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[精]广告代理合同
在人们越来越相信法律的社会中,合同的用途越来越广泛,签订合同能平衡双方当事人的平等地位。那么大家知道合同的格式吗?以下是小编为大家收集的广告代理合同,希望对大家有所帮助。
甲方:________
乙方:________
根据中华人民共和国广告法、中华人民共和国合同法以及国家相关法规,甲乙双方在平等、自愿、等价有偿、公平、诚实信用基础上,经过友好协商,就甲方委托乙方对项目进行广告策划、创意设计等事宜达成一致意见,特此签订本合同以资信守。
第一条代理范围
甲方委托乙方为其房产开发项目进行广告代理,负责该项目的广告策划、创意设计、制作发布、调研、公关活动、监控、广告效果评估以及其他相关代理事宜。
第二条代理期限
1.合作期为________年________月________日至________年________月________日,共计期限为________月。
2.本合同约定的合作期限届满前一个月,双方经协商一致同意,可以就续签合作合同具体条款进行协商。如合作期满,双方未明示提出终止本合同合作条件,在未能及时续签合作合同情况下,则继续按照本合同条款执行,直至新合作合同签订或任意一方提前一个月书面提出终止合作为止。
第三条代理内容
1.代理费用包含的工作内容
⑴宣传推广的总体策划思路和具体广告操作方案(包括前期的市场资料搜集及与竞争对手优缺点比较、竞争对手近期的推广策略、营销状况、广告推广状况分析)。
⑵各阶段的媒介策略和具体排期计划、媒介预算建议(包括电视收视率、报纸阅读率等媒介资料的提供与分析)。
⑶根据项目自身特点,结合市场状况,提供与项目整合宣传策划方案及销售建议。
⑷报纸广告的创意、编辑、设计、输出、发布等事宜(包括创意概念测试)。
⑸广播广告:创意、编辑、制作监控、发布(包括创意概念测试)。
⑹户外广告(含车身广告、站牌广告、路牌、灯箱等)创意、编辑、设计等事宜(包括创意概念测试)。
⑺杂志广告、电子媒体等:创意、编辑、制作监控、发布(包括创意概念测试)。
⑻公关促销活动的策划。
⑼针对目标消费群进行适当的市场调查。
⑽负责属于乙方发布的媒体的监控。报刊广告刊出后于5天内提供样报或于每月5日前提交上月的样报。
11、广告效果测评项包括消费群分析、广告主张接受度、广告到达率及有效接触率、广告表现分析、竞争品牌分析和下一步广告策略。
12、在接受委托项目后,乙方会为项目设计一套品牌表达系统,其中包含元素风格、色彩、主要版式和字款,以固定格式引入广告稿件中。该规范需要得到甲方批准,并在整个广告活动期间贯彻执行,需要不断更新和维护。如项目有现成的品牌系统,则可按原要求使用。
(二)甲方委托乙方代理的下列事项需签订单独合同并支付额外费用:
现场包装方案、楼书、宣传单张、展板、杂志广告、电子媒体等的创意概念测试,设计和输出;制作影视广告、户外广告,大规模的专项市场调查、组织公关促销活动以及特别委托的印刷项目,需要支付第三方费用。
第四条广告运营规则:
(一)甲方通过书面方式委托乙方代理广告项目。
(二)必须按照规范的广告策划流程进行操作:
签约立项-市场调查-策略制定-创意构成-广告表现-客户审定-正稿制作-广告发布-财务结算-效果跟踪-意见反馈等。
签约后,项目进入具体操作阶段,乙方要在甲方书面委托之日内提供总体策划案。甲方进行修改、审定、签字确认后,双方按照总体策划方案,严格贯彻落实每一个分项目的实施过程,并按照经甲方签字确认的媒介计划分步实施。为了适应市场变化,甲方可以随时提出修改或调整总体策划方案。乙方在接到甲方通知后,要在双方同意的时间内提交已修改好的总体策划方案,并及时更改媒介计划。
(三)每个分项目将围绕以上基本流程进行操作。具体程序如下:
1、乙方依据本合同中的约定收费或附加的《设计、制作、发布收费标准》向甲方提交正式的分项报价单。
2、甲方审定报价单,如无异议,则经甲方盖章确认后,作为正式的分项合同。
3、乙方依据双方签字盖章的报价单(即分项合同),开始实际工作。
(IV)乙方应成立专案小组,并提供名单经甲方认可
在甲方委托的项目中,乙方应建立专案小组并提交小组名单以供甲方确认。如需更换小组成员,乙方需提前通知甲方并获得其认可。乙方与甲方的专案小组人员每月至少应召开两次工作会议。
(V)双方高层工作会议及工作总结与计划提交
双方应每年至少进行一次高层工作会议,并提交每次广告效果评估报告以检讨广告效果并指导调整广告策略。乙方应提交工作总结以及工作计划,并每年固定时间提交全年工作总结和下一年度的工作计划。甲方可随时提出修改工作计划,乙方需在第一时间内提交修改后的工作计划以满足市场变化的需要。
第五条限制
乙方接到甲方针对具体项目的广告代理委托后,不得再代理除合生创展集团公司及其下属公司以外的在该项目地段(即与甲方委托的项目相同)的其他公司的房地产项目广告推广业务。
第六条双方责任
(I)甲方责任
双方合作期间,甲方需积极配合乙方,及时提供相关图片和文字资料,并保证其合法、真实、准确、完整。如因甲方提供资料引发法律纠纷,相关责任由甲方承担,乙方不负直接或连带责任。甲方有权对乙方提交的策划思路、广告方案、设计稿以及其他工作文件进行书面修改和建议,并设定时间限制以示准确性。甲方需尊重乙方专业经验和知识,考虑乙方的工作周期等因素。甲方应指定全权代表与乙方沟通,避免多头决策导致工作质量和效率下降。在乙方及时提交足够完整稿件供甲方审定情况下,甲方需在媒体规定送稿时间之前完成审定,并留出修改时间供乙方调整。若签字定稿后,甲方再次提出修改,相关费用由甲方承担。如因甲方资料提供、审稿、定稿后再次修改所造成的工作延迟,乙方不承担相关责任与损失。甲方签字定稿后,如需修改要求,乙方进行修改所需费用由甲方承担。
第五条:甲方应该及时付款,以确保项目顺利进行。
第六条:甲方应该以书面方式提出各种正式建议与意见,包括传真,以提高沟通效率并确保未来的证明。
第二部分:乙方的责任
第一条:乙方必须为甲方的广告业务提供尽职尽责的服务,按时、按质、按量完成甲方委托的各项策划、设计、制作和代理业务。乙方应该保守甲方相关资料的机密性。
第二条:乙方应该主动向甲方索取各类工作所需的相关资料,并在甲方向乙方提供相关资料的同时向甲方缴纳物料保证金1000元。乙方应基于甲方确认的正版进行策划、设计、制作、印刷、发布等业务,并按时提供甲方确认的设计稿件、电子文件或胶片。在提供报纸的打样稿给甲方确认颜色偏差后,如果由于乙方工作失误导致成品与甲方确认的正版不一致,由乙方向甲方支付相应的损失赔偿。
第三条:乙方应该以书面形式向甲方汇报所有策划方案和相关建议的文案。
第四条:乙方需与甲方保持紧密联系,经常与甲方交流,每个季度推广阶段结束时,免费向甲方提供广告效果评估,包括目标消费群对广告主张的接受程度、广告的到达率和有效接触率等。如果需要进行更深层级的调查,乙方必须向甲方提前通知,经甲方确认后支付相应费用即可。
第五条:在实施本合同的过程中,由于乙方原因而引起的第三方权利纠纷由乙方承担责任,如果因此导致甲方受损,乙方需要进行赔偿。
第六条:如果由于乙方原因不能按照计划发布报纸,包括出现错版、错时、错稿等情况,由此导致甲方经济损失,甲方有权视事故的轻重程度,扣除乙方代理费、追偿相应的投放费用。如果属于严重事故,甲方有权即刻解除合同,按照合同终止和解除条款执行。
第七条:乙方有责任为甲方争取第三方提供的最优惠价格和条件,乙方从第三方获得的全部折扣、代理费和奖励都需要返还给甲方。如果双方在与第三方进行谈判时,任意方都谈成了更为优惠的价格,那么就以该价格为准。乙方应该按月向甲方提交媒体提供的折扣证明。
第八条:在本合同终止或分项项目结束时,乙方必须将所有创作物料,包括印刷胶片及打样、报纸及其他媒体的输出内容、项目图片设计稿、画稿、制版、输出mo、胶片及cd等交还给甲方。
9、具体项目的责任与权利事项将以分项合同为准,如分项合同未规定事项,则以本合同为准。
第七条代理费
(一)费用范围及标准
1.乙方按照报纸刊例价的%收取代理费用。该代理费用包括前期市场资料和广告资料购买、媒介策划支持资料购买、广告设计和创意的提交、创意概念小范围测试、一般制作费用和广告效果的一般常规评估。乙方应在提交媒体策划和计划的同时提供广告达到率、有效接触率及预估比率,以作为公司表现的参考。如果甲方需要提供大量数据和深层广泛的调查评估,乙方将提前向甲方获得并另行支付产生的费用。
2.其他设计、制作、发布等费用详见附件《设计、制作、发布等收费标准》(由乙方出具,经甲方确认通过,每月按实际发生费用结算)。
3.外地操作费用:由于甲方广告推广需要产生的乙方外地操作费用,如交通费和住宿费,应按照甲方有关差旅标准,提交实际费用单据并送交甲方核准后实报实销。
4.乙方不接受甲方审定的制作费用,如甲方需要,可要求第三方完成相关工作。
5.以上所有款项将以某种方式支付。乙方在收到款项时应向甲方开具中华人民共和国大陆地区等额有效发票。否则,甲方可顺延付款或扣除相应税金后支付。
(二)结算方式及时间
1.媒介发布费:在甲方与媒介单位有合同的情况下,甲方将直接向媒介单位支付媒介费用。因甲方与媒介单位结算方面的纠纷与乙方无关。甲方未向媒体支付媒介费用的所有责任由甲方承担。如果甲方与媒介单位无合同关系,甲方必须在刊前一个工作日前将所需媒介费用的%汇至乙方帐户或以支票方式付款给乙方。其余款项将在乙方向甲方提交有关样刊或播出证明后十个工作日内支付。由于甲方未按时向乙方支付所需媒介费用,导致乙方无法执行媒介计划的一切责任由甲方承担。在乙方全额收到甲方所需的媒介发布费用的情况下,乙方与媒介单位之间的所有纠纷与甲方无关。乙方未向媒介单位支付媒介费用的责任由乙方承担。
2、对于代理费方面,甲方需要在每月投放广告完成后,审核乙方提交的样刊、样报和当期广告效果评估以及制定下一阶段的推广策略。确认无误后,在每月日之前,甲方需要付清上月的媒介代理费给乙方。
3、在其他设计和制作费方面,甲方需要在双方得到报价单的正式认可以及分项合同签订后的个工作日内,支付分项合同价款的%作为首期款给乙方。尾款%应该在乙方移交成品或设计稿件并经过甲方验收合格之后的个工作日内支付给乙方。此外,双方还可以协商向第三方付款的方式和要求。然而,甲方必须在乙方完成移交成品或设计稿件的个工作日内完成验收并提出异议,否则,视为甲方默认通过。
4、除了以上两个费用,乙方还可以按期向甲方提供反映有关费用的结算单。例如外地差旅等,甲方需要在收到结算单后的个工作日内完成审核,如有异议,应及时告知乙方。
第八条违约责任
1、除了不可抗力的自然或社会原因外,双方应该严格遵守合同。否则,违约方需要承担违约责任。
2、如果乙方未经甲方签字认可就进行单独成品制作或进行媒介发布,这被视为乙方违约。由此产生的费用甲方不予任何补偿。如果这导致甲方损失,乙方需要进行赔偿。
3、如果甲方不能按照本合同或各分项合同的约定时间支付款项,每逾期一天,需要向乙方支付违约金,金额为应付而未付款项的1‰。
4、如果乙方不能按照合同约定的要求完成各项工作,在甲方所应付但未未付款项的基础上,甲方有权按照违约当月代理费的%向乙方收取违约金。如果违约金不能弥补甲方的损失,甲方可以继续向乙方追偿。同时,甲方有权解除合同,按照合同终止和解除条款执行。
5、在乙方退还物料保证金时,甲方需要按照约定计算和退还保证金。如果乙方不能及时归还所提供的物料,甲方有权扣除相应保证金并追究其责任。
6、如果乙方违反本合同第五条的约定,在接受甲方委托后,又代理其他公司在同一地段(即除合生创展集团及其下属公司外)的房地产项目的广告推广业务,则视为乙方违约。甲方有权解除合同,按照合同终止和解除条款执行。
第九条知识产权
乙方在本合同项下完成的作品或经甲方确认的设计稿件,在相关款项结清后,其著作权归甲方所有。乙方可以经甲方同意后使用自己设计的作品参加公益、专业、行业或媒介组织的竞赛评比活动、出版发表。
第十条转让条款
未经合同中其他方的书面同意,任何一方不能全部或部分转让其在本合同项下的权利和义务。
第十一条合同终止和解除
(一)因解除而终止本合同
2、如果甲方违约导致本合同不能履行或不能完全履行,乙方可以向甲方发出书面通知,要求甲方纠正违约行为。如果甲方收到该通知后仍不纠正违约行为,乙方有权解除本合同,该解除通知从乙方发出之日起生效。甲方应向乙方支付受双方确认完成的工作量,并按照本合同开展违约责任的约定承担责任。
3、如果一方依据本合同享有解除权利,合同自解除通知送达之日起终止。违约方应向另一方支付违约金或赔偿损失。
4、合同终止后,不妨碍一方向违约方追究违约责任。
(二)有以下情形之一,合同权利和义务终止:
1、本合同按照约定完成自然终止;
2、本合同各方协商一致终止;
3、本合同因一方违约(包括一方未经许可擅自转让合同下的权利和义务)而被另一方解除;
4、法律法规规定的其他终止情况。
第十二条保密条款
1、在订立、履行和终止本合同期间,任何一方未经其他方的书面同意,不能泄露本合同和其他方的资料和信息(包括但不限于商业机密、技术信息、图纸、数据以及与业务有关的客户信息和其他信息等),并应当对这些信息负有保密责任;
2、一方违反保密约定导致其他方遭受损失或不利影响,责任方应向其他方支付违约金,违约金应当按照违约当月代理费总额的10%支付。如果违约金不足以赔偿其他方的损失,则应向其他方支付实际损失;
3、保密条款的约定独立存在,不会受到本合同终止或解除的影响。
第十三条免责条款
1、若不可抗力因素无法预见、避免或克服导致本合同无法执行或者不能完全执行,任何受不可抗力事件影响的一方应立即书面通知其他受合同约束的方,并在不可抗力事件发生后十五天内,向受不可抗力影响的地区公证机构提供有效证明文件,如证明合同不能履行或者需要推迟履行或仅限部分履行。合同各方应根据事件对履行合同的影响程度协商决定是否解除合同、部分免除履行责任或者推迟履行合同。
2、未能履行上述义务的,任何受不可抗力影响的一方不能免除违约责任。
第十四条适用法律条款
本合同适用中华人民共和国法律法规,包括合同的订立、效力、解释、履行以及争议的解决。
第十五条争议的解决
在执行本合同时出现任何与本合同相关的争议,合同各方应友善协商解决。如果协商不能解决,则其所在地的人民法院负责解决。
第十六条其他事项
1、附件是本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2、本合同如有任何未尽事宜,应由双方友好协商,在签署补充协议后具有同等法律效力。
3、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,每份具有同等法律效力。
4、本合同在甲乙双方签字盖章后生效。
5、其它约定:
甲方(盖章):________
法定代表人(签字):________
________年________月________日
乙方(盖章):________
法定代表人(签字):________
________年________月________日
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