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行政助理岗位职责

时间:2023-08-11 16:57:47 岗位职责 我要投稿

行政助理岗位职责(精)

  在我们平凡的日常里,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编精心整理的行政助理岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

行政助理岗位职责(精)

行政助理岗位职责1

  1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;

  2、负责机票、酒店预定工作;

  3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  5、负责办公用品的`盘点、登记、入库、分发等管理工作;

  6、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;

  7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

  8、负责文件、档案管理工作,以及相关通知传达、归档工作;

  9、部门领导交办的其他事宜。

行政助理岗位职责2

  1.完成商场市场推广部的行政工作,如合同管理、系统数据管理、部门人员考勤等;

  2.市场推广合同、档案管理;

  3.建立有效的`档案管理模式,将市场推广合同及其他档案资料分门别类管理;

  4.本部门行政物品订购,控制部门办公用品成本;

  5.协助完成经理或主任交待的其他行政任务,如合同订购、付款、盖章、报销等。

行政助理岗位职责3

  1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

  2、负责员工档案管理,包括原始档案的'收集、整理、归档、电子档案的建立;

  3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

  5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

  6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好企业人力工作的管理、培训与指导;

  7、组织企业各种活动的策划;

  8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责4

  一、岗位标识

  岗位名称:行政助理

  所属部门:行政人事部

  岗位级别:一般职员

  岗位人数:1人

  直接上级:行政总监

  直接下级:无

  二、岗位概述

  协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。

  三、岗位职责

  1、负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。

  2、负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

  3、负责各岗位说明书的编制与更新。

  4、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

  5、负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。

  6、负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的.布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。

  7、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

  8、监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。

  9、负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。

  10、组织各类文娱、体育活动。

  11、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

  四、工作规范

  1、对同事热情,积极主动帮助同事,做好行政服务工作。

  2、当到访客人较多时,应主动帮助前台接待客人。

  3、爱护公司各类办公设备,定期查看养护设备。

  4、养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。

  五、岗位要求

  个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力,具有一定的临场应变能力,工作细致认真,责任心强,能承受工作压力,具敬业精神。

  经验要求

  教育背景:大专及以上学历

  工作经验:2年以上文员、助理等行政相关工作经验

  技能要求:电脑应用熟练,熟悉WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,能承担日常设备的维护工作。

行政助理岗位职责5

  1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

  2、掌握酒店各部门定岗、工作时间、工资报酬等情况,确保酒店各项劳动人事经济指标如期完成;

  3、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

  4、办理有关正式、聘用职工的`社保和医保的缴费、登记工作,并建立明细台帐;

  5、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作;

行政助理岗位职责6

  1、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施;

  2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格,落实贯彻执行情况;

  3、公司义工活动的`策划及组织实施;

  4、部门内部相关行政事务的处理;

  5、完成上级交代的其他工作。

行政助理岗位职责7

  职责描述:

  1、协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;

  2、协助开展实施股权投资、信贷业务;

  3、参与项目实施后的管理。

  任职要求:

  1、985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;

  2、有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先;

  3、28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作

行政助理岗位职责8

  岗位职责:

  1、协助完成财会工作;

  2、协助完成部分行政工作;

  3、 领导交办的工作。

  任职资格:

  1、统招本科及以上学历,财务及相关专业;

  2、诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强,具有独立工作能力;

  3、具有良好的团队合作精神、善于与人沟通;

  4、学习能力强,愿意学习新知识,能积极主动工作,并主动思考不断优化工作内容;

  5、对财务有浓厚的'兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。

行政助理岗位职责9

  岗位职责:

  1、负责全省保险项目的开拓、对接、管理;

  2、负责寻找新的保险合作点,拓展新的合作方、合作产品类型;

  3、能够独立进行对外谈判和合作沟通,整合商务方案深入拓展业务关系;

  4、把握市场动态及竞争对手动向,发掘新的.合作机构及模式。

  任职资格:

  1、大专及以上学历,保险、金融学、市场营销、商务等相关专业;

  2、1—3年以上保险公司、互联网保险平台行业背景;

  3、具备市场营销经验,有较强的商务谈判能力;

  4、能适应偶尔出差。

行政助理岗位职责10

  1、负责员工的考勤;

  2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立、维护;

  3、各种人事表单的统计与整理;

  4、办公用品、劳保用品等的`分发与管理;

  5、完成领导交待的其它事务性工作。

行政助理岗位职责11

  工作职责:

  1、协助各营销部门处理日常事务工作;

  2、协助完成系统录入、档案管理等工作;

  3、协助处理考勤数据处理等相关工作。

  任职要求:

  1、专科以上学历,行政,工商管理专业优先;

  2、熟练办公软件,如word,excel,ppt等;

  3、数据分析能力强,有一定的数字敏感度;

  4、亲和力强、责任感强,有良好的沟通及学习能力。

行政助理岗位职责12

  一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

  二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

  三、负责联系协调、内外联络工作。

  四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

  五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

  六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

  七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

行政助理岗位职责13

  1、办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;

  2、每月考勤核算,报销发票审核;

  3、机票酒店的预定、办公用品的.购买、名片印刷等事宜;

  4、员工宿舍房租水电费的缴纳;

  5、组织开展员工各类活动;

  6、领导安排的其他相关工作。

行政助理岗位职责14

  1、电话接听及转接,来访宾客的接待,邮件资料的接受、转发、登记;

  2、文件资料的`起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;

  3、后勤保障,办公资产,办公用品的统计、保管和领用发放;

  4、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;

  5、月度资金需求计划的统计及申报;

  6、每周公司网站更新及新闻检索;

  7、对外相关部门联络接待,解答咨询及传递信息工作。

  8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

行政助理岗位职责15

  1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草,公文处理做到及时、准确,安全、保密,文件运转迅速,催办及时。

  2、负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。

  3、负责安排公司日常后勤工作,包括会务、办公室接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。

  4、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

  5、配合公司领导进行企业文化的.建立。

  6、督促有关部门及时完成公司各项工作总结以及计划,并将监督情况及时反馈给领导。

  7、完成领导交办的任务。

  8、负责员工各类单据:请假单、调休单、公出差申报登记工作。

  9、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

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