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企业外事专员岗位职责

时间:2023-09-14 08:05:21 岗位职责 我要投稿
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企业外事专员岗位职责

  在日新月异的现代社会中,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编为大家收集的企业外事专员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

企业外事专员岗位职责

企业外事专员岗位职责1

  1.负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

  2.负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

  4.根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

  5.负责各类物品的采购工作,保证按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;

  6.健全公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

  7.负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

  8.拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

  9.根据各部门对人力资源的需求,作好员工的.招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

  10.负责制定公司绩效考评办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上明确提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

  11.调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

  12.根据公司员工的培训需求,在每年XX月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

  13.负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

  14.负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

  15.负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

  16.负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活

企业外事专员岗位职责2

  1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

  2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

  4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

  5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;

  6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

  7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

  8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

  9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

  10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的.任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

  11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

  12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

  13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

  14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

  15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

  16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活

企业外事专员岗位职责3

  1、负责招聘工作,应聘人员的'预约,接待及面试。

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

  3、公司内部员工档案的建立与管理。

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

企业外事专员岗位职责4

  1.负责公司9000、14000、18000、HSE及API Q1体系的取证、认证工作;

  2.负责对公司体系资料的收集、整理、保存,学习体系标准条款,梳理出各个部门的体系流程框架,协助各部门建立健全文件资料档案;

  3.负责监督各部门记录管理实施,对体系文件统一编号、标识,汇总各部门文件、记录清单,按文件控制程序规范各部门记录管理;

  4.通过内刊宣传、针对部门情况公司组织体系培训使员工理解并熟知各个体系;

  5.负责对各个部门进行不定期的体系运行监督,按照内审标准检查文件、记录资料、开不符合报告,对不符合整改追踪验证;

  6.负责外部审核前的信息沟通、确认、资料准备及不合格项的整改及回复,跟踪至不符合项关闭﹔

  7.协助领导进行年度内部审核和年度管理评审,跟踪落实管理评审输出情况;

  8.针对各个体系的保持和改善,以及各部门反映情况及时向上级明确提出合理化建议;

  9.协助公司领导对9000、14000、18000及HSE体系进行评价,汇总各部门目标情况的.实施完成情况,组织评价各体系的符合性、有效性、持续性;

  10.负责公司企业文化体系的建立,通过制度形成员工企业文化意识,进而通过激励手段提供动力加强意识;

  11.负责公司企业文化的管理、宣传工作,积极组织开展业余活动;

  12.负责公司内刊素材搜集、组稿、设计、稿件管理工作,学习与内刊设计相关软件,提升设计水平;

  13.企业文化建设明确提出合理化建议;

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