员工承担。员工须用心预防火灾事故,保证公私财产不受损失。
3.3.8员工宿舍的水管、电灯有故障,必须及时在前台填写报修单,由人事行政部请人修理,如不报告出现事故由该房员工负责。员工不得擅自违章维修,因此造成的后果由责任人承担。
3.3.9自觉保持宿舍安静,晚上23:30后停止一切娱乐活动。周一至周五,宿舍在23:30前熄灯;周六及周日,宿舍在24:00前熄灯。
3.3.10下班休息时间,晚上22:00点后没特殊事情,不允许回办公室。
3.3.11探访者,需凭证在门卫处登记,经验证核实后方可进入。不得擅自进入非探访员工所住宿舍。探访时间:8:00时至23:00时。
3.3.12公司人事行政部不定期对宿舍进行卫生、安全检查,并填写《员工宿舍检查情况表》,住宿人员不得拒绝接受检查。检查期间,若发现宿舍卫生脏乱,安全隐患重重,即通告批评,限期整改。
4、外出放行制度
4.1出差人员当天出差,须在前台填写《人员外出登记表》,放在保安室,当天下午下班前回到公司的,由保安填写归来时间后,由出差人员自行拿到前台保存,若已过了下午下班时间,第二天上班后补写此外出登记表。
4.2周一至周五晚上23:00点后,周六至周日晚上24:00。公司人员只允许进入公司,不允许外出公司,若有事外出,需在保安室填写《外出申明书》才可。
5、宿舍治安、安全管理条例
5.1员工增强自我防范意识,共同做好防范工作。发现可疑人员以及各类不安全隐患应当及时向人事行政部报告。
5.2对于违反本制度的员工,应该主动进行劝止、批评、教育,对于不听劝阻的员工,或明知故犯的行为有权视其情节轻重,作出行政处罚的初步意见,报公司人事行政部审批后执行。
6、奖励和处分、处罚条例
6.1举报危及宿舍安全的信息,抵制和劝阻宿舍区内不文明行为,协助人事行政部处理、解决宿舍区内遇到的重大问题和在宿舍区内的见义勇为的行动等给予相应的奖励,报公司人事行政部审批后执行。
6.2住宿人员发生以下行为之一的,应立即取消其住宿资格,并如实呈报其部门经理和总经理进行处理。
6.2.1不服从公司安排、监督和管理的。
6.2.1经常在宿舍赌博、斗殴、酗酒的。
6.2.3蓄意破坏宿舍内物品或设施的。
6.2.4经常妨碍宿舍安宁,影响宿舍安定团结,屡教不改的
6.2.5严重违反宿舍管理制度的。
6.2.6有偷窃行为的。
7、本制度自公布之日起予以实施。
公司后勤管理规章制度优秀5
为了加强我矿后勤管理,规范相关岗位工作,更好的辅助井下安全生产工作,特制定本管理制定如下:
一、后勤人员考勤规定
1、每月考勤以30天为满勤,不得随意请病假事假,凡是请假人员必须煤矿后勤负责人批准同意后,方可请假,否则视为旷工,凡请假人员必须书面申请请假(请假内容必须写明请假去处、请假时限、归厂时间,一般情况请假不得连续超过两天,如请假时间到了,人员并未到岗上班的,除不计发工资外,一天处罚50元)。请假考勤不足的按天数进行扣取工资。
2、签到到地点在煤矿调度室,签到时间早上为7点50前(若有其它改变临时通知),下午签到时间为6点,在签到以前各级管理人员必须处于工作状态,下午未按时进行签到,无特殊情况的一律按早退处理,罚款50元。调度人员负责监督签到人员的签字时间,到时间调度员必须将考勤表收好,若到时间不收起考勤表的,按晚一分钟罚款一元钱,罚款从工资中扣除。签到人员未按时签到的,在半小时以内按迟到处理,罚款50元。超出半小时又未进行请假按旷工处理,决不允许代替别人进行签字,一经发现,代签人一次罚款50元,委托人罚款100元(除不会写字外)。在上班时间内,一律不允许做任何与本质工作无关的事情,一经发现一次罚款30元。
3、在煤矿上班期间,严禁各级值班人员酒酒,发现喝酒上班的`一次处罚50元。若造成后果的一次处罚100元。
4、地面各岗位后勤人员,在上班期间,严禁脱岗,20分钟内不见人,监督人员可按旷工处理,同时一次罚款50元。岗位人员必须严格按照各自岗位进行工作,严禁窜岗,当班工作未按时做完的,一次处罚50元。若被上级主管部门检查因后勤岗位人员的失职而造成的罚款,当班岗位人员根据实际情况应承担罚款的15%。
二、“三不准”原则
1、不准打架斗殴。发现打架斗殴者,双方罚款1000元,严重者送公安机关处理;
2、不准酗酒闹事。一次罚款500—2000元,严重者开除;
3、不准偷盗。发现管理人员偷盗或者协助偷盗者,罚款2000元并开除,严重者送公安机关处理。
三、瓦斯监控员管理办法
(1)瓦斯监控员不允许有漏岗、脱岗现象,更不准随意跑动,确因特殊情况时向值班领导请假,不得擅自离岗,否则按缺勤处理。如果是因为离岗脱岗造成损失或上级主管部门罚款,须承担罚款的10%。
(2)对上一班遗留的异常情况,要及时了解并询问有关人员对此情况是否进行处理,并作好信息的反馈工作。
(3)严禁对监控主机一些系统设置进行更改,更不允许将主机上的文件进行删除,严禁安装与系统无关的软件。
(4)地面监控中心主机的运行状态要仔细关注,一旦发现有异常情况,要及时汇报给调度室和值班领导,并把原因处理情况写入重大问题及时汇报处理的记录表中。
(5)认真对监控系统软件的运行状况作好记录,填写在中心运行记录本上,正常情况下不用记录,但每两个小时查一次,异常情况每半小时作一次记录。
(6)每天要对机房的卫生和机器外壳进行打扫,保持机房和机器的干净整洁,使计算机有良好的环境,延长其使用寿命。
(7)负责每天对监控系统各测点日常运行记录,并进行相应的分析说明。
(8)按时录入信息化管理平台相关记录。
四、装载车司机管理办法
(1)熟悉、掌握装载机性能,定期对装载机进行检查,并定期对装载机油路、水箱进行加油、加水,保证装载机处于工作状态。若由于以上因素造成装载机损坏,必须承担其修理费用10%的罚款,并书面检讨。
(2)严禁私自将装载机开出本矿,如因特殊原因外借的,需要征得矿领导同意后,方可外借。否则一次给予500元罚款。
(3)如需更换、增加装载机耗损材料(如油封、机油、柴油)等,必须提前三天书面写出材料清单、数量,报办公室后,统一购买,保证装载机随时处于工作状态。如果由于装载机司机没及时上报而导致停工,一次扣除工资的处罚200元。
五、炸药仓库保管员管理办法
(1)每次入库的炸药、雷必须分库分类保管。要求量、帐、物相符,单据齐全。所需办公用品到矿办公室领取。
(2)当天出库的炸药、雷必须单据清楚,如炸药、雷有退库时必须如实填写单据,并分类保管。
(3)搞好库存内外清洁卫生,保持室内外畅通。严禁出现生锈、漏雨、潮湿、腐烂等情况。对易燃易爆物品必须分库保管好,经常做好防火防盗防潮等安全工作。
(4)炸药、雷仓库必须双人双锁,并负责喂养警犬。
(5)除吃饭时间、或是特殊原因外,必须保证二十四小时在岗,并配合公安机关例行检查。如果脱岗或离岗导致主管部门的处罚,扣当月工资的10%。
(6)随时清理单据,保证帐、物相符。
(7)负责夜间仓库的守卫工作,发现可疑问题及时上报矿领导处理。
(8)随时清查库存数量,发现库存不够维持正常上班时,必须提前五天报告矿领导。
(9)严禁留宿外来人员,如有朋友在必须在22:00点前劝其离开。
(10)如因个人疏忽原因,造成炸药、雷丢失,必须接受公安机关调查,并承担相应法律责任。
六、充灯工管理办法
(1)熟悉、掌握矿灯习性,熟练充灯技巧。
(2)严格记录好矿灯发放记录,做到相关登记。漏记、不记的,一经发现给予50元的罚款。
(3)经常检查矿灯有无失爆,若有失爆矿灯必须及时处理,对不处理的,发现一次罚款50元。
(4)充灯房应保持整齐、干净,自救器应摆放整齐,便携式瓦检仪必须保证随取可用。
(5)无特殊事情充电工必须搞好矿灯发放工作,保证下井人员能正常领取矿灯。
七、澡堂管理办法
1、每天保证随时有热水(处特殊情况外),出现洗澡时无热水罚款50元。
2、澡堂内严禁乱丢杂物、垃圾。
3、不得损坏澡堂的水管等设施,发现损坏的造价赔偿。 4、洗完澡后必须关好水龙头,否则一次罚款100元。八、食堂
1、食堂必须保证饭菜卫生,提供新鲜食物。
2、在食堂内就餐讲究卫生,剩饭剩菜倒在指定的地点,严禁浪费食物违者处罚100元。
3、食堂内必须保证环境卫生,否则对食堂一次罚款50元。九、材料仓库管理员管理办法
(1)材料仓库管理人员必须保证每天材料出、入库数据准确,严禁弄虚作假,每月数据在月底最后一天交由财务室审查后电脑存档;
(2)常用材料,必须保证有库存,在库存少时,必须提前三天书面写出材料名称、数量、规格、尺寸后,交由后勤负责人审查后,组织购买,如因个人疏忽原因未上报,造成停工,按相应制度处理;
(3)每次新入库材料,必须填写在入库单上,写明单价、数量、单位、规格、型号,并保证数据与购买数据准确一致,并由入库人员签字;
(4)每天的材料出库数据准确无误,并有领料人员签字;
(5)如有材料退库必须写明名称、数量、规格、型号、单位,退库人员必须签字;
(6)仓库必须随时保持整齐、干净,严禁乱堆乱放。
(7)必须配合施工队,搞好材料出、入库工作,每天二十四点前保证能正常领取材料。
十、文明卫生
1、矿内划定清洁区,每周由各单位组织,至少打扫一次。清洁区划分另行制定。
2、各宿舍垃圾不得随意乱丢,应丢在矿指定的地点。
3、严禁在矿内随地大小便,发现一次罚款100元。
4、节约用水用电,发现长流水、长明灯的一次罚款50元。
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