项目计划

时间:2023-08-15 14:40:57 计划 我要投稿

项目计划4篇(热门)

  光阴的迅速,一眨眼就过去了,我们的工作又将迎来新的进步,是时候抽出时间写写计划了。拟起计划来就毫无头绪?下面是小编帮大家整理的项目计划5篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

项目计划4篇(热门)

项目计划 篇1

  一、项目SWOT分析

  1、项目优势分析 :

  优势一 : 本案地理位置:位于某某市某某区XXX主干道西面东洲路上,原址为旧的XXX某某市场。某某区位于某某某区东北部,东起民族大道与某某区交界,南邻邕江与某某区相望,西接解放路、华强路及铁路沿线某某某某区毗邻,北至广西林科院、广西高峰林场与某某县接壤。本项目建设地点位于某某区XX某某区,地块呈半岛状,地势平坦,地形地貌简单。该地块属原来就是某某市场某某区的供水、供电、通讯、交通等基础设施配套完善,能满足建设要求。具有很好的商业开发价值。

  优势二 : 早在20xx年,某某区就提出了“开发XXX,再造新兴宁”的发展战略构想。目的是将其建设成为首某某市中心一个最富有活力的某某区域之一,建设成为广西综合性物流中心、某某市东北片商贸集散中心、商业信息中心和某某区政府行政办公中心,成某某区经济的另一个新增长点。随着某某区政府全面推进XX某某区开发建设某某区生活配套规划建设启动,中国--东盟自由某某区的区域性物流基地、商贸基地建设取得进展、交通网络的有机衔接,XX某某区的建设步伐不断加快。

  优势三 :某某市场在一定范围内,在政府规划上具有唯一性,不存在任何直接的竞争对手。本案的XXX综合性某某市场,某某区内及周边只有一些大小不的农户自发形成的小规模非某某市场,规划不合理,交通堵塞严重,卫生状况差,存在严重的安全隐患,制约某某区的发展和经济社会发展,完全对未来本案不构成威胁。

  优势四 :综合性 某某市场作为新兴的不动产投资产品,目前其开发尚处在起步阶段,尚未形成大规模的开发,形成综合型某某市场的开发热潮。本案从规划、品类、品牌整合、全案推广、物业服务上都有强效团队支持,将为广大投资者、创业者提供最丰厚的回报,最贴心的服务,最有力的支持。 优势五 :某某市场是和居民基本生活息息相关的必需购物场所,是居民生活缺一不可的极其重要的生活配套设施,是居民每天必须光顾的场所,拥有大量固定的人流,投资商铺后,可迅速进入投资回报期。

  优势六: 投资某某市场具有稳定的投资回报,是保障系数很高的商业投资项目,可以吸引和形成较大的投资某某区以XXX为中心,未来随着住某某区全线投入使用,将形成巨大的人群聚居地。大量商品吞吐,高商品流通效率 ,都将为本项目带来不可估量的收益。

  优势七: 某某市场的主要产品形态为铺位,具有面积小,总价低的显著特点,投资门槛低,可以吸引众多中小投资客的投资。

  优势八:XX某某区现有某某市场脏乱差现象普遍存在,某某乡居民的消费安全和食品安全产生极大隐患,本案建成后,将某某市场管理,提高经营者素质和服务质量,对保障群众食品安全、提高群众的生活质量具有重要现实意义。

  2、项目劣势分析

  (1)目前商业氛围较传统老某某市中心稍差,在规划及品牌营销上要下更大功夫,以发展的眼光引导投资者,以完善的配套设施吸引投资者。

  (某某市场的繁荣需要时间、周边成熟的配套及稳定消费群体蕴育需要一定的时间。

  (3)、本案商业体量相对较大,计容建筑面积达到27692平方米,总建筑面积33772平方米,不计容建筑面积6080平方米。其中绿地率超过25%,配套性设施规划全面合理,因此在资金方面存在一定压力。

  3、项目机会点分析

  (1)、时机好某某市场化开发和经营的'现有改造某某市场基础上,有足够的空间做某某市场升级换代的模式,并形成一个行业模板。

  (2)、政府支持:从总体上看,本案具备了政策优某某区位优势、定位优某某市场优势等诸多优势,在具体的招商营销策略方面政府支持将起到不可替代的作用。

  (3)某某区XX某某区现在尚无一个较规范化、标准化、设施完善配套、交易方式先进、货物吞吐量较大的综合某某市场,不仅影响某某区域综合顺畅、快捷地流通,而且还影响某某区域居民正常生活、休闲娱乐需求。本案位居XX某某区中心,某某区域经济、文化、交通枢纽,是人流、商品流、信息流的主要集散地,并能进一步上述社会经济元素的更大聚集,带动相关产业和基础设施的发展,利于产业结构的优化和提升。

  (4)本案是一个功能设施配套齐全、服务效率高、交易规模大、交易综合品种齐全、产品质量安全可靠、服务辐射范围广、管理手段先进、可适应现代流通业发展要求的大型综合性某某市场,消费者的日常起居、养生保健各方面,均能在此得到满足,优质服务、可控售后、人性化管理、立体宣传都将使本案超越普通某某市场,树立南宁周边综合某某市场的一个里程碑。

  4、项目威胁点分析

  (1)本案尚无直接的或间接的竞争威胁。

  二、项目的推广定位:

  在推广上将本案定为民生工程,突出本案的公益形某某市政配套的性质,为本案的销售与招商工作的开展垫定基础。

  1.政企共建、财某某市

  将本案定位为政企共建的合作项目,是政府大力支持的民生工程。宣传上以此为主线,以某某市场的信心。

项目计划 篇2

  在开发活动中,项目计划是项目启动后的头一重大事,但也是经常被忽略的一事。

  项目计划好比是一份项目的交通图,指导项目准确的达到目标,即使它没有被形成规范档,它至少会在项目经理的脑子里,只不过比较粗糙和模糊罢了。

  为什么每个项目都需要一份项目计划,并且要形成规范的档呢?这是因为:

  第一、通过制定计划,使得小组和有关管理人员,对项目有关事项,如资配备、风险化解、人员安排、时间进度、内外接口等形成共识,形成事先约定,避免事后争吵不清;

  第二、通过计划,可以使得一些支持性工作以及并行工作及时得到安排,避免因计划不周造成各子流程之间的相互牵掣。比如测试工具的研发,人员的培训都是需要及早计划和安排的。

  第二、可以使项目实施人员明确自己的职责,便于自我管理和自我激励;

  第三、计划可以有效的支持管理,作为项目经理、业务经理、QA经理、测试经理们对开发工作跟踪和检查的依据;

  第四、做好事先计划,就可以使注意力专心于解决问题,而不用再去想下一步做什么?

  第五、计划是项目总结的输入之一,项目总结其实就是把实际运行情况与项目计划不断比较以提炼经验教训的过程。通过计划和总结,项目过程中的`经验和教训别很好的记录和升华,成为“组织财富”。

  制定项目计划的过程被称为项目策划。在项目策划时,要尽量让员工估计自己的工期,使团队成员积极参与到项目中,而且由于技术发展如此迅速,往往只有具体模块开发人员对那部分工作最了解;但是项目经理也不是完全消极的,他应该积累项目管理数据,推动开发过程能力成熟度的提高,以便可以协同开发人员进行越越准确的项目估计。计划常以本档和图形档结合的形式出现,本主要记录项目的约束和限制、风险、资、接口约定等方面的内容,对于进度和资分解、职责分解、目标分解最好通过项目管理软工具(如普遍应用的irsftpret)进行规划和管理,不要分散在档的若干个地方,那样非常不利于同步修改。项目计划需要设计成“可检查”的,这要求任务的划分要细到具体产品,如果存在有形产品的输出,要罗列出。比如测试这一任务,不要简单分解为测试准备、测试执行,而是分解为测试环境搭建、测试方案编制、测试执行、测试报告编制为好。

  使用irsftpret编制的可以称为计划进度表,可以用规划项目时间进度,辅助项目跟踪。计划进度表的制定步骤是:工作分解和定义(WBS)、任务排序、活动历史估算、编制。

  估算是计划活动的基础之一,有工作规模估算、工作量估算、成本估算等。估算要求有历史数据,要求在项目过程中通过不断的维护项目数据库积累历史数据。这些数据既可以分析和总结本项目,又可作为后续项目的历史数据。

  在计划实施过程中需要注意的一点是,不能把计划“固定化”。“计划赶不上变化”,但“要跟上变化”。实际运作中,要对计划进行周期性维护。开发计划会受到很多影响,比如相关计划(质量保证计划、采购计划、测试计划、验收计划等)的影响,实际进度变动的影响、资变动的影响、项目目标变动的影响、还有随着需求的逐渐明确引起的项目计划细化,如果在这些变化发生后,没有及时维护开发计划,开发计划于实际的偏离会越越大,最后变得没有价值,人们就会不再阅读它。所以实际工作中要有具体的责任人和一套指导书对计划实施指导和维护。计划变更时,要保留旧的版本,在总结阶段需要阅读旧版本的信息以对项目过程的变更历史作评价。总之:变化的计划才有生命力!

  实际工作执行项目计划常常遇到各种困难。有的组织化中有种观念认为计划是一种约束,反正大家努力往前赶就对了,没必要自己捆住手脚;另外一种情况是大家没有按照计划工作的习惯,计划虽然做好了,做的时候还是我行我素,管理人员也没有维护计划的习惯,项目开始没多久,计划就被完全撂了一边;还有一种情况是资不能保障,比如,设备不能到位,人员也频繁被抽调从事计划外活动,每天改计划都不及,只好放弃计划,这种情况常见于一些规模较小的还在“求生存阶段”的公司。

  事实上,不仅是在项目计划这一问题上,在其它引入制度化的场合都遇到了类似的困惑。据说,美国家庭常会对做家庭清扫这样的事情列出一张“责任矩阵表”,按表的内容顺序进行扫除活动,完成一项作一个记号,这其实就是一种简单的项目管理,他们在如此自然的运用,对于中国人是不可想象的。但是制度化是商业社会的基石,迟早要渗透到社会生活的每一个缝隙。具体到项目管理中的计划活动,除了尽量把计划做的更具可行性以外,努力在组织内传播和培育制度化的组织化将是项目经理们的一项长期责任,除此,别无选择。

项目计划 篇3

  一、目录

  1引言

  1、1编写目的

  1、2背景

  1、3定义

  1、4参考资料

  1、5标准、条约和约定

  2项目概述

  2、1项目目标

  2、2产品目标与范围

  2、3假设与约束

  2、4项目工作范围

  2、5应交付成果

  2、5、1需完成的软件

  2、5、2需提交用户的文档

  2、5、3须提交内部的文档

  2、5、4应当提供的服务

  2、6项目开发环境

  2、7项目验收方式与依据

  3项目团队组织

  3、1组织结构

  3、2人员分工

  3、3协作与沟通

  3、3、1内部协作

  3、3、2外部沟通

  4实施计划

  4、1风险评估及对策

  4、2工作流程

  4、3总体进度计划

  4、4项目监控

  4、4、1质量控制计划

  4、4、2进度监控计划

  4、4、3预算监控计划

  4、4、4配置管理计划

  二、项目计划书的编写说明

  1引言

  1、1编写目的

  说明编写这份项目计划的目的,并指出预期的读者。

  作用本节是为了说明编制“项目计划书”亦即本文档的意图和希望达到的效果。注意这里的“目的”不是“项目目标”,而是为了说明本文档的目的与作用。“项目目标”在2、1中说明。

  意义使项目成员和项目干系人了解项目开发计划书的作用、希望达到的效果。开发计划书的作用一般都是“项目成员以及项目干系人之间的共识与约定,项目生命周期所有活动的行动基础,以便项目团队根据本计划书开展和检查项目工作。”

  例如可以这么写为了保证项目团队按时保质地完成项目目标,便于项目团队成员更好地了解项目情况,使项目工作开展的各个过程合理有序,因此以文件化的形式,把对于在项目生命周期内的工作任务范围、各项工作的任务分解、项目团队组织结构、各团队成员的工作责任、团队内外沟通协作方式、开发进度、经费预算、项目内外环境条件、风险对策等内容做出的安排以书面的方式,作为项目团队成员以及项目干系人之间的共识与约定,项目生命周期内的所有项目活动的行动基础,项目团队开展和检查项目工作的依据。

  常见的问题把项目本身的“项目目标”误作编制项目开发计划的目的。

  1、2背景

  主要说明项目的来历,一些需要项目团队成员知道的相关情况。主要有以下内容

  项目的名称经过与客户商定或经过立项手续统一确定的项目名称,一般与所待开发的软件系统名称有较大的关系,如针对“XX系统”开发的项目名称是“XX系统开发”。

  项目的委托单位如果是根据合同进行的软件开发项目,项目的委托单位就是合同中的甲方;如果是自行研发的软件产品,项目的委托单位就是本企业。

  项目的用户(单位)软件或网络的使用单位,可以泛指某个用户群。注意项目的用户或单位有时与项目的委托单位是同一个,有时是不一样的。如海关的报关软件、税务的报税软件,委托单位是海关或税务机关,但使用的用户或单位不仅有海关或税务机关,还包括需要报关、报税的企业单位。

  项目的任务提出者本企业内部提出需要完成此项目的人员,一般是领导或商务人员;注意项目的任务提出者一般不同于项目的委托单位,前者一般是企业内部的人员。如果是内部开发项目,则两者的区别在于前者指人,后者指单位。

  项目的主要承担部门有些企业根据行业方向或工作性质的不同把软件开发分成不同的部门(也有的分为不同事业部)。项目的特点就是其矩阵式组织,一般一个项目的项目成员可能由不同的部门组成,甚至可能由研发部门、开发部门、测试部门、集成部门、服务部门等等其中几个组成。需要根据项目所涉及的范围确定本项目的主要承担部门。

  项目建设背景从政治环境上、业务环境上说明项目建设背景,说明项目的大环境、来龙去脉。这有利于项目成员更好地理解项目目标和各项任务。

  例句根据《某部关于某建设工作的实施意见》精神,为了保障某建设工作的正常实施,必须加强监督考核,建立督查通报制度,某市某建设工作小组办公室把此项建设工作实施列入督查的重要内容,及时掌握进度,相关部门建立市某建设工作简报制度,及时反映全市某建设工作动态。

  目前对于某建设工作的工作主要采用计划部门手工编制年度计划、建设工作主管部门和建设工作实施单位联合手动编制进度计划,某建设工作单位手工上报建设工作进度情况的方式,而全市的建设工作有数百个,加上前期建设工作的数量和今后某市建设发展的趋势,建设工作的数量将越来越多,原来的工作模式已经越来越无法适应市委市政府的要求。因此,充分利用现代信息化、因特网的优势,建立“某市某建设工作信息报送反馈系统”,提高某建设工作信息报送反馈工作效率,提高信息的及时性、减轻各级相关工作人员的劳动强度是非常有必要和紧迫的任务。

  软件系统与其他系统的关系说明与本系统有关的其他系统,说明它们之间的相互依赖关系。这些系统可以是这个系统的基础性系统(一些数据、环境等必须依靠这个系统才能运行),也可以是以这个系统为基础的系统,或者是两者兼而有之的关系、互相依赖的系统。例句本系统中对外部办公部分如需要各个建设单位报送材料的子系统应当挂在网站。

  软件系统与机构的关系说明软件系统除了委托单位和使用单位,还与哪些机构组织有关系。例如一些系统需要遵守那些组织的标准、需要通过那些组织机构的测试才能使用等等、是否需要外包或与那些组织机构合作。

  1、3定义

  列出为正确理解本计划书所用到的专门术语的定义、外文缩写词的原词及中文解释。注意尽量不要对一些业界使用的通用术语进行另外的定义,使它的含义和通用术语的惯用含义不一致。

  1、4参考资料

  列出本计划书中所引用的及相关的文件资料和标准的作者、标题、编号、发表日期和出版单位,必要时说明得到这些文件资料和标准的途径。本节与下一节的“标准、条约和约定”互为补充,注意“参考资料”未必作为“标准、条约和约定”,因为“参考”的不一定是“必须遵守”的。常用资料如

  本项目的合同、标书、上级机关有关通知、经过审批的项目任务书;

  属于本项目的其他已经发表的文件;

  本文档中各处引用的文件、资料,包括所要用到的软件开发标准。

  1、5标准、条约和约定

  列出在本项目开发过程中必须遵守的标准、条约和约定。例如相应的《立项建议书》、《项目任务书》、合同、国家标准、行业标准、上级机关有关通知和实施方案、相应的技术规范等。

  “参考资料”一般具有“物质”特性,一般要说明参照了什么,要说明在哪里可以获得;“标准、条约和约定”一般具有“精神”特性,一般是必须遵守的,不说明在哪里可以获得。参考资料的内容应该涵盖“标准、条约和约定”。

  2项目概述

  2、1项目目标

  设定项目目标就是把项目要完成的工作用清晰的语言描述出来,让项目团队每一个成员都有明确的概念。注意,不要简单地说成在什么什么时间完成开发什么什么软件系统或完成什么什么软件安装集成任务。注意“要完成一个系统”只是一个凝的目标,它还不够具体和明确。明确的项目目标应该指出了服务对象,所开发软件系统最主要的功能和系统本身的比较深层次的社会目的或系统使用后所起到的社会效果。

  项目目标应当符合SMART原则

  SSpecific明确的陈述

  MMeasurabe可以衡量的结果

  AAttainabe可以达成的目标

  RReaistic合理的,现实的或者说是能和实际工作相结合

  TTrackabe可以跟踪的

  项目目标可以进行横向的分解也可以进行纵向的分解♂向分解一般按照系统的`功能或按照建设单位的不同业务要求,如分解为第一目标、第二目标等等;纵向的分解一般是指按照阶段,如分解为第一阶段目标、第二阶段目标等等,或近期目标、中期目标、远期目标等等。阶段目标一般应当说明目标实现的较为明确的时间。一般要在说明了总目标的基础上再说明分解目标,可加上“为实现项目的总目标,必须实现以下三个阶段目标?”

  2、2产品目标与范围

  根据项目输入(如合同、立项建议书、项目技术方案、标书等)说明此项目要实现的软件系统产品的目的与目标及简要的软件功能需求。对项目成果(软件系统)范围进行准确清晰的界定与说明是软件开发项目活动开展的基础和依据。软件系统产品目标应当从用户的角度说明开发这一软件系统是为了解决用户的那些问题。产品目标如“提高工作信息报送反馈工作效率,更好地进行工作信息报送的检查监督,提高信息的及时性、汇总统计信息的准确性,减轻各级相关工作人员的劳动强度。”

  2、3假设与约束

  对于项目必须遵守的各种约束(时间、人员、预算、设备等)进行说明。这些内容将限制你实现什么、怎样实现、什么时候实现、成本范围等种种制约条件。

  假设是通过努力可以直接解决的问题,而这些问题是一定要解决才能保证项目按计划完成。如“系统分析员必须在3天内到位”或“用户必须在8月8日前确定对需求文档进行确认”

  约束一般是难以解决的问题,但可以通过其他途径回避或弥补、取舍,如人力资源的约束限制,就必须牺牲进度或质量等等。

  假设与约束是针对比较明确会出现的情况,如果问题的出现具有不确定性,则应该在风险分析中列出,分析其出现的可能性(概率)、造成的影响、应当采取的相应措施。

  2、4项目工作范围

  说明为实现项目的目标需要进行那些工作。在必要时,可描述与合作单位和用户的工作分工。

  注意产品范围与项目工作范围的不同含义。

  产品范围界定软件系统产品本身范围的特征和功能范围。

  工作范围界定为了能够按时保质交付一个有特殊的特征和功能的软件系统产品所要完成的那些工作任务。

  产品范围的完成情况是参照客户的需求来衡量的,而项目范围的完成情况则是参照计划来检验的。这两个范围管理模型间必须要有较好的统一性,以确保项目的具体工作成果,能按特定的产品要求准时交付。

  2、5应交付成果

  2、5、1需完成的软件

  列出需要完成的程序的名称、所用的编程语言及存储程序的媒体形式。其中软件对象可能包括源程序、数据库对象创建语句、可执行程序、支撑系统的数据库数据、配置文件、第三方模块、界面文件、界面原稿文件、声音文件、安装软件、安装软件源程序文件等等。

  2、5、2需提交用户的文档

  列出需要移交给用户的每种文档的名称、内容要点及存储形式,如需求规格说明书、帮助手册等。此处需要移交用户的文档可参考合同中的规定。

  2、5、3须提交内部的文档

  可根据《GB8567-88计算机软件产品开发文件编制指南》附录O“文件编制实施规定的实例(参考件)”结合各企业实际情况调整制定《软件开发文档编制裁减衡量因素表》。根据《因素表》确定项目对应的项目衡量因素取值,以确定本项目应完成的阶段成果。将不适用于本项目的内容裁减,以减少不必要的项目任务和资源。

  根据因素取值列出本项目应完成的阶段成果,说明本项目取值所在的区间,将其他因素值区间删除。

  2、5、4应当提供的服务

  根据合同或某重点建设工作需要,列出将向用户或委托单位提供的各种服务,例如培训、安装、维护和运行支持等。具体的工作计划如需要编制现场安装作业指导书、培训计划等,应当在本计划“4、3总体进度计划”中条列出。

  2、6项目开发环境

  说明开发本软件项目所需要的软硬件环境和版本、如操作系统、开发工具、数据库系统、配置管理工具、网络环境。环境可能不止一种,如开发工具可能需要针对Java的,也需要针对C++的。有些环境可能无法确定,需要在需求分析完成或设计完成后才能确定所需要的环境。

  2、7项目验收方式与依据

  说明项目内部验收和用户验收的方式,如验收包括交付前验收、交付后验收、试运行(初步)验收、最终验收、第三方验收、专家参与验收等等。项目验收依据主要有标书、合同、相关标准、项目文档(最主要是需求规格说明书)。

  3项目团队组织

  3、1组织结构

  说明项目团队的组织结构。项目的组织结构可以从所需角色和项目成员两个方面描述。所需角色主要说明为了完成本项目任务,项目团队需要哪些角色构成,如项目经理、计划经理、系统分析员(或小组)、构架设计师、设计组、程序组、测试组等等。组织结构可以用图形来表示,可以采用树形图,也可以采用矩阵式图形,同时说明团队成员来自于哪个部门。除了图形外,可以用文字简要说明各个角色应有的技术水平。

  注意虽然有一些通用的结构可以套用,但各种不同规模、不同形式的项目组织结构是不一样的。如产品研发项目可能就不需要实施人员(小组),但需要知识转移方面的人员(小组)。而软件编码外包的项目则不需要程序员,测试人员也可以适当地减少。

  3、2人员分工

  确定项目团队的的每个成员属于组织结构中的什么角色,他们的技术水平、项目中的分工与配置,可以用列表方式说明,具体编制时按照项目实际组织结构编写。以下是一个示例。

  3、3协作与沟通

  项目的沟通与协作首先应当确定协作与沟通的对象,就是与谁协作、沟通。沟通对象应该包括所有项目干系人,而项目干系人包括了所有项目团队成员、项目接口人员、项目团队外部相关人员等等。

  其次应当确定协作模式与沟通方式。沟通方式如会议、使用电话、QQ、内部邮件、外部邮件、QuickPace、聊天室等等。其中邮件沟通应当说明主送人、抄送人,聊天室沟通方式应当约定时间周期。而协作模式主要说明在出现什么状况的时候各个角色应当(主动)采取什么措施,包括沟通,如何互相配合来共同完成某项任务。定期的沟通一般要包括项目阶段报告、项目阶段计划、阶段会议等

  3、3、1项目团队内部协作

  本节说明在项目开发过程中项目团队内部的协作模式和沟通方式、频次、沟通成果记录办法等内容。

  3、3、2项目接口人员

  应当说明接口工作的人员即他们的职责、联系方式、沟通方式、协作模式,包括

  a、负责本项目同用户的接口人员;

  b、负责本项目同本企业各管理机构,如计划管理部门、合同管理部门、采购部门、质量管理部门、财务部门等的接口人员;

  c、负责本项目同分包方的接口人员。

  3、3、3项目团队外部沟通与协作模式

  项目团队外部包括企业内部管理协助部门、项目委托单位、客户等等。本节说明在项目开发过程中项目团队内部与接口人员、客户沟通的方式、频次、沟通成果记录办法等内容。明确最终用户、直接用户及其所在本企业/部门名称和联系电话。明确协作开发的有关部门的名称、经理姓名、承担的工作内容以及工作实施责任人的姓名、联系电话。确定有关的合作单位的名称、负责人姓名、承担的工作内容以及实施人的姓名、联系电话。

  4实施计划

  4、1风险评估及对策

  识别或预估项目进行过程中可能出现的风险。应该分析风险出现的可能性(概率)、造成的影响、根据影响应该采取的对策,采取的措施。风险识别包括识别内在风险及外在风险。内在风险是指项目工作组能加以控制和影响的风险,如人事任免和成本估计等。外在风险指超出项目工作组等控制力和影响力之外的风险,如市场转向或政府行为等

  风险的对策包括避免排除特定危胁往往靠排除危险起源;减缓减少风险事件的预期资金投入来减低风险发生的概率,以及减少风险事件的风险系数;吸纳接受一切后果,可以是积极的(如制定预防性计划来防备风险事件的发生),也可以是消极的(如某些费用超支则接受低于预期的利润)。

  对于软件开发项目而言,在分析、识别和管理风险上投入足够的时间和人力可以使项目进展过程更加平稳,提高项目跟踪和控制的能力,由于在问题发生之前已经做了周密计划,因而对项目的成功产生更加充分的信心。

  软件开发项目常见预估的风险

  1)工程/规模/进度上的风险

  规模大,规模估算不精确甚至误差很大;就规模而言,用户要求交付期、费用很紧;预料外的工作(测试未完时的现场对应等);

  2)技术上的风险

  使用新的开发技术、新设备等,或是新的应用组合,没有经验;是新的行业或业务,没有经验;性能上的要求很严;

  3)用户体制上的问题

  用户管理不严,恐怕功能决定、验收不能顺利地完成(或者出现了延迟);或者恐怕功能会多次变更;与用户分担开发,恐怕工程会拖延(或者出现了延迟);用户或其他相关单位承担的工作有可能延误;

  4)其它应该包含此处没有、但据推测有风险的项目。

  4、2工作流程

  说明项目采用什么样的工作流程进行。如瀑布法工作流程,原型法工作流程、螺旋型工作流程、迭代法工作流程,也可以是自己创建的工作流程。不同的流程将影响后面的工作计划的制定。必要时画出本项目采用的工作流程图及适当的文字说明。

  4、3总体进度计划

  这里所说的总体进度计划为高层计划。作为补充,应当分阶段制定项目的阶段计划,这些阶段计划不在这份文档中,当要以这份总体计划为依据。

  总体进度计划要依据确定的项目规模,列表项目阶段划分、阶段进度安排及每阶段应提交的阶段成果,在阶段时间安排中要考虑项目阶段成果完成、提交评审、修改的时间。

  对于项目计划、项目准备、需求调研、需求分析、构架设计或概要设计、编码实现、测试、移交、内部培训、用户培训、安装部署、试运行、验收等工作,给出每项工作任务的预定开始日期、完成日期及所需的资源,规定各项工作任务完成的先后顺序以及表征每项工作任务完成的标志性事件(里程碑)。

  例如

  需求评审

  设计评审

  表格中检查点/里程碑等阶段划分为举例,实际作业阶段划分、阶段成果等请根据项目需要确定。

  制定软件项目进度计划可以使用一些专门的工具,最常用的是Microsoft的Project作为辅助工具,功能比较强大,比较适合于规模较大的项目,但无法完全代替项目计划书,特别是一些主要由文字来说明的部分。小规模的项目可简便地使用EXCEL作为辅助工具。关于如何使用这些工具不在此作详细说明。

  制定软件项目进度计划应当考虑以下一些因素:

  1)对于系统需求和项目目标的掌握程度。如开始时对于系统需求和项目目标只有比较数的了解,就只能制定出比较粗的进度计划,等到需求阶段或设计阶段结束,就应该进一步细化进度计划。

  2)软件系统规耐项目规模,这两个不是一个概念。软件系统规模往往是从功能点的估算或其他估算方式得来的,而项目规模还要考虑对文档数量与质量的要求,使用的开发工具、新技术、多少复用、沟通的方便程度、客户方的情况、需要遵守的标准规范等等等等。例如,完成一个大型的系统,在一定的时间内一个人或几个人的智力和体力是承受不了的。由于软件是逻辑、智力产品,盲目增加软件开发人员并不能成比例地提高软件开发能力。相反,随着人员数量的增加,人员的组织、协调、通信、培训和管理方面的问题将更为严重。

  3)软件系统复杂程度和项目复杂程度和软件系统规耐项目规模一样,软件系统的复杂程度主要是考虑软件系统本身的功能、架构的复杂程度,而项目的复杂程度主要是指项目团队成员的构成、项目任务的复杂程度、项目干系人的复杂程度、需求调研的难易程度,多项目情况下资源保障的情况,等等等等。软件系统的规模与软件系统的复杂程度未必是成比例的关系;同样项目的规模与项目的复杂程度未必是成比例的关系。

  4)项目的工期要求,就是项目的紧急程度。有些项目规模大,却因为与顾客签订了合同,或者为了抢先占领市场,工期压缩得很紧,这时就要考虑如何更好地合理安排进度,多增加人选多采用加班的方式是一种万不得已的选择。增加人选除了增加人的成本外必定会增加沟通的成本(熟悉项目任务所需要的时间);加班如果处理不好会造成情绪上的问题,也可能会因为过于忙碌而无法顾及质量,造成质量的下滑。

  5)项目成员的能力。这些能力包括项目经理的管理能力,系统分析员的分析能力、系统设计人员的设计能力、程序员的编码能力、测试人员的测试能力,以及企业或项目团队激发出这些能力的能力。从另外一个角度看还有总体上对客户行业业务的熟悉程度;对于建模工具、开发工具、测试工具等技术的掌握程度;企业内部对行业业务知识和主要技术的知识积累。

  4、4项目控制计划

  4、4、1质量保证计划

  执行质量评审活动,对过程质量进行控制。规模较大的项目应当单独编写《软件开发项目质量计划》。根据GB/T12504计算机软件质量保证计划规范,内容包括

  引言(本章节包括质量计划的目的、定义、参考资料)

  管理(描述负责软件质量管理的机构、任务及其相关的职责)

  文档(列出在该软件的开发、验证与确认以及使用与维护等阶段中需要编制的文档,并描述对文档进行评审与检查的准则)

  标准、条例和约定(列出软件开发过程中要用到的标准、条例和约定,并列出监督和保证执行的措施)

  评审和检查(规定所要进行的技术和管理两个方面的评审和检查工作,并编制或引用有关的评审和检查规程,以及通过与否的技术准则。至少要进行软件需求评审、概要设计评审、软件验证与确认评审、软件系统功能检查、程序和文档物理检查)

  软件配置管理(编制有关配置管理条款,或在“4、4、4配置管理计划”中说明,或引用按照《GB/T12505计算机软件配置管理计划规范》单独制定的文档)

  工具、技术和方法(指明用于支持特定软件项目质量管理工作的工具、技术和方法,指出它们的目的和用途)

  媒体控制(说明保护计算机程序物理媒体的方法和设施,以免非法存取、意外损坏或自然老化)

  对供货单位的控制(供货单位包括项目承办单位、软件销售单位、软件开发单位。规定对这些供货单位进行控制的规程,从而保证项目承办单位从软件销售单位购买的、其他开发单位开发的或从开发单位现存软件库中选用的软件能满足规定的需求。)

  记录的收集、维护和保存(指明需要保存的软件质量保证活动的记录,并指出用于汇总、保护和维护这些记录的方法和设施,并指明要保存的期限)

  4、4、2进度控制计划

  (可直接引用以下描述或根据项目情况制定本节内容)

  本项目的进度监控执行本企业《项目管理规范》,由本企业过程控制部门如质量管理部统一进行监控,并保留在监控过程中产生的日常检查记录。

  4、4、3预算监控计划

  说明如何检查项目预算的使用情况。根据项目情况需要制定。

项目计划 篇4

  摘要:在电力工程项目施工的过程中,进度计划管理是推动项目预期竣工的关键内容;本文主要以海外电力工程项目进度计划管理为视角,通过对其特点及影响因素的分析,进一步提出海外电力工程项目进度计划管理的优化策略,提升进度计划管理水平。

  关键词:海外工程;电力工程;项目管理;进度计划

  进度计划管理是项目管理工作开展过程中的重要内容,通过合理有效的工程项目进度计划管理,才能有序可控的推动海外电力工程项目顺利完工。在海外电力工程项目施工的过程中,项目进度计划管理不仅能够提升工程施工效率,提高项目合同收益,提升国际竞争力,同时也是减免工期违约罚款的重要手段。

  一、进度计划概念

  进度计划主要是指电力工程项目在施工的过程中对项目设计、采购、制造、运输、土建、安装、调试、运行维护等所有环节进行了明确的具体时间量化约定,对电力项目施工的主要内容、工作程序、工作时间进行科学、细致、合理的编排,以此来保障电力工程项目的顺利实施。

  二、电力工程项目进度计划特点

  海外电力工程项目建设进度计划的基本特点主要展现为三大方面:

  1、全面性。电力工程项目进度计划内容需要包含项目施工过程中的一切具体事项,从而作为依据对工作进行更加详细具体的分析。

  2、复杂性。海外电力工程项目进度与国内项目相比具有复杂性的特点,主要表现为地域复杂、社会人文情况复杂、国际形势与安全形势复杂、项目背景复杂等等。3.严肃性。进度计划必须具有严肃性,否则可能会成为一纸空文。在进度计划完成编制之后,需要通过严肃的审批之后形成目标计划,根据目标计划对实际执行情况进行实时跟踪并严格考核。只有严格的按照进度计划执行,才能够实现对进度偏差进行不断的控制。

  三、海外电力工程项目进度计划管理影响因素分析

  海外工程本身具体陌生性、复杂性、特殊性、多变性等不可预见性特点,因此海外项目进度控制也会格外困难。在海外电力工程项目施工过程中,因当地的社会人文气候等等外部条件对我们都比较陌生,所以我们进入一个陌生市场时要非常小心,同时方方面面的条件都要有所考虑,方可运筹帷幄。这里笔者列举了以下几个方面的主要影响因素,供大家参考:

  1、合同因素。合同是工程项目执行的根本、圣经。所以在签订之前对合同进行深入研究特别重要,要事先了解并判断合同执行中可能存在的风险。在合同执行过程中,对合同执行条件与内容的变更,也是影响项目顺利执行的重要因素,比如业主的预付款、进度款是否按时足额支付,设计或技术方案是否发生重大变更,对合同执行影响都是重大的。

  2、技术与设计审批。各国的技术水平不一样,设计标准也不一样,如果合同规定采用当地设计标准,那对于我们来说无疑是个难题。同样,如果业主对设计审批要求过多,在设计阶段可能会有各种扯皮,势必会影响工期。所以设计差异往往成为制约海外项目工期的重要原因。

  3、地质条件。施工场地的地质条件不仅决定着工程建设成本同时也制约着施工工期。因此合同签约前的地勘格外重要,一定要掌握准确的地质条件数据,是否需要打桩以及采用哪种形式的桩基在签约前必须明确,否则可能会给项目执行造成很大困难。

  4、当地气候情况。工程施工需要良好的天气,特别是在土建施工阶段,天气是制约土建施工进度的重要因素。如热带雨季气候,很多地方雨季到来时倾盆大雨,土建工作根本无法进行,这点我们事先要有所考虑。

  5、人员签证情况。根据工程范围不同,通常需要一定的中国队伍进驻海外施工,这就需要考虑人员签证问题,包括商务签证与工作签证,很多国家对签证是有很多限制的,也可能成为制约我们工程进度的重要因素。

  四、海外电力工程项目进度计划管理策略

  1、重视前期准备工作。重视前期准备工作是优化海外电力工程项目进度计划管理的基础,同时也是改善海外电力项目进度计划管理成效的必然选择。凡是预则立,不预则废,笔者认为项目前期重点关注以下几个方面。首先是招投标阶段,在准备进入海外某国市场前,要有一定的调查研究,调查研究的主要目的是了解并掌握可能影响项目进度执行的因素有哪些,并准备好相应的防范措施。其次在合同初期,设计标准、场地布局与基础施工方案选择上必须高度重视,电力工程项目的大部分成本及进度工期其实在这个阶段就已经大体定调了。然后在重视前期准备工作的前提下,要明确前期准备工作的目标以及内容,通过对于工程施工过程中以及施工区域情况的把握,进而以此为基础进行工程项目进度计划管理,从而提升工程项目进度计划管理水平。

  2、重视进度计划的编制与协调。一要明确进度计划管理层级,计划管理层级划分应与公司的管理模式向适应,并设立专门的部门与专人负责进度协调与管理,落实各层级进度管理人员的任务与责任。二要编制合理的工程进度计划,工程计划管理编制是一个动态的调整过程,编制进度计划应考虑各种风险因素,同时与设计、招标、物资采购、施工方案等工作进度相协调。三要加强进度计划的动态控制与协调,对工程计划的执行情况进行动态跟踪检查,发现偏差及时采取纠偏措施,建立完善的进度控制制度。如工程进度报告制度、进度计划审批制度、进度计划检查与考核制度、进度目标奖惩制度、进度协调会议制度、图纸会审、工程变更与设计报告管理制度等等。四选择具有一定资质、有经验、信誉好的施工队伍是实现工程进度目标的基础保障。

  3、重视技术,不断总结经验。一是重视关键技术的掌握,在海外电力工程项目推进的过程中因相关技术把握不到位等方面的因素而导致工程进度拖期的现象较多,主要两方面:一方面是由于海外电力工程项目推进过程中对于相关环节的.技术把握不严格,进而导致工程建设质量问题的出现,此时的维修都会导致原定的工程竣工时间拖延。另一方面是在实际的海外电力工程项目推进过程中,由于电力工程项目建设需要,会引进一些新技术、新设备,此时原有的施工人员对于新技术、新设备的把握不足便会从一定程度上导致工程进度计划的拖延。二是灵活运用各种工程施工技术,不同的技术路线、技术方案、施工方案,会对工程进度产生不同的影响,特别是在技术方案评审和选用上,应与工程进度的关系进行分析比较,优化施工方案,缩短施工工期。三是不断总结经验,提升项目计划管理水平。项目执行过程也是一个经验不断积累的过程,要加强对可能影响工程进度的因素进行资料收集及深入分析,并形成系统性的经验数据,进而为接下来的海外电力工程项目进度计划编制与控制提供参考依据。

  4、加强合同管理,具有索赔意识。合同管理是一种动态的管理行为,从招投标开始,至项目质保期结束,贯穿于电力工程建设的整个过程。项目进度计划工期在工程合同中得以明确与分解,对于分包商分解细化的工程进度计划,需要对其合理性、可行性进行认真审核,对于业主方提出的进度要求,要仔细对比合同条款及条件,不可盲目应答。严格控制合同变更,在合同中充分考虑各种风险因素对工程进度的影响并体现各种可能性,有利于应对环境变化给合同执行带来的影响。合同也是索赔与反索赔的重要依据,海外工程项目索赔是司空见惯的事情,所以一定要加强合同管理,重视合同文本工作,树立合同索赔意识,习惯索赔与反索赔,包括工期索赔,采取各种措施争取合同收益最大化。

  五、结语

  进度计划管理是海外电力工程项目管理过程中的重要组成内容,工程进度控制是一项全面复杂的综合性工作,要进行长期的摸索和总结。通过本文的分析,笔者认为在海外电力工程项目进度计划管理的过程中,应充分考虑并分析项目进度计划的影响因素,并通过对前期准备工作的重视、进度计划的编制与协调、重视技术不断总结经验、加强合同管理,树立索赔意识等四大方面进行完善和提升,进而优化并改善海外电力工程项目的进度计划管理水平,提升国际竞争力。

  参考文献:

  [1]孟庆英,电力工程进度的影响因素及控制措施[J],《经营管理者》,20xx(18):308;

  [2]王佳,海外电力工程项目进度计划管理[J],《经营管理者》,20xx(27):338.

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