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七大要素打造高效简历
简历,是面试官对候选人的第一印象,仅凭这一点,就值得你花费大把的时间打造一份精炼的简历。我可以告诉你有哪些技巧或者细节去尽可能完美你的简历,但前提是我希望告诉你,你需要像个新闻记者那样思考,将你的简历当做一份报纸来塑造,站在读者的角度,他们最希望知道的是什么,你就给他们提供什么。
像新闻记者一样思考
试想一下我们每天会读多少新闻报导。再试想一下从早到晚要看几百份简历的招聘者。一篇让人迫不及待想要读完全文的报导——或者简历——和一篇让人只想被动地瞟一眼的报道之间,有什么区别?在不过3到10秒的时间里,我们该如何吸引读者的注意力并且保持他们的高度关注?
近年来,报纸产业困难重重,但像新闻记者一样思考仍然有助于你的简历写作。这种思维模式有助于清除找工作过程中的障碍,下面就是你为了抓住招聘者的注意力所要做的。
1.清楚精炼的刊头大部分人看报纸(或者新闻网站)的时候,首先注意的就是刊头或者网站标题。刊头和标题的设计版式都经过深思熟虑。我把这个深思熟虑的内容称为“友好要素”。刊头用什么颜色哪些信息才会抓住你的兴趣?所有这些在设计中都必须仔细思考。
刊头一般有两种风格:一类面向特定的读者群;另一类则吸引大众读者。你应该用哪种模板?
你简历上的“联络方式”就像是你的刊头。在这小小的一英寸空间里,你有比你想象多得多的机会来抓着读者的注意。写上你的名字,省略你的住址(这种信息真的有任何用处吗??),写出你的电邮和电话号码,强调你是否愿意出差/为工作搬家,告诉他们你任何特别的技能,比如双语能力,通过了背景调查等等。
另外,我总是建议在刊头里写上你不抽烟。(好吧,我总是因此被鄙视,但是事实上在招聘上这一点非常有所谓。我只不过是直白的点破而已。)我教你仔细思考你简历刊头的目的,是为了让你能给招聘者留下个好印象——也就是我前面提过的“友好要素”。
2.抓人眼球的标题有些我鼓励你做的事情,招聘者可能并不情愿我那么直白的告诉你(比如省略你的住址)。但若说到像写新闻一样组织你的简历标题,招聘者会非常乐意我这么鼓励你。
我认为你应该打造一份“目标声明书”。在你的简历刊头——呃,就是联系信息——的紧下方,单独列出一行,居中,字体加黑,明确告诉你的读者,你的目的是什么。这个“标题”会抓住他们的注意力,并且吸引他们继续看下去。
明确写上你求职的职位,以及公司的名字和职位编号。这样,当人力资源或者相关的工作人员在第一轮筛选时,他们能够更轻松并且准确地把你的简历分类到相应的招聘主管手下。
3.气势强大的开篇看过了最开始引起你注意的标题,接下来的第一段最好内容丰富,摄人心魄。如果第一段不能抓住人心,之前的注意力就会减退,然后你就会晃去其他文章或者网站了。
对于招聘者也是如此。拜托各位好好想想!招聘的人也是人!他们值得精炼易读的信息。不然他们干嘛继续看你的简历,当他们的收件箱里还躺着上千份简历等着过目?
我的观点是,你简历的第一段应该明确写出你对于他们组织的价值。这会引起你的读者的建议。为什么?因为其他那些等着过目的简历一定都会说想要“充满挑战和回报的事业”这类千篇一律的话。在这个困难重重的经济时期,公司无法承受招错人的代价。招聘者身负重任,只招能一进公司就有创造价值的职员。
不要仅仅告诉他们你想要成功,告诉他们你会如何达到你要到成功。
4.摄人心魄的内容在我的简历模版上,接着开篇一段会简短的列举出(大概4点)你职业生涯中的最重要成就。为什么?我希望你表现自己过去主要成就的方式,能促成招聘者联系你的意向。记住,简历的唯一目标不是找到工作,而是创造交流的机会,或者一次你所乐意的面谈。
我希望你告诉你的潜在未来老板你会“改进商业流程,提高利润3%,并同时把内部流程周转降低16%”,或者你“设计了一套文件系统,将员工们找文件的时间减少了50%,使得工作更加有效”。
除了展示你自己的能力,你同时也引发了招聘经理的问题:她怎么做到的?这个问题背后暗藏的真正的问题其实是:她能在我这里做到么?
5.实事求是的内容接下来,你的简历要由事实构成,包括你过去以及现在的工作经历。简单讲这部分就是一个简短的列举,公司的名字,你的职位,你工作的时间,公司的地址(详细地址或者所在城市,如果你在不同地方工作过)我知道编造事实看上去值得一试,但是如果有任何信息不属实,你一定会为此后悔的。
注意,我并没有让你把在每个工作地方的成就都列举出来。这种简短的/一页长度的格式(为了成功的通过那些自动筛选简历的程序)是因为我喜欢简短的简历。我喜欢空白,因为我的目标是要让招聘者给我打电话。我需要他们问我要更多的信息,这时候我再把完整版的传统简历发给他们。
6.着重强调的重点很多人都会犯这样的错误:把他们的学历或者其他类似的信息放在简历的开头。对于新毕业的新人或者技术人员这也许很有用,但是就像杰克坎菲尔德在《成功的法则》中所说,“这个世界雇你不是为了你的学识;雇你是为了你的能力”
我称之为“重点”的这个部分,会包括你的学历以及你觉得会令公司对你更感兴趣的相关的/重要的荣誉和奖项。例如,你在某个行业相关的领域获得的认可,证书都适合放在这个部分。在你儿子的足球队当教练则不必提了。
7.简练,简练再简练我多年的经验发现,简历不是过于单薄(比如没有工作经历的大学毕业生)就是过于冗长。
有些应聘者认为他们必须把做过的所有事情全都放在简历上,于是有了这些冗长的简历。事实完全不是这样。简历必须目标明确,里面的信息只要能帮你获得面试机会就够了。记住,招聘经理大约只有3到10秒的时间来做决定,你务必要保证简历的简短,并且强调你最优秀的方面,来最大化你的机会。
最重要的是……
你自己。前提是你像个新闻记者一样思考。
时刻从你的读者角度来考虑。你不是你的读者,如果你的简历只能折服你自己,你大概已经失掉了面试机会。把你的简历交给不认识的人。配偶/重要的另一半大概是最不适合帮你过目简历的人选了。再说了,他们能说什么么?找个中立的人来看你的简历,最好是同行,并能带着“我会愿意跟这个人交谈么”的想法来看。
然后,谁知道呢,或者他们会给你这个工作!
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