档案年度工作计划

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档案年度工作计划

　　日子如同白驹过隙，不经意间，很快就要开展新的工作了，不妨坐下来好好写写计划吧。可是到底什么样的计划才是适合自己的呢？下面是小编为大家收集的档案年度工作计划，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

档案年度工作计划

　　档案年度工作计划篇1

　　20xx年我局工会工作要坚持在局党组和区总工会的领导下，紧紧围绕局馆中心工作，认真履行工会职能，积极发挥工会组织的桥梁和纽带作用，凝聚干部职工智慧力量，为促进局档案工作任务较好完成发挥应有的作用。

　　一、加强学习教育，努力提高干部职工的素质能力

　　按照高举旗帜、围绕大局、服务人民、改革创新的要求，深入开展社会主义核心价值体系宣传教育, 不断提高干部职工的思想道德素质和科学文化素质。

　　（一）抓好思想政治教育。结合局党组、党支部日常学习活动的开展，采取组织集中学和引导自学相结合、邀请专家前来讲课、组织学习交流等办法，开展好社会主义核心体系主题教育活动，用中国特色社会主义共同理想激励广大党员、干部和群众，不断巩固团结奋斗的共同思想基础；学习党的十七届五中全会、全国“两会”和全国工会十五大精神，努力在“武装头脑、指导实践、推动工作”上下功夫，把广大干部职工的思想和行动统一到党的十七届五中全会、全国“两会”和工会十五大确定的各项任务上来，不断增强使命感和责任感。

　　（二）扎实推进学习型工会和学习型机关建设。把创建学习型工会和学习型机关结合起来，组织干部职工深入学习工会法律法规、主要业务及基本知识。通过举办培训班、学习班、报告会及研讨交流会等多种形式，对干部职工进行新信息、新知识、新技能的学习培训。年内除组织好日常的政治、业务学习外，争取组织2-3批人员赴外参加各种业务培训。加强理论研究，积极探索做好新形势下工会工作的新办法、新途径，力争年内拿出1篇份量足、说服力强、经得起检验的调研文章。

　　（三）加强对干部职工的职业道德教育。结合工会组织的特点，在干部职工中进一步加强职业道德、职业责任、职业纪律教育，大力倡导“爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会”的职业精神，不断提高干部职工的职业荣誉感和岗位责任感，努力建设有理想、有道德、有文化、有纪律的干部职工队伍。一是以“弘扬兰台精神，构建和谐单位”为主题，开展兰台文化建设系列活动，使干部职工加深了对兰台文化的理解，提升了文明素质，增强了团队协作精神，在全局馆形成紧张工作、快乐生活的和谐氛围。二是以“强作风、树形象”为主题，抓好政务礼仪的培训，邀请党校和行政学院的教授进行专题授课。通过培训，规范干部职工的言行举止，养成良好的职业行为习惯，树立档案行政管理部门的良好形象。

　　二、坚持多措并举，引领干部职工服务好区经济社会发展

　　坚持围绕中心，服务大局，借助上级和局馆开展各种活动的东风，配合局馆党政深入做好干部职工的思想教育，最大限度地调动干部职工的积极性、创造性，把工作做细、做实、做精，使新XX区的档案工作不断跃上新的台阶。

　　（一）深入开展以“建设新东城，我该怎么办”为主题的大讨论活动，引导干部职工积极争当建设新东城的宣传员。通过讨论，真正用建设新东城的目标任务和美好前景鼓舞人心，引导干部职工增强加快发展、科学发展、和谐发展的责任感和使命感；使干部职工在交流经验、排找差距的同时，进一步解放思想，提高认识,增强作风建设自查自纠自我整改的自觉性和主动性；让广大干部职工更加清醒地认识到打造服务环境的'重要性和紧迫性，进一步树立优质服务的理念，通过进一步发挥好档案工作的服务保障作用，促进和保障全区经济社会事业更加健康快速发展。讨论活动结合学习贯彻党的十七届五中全会精神，集中开展形势政策宣传教育活动一同进行。

　　（二）深入开展创优争先活动，引导干部职工积极争当先进。按照中央创优争先活动领导小组、中华全国总工会关于在工会组织和广大职工中深入开展创先争优活动意见的要求，结合区委开展“建设新东城，我当先锋”主题实践活动，配合局馆党支部抓好党员公开承诺工作，组织干部职工深入学习劳动模范、先进人物的先进事迹，引领广大干部职工在各自的工作岗位上奋勇争先，做领导满意、自己满意的“六有”干部职工（有高尚的职业道德、有扎实的业务功底、有健康的身心素质、有优良的岗位业绩、有规范的民主意识、有良好的干部职工形象），在全局进一步形成学先进、赶先进、作贡献、当先锋的良好风气。大力开展岗位练兵和技能比武活动，组织干部职工深入学习档案业务和计算机知识，开展各类群众性岗位成才、岗位建功竞赛活动，努力提高干部职工的业务工作能力，增强服务机关、服务社会的本领，为完成XX区档案事业“十二五”规划目标任务做新贡献，为建设“国际化、现代化新东城”建功立业。

　　（三）教育引导干部职工努力服务局馆建设，争当建设一流档案局馆的推进者。一是利用机关例行学习日，进一步深入开展人生观、世界观、价值观教育，在干部职工中培育立足本职、爱岗敬业、埋头苦干、争创一流的时代精神，激发干部职工创业、创新、创优的工作热情。二是引导干部职工紧紧围绕局馆中心工作任务，扎实做好档案的管理和利用工作，保障和服务新东城经济社会发展的需要。三是围绕创建节约型社会，做好节能减排工作，组织干部职工开展“节约一滴水、一度电、一张纸”等活动，推动节约型机关建设。四是发挥群众智慧，组织开展好“合理化建议”活动，为局馆工作献计献策。

　　三、强化优质服务，关注广大干部职工的身心健康

　　坚持“以人为本”理念，干党政所需、职工所求、工会所能的实事，努力做好为干部职工服务的工作，使工会在局馆与干部职工、领导与干部职工之间架起了一道道连心桥。

　　（一）组织开展好文体活动。对全体会员体现人文关怀，提高干部职工“健康是人类第一财富”、“天天活动一小时、幸福生活一辈子”的意识，积极做好丰富干部职工精神生活、繁荣局馆文化的工作，大力开展丰富多彩，形式多样，有益于身心健康的文化娱乐活动；积极开展面向全体干部职工的局馆体育活动，营造全民健身的良好氛围，缓解干部职工的身心压力。一是组织开展“迎新年、促和谐”保龄球赛和广播操、游泳、登景山等体育活动；二是组织开展“喜迎国庆，欢度中秋”扑克牌、跑绳、踢毽等文娱活动；三是组织参加了区职工运动会，向全区展现了档案人健康向上的精神风貌。四是组织开展好文化兴趣小组活动。（1）球类兴趣小组：坚持每季度组织1次乒乓球赛,每半年组织1次羽毛球赛。（2）健身兴趣小组：建立健身卡，组织小组成员到指定健身场所健身。（3）书画摄影兴趣小组：积极创造条件，组织其成员参加专业培训。积极组织报名，申请其加入市书画摄影协会，成为其会员。组织其成员参加区、市举办的各类比赛或参展活动。（以上活动安排见具体活动计划）。

　　（二）深入开展送温暖、献爱心等活动。要时刻把干部职工的冷暖挂在心头，关心干部职工的学习、工作和生活，真心实意为广大职工办实事、办好事，热情为广大职工排忧解难，把组织的温暖送到干部职工的心里。一是继续坚持“五必访”制度(病、弱、灾、祸、困)，努力做干部职工的有心人、知心人、贴心人。二是关注干部职工的生理心理健康，开展生理心理保健知识讲座和咨询活动，增强干部职工的身心健康和自我保健意识，组织干部职工按时体检，让干部职工定期了解自己的身体健康状况，做到及早保健、及早发现、及早防治，对生病或有困难的职工做好慰问工作；三是关心单身青年干部职工和女干部职工的利益，继续搞好干部职工的假期修养活动。四是依照局内部有关规定，职工遇有过生日、家庭遇有婚丧嫁娶等事项，按局有关内部规定办理。五是年终组织好联欢活动，营造团结、宽松的和谐环境。此外，还要组织开展好机关干部联系贫困户，为其送温暖、献爱心活动。区总工会将开展“金秋助学”、“送温暖”、“送清凉”、“送文化”等活动，局工会也将积极组织人员参加。

　　（三）深入开展建“家”活动。要进一步增强党政工合力，积极开展党政工共建“职工之家”活动，丰富建家内容，抓住阵地建设、民主建设、开展活动、为民办事四个重点，提升建家水平，不断丰富职工的精神文化生活，使广大干部职工以饱满的精神、满腔的热情投身于档案工作。

　　四、加强自身建设，进一步夯实工会工作基础。

　　主动适应新形势新任务的要求，以改革的精神加强工会的自身建设，努力把工会建设成为学习型、服务型、创新型的群众组织，为提高工会工作的整体水平奠定坚实的组织基础。

　　（一）加强组织建设。深入开展“党建带工建、党工共建”活动，进一步加强工会组织建设。针对新一届工会干部成份新、都是兼职的现象，采取“走出去、请进来”的形式，抓好工会干部在职培训，计划邀请区总工会有关领导讲课、召开座谈会、典型引路会等方式进行“工会基本知识”、“机关工会管理职能”、“机关工会职责”等有针对性的学习，提高工会干部的业务知识和业务能力水平，为维护职工合法权益，促进机关干部职工积极投身经济建设提供组织保证。

　　（二）加强工会制度建设。进一步完善工会各项制度，并抓好其执行与落实。坚持工会例会制度。定期组织工会委员传达上级文件精神，布置工会工作，研究解决工会工作中出现的新问题、新情况。建好工会资料台帐。完善会议记录、工会会员名册、工会经费收支明细、资料的档案管理，及时收集、整理、归档。组织职工投稿。动员广大干部职工围绕工会创优争先投稿，促进职工的思想、工作、学习、生活交流。

　　（三）健全工会工作运行机制。积极争取局领导对工会工作的重视和支持，平时注意向局党组报告工作，上报有关信息，听取党组的意见和建议，确保在党组指导下做好工作，发挥工会应有作用。

　　档案年度工作计划篇2

　　一、档案管理员职责

　　负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。

　　1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、规范化，做到科学整理立卷。

　　2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责当日追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经集团领导批准，任何人不得私自调档，更不得有外来人员进入档案室。

　　4、对一级档案外的文件材料包括（图片、照片、录音、光盘）等均应立卷归档。

　　5、文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带，安全意识强。

　　6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

　　二、归档范围和要求

　　1、本公司对外的.正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料，要求收集齐全、完整，根据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。

　　2、各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，经档案室检查合格后方可归档。

　　3、声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

　　4、档案室接收案卷时，分为一级档案和基础档案，各部门必须将归档的案卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录清点无误；验收案卷质量符合要求后，标明归档类别及存档时间，交接双方在移交目录上签字后方可建立档案编号。

　　三、档案借阅制度

　　1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

　　2、*级档案禁止调阅，业务档案只能在档案室阅览，不准外借，但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工作，如当天借出为予归还，档案管理员必须做好催还工作。需要长期借出的，须经总裁批准。

　　3、借阅档案，必须履行oa系统流程。

　　4、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人，以便查阅和催还。

　　6、借阅档案人员不可走出档案室，要在档案员的监督下完成借阅过程，如特别需要摘录和复制，必须部门经理批准方可摘录和复制，由档案管理员陪同进行拍照或复印。

　　7、借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、拍照、抄录、转借。借出档案材料，因保管不慎丢失时，将追究当事人责任。

　　四、档案的销毁

　　1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。

　　2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。

　　3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。

　　五、档案转移封存

　　1、经过鉴定确需转移封存的档案，必须列出此类档案清册。

　　2、档案封存转移，必须严格执行审批制度，各类档案必须经总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。

　　档案年度工作计划篇3

　　为认真贯彻落实党的十八届三中全会精神，博州xxx紧紧围绕州党委、人民政府中心工作，以“贴近服务民生、服务大局、服务社会”为宗旨，制定20xx年档案工作计划如下：

　　一、加强档案干部队伍建设，提高档案干部综合素质

　　二、拓展档案公共服务领域，围绕大局做好服务

　　(一)加强民生档案工作。重点抓好卫生、教育、社保、房产、婚姻等民生档案资源建设，加强监督指导，确保民生档案资源依法归档、规范管理和有效利用。对馆藏民生档案进行认真梳理，摸清种类和数量，优先进行整理、编目、划控和数字化工作，确保民生档案及时提供利用。

　　(二)推进农业农村档案工作。深入农村基层，开展多种形式的农村档案培训和业务指导，规范农村基层档案工作，抓好村级建档、规范化管理验收和评估工作。

　　(三)加强机关、团体、企事业单位档案工作。一是继续深入开展机关档案工作等级评定和复验工作，提升全州机关档案管理规范化水平，完成州人民银行、州公安局等12个自治区一级满三年单位的复查验收工作;二是继续抓好州直各类机关档案室年度文件材料的归档和档案年度检查工作。三是做好机构改革单位档案工作的监督指导，重点抓好新设机构建档和撤并单位档案处置的指导。四是加强对民营企业及改制企业档案管理和处置工作的指导。

　　(四)继续抓好重大建设项目档案工作。认真贯彻执行《转发关于进一步加强重大建设项目档案专项验收通知的通知》(博州政办发〔20xxxx〕12号)文件精神，加强自治州重大建设项目档案专项验收工作。积极与州发改委等部门密切配合，加强对重点建设项目档案工作的监管与服务，推进重点建设项目如对口援疆项目、富民安居工程、棚户区改造等工程档案工作的指导、检查和验收，确保重点建设项目档案的确保项目档案完整、准确、系统。

　　(五)组织举办一期以国家xxx第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》为主要内容的档案业务培训班。

　　三、加强档案法制建设

　　二是增强档案法制意识，做好档案法制宣传。采取各种形式、多种渠道大力开展法制宣传教育，不断提高社会档案意识和档案法制观念，全面提高社会档案法制观念。

　　四、加强档案管理利用工作

　　严把进馆档案的'质量关，做好档案的接收进馆工作;根据提供档案信息和严格执行保密制度相结合的原则，将继续发挥窗口示范作用，积极做好档案、资料和现行文件的提供利用工作，为社会各项事业服务。对典型的体现解决民生问题的利用效果事例积极向自治区xxx上报并在本地媒体上加以宣传;按照新制定的《博州档案馆收集范围实施细则》加大收集力度，进一步丰富馆藏;加强档案资料的安全管理，做到定期检查杜绝各种安全隐患。继续做好档案软件的指导和维护工作，确保各立档单位机读目录的接收和馆藏档案目录录入工作稳步进行;拟对馆藏保管期限满30年的永久、长期文书档案712卷档案进行价值鉴定，及时将具备开放条件的档案目录对社会公布;做好面向公众提供本级政府及部门机构的公开信息查阅工作，20xx年，继续对列入接收范围30余个政府部门所形成的政府公开信息努力做到应收尽收，并采取多方式做好提供利用工作。

　　五、加强档案资源开发工作

　　继续做好馆藏各种会议简介的续编工作;初定完成一种档案史料汇编工作;完成“xxxxxx年鉴—档案工作”的编写报送工作;做好档案学会的日常工作;积极组织会员撰写论文参加自治区档案学会召开的20xx年学术研讨会。

　　六、做好办公室办文、办会、办事工作。紧紧围绕局中心工作大局，积极履行中枢、窗口、参谋、协调、督查、服务等工作职能。

　　档案年度工作计划篇4

　　20xx年，我局一方面要争取各部门领导和社会各方面给予档案工作更多的支持，为服务文化建设创造有力的条件；另一方面要深入挖掘档案文化资源，丰富档案的文化内涵，加强与相关文化单位合作，繁荣发展档案文化，拟指导闽剧团档案收集、整理、归档并接收进馆，优化馆藏结构。三要开展档案文化宣传教育工作，拟开展“档案在身边”志愿活动，让档案文化走近群众、走向普通百姓生活。

　　1、要抓好重点建设项目档案工作。

　　认真贯彻执行市委办公厅、市人民政府办公厅联合下发的《市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理措施》，并以《闽侯县重点建设项目档案整理规范》为抓手，加强重点建设项目档案工作。

　　一是落实项目档案工作的各项规章制度，已竣工的项目，要做好档案专项验收；正在建设的项目，指导其做好建设过程中各种文件材料归档；

　　二是根据20xx年在建省市重点建设项目档案工作任务分解表，抓好闽侯县域范围内省市重点建设项目档案登记备案、业务指导等工作。

　　2、要抓好民生工程档案工作。

　　围绕民生工程及县城新区建设，加大民生工程档案工作力度，加强社保、医疗保障、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理，发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《国家档案局关于加强民生档案工作的.意见》，主动会同农业、民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作，并根据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。另一方面对馆内民生档案再度整合，开展林权证等档案数字化工作。

　　3、要抓好农业农村档案工作。

　　按照市县委打好小城镇改革发展战役的要求，着重抓好我县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作，把关系农民切身利益、关系农村稳定发展的各门类档案收集齐全、规范管理，切实把农业农村档案建好、管好、用好。深入开展农业农村档案信息资源共享，加快整合馆内外涉农档案信息资源，建立涉农专题目录数据库，为农民群众更加方便地获取档案信息提供便利。

　　4、要抓好企业档案工作。

　　一方面加强对国有企业档案工作的监督指导力度，主动引导民营企业规范建档；另一方面将继续组织企业贯彻实施《企业档案工作规范》情况的评估工作，推动企业档案工作不断向规范化标准化方向发展。

　　档案年度工作计划篇5

　　本局档案工作在市档案局的业务指导下，克服人少手、时间紧等困难，取得了一定成绩，档案整理较为规范，档案建立较为科学，档案分类较为严格，档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:

　　一、加强学习，努力提高业务能力

　　坚持业务学习，局档案管理人员不仅自学了国家档案局“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规，还专门订阅了《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志，及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题，能及时主动地与市档案局联系，进行咨询请教，严格按照相关规定执行。

　　二、明确责任，全面完成立卷归档

　　根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制，明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人，办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系，责任分工明确，确保了全局档案管理准确有序，整理积极有效。由于我局属经济主管部门，年度考核指标数量多、任务繁重，人手紧张，往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作，抽出专人负责。

　　**年度档案工作计划：

　　1、**年1月30日前完成**年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。

　　2、**年2月份前完成局文书档案的收集工作。

　　3、**年5月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送市档案局备案。

　　4、争取完成**年度会计档案的归档工作。

　　总之，一年来，我局的档案管理工作在全局上下的.共同努力下，档案工作不断进步，档案的管理逐步得到规范。在**年档案工作中，克服不足之处，创新档案管理工作模式，积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为全市商务工作提供更方便、快捷的服务。

　　档案年度工作计划篇6

　　20xx年，**干部人事档案管理部门将以完善管理、健全制度为目标，在原有工作基础上

　　不断加强干部人事档案管理和干部人事档案制度建设，积极推进干部人事档案管理规范化、科学化管理。

　　一、认真做好干部人事档案材料收集归档工作

　　一是做好材料甄别工作。对收集到的'归档材料，要认真鉴别，严格审核，确保归档材料完整、齐全、真实、精练。

　　二是完备手续。对应归档的材料，要严格按照档案管理制度，进行登记归档。

　　三是归档及时准确。按照中组部相关要求，积极做好档案整理工作，认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。

　　四是认真做好20xx年新招入人员档案接收工作。严把档案接收流程和环节，确保新进档案接收完整，准确无误。

　　二、积极做好干部人事档案服务管理工作

　　按照档案管理规章制度，切实规范管理提高服务水平。

　　一是严格遵循《干部档案工作条例》转递档案，严格履行转递手续，做到应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带。

　　二是严格转送程序做到转送、接收、回执程序严密，万无一失。

　　三是严格遵循干部人事档案查（借）阅制度。查档、借档、审档严格执行相关规章制度

　　杜绝查阅档案时拆散、涂改、圈划、加批、折叠、抽换、吸烟、喝水等现象。

　　四是加强安全管理，严格按照档案管理的相关要求，采取积极有效措施，落实责

　　任制，时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀等工作，切实消除安全隐患。

　　三、完善干部人事档案管理相关工作制度

　　按照干部人事档案规范化、科学化管理要求，根据工作需要，对《干部档案查（借）阅制度》、《干部档案工作人员职责》、《干部档案保管保密制度》、《干部档案鉴别归档制度》、《干部档案材料检查核对制度》等八项制度进行进一步完善，确保制度可行、有法可依。

　　四、加大档案基础设施建设

　　在建立单独档案室的前提下，加强档案库房建设，改善档案保管条件。

　　一是购置和更新干部人事档案装具，包括打孔机、新式档案盒等，确保档案装置整体规范，便于档案整理、查阅。

　　二是检查和更新灭火消防设施、防虫防蛀设施等，提高档案存放的安全度。

　　档案年度工作计划篇7

　　一、加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处

　　1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。

　　2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。

　　3、深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。

　　二、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率

　　1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。

　　2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。

　　3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。

　　4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。

　　5、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。

　　三、按照国家二级档案达标要求，做好档案实体基础工作、利用服务工作

　　1、接收XXXX年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。

　　2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

　　3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

　　4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

　　XXXX年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下，本着为学校改革与发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。

　　一、加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处

　　1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。

　　2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。

　　3、深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。

　　二、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率

　　1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。

　　2、在软件到位后，积极组织档案目录的`录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。

　　3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。

　　4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。

　　5、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。

　　三、按照国家二级档案达标要求，做好档案实体基础工作、利用服务工作

　　1、接收XXXX年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。

　　2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

　　3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

　　4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

　　5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作，通过评优总结促进档案工作。

　　6、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

　　7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作，做到及时、快捷、准确、无误。

　　四、围绕百年校庆，开展档案展览等项工作

　　1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览，照片专题展览，对展厅进行规划、设计，进行必要的装修，为百年校庆做基础准备。

　　2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作，如：有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

　　3、按照学校布署，积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏，加强资料的收集、整理、档案利用等工作。

　　4、完成档案馆简介的编印工作。

　　五、其它工作

　　1、开展档案编研，力争写出2—3篇论文，与兄弟院校交流或发表。

　　2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。

　　3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。

　　4、做好保密、安全工作

　　档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。

　　总之，XXXX年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各立档单位的大力支持，规范整理，做好归档工作。

　　同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动全体同志的积极性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”的要求为目标，按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。

　　档案馆

　　XXXX年XX月XX日

　　档案年度工作计划篇8

　　XX年，全市档案工作紧紧围绕党委、市政府的中心工作和公众的需求，不断夯实率先崛起的基础，坚持依法治档，继续抓好档案基础业务建设，大力推进档案工作规范化管理，不断提升档案工作服务水平，更好地为XX各项事业的发展作出新的贡献。重点抓好以下几个方面工作：

　　（一）以服务民生为目标，大力推进档案资源建设

　　档案资源建设是档案事业的立身之本。各级档案部门：

　　一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全，要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案，加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。

　　二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案，市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察学习。

　　三是要围绕民生需求，调整馆藏建设思路，接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件，接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。

　　四是要提升档案馆水平。龙川县馆XX年10月份前通过省局复查验收；紫金县馆在加快馆库建设，资金落实的同时，11月份前，业务工作上省一级水平。

　　市档案局要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机，一要对照评估标准，做好局馆各项工作；二要切实加强督促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。迎接省局对XX市档案事业发展进行综合评估。

　　五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作，确保应归尽归，并实行有效管理和利用。同时，文书档案、会计档案等档案在6月份前规范整理好，8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。

　　（二）突出规范化，全面加强机关档案建设

　　机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段，常抓不懈。

　　1、转变观念，改进监督指导方法。各级档案部门在业务指导中，我们要逐步转变观念，改进方法，把监督指导变为一种服务，在服务中实施监督，在服务中体现指导。加强对档案员的培训工作，帮助档案员熟悉归档工作的实际操作技能，并对归档工作中出现的共性问题进行专题的讲解；派员上门帮教，进行个别辅导；突出重点，注重实效性指导。加强对档案信息化建设、档案资源开发和利用工作的指导，为档案信息化建设奠定坚实的基础。

　　2、加大机关档案目标管理工作的力度。各级档案部门一定要以档案目标管理为抓手，指导、督促未实现档案管理的单位档案管理上等级。

　　3、加强社保、医保等档案工作的规范管理。各级档案部门要有针对性地指导有关部门建立完善社会养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险以及城市居民最低生活保障救济、农村医疗保险等方面的档案工作。规范社会保险档案工作。今年要着重抓社保档案目标管理工作，社保档案的内容，记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益，也直接关系到千千万万家庭的幸福，关系到社会主义和谐社会建设。依法管理好社保档案是社保部门的重要职责，同时各级档案部门责无旁贷，各级档案部门要加强协作，依法监管、做好服务。XX年10月前，全市各级社保档案工作，实现省二级以上标准。

　　（三）要积极协助做好政府信息公开工作，切实为广大人民群众服务

　　XX年5月1日起实施的《中华人民共和国政府信息公开条例》第十六条规定，在国家档案馆设置政府信息公开场所。为了进一步贯彻实施《条例》，要从三方面入手，协助做好政府信息公开工作。

　　一各级档案馆要对近5年来本地各机关产生的文件要进行认真梳理和审查，确保应公开的政府信息得到及时、准确、全面的公开。各机关单位档案室，要及时将本机关的政府公开信息提供给政府信息查阅中心（市档案馆）（《条例》第十六条规定），及时、全面汇集政府各有关单位的政府公开信息，才能方便公民、法人和其他组织依法获取，使查阅室真正成为政府各单位政府公开信息的集中查阅场所，并有效发挥作用。二要优化服务环境。对查阅室配备相应的设施、设备，为公民、法人和其他组织获取政府公开信息提供查阅、抄录、打印、复印等服务。三要建立各项有关服务的制度。

　　各单位档案室可参照政府信息公开的`原则，积极进行把本单位档案中的公开信息向社会提供利用。

　　（四）继续深化乡镇、社区档案管理和利用工作，为推动新农村建设，解决下岗职工和失业人员再就业、建立社会保障体系和社区建设服务。

　　（五）推进家庭档案工作

　　各县区档案部门要联合有关部门开展家庭建档工作，为有建档需要和建档条件的家庭建立家庭档案，这是档案部门建立“两个体系”的又一个很好形式和抓手。让档案工作走进千家万户，让档案资源体系和利用体系覆盖千家万户。

　　（六）着力提高档案干部队伍素质

　　各级档案部门要花大力气，建设一支档案事业发展不可缺少的档案队伍。发展经济“依靠人民”。档案事业的发展需要一支政治强、业务精、作风正的档案工作者队伍。加强档案工作者的思想道德建设，不断提高知识素养和专业技能，以适应事业不断发展的需要；要创造条件，改善档案工作者的工作条件和生活环境，提高档案干部的幸福指数，这也是档案事业协调可持续发展的重要条件之一。

　　档案年度工作计划篇9

　　一、指导思想

　　认真贯彻《档案法》，严格按照档案管理的要求，使乡村档案工作再上新台阶，为档案工作争创省级目标打下坚实的基础。以新的档案团队工作为出发点，继续做好基础工作，发挥优势作用。

　　二、工作措施

　　（一）加强组织领导，完善工作制度。调整我乡档案工作领导组，进一步加强对档案工作的领导，下设办公室，确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。

　　（二）加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识；尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。

　　（三）狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上，要着力抓好五个重点：

　　1、首先要制定出20xx年档案工作计划，明确具体任务、目标和要求，同时，按照县档按局的.要求，把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。

　　2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，写出自查报告；自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。

　　3、加强档案基层设置建设，配齐所需的相关设施。

　　4、建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

　　三、具体要求

　　1、要加强领导。把档案工作摆上重要位置，坚持领导主抓，专人负责，明确责任，落实奖惩。

　　2、要加强指导。注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训，增强档案管理意识，提高业务水平，管好屯用好档案。

　　3、要加强督导。采取检查与督查相结合的方法，确保档案管理按规范化要求抓到位，对检查中发现的问题，督促整改到位。

　　总之，今年档案工作任务重，要求严、标准高，只要大家齐心协力，共同努力，我们就一定能做好档案工作，一定能达到重新认定的标准，实现我乡档案管理提档晋级的新目标。

　　档案年度工作计划篇10

　　一、文件材料的收集管理

　　1、公司指定专人负责文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

　　3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

　　二、归档范围

　　1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

　　2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

　　3、本公司的'各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

　　4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

　　5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

　　三、归档要求

　　1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

　　2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

　　3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

　　5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

　　6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

　　四、档案管理人员职责

　　1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

　　2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

　　3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

　　4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

　　5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

　　五、档案的利用

　　1、公司档案借阅。

　　(1)公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密文件借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

　　(2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

　　2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

　　3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

　　4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。

　　5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。

　　6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

　　7、不准转借，必须专人专用。

　　8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

　　六、档案销毁管理

　　1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。

　　2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

　　3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

　　档案年度工作计划篇11

　　一、加强档案基础建设，开发馆藏资源利用

　　1、做好档案接收征集工作。拓宽接收领域，扩大接收范围。接收涉及民生问题的婚姻、房产、低保、土地承包、土地征迁、房屋拆迁、劳动保障等档案，继续征集全区重大活动和重大会议等档案，接收区政府各部门20xx年(含)以前的档案，确保接收档案的集中安全保管，丰富馆藏档案资源。

　　2、发挥馆藏资源作用。积极开发档案资源利用，做好整理编研工作。重点编撰馆藏档案一览、重点档案介绍、档案局年鉴、南湖区大事记、档案利用实例等材料。各镇、街道、区级各部门按季度上报本单位大事记，为编写南湖区大事记提供翔实资料。

　　3、增强档案馆服务意识。围绕全区中心工作，增强大局意识和服务意识，充分发挥馆藏档案重在利用的功能，时刻牢记执政为民理念，踏踏实实转变作风，热情接待干部群众，努力提高为民服务质量。

　　二、狠抓档案规范化管理，提升档案工作水平

　　1、继续开展行政村规范化档案室创建活动。在前两年试点和较大范围创建行政村规范化档案室的基础上，巩固成果，并继续创建，争取全面完成所有行政村的创建任务，使档案工作更好地为新农村建设服务。

　　2、启动社区档案室的规范管理工作。走访社区调研摸底，先行试点，至年底，每个街道至少有2-3个社区的档案管理达到规范要求。

　　3、指导重点企事业单位建档工作。深入区内重点企事业单位，了解企事业单位的建档现状，及时指导企事业单位的档案管理工作，为企事业单位的创业和发展积累档案资料。

　　4、继续开展档案目标管理认定。以档案目标管理认定为抓手，推动镇、街道和机关部门的'档案管理不断走向规范，提高档案管理水平。

　　5、抓好档案管理人员培训。针对档案工作检查中存在的问题和不足，对行政村档案员进行再培训。培训社区档案员，为启动社区规范化建档作准备。加强对区、镇两级档案员参加省、市级档案培训的组织和落实，促进档案人员业务水平和操作技能的不断提高。

　　三、推进档案信息化建设，强化科学管理意识

　　1、完善档案目录数据库。做好已有各类目录数据库的维护工作，确保查询利用的准确性。继续充实完善婚姻、房产等目录数据库，建立各种民生档案专题目录数据库，发挥民生档案服务民生的作用。

　　2、加大政务信息公开力度。改变每半年报送一次现行文件的报送办法，各相关部门要及时上报可公开现行电子文件，区档案局将及时在档案局网站现行文件栏发布，增强现行文件时效性，提高社会各界对政务信息的利用率，更好地服务经济社会建设，满足百姓需求。

　　3、建立全区文件电子目录中心。在去年全区文件电子目录中心启动建设的基础上，继续建设20xx年度全区文件电子目录中心。

　　4、优化档案网站建设。抓住全省优秀档案网站评比的契机，进一步优化网站建设。加大网站信息量，及时更新网站内容，多角度、多形式反映全区档案工作发展动态和档案工作建设成就，为社会各界提供宣传和服务窗口。

　　四、开展档案法制教育，提高依法治档水平

　　1、部署档案法制宣传月活动。以《档案法》和《浙江省实施〈档案法〉办法》修订为契机，把档案法制教育列入重要议事日程。精心设计档案法制宣传月的活动方案，大力开展档案法律法规知识的宣传教育，力求内容丰富、形式多样、群众广泛参与，使全社会档案意识明显增强。

　　2、强化监督管理职能。切实履行档案局的监督管理职能，不断完善行政执法的各项制度。结合年度归档整理工作，联合有关执法部门对各镇、街道、机关部门和市直属有关部门的档案工作进行督查，有效监管档案法律法规的落实情况，规范档案管理行为，努力营造依法建档、依法用档的良好氛围。

　　3、提高行政执法水平。在提高档案业务水平的同时，注重对档案局人员的执法培训，使档案行政执法人员不仅熟悉公共法律知识，更要掌握档案专业法律法规的具体运用，并在实际工作中不断提高执法能力和水平。

　　档案年度工作计划篇12

　　一、加强学习，努力提高业务能力

　　二、明确责任，全面完成立卷归档

　　20xx年度档案工作计划：

　　1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。

　　2、20xx年2月份前完成局文书档案的'收集工作。

　　3、20xx年5月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送市档案局备案。

　　4、争取完成20xx年度会计档案的归档工作。

　　总之，一年来，我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下，档案工作不断进步，档案的管理逐步得到规范。在20xx年档案工作中，克服不足之处，创新档案管理工作模式，积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为全市商务工作提供更方便、快捷的服务。

　　档案年度工作计划篇13

　　根据企业职工档案管理工作要求，以实施档案信息化、规范化建设和档案资源建设为重点，以长远计划、分步实施、重点突破、逐步完善为指导思想，进一步强化我司档案基础工作，充分发挥档案作用，努力实现档案管理工作科学化、规范化，更好地为领导决策、为公司发展服务。现制定档案管理工作计划如下：

　　一、职工档案信息完善

　　企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是职工档案的组成部分。在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况，主要表现在以下五类材料：

　　一、学历材料；二、党群材料；三、奖励材料；四、职务变动材料；五、薪酬变动材料。

　　针对以上不完善的员工档案材料，做好查漏补缺工作。根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息，将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理，对缺少材料做好记录，并与相关职能部门联系沟通，明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作，逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。

　　明年具体安排如下：

　　针对不完善材料，采取措施如下：

　　档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的'工作，需要相关部门领导、同事的支持与配合，树立档案材料归档意识，将归档材料妥善保存并按规定时间段移交，让公司所有员工档案信息更加充实、完善。

　　二、档案信息化建设

　　积极开发档案信息资源，做好加工、整理、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能。具体措施：

　　1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。

　　2、与计算机软件系统开发人员沟通，为档案信息化提供数据支持。

　　3、做好数据输入的前期准备工作，参加相关业务的培训学习。

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