公司的日常办公室管理制度

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公司的日常办公室管理制度

　　在不断进步的社会中，很多场合都离不了制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编为大家收集的公司的日常办公室管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

公司的日常办公室管理制度

公司的日常办公室管理制度1

　　第一条员工应严格遵守考勤签到制度，准时上班按时下班，时间按9：00-17：30执行。

　　第二条上班后不得外出吃早点或办私事，需要须征得直管领导允许，午休后应准时上班。

　　第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

　　第四条员工上班时必须统一服饰，着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

　　第五条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

　　第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

　　第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；

　　第八条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。

　　第九条工作午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外.

　　第十条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的.电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜，关窗、锁门后方可离开。第十一条遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十二条文明用厕，节约用纸，注意保洁。

　　第十三条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

　　第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表，报总经理签字审批后到财务处领取采购资金；采购完毕做好采购记录表，提供采购小票及发票。

　　本制度自发布之日起执行

公司的日常办公室管理制度2

　　第一条为规范办公区域的管理，创造礼貌、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

　　本制度适用于总公司、各子（分）公司、各管理处办公室。

　　第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时光按现有规定执行。

　　第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。

　　第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

　　第五条员工上班时务必着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。

　　第六条办公时光因私会客需和直管领导报备，时光不得超过30分钟;因私打电话务必简短。

　　第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。

　　第八条上班时光内不得用餐、吃零食;

　　第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的.存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;

　　第十条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序;随手清洁，及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

　　第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

　　第十二条工作期间和午休（餐）时光不得饮酒，不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

　　第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关掉应关掉显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

　　第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

　　第十五条礼貌用厕，节约用纸，注意保洁。

　　第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

　　第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

　　第十八条本制度自发布之日起实施。

公司的日常办公室管理制度3

　　本岗位工作人员应本着恪尽职守，求真务实的工作作风，严格执行本岗位职责：

　　一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作；草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿；接、处理、保管一切商务来电来函及文件；对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

　　二、掌握和使用印章并审核、开具证明，记录和传达重要电话内容，负责收发信函。

　　四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护，责任到人。

　　五、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。

　　六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

　　八、完成所属领导交给的临时任务。

　　本岗位是项目负责制，在规定的时间完成规定的任务，工作人员应本着恪尽职守，求真务实、雷厉风行的工作作风，严格执行本岗位职责：

　　一、做好项目整理工作，弄清楚自己手中所有企业的各个项目申报各类科技部门的情况。

　　二、按时完成项目可研报告的编写，不得延误项目的申报工作，在完成后由项目经理审核并修改，同时，协助企业做好项目评审工作。

　　三、负责与合作企业的沟通工作，完成项目资料的收集、整理、客户维护等系列工作。

　　四、负责部分项目市场的开发、拓展工作。走出公司、开拓市场，进一步增加服务企业的数量。

　　五、能够准确地给项目定位，把握方向，文字准确、到位，排版整洁，内容有新颖性，体现项目的科技含量、创新性。

　　销售部销售经理岗位工作职责

　　本岗位需要体现经济效益，在相应的期限内，做出一定的销售业绩。

　　1、销售部门必须制定销售战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。

　　要根据公司发展战略，组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态，负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势并有独特见解。要定期、准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收账款等反映公司销售工作现状的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。

　　2、销售经理要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。要根据公司年度总体目标，做好销售预测，制定销售计划并组织执行销售计划；策划、组织实施完整的销售方案；组织市场推广和产品宣传工作，扩大公司及产品知名度；组织部门开发多种销售手段，落实销售手段创新；负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作；协调销售商部门与生产、技术开发、财务等公司其他部门之间的工作关系。

　　3、负责销售部内部员工管理。

　　建设并培育销售人员队伍，提高销售人员的达标率；销售经理应该管理并考核销售人员，帮助选拔、补充、发展销售团队。

　　4、及时反馈客户消息，促进产品改进和新产品开发。

　　销售经理应该及时的反馈产品质量信息，协助解决重大质量事故；组织市场调研，并及时将结果反馈给相关部门，提出产品开发、改进建议；与相关政府部门、上级单位、用户保持联系，促进新产品、新技术立项。

　　5、制度客户管理方案，加强客户管理。

　　制定客户管理方案，确保为客户提供优质服务；负责组织客户管理，建立产品维护档案和客户档案；接待重要客户，组织公关活动，与客户维持良好的关系；处理客户投诉；实施客户满意度调查，并及时的`进行反馈。

　　6、建立并完善销售信息管理系统。

　　要逐步建立并完善公司的销售信息管理系统。

　　7、参与公司制度体系的建设。

　　组织和制定以及落实各项销售管理制度、管理规程，组织销售部管理体系的建立；销售经理要知道销售部下属员工制定阶段工作计划，并督促执行；负责销售部门内具体职责分工，合理安排销售人员。

　　8、完成上级交办的其他任务。

　　销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。

　　公司销售经理应该在公司领导下，和各部门密切配合完成工作。严格遵守公司各项规章制度，处处起到表率作用；制订销售计划。确定销售政策；设计销售模式。销售人员的招募、选择、培训、调配。销售业绩的考察评估；销售渠道与客户管理；财务管理、防止呆帐坏帐对策、账款回收；销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。

　　会计人员的岗位责任制

　　1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。

　　2、会计人员要按照会计制度和规定设置会计科目和会计账簿，数字必须真实，严禁弄虚作假，伪造账目。对发生的经济活动要进行如实的反映和监督，按会计制度及时记账、算账、报账。账簿内容完整，按规则记收，字迹工整，账账清洁，账账相符。

　　3、及时确认销售收入，正确计算增值税、消项税额；划清费用的开支范围及营业内外收入；认真计算财务成果及各种税金；按财务制度规定正确核算利润分配；按期缴纳各种税款

　　4、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析；编制财务计划，及时编报各种月报、季报决算。会计报表必须及时、准确。

　　5、会计人员必须审查原始凭证，对于不正确、不完整的原始凭证，退回更正补充，对于不合法的原始凭证坚决拒绝受理，保证一切会计凭证、账簿、报表及其它会计资料的真实、准确和完整，并及时做好整理归档工作。

　　6、对会计账目及凭证要按期装订成册，妥善保管；建立、健全会计档案，按照财政部门规定保管办法，保管好会计档案，以备查核。

　　7、对公司的财务档案要立册，严格执行查阅制度及保管制度。

　　8、记账要及时、准确，明细账要按日登记，总账定期登记，但不能超过三天。不许先出报表和后账。

　　9、建立财产清查制度，保证账簿、记录与实物款项相符

公司的日常办公室管理制度4

　　综合办公室日常制度遵循公司一切管理制度。

　　一、考勤制度

　　1、休假必须填写休假单，并请相关领导签字批准。如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。

　　2、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。

　　3、休假每月不能超过4天（特殊情况除外）。

　　二、现场管理制度

　　1、综合办公室及财务室实行5S管理，保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。

　　2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱护，随时保证办公室整洁。

　　3、办公室的设备禁止外人操作，保证设备完好。

　　4、在公司范围内行走不准勾肩搭背，严禁串岗。

　　5、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责，不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。

　　6、讲话要文明，有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。

　　7、进出办公室要随手关门。非办公室人员进来，需先敲门，得到允许后方可进入。

　　三、例会制度

　　1、每周星期天召开管理人员例行会议，时间为下午2:30.每月公司召开一次员工大会。

　　2、每次会议都必须按时参加，不可无故缺席、迟到。

　　四、LED设备管理制度

　　1、LED电脑、功放机由专人保管，使用前须征得保管人的.同意，不可私自乱动。

　　2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。

　　3、LED电脑及功放机每日开关时间：早上8:30打开晚上9:30关

　　4、使用LED设备应严格遵守操作规程，使用中发生异常情况或事故，无法自行处理的，需电话联系LED设备维护人员，不可私自乱拆。

公司的日常办公室管理制度5

　　第一章管理大纲

　　为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。

　　第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

　　第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

　　第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

　　第四条公司提倡全体员工努力学习时尚知识和管理营销常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。

　　第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。第六条

　　公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

　　第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

　　第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

　　第二章员工守则

　　一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

　　二、服从领导，关心下属，团结互助。

　　三、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

　　四、勤于学习，注重沟通，精通业务。

　　五、积极进取，勇于开拓，求实创新。

　　六、诚实守信，敬职爱岗，勇于承担工作责任。

　　办公用品领用规定

　　一、公司各部门及各店铺所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。

　　二、办公用品每月领用一次，使用公司专用的表格，由办公室统一登记备案。

　　三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。

　　四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。

　　五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由品牌经理审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

　　员工的离职管理

　　一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者：

　　1、在一个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。

　　2、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

　　3、离职者已享受年度福利如年假等，将予以扣除。

　　二、员工办理任何请辞时，须先行填写公司统一制式“书面辞职报告”，否则不予办理。经主管领导核准，本岗位交接完毕后，签署方可离职。

　　三、员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任。

　　四、已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。

　　五、离职员工交接重点：

　　第一项：个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。

　　第二项：原服务客户各项余额，资料档案及后续服务重点移交。

　　第三项：个人所负责之各项本册移交。

　　第四项：呈报手中未完成的客户单予会计查核。

　　注：员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可继续恢复工作。

　　员工的辞退管理

　　公司对有下列行为之一者，给予辞退：

　　1、违抗命令或擅离职守，情节重大者；

　　2、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者；

　　3、品行不端、行为不简，屡劝不改者；

　　4、擅自离职为其他单位工作者；

　　5、泄漏业务上的秘密情节严重者；

　　6、年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者；

　　员工请休假制度

　　一、公司全体员工请假必须事先申请，经批准后方可休假，并取消全勤奖；特殊情况酌情另定。

　　二、非有重大事故，事假每月不得超过二天。

　　三、一般事假应于两天前请妥（急事经核准则例外），请假时必须填妥制式请假单及部门领导签名。

　　四、请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除双日薪资外，并取消全勤奖。

　　五、公司上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过2小时以上，否则扣全日薪资。

　　六、轻微病假可商请部门经理核准，经批准后方可休假。

　　七、公司会议不定期举行，一定会提前公告通知，全员参加。旷会按旷工论处，迟到按正常上班迟到条例处罚。

　　第五章考勤管理

　　总则

　　本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定；

　　一、出勤

　　1、工作时间：各部门职员须按以下时间出勤：屠宰车上午8:00—12:00，下午2：00—6：00。菜棚上午8:00—12:00，下午2:00—6:00。行政部上午8:00—12:00，下午2：00—6:00。后勤部上午8:00—12:00，下午2:00—6:00。因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。

　　2、签到：公司全体员工采取“指纹考勤”的办法考勤。

　　3、迟到：每天上午上班前打考勤，5分钟后以后算迟到，20分钟后（不包括20分钟）到公司的`列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。

　　4、早退：每天上下午，下班时考勤后离开，下班前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理说明。

　　二、请假

　　1、员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向部门经理请假或在当日上午上班前用适当方法向部门经理请假，否则视为旷工处理。

　　2、员工当日上午请假的，负责人批准后并进行请假登记，未在上班前登记者请假无效，拒绝电话请假。

　　3、上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。

　　4、员工因公需出差时，在部门经理批准的情况下，由部门经理登记考勤，否则视为旷工处理。

　　5、任何类别的请假都需填写公司制式“请假条”，经部门经理事前批准，并进行登记。如有紧急情况，

　　不能事先请假的，在上班当日补办手续，否则以旷工计。

　　6、请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人本月日工资标准由财务核扣工资。（月基本工资÷月实际天数=本月日工资）

　　三、迟到、早退

　　1、迟到：上班开始至5分钟之内未到者视为迟到；20分钟后（不包括20分钟）视为旷工处理。（由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远，可能会出现偶尔堵车，因此每月允许迟到3次，但时间不能超过20分钟，超出3次视为迟到处理）迟到考核5元/次。

　　3、早退：提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。如有特殊情况需由主管领导批准并上报公司。

　　早退考核10元/次。

　　四、旷工

　　1、旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。（本月日工资×2×旷工天数=旷工处罚款）

　　2、经理安排加班,未执行者按照旷工处理。

　　3、公司集体活动未参加，或请假为批准，按照旷工处理。

　　5、公司安排例会，无故缺席，按照旷工处理。

　　五、加班

　　1、公司不鼓励加班，确实需要加班，由经理统一管理，主管签字确认生效。未经安排或主管未确认的，不计算加班。

　　2、加班按照每小时6元给予补偿，不满一小时不算加班。（加班时间×6元=加班费用）3、职工正常上班时间未完成本职工作，需延长工作时间，不计算加班。

　　六、考勤统计

　　1、每月考勤时间：本月1号至本月最后一日。

　　2、有以下情况之一者，扣除当月全勤奖：

　　①全月累计迟到5次者（包括给予的3次提醒机会）。

　　②除规定休假外，请假1天以上者（包括1天）。

　　③月度旷工1次者（包括1次）。

　　3、月度全勤奖励为50元。

　　4、对考勤的记录办法由公司每月按本规定，结合系统考勤记录、部门的记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表，并报财务处理；

公司的日常办公室管理制度6

　　一、整理总经理办公室,备好茶水。

　　二、整理副总前日工作日记,摘抄重点一并报送总经理办公室。

　　三、各部门文件报总经理签批、各店、各部门支票申领整理报副总签批后上报总经理;

　　四、各种会议记录、考察报告、副总级每周工作日程、月工作总结等的`收集上报。

　　五、报刊、信函的整理报送。

　　六、办公用品的整理、发放、登记、购买。

　　七、各类文件的整理、分类、存档工作。

　　八、日常工作完善,接听电话、接待客人。

　　执行部门:

　　责任人签名:

公司的日常办公室管理制度7

　　第一条员工应严格遵守考勤签到制度，按时上班按时下班，冬春时间按8：30-12:00下午14:00-18：00、夏秋时间8：30-12:00下午14:30-18：30执行。

　　第二条上班后不得外出吃早点或办私事，需要外出须征得主管领导允许，午休后应按时上班。

　　第三条不得将影响办公环境的或工作无关的`物品带入公司。

　　第四条员工上班时必须统一着工服，着装整洁、得体，不得穿军靴、凉鞋、及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。第五条办公时间因私会客需和主管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

　　第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第七条每日上班后各部门或个人必须认真清理公共场所和个人房间的卫生、自觉做到清洁、干净。

　　第八条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放与工作无关的杂物；不得随地吐痰、乱丢纸屑。第九条工作期间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待客人的除外.

　　第十条下班后、必须关闭所有电器设备、关闭门窗、锁门后方可离开。

　　第十一条遵守保密纪律，严格遵守保密纪律“十不准”严禁泄露公司机密。

　　第十二条文明入厕，节约用水，不能将杂物倒入洗手池，确保畅通。第十三条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

　　第十四条日常办公/物资采购由所需部门采购人员填写办公采购申请表报行政办公室，办公室报总经理签字审批；采购用品完毕做好采购记录表，提供采购小票和发票. 第十五条公司用车提前审批、行政部统一派车方可出行。

　　本制度自发布之日起执行

　　二〇一六年十一月十一日

公司的日常办公室管理制度8

　　一、学生会办公室的钥匙需要专人保管，若有遗失要向部长报告，禁止私自配，以免物品丢失。

　　二、学生会的办公用品要统一管理，若要借出必须汇报上级。

　　三、学生会所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的财务。

　　四、每次开完会需将办公室布置整洁，且不得带东西进去吃。

　　五、开会时必须穿戴整洁，不得在办公室内进行聚餐，酗酒，抽烟。

　　六、工作必须认真，不得做有损办公室形象的事。

　　七、办公室成员开会时不得无故缺席，迟到或者早退，每次会议实行签到制度，凡是因有事不能参加会议的成员必须事先请假。

　　八、采购时必须有正规的发票，每笔帐都要有记录，不得弄虚作假，私用公款，一经发现必将严肃处理。

　　九、遵守学生会章程，执行学生会决议。

　　十、积极参加学生会组织的各项活动，努力完成学生会所交的任务，维护学生会的整体荣誉。

　　第一章总则

　　为加强对信息学院学生会办公室工作的规范化、制度化，提高工作效率，传承工作方式及部门文化增强成员凝聚力和归属感，特制定《信息学院学生会办公室规章制度》。

　　第二章成员守则

　　第一条学生会办公室作为信息学院学生会的内务部门，在整个学生会当中起着纽带作用。其中主任负责统筹领导学生会办公室工作；副主任具体负责学生会失物招领、日常值班管理；负责学生会财务管理、学生会档案管理、班级联盟活动和固定资产管；

　　第二条部员负责日常值班，以及学生会的其它相关事务工作。学生会办公室部员由学生会办公室主任及副主任直接领导，应积极配合上级工作安排。

　　第三条学生会办公室成员的行为准则：服从上级的工作安排，认真负责，及时高效完成工作任务；积极进取，富有创新精神；同事间相互学习、以礼相待。

　　第三章会议制度

　　第一条学生会办公室召开例会时，各部员必须准时到场，将不定期进行抽查点名，并列入考勤，原则上不予缺席，有事请假须提前半个工作日（突发情况除外），得到批准后才可不到场，但是会后必须向其他与会者了解例会的重要事项并作好记录。

　　第二条与会人员应保持积极的态度参与到会议中，对学生会的工作提出自己的看法和建设性建议，对于上级布置的工作任务，应该认真接受对待。

　　第三条各与会成员必须遵守例会秩序，不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情，文明开会。对手机等通讯工具必须进行关机或消音处理，不得在会议期间进出会场，影响会议进行。确保会议严肃性，提高会议效率。

　　第四条例会需指定人员做好会议记录。

　　第四章学生会档案管理

　　第一条学生会档案分类为:会议记录,学生会成员人事档案,考核记录,财务档案以及各部工作的计划总结、活动记录及工作费用报销凭证等(有关档案都将据此分类)。由学生会办公室负责整理和归档。

　　第二条档案管理工作统一由学生会办公室负责，并对学生会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结，在例会上汇报情况。听取各部的意见和建议，及时总结经验,确保学生会的'工作顺利进行。

　　第三条学期初学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作计划。对日常各部门组织的活动要做好记录和资料收集，学期末学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作总结。

　　第五章学生会固定资产管理

　　第一条学生会资产包括院学生会固定资产、学生会流动资产、学生会无形资产，由学生会办公室管理。

　　第二条其他组织或个人需要借用学生会固定资产的必须向学生会办公室提出申请，经过学生会办公室批准并使用专门的借用条后方可。借用方必须在借用期限到期前将学生会固定资产归还学生会办公室，并做好相关记录。

　　第三条资产赔偿办法。如果出现物品损坏的，（物品不能正常使用或搬运即视为财产损坏）。由学生会办公室负责调查找出造成财产损失的责任人。根据财产的具体损坏程度，相关责任人应在一定期限内照价赔偿。赔偿资金用于修缮破损物，添置新物。

　　第四条各组织物品可暂时存放在值班室，领用必须出示工作证或学生证等相关证件，学生会对所存放资产不负任何责任。

　　第五条发生资产迟还、未经审批占用及资产损坏等违规情况，由学生会办公室专门人员根据处罚细则做出处罚，借用单位承担相应责任接受处罚。

　　第六章学生会财务管理制度

　　1、预算管理

　　（1）学期初，办公室负责收集学生会各部门学年的书面预算及备案，并统一上交学生会主席团审批。

　　（2）各部门在举办大型活动之前一个月，学生会办公室负责对大型活动策划书的备案。主要内容应包括：活动预算，活动场地，活动赞助商等。

　　（3）预算策划在执行过程中一般不予调整，如部门活动计划有较大调整且对收支影响较大时，应以书面形式呈报办公室，由主席团商议决策，并积极协调。

　　2、收入管理

　　（1）学生会的收入包括学院划拨资金；校外赞助；专项活动收入；捐赠所得收入。

　　（2）学生会所有收入统一由学生会主席团负责，由学生会办公室管理、备案。

　　3、支出管理

　　（1）学生会的支出包括学生会常规、日常用品支出；学生会大型活动支出。

　　（2）学生会所有支出统一由学生会主席团负责，由学生会办公室管理、备案。

　　（3）学生会各部门大型活动支出由相关学生会部门向学生会主席团提交书面策划书，经过学

　　生会主席团协商审批后，由学生会办公室备案后将相关资金分发到所需部门。

　　4、票据管理

　　（1）学生会入帐报销票据统一为国家批准发行的发票，凡其他任何收据一律无效。

　　（2）发票的填写规则：发票应明确注明单位、日期、填票人和具体的消费事项。

　　第八章附则

　　第一条本制度最终解释权属于信息学院学生会办公室。

　　第二条本制度自发布之日起施行。

　　为了加强对办公室工作的管理，提高其工作水准，增强各位会员的凝聚力，高效率的完成办公室工作的即定目标，使办公室的工作更加规范化、制度化、科学化、特拟定本制度：

　1、效率的前提是质量，质量的前提是实事求是。

　　2、会议不得迟到、缺席，如需请假，须本人向办公室主任申请,经批准后方可。会议期间不得穿拖鞋，手机必须设置成无声或震动、并做好会议记录。

　　3、办公室内的办公用品均为学生会财产，任何人不得随意借用或借出。如有特殊情况，应上报后处理。并做好财产记录。

　　4、对内各成员应团结一心管理内部事务，对外各成员应沟通联结协助各部门。时刻谨记自己为学生会办公室一员，注意言行作风，以身作则。不滥用私权，不徇私舞弊，不做有损学院和部门的事，以集体利益为重。

　　5、处理好工作与学习的关系，积极向上，严于律己，做到工作学习两不误。

公司的日常办公室管理制度9

　　第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按9:00-17:30执行。

　　第二条上班后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。

　　第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

　　第四条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。

　　第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

　　第六条上班时间内办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

　　第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;

　　第八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

　　第九条工作午休(餐时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外.

　　第十条下班、或离开办公室30分钟以上的.,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

　　第十一条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

　　第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁。

　　第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

　　本制度自发布之日起执行。

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