- 行政助理岗位职责 推荐度:
- 相关推荐
行政助理岗位职责(精)
在我们平凡的日常里,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编精心整理的行政助理岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政助理岗位职责1
1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;
2、负责机票、酒店预定工作;
3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责办公用品的`盘点、登记、入库、分发等管理工作;
6、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
8、负责文件、档案管理工作,以及相关通知传达、归档工作;
9、部门领导交办的其他事宜。
行政助理岗位职责2
1.完成商场市场推广部的行政工作,如合同管理、系统数据管理、部门人员考勤等;
2.市场推广合同、档案管理;
3.建立有效的`档案管理模式,将市场推广合同及其他档案资料分门别类管理;
4.本部门行政物品订购,控制部门办公用品成本;
5.协助完成经理或主任交待的其他行政任务,如合同订购、付款、盖章、报销等。
行政助理岗位职责3
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的'收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好企业人力工作的管理、培训与指导;
7、组织企业各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责4
一、岗位标识
岗位名称:行政助理
所属部门:行政人事部
岗位级别:一般职员
岗位人数:1人
直接上级:行政总监
直接下级:无
二、岗位概述
协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。
三、岗位职责
1、负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。
2、负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
3、负责各岗位说明书的编制与更新。
4、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
5、负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。
6、负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的.布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。
7、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
8、监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。
9、负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。
10、组织各类文娱、体育活动。
11、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
四、工作规范
1、对同事热情,积极主动帮助同事,做好行政服务工作。
2、当到访客人较多时,应主动帮助前台接待客人。
3、爱护公司各类办公设备,定期查看养护设备。
4、养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。
五、岗位要求
个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力,具有一定的临场应变能力,工作细致认真,责任心强,能承受工作压力,具敬业精神。
经验要求
教育背景:大专及以上学历
工作经验:2年以上文员、助理等行政相关工作经验
技能要求:电脑应用熟练,熟悉WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,能承担日常设备的维护工作。
行政助理岗位职责5
1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;
2、掌握酒店各部门定岗、工作时间、工资报酬等情况,确保酒店各项劳动人事经济指标如期完成;
3、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;
4、办理有关正式、聘用职工的`社保和医保的缴费、登记工作,并建立明细台帐;
5、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作;
行政助理岗位职责6
1、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施;
2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格,落实贯彻执行情况;
3、公司义工活动的`策划及组织实施;
4、部门内部相关行政事务的处理;
5、完成上级交代的其他工作。
行政助理岗位职责7
职责描述:
1、协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;
2、协助开展实施股权投资、信贷业务;
3、参与项目实施后的管理。
任职要求:
1、985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;
2、有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先;
3、28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作
行政助理岗位职责8
岗位职责:
1、协助完成财会工作;
2、协助完成部分行政工作;
3、 领导交办的工作。
任职资格:
1、统招本科及以上学历,财务及相关专业;
2、诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强,具有独立工作能力;
3、具有良好的团队合作精神、善于与人沟通;
4、学习能力强,愿意学习新知识,能积极主动工作,并主动思考不断优化工作内容;
5、对财务有浓厚的'兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。
行政助理岗位职责9
岗位职责:
1、负责全省保险项目的开拓、对接、管理;
2、负责寻找新的保险合作点,拓展新的合作方、合作产品类型;
3、能够独立进行对外谈判和合作沟通,整合商务方案深入拓展业务关系;
4、把握市场动态及竞争对手动向,发掘新的.合作机构及模式。
任职资格:
1、大专及以上学历,保险、金融学、市场营销、商务等相关专业;
2、1—3年以上保险公司、互联网保险平台行业背景;
3、具备市场营销经验,有较强的商务谈判能力;
4、能适应偶尔出差。
行政助理岗位职责10
1、负责员工的考勤;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立、维护;
3、各种人事表单的统计与整理;
4、办公用品、劳保用品等的`分发与管理;
5、完成领导交待的其它事务性工作。
行政助理岗位职责11
工作职责:
1、协助各营销部门处理日常事务工作;
2、协助完成系统录入、档案管理等工作;
3、协助处理考勤数据处理等相关工作。
任职要求:
1、专科以上学历,行政,工商管理专业优先;
2、熟练办公软件,如word,excel,ppt等;
3、数据分析能力强,有一定的数字敏感度;
4、亲和力强、责任感强,有良好的沟通及学习能力。
行政助理岗位职责12
一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
行政助理岗位职责13
1、办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;
2、每月考勤核算,报销发票审核;
3、机票酒店的预定、办公用品的.购买、名片印刷等事宜;
4、员工宿舍房租水电费的缴纳;
5、组织开展员工各类活动;
6、领导安排的其他相关工作。
行政助理岗位职责14
1、电话接听及转接,来访宾客的接待,邮件资料的接受、转发、登记;
2、文件资料的`起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;
3、后勤保障,办公资产,办公用品的统计、保管和领用发放;
4、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;
5、月度资金需求计划的统计及申报;
6、每周公司网站更新及新闻检索;
7、对外相关部门联络接待,解答咨询及传递信息工作。
8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。
行政助理岗位职责15
1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草,公文处理做到及时、准确,安全、保密,文件运转迅速,催办及时。
2、负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。
3、负责安排公司日常后勤工作,包括会务、办公室接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。
4、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。
5、配合公司领导进行企业文化的.建立。
6、督促有关部门及时完成公司各项工作总结以及计划,并将监督情况及时反馈给领导。
7、完成领导交办的任务。
8、负责员工各类单据:请假单、调休单、公出差申报登记工作。
9、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
【行政助理岗位职责】相关文章:
(经典)行政助理岗位职责07-22
行政助理的岗位职责01-16
行政助理岗位职责05-06
行政助理岗位职责05-20
行政助理岗位职责06-13
行政助理经理岗位职责04-10
事行政助理岗位职责04-28
行政助理前台的岗位职责04-28
【荐】行政助理岗位职责06-29
【精】行政助理岗位职责06-29