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(合集)行政部助理岗位职责6篇
在快速变化和不断变革的今天,各种岗位职责频频出现,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的行政部助理岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政部助理岗位职责1
1、各校区课消核对及核算整理汇总;
2、班主任学员管理及服务模块的监督管理及培训;
3、各校区负课时核对整理汇总;
4、各校区剩余课消核算整理汇总;
5、各校区学员家长满意度抽查及校区处理的`跟踪;
6、核处理各校区退费申请;
7、OA系统使用跟进、管理;
8、校区学员新签、续费核查;
9、各校区的服务监督管理;
10、校区校长工作交接;
11、校区服务活动策划;
职位要求:
1、本科以上学历,行政管理或相关专业(有相关工作经历者优先考虑);
2、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力、组织能力,有团队协作精神;
3、熟练使用相关办公软件,具备基本的写作能力。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
行政部助理岗位职责2
1.协助完成学校信息管理系统运行情况的各项检查,并进行相应的`数据结果汇总;
2.协助完成标准、流程、规则等各个方面的文字工作内容;
3.协助完成学校报表的汇总和统计;协助完成新及已有功能的各项测试;
4.协助完成部门所需的其他各项工作。
行政部助理岗位职责3
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的.执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政部助理岗位职责4
1、协助事业部相关负责人进行日常管理,各待办事项的跟进及落实;
2、支持及组织各部门会议,并做好会议记录;
3、负责事业部内部制度的整理,并做好汇总、发布等工作,跟进、宣贯、执行情况;
4、负责事业部负责人需要的各项数据报表收集及制作;
5、协助销售人员完成标书的`准备;
6、协助销售人员的销售工作:包括申请、授权、盖章、费用、资质、报价单、扫描、传真、供应商调查备案资料等;
7、负责总部商务工作的完成:包括日常发货日志的发布及后期货物和物流信息的跟踪及反馈、系统回款及退换货的录入、试产试制订单下达、季度国密局系统录入等;
8、商务部内审员工作执行及配合;
9、协助领导完成对外地办事处的管理和支持;
10、完成领导交办的其他工作。
行政部助理岗位职责5
1、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;
2、陌生客户的拜访;
3、协调与其他部门的`合作;
4、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;
5、完成临时交办的其他工作。
行政部助理岗位职责6
1、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
2、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
3、制定合理、有效的绩效评估制度。
4、制定公司的培训体系,并组织实施。
5、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
6、负责建立、健全人事档案;并保持档案的'有效性。并负责人事考核、考查工作。
7、领导交办的其他工作。
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