项目计划

时间:2023-08-08 18:42:45 计划 我要投稿

实用的项目计划4篇【热门】

  时间过得太快,让人猝不及防,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,让我们一起来学习写计划吧。想学习拟定计划却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的项目计划5篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

实用的项目计划4篇【热门】

项目计划 篇1

  1引言

  1.1编写目的

  此项目开发策划书的编写主要是为了给开发《学生成绩管理系统》做主要的规划和整合,在开发过程中起到引导作用,以及给使用者提供简要的说明。

  1.2背景

  随着计算机应用的日益普及和深化,网上办公已近成为一种趋势。本项目要开发的是基于局域网和互联网的学生成绩管理系统,实现一个将学生成绩管理和服务功能结合起来的管理信息系统,既可以节省资源、又可以有效的`存储、更新、查询信息、提高工作和服务效率。

  开发的系统要求界面友好,方便直观。既要方便校方对学生信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理,又要方便学生等查询。

  软件名称:学生成绩管理系统

  项目提出者:“学生成绩管理系统”开发小组

  开发者:“学生成绩管理系统”开发小组,成员:郭明娟、陈秋男、王如意、高静、王彩霞、关娜仁、孙佳星、赵鹏、王凤舞。

  配置要求:SQL Server20xx数据库,C#等

  该软件需与数据库连接使用才能运行。

  1.3定义

  文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下:

  Microsoft Visual C#

  Microsoft SQL Server20xx

  MIS:Student Achievement Management System,学生成绩管理系统

  Microsoft Visual Studio20xx,版本控制工具

  2项目概述

  2.1 工作内容

  《学生成绩管理系统》针对的用户是学校相关部门、学生。相应的内容有:

  (1)主要的功能包括:

  1)学校管理:管理部门为每个学生建立信息表格,其中包括学生的,姓名、学号、院系、专业、成绩以及老师的相关信息。

  学校相应管理员定期或不定期的对学生和老师信息进行入库、修改、删除、等信息管理以及注销。

  2)信息查询:可通过局域网或内网并根据权限依据学号、姓名等查询学生成绩。

  (2)管理员实现的主要功能:

  1) 查看用户登陆情况。

  2)对用户信息的管理。

  3)能够对需要的统计结果提供打印输出。

  4)能够提供一定的安全机制,提供数据信息授权访问,防止随意删改,同时提供信息备份的服务。

  2.2主要参加人员

  2.3产品

  2.3.1程序

  学生成绩管理系统,由C#编程语言编写而成。配合SQL Server数据库

  2.3.2文件

  1系统需求分析报告

  2系统功能说明书

  3系统数据库报告

  4系统内容设计报告

  5美工及界面报告

  6用户手册

  2.4验收标准

  外观新颖、漂亮,以及具备完善的功能。

  3 实施计划

  3.1工作任务的分门与人员分工

  组长: 郭明娟、陈秋男 任务: (1)系统总的开发计划书

  (2)组织小组讨论,记录讨论内容,列出开发计划

  (3)项目开发进度的管理

  (4)团队的组织和协调

  设计:郭明娟 任务: (1)参与小组讨论

  (2)完成系统需求说明书和系统设计说明书

  开发:王彩霞、高静 任务: (1)参与小组讨论

  (2)根据设计完成编码,并注释

  美工及界面:关娜仁、王如意 任务:(1)界面的设计和美工

  (2)完成美工报告

  影音:赵鹏、王凤舞 任务:(1)记录小组成长过程

  (2)完成影音文案作品

  3.2进度

  3.3关键问题

  编码的成功以及与各个组员之间的配合,以及老师的指导。

  4 支持条件

  4.1计算机系统支持

  操作系统:Windows 7或XP版本

项目计划 篇2

  摘要:国创项目正式从国家层面纳入到大学生教育内容体系,但长期以来我国传统的教育体系忽视了大学生创新创业方面的教育,这决定了国创项目的管理缺少已有经验的支撑,存在不完善的方面。基于文献和相关调查,对国创项目管理中的问题进行研究,并提出完善管理文件、合理使用经费、激励教师指导、规范学生动机和加强质量管理等一些可能的解决方案。

  关键词:中国劳动关系学院;大学生;创新创业;训练计划;项目管理

  20xx年《教育部关于大力推进高等学校创新创业教育和大学生自主创业工作的意见》(教办[20xx]3号)指出“创新创业教育是一种教学理念与模式”,为“促进高等学校转变教育思想观念,改革人才培养模式”,《教育部关于做好“本科教学工程”国家级大学生创新创业训练计划实施工作的通知》(教高函[20xx]5号)决定在“十二五”期间实施国家级大学生创新创业训练计划。20xx年,116所部属高校和31个省(自治区、直辖市)的地方教育主管部门参与到国创项目,经审核通过项目为23305项。其中,创新训练项目19741项,创业训练项目2587项,创业实践项目977项。仅20xx年,国家累计投入经费约2.3亿元(以每个项目经费为1万元计算),参与国创项目的学生人数约10万人(以每个项目组成员为5个人计算),参与国创项目的指导教师人数超2万(以每个项目组指导教师为1人计算)。由上可知,国创项目从数量上已经达到一定的规模。

  一、研究现状

  国创项目的相关研究倾向于项目立项和实施等方面的可行性[1]、人才培养模式[2-5],过程管理模式[6]、具体支持措施[7]或者综合对上述多个方面进行探讨[8],等等。但是,针对项目管理过程中问题的研究在国内并不多见。傅臣家等人[9]对山东农业大学创新创业教育情况的调查分析显示:有36%的学生表示对学校开展的创业指导教育印象不深,效果不大;36%的学生表示效果非常明显,对创业课程有充分的了解;20%的学生表示感受到缺乏创业支持;20%的学生表示感受到缺乏创业平台。由此可见,创新创业教育还远未达到教学的目标,而国创项目作为创新创业教育的一项重要内容,其相关研究也尚处于积累经验、发现问题的阶段,实施时间较短,故而有必要针对国创项目实施过程中的问题进行探讨。

  二、管理文件的缺失

  针对20个省级或学校级创新创业管理办法的调研发现,很多管理办法中关于项目立项、项目监管和项目结项的规定缺少详细的、可量化的目标要求或评价体系。办法中界定了如立项条件、实施过程、涉及人员及其任务和项目时间等问题,且确定了以专家评审结果作为项目管理中各个环节的评价标准,而对于各个阶段工作结果的规范要求不够。如立项申请书的填写和申请团队的标准,项目监管可形成的相关文档及其标准,以及结项报告书的填写和结项的标准等等。一般来说,项目管理办法作为项目管理工作的指导性文件,应对项目管理的目标、依据、内容、方法、程序以及项目管理目标的判定标准等内容进行确定。由项目管理目标的提出,经过一系列的程序手段,能否达到最终目标,形成一个由“目标提出到目标完成”的循环过程。但是,就上述文件调查显示,判定各个阶段或过程的最终成果是否达到最初目标要求的判定规则还比较欠缺,更有待于进一步完善。

  三、经费使用不合理

  20xx至20xx年间,中国劳动关系学院国创项目共立项108项,从结项项目的经费报销比例来看,大多经费是交通费或者说是项目组成员之外参与调研人员的交通费,另外一部分是制作费或印刷费,而劳务费、咨询费等直接用于项目研究的.费用比较少。另外,由于校财务处对于项目各项经费报销比例的限制,使得学生在结项报销时存在“虚开发票,报销非科研消费或套取项目经费”的嫌疑。项目之初,中国劳动关系学院国创项目经费由中央财政平均一个项目1万元和学校配套资金1万元组成,学校配套中的2000元作为指导教师指导费,余下1.8万元由项目组自由支配。国创项目的目的是通过开展创新创业教育的改革,促进人才培养观念的转变,提升大学生创新创业素质和能力,为创新型国家储备人才[8]。以此为目标,为防止项目负责人虚报或套取经费,中国劳动关系学院于20xx年对经费使用管理办法进行了较大的调整。中央财政1万元经费由项目组自由支配,学校配套1万元重点用于教师指导费和项目管理过程中相关事宜费用或专家评审费用,加强了国创项目的过程管理和国创项目的阶段性考核。通过项目经费管理办法的完善,希望在培养学生创新创业素质和能力的同时,提升学生的思想品德,为国家培养技术过硬、思想健康的有用人才。借鉴国内高校国创项目管理经验,中国劳动关系学院预实行通过项目认定,实施资金动态支持的方案,即在项目实施过程中,定期检查项目或由项目组申报增加资金支持;相反,对于执行不力的项目,应适当减少或终止其项目支持经费。从而,保证项目经费使用的高效性和合理性。

  四、教师指导缺少监控

  在过去,由于大学课程的安排,普通大学生是很难有机会接受到创新创业教育训练的。但目前,为促进高校毕业生充分就业,国家提倡在高等学校开展创新创业教育,积极鼓励高校学生自主创业。但是,大学生缺乏创新创业相关方面的知识储备和实际经验,因此,教师指导对于实施大学生国创项目起到至关重要的作用。一般来讲,项目管理的过程涉及项目立项、中期检查和项目结项等多个阶段相关的文档,就文档的填写和完成情况来看,在涉及到指导教师签署个人意见的文档中,存在指导教师意见不具体、过于简单的情况。这在一定程度上反映出指导教师的态度和指导学生实施项目的情况。另外,针对20个省级或学校级创新创业管理办法的调研结果发现,办法中缺少对于指导教师更加具体、详细的要求。鉴于国创项目中指导教师的重要作用,因此说,调动指导教师的积极性成为国创项目有效实施的一项保障。就中国劳动关系学院而言,主要通过给予指导费和表彰奖励两种方式,鼓励具备一定条件的教师担任国创项目指导教师。当然,不同学校的激励措施也各不相同,如广东工业大学对于优秀的指导教师会给予相应的奖励或科研积分认定[9];北京师范大学以教改立项的方式鼓励教师研究指导规律,并设立优秀指导教师奖[10],等等。总之,为了极大地激发指导教师的积极性,各高校应根据教师需求和本校的客观实际,确定指导教师的激励措施。

  五、学生参与动机矛盾

  国创项目倡导“以兴趣为驱动”,由学生自觉地、主动地以“创业意识、创新精神和创业能力”的培养为主要动机,以“创业知识和法规的掌握、社会责任感的培养”为主要目标参与项目。傅臣家等人[11]对山东农业大学在校生创业目的的调查发现,60%的学生把创业当成成才和自身锻炼的一种方式,40%的学生把创业目的仅仅理解为赚钱,不少学生并没有看到创业的实质,仅看到成功后的物质和财富利益,缺乏正确的创业目的。王晓玲等人[12]对大学生参加创新与创业研究活动的意愿进行调查,从调查的结果不难看出,在目前就业十分困难的情况下,想毕业就就业的学生还是占绝大多数,想进行自主创业的大学生人数有限。伴随着国家对于国创项目支持力度的加大,各高校也推出相应的鼓励措施,激励更多的学生参与国创项目,这就使得很难判断大学生参与项目的动机,出于兴趣还是为了各高校推出的激励措施,如考研加分、评优加分等。另外,由于社会企业对于高校毕业生工作经验或项目经验的要求,使得一些国创项目参与者也可能为填充自身的实践经历而参与。如此种种情况,使得我们很难从表面上判断大学生真正参与国创项目的动机。针对上述问题,有人提出取消各类鼓励措施、淡化评奖名次,使学生真正发自内心地实施项目研究,但作为项目管理者,需要通过对于国创项目的管理,实施项目评优并收集各类信息作为项目管理者服务与激励学生的主要依据和资料。所以说,如何在保障项目管理顺畅的情况下,尽量保障参与国创项目成员的利益是又一个有待于解决的问题。

  六、质量保障措施不足

  国创项目质量是增进大学生创新创业能力的重要保障。目前,相关制度文件主要规定了项目管理过程中所涉及的相关人员及应尽责任,但如何保障国创项目质量,仍存在以下几个方面的问题。

  (一)国创项目负责人缺少项目经验

  国创项目负责人是项目第一责任人,但缺少项目管理的经验。如果没有一定的知识和背景,项目负责人是不可能有效地实施国创项目的。国创项目负责人是大学本科生,项目实施经验不足是必然的,而指导教师是国创项目直接参与者中最具项目实施经验的“专家”,是项目实施中的重要资源,是项目质量保障的重要因素。

  (二)国创项目参与者权限不明、能力不足

  国创项目参与人员均是大学普通本科生,对项目管理中的责任、义务以及技能需求等不够明确。因此,需要对项目组成员进行培训,明确项目组成员所需的知识和技能要求。但需要强调的是,要确保培训的有效性,使项目组成员接受其培训内容,并在实际操作中能切实地按操作要求执行。

  (三)国创项目阶段性评价标准不规范

  国创项目阶段性检查或验收手段完整,但各个阶段缺少标准案例文件的提供。缺少项目经验的大学生,比较好的学习方法就是模仿,而项目实施过程中各类文件的形成和完善是项目质量保障的基础。因此,应该在项目实施过程中提供各类文件的基本标准、项目实施的基本原则和方法,并明确这些关键点的具体操作。当然,也可以编写指导书,以方便学生自学。项目组成员参考标准案例文件,形成国创项目的阶段性成果,由指导教师对项目成果进行检验、判定。从而,阶段性地保障国创项目质量。

  (四)国创项目未形成完整的质量保障体系

  国创项目管理是一个系统的过程,但就目前制度文件的调查来看,并未形成完整且系统的质量保障体系。项目管理过程涉及不同人员和环节,故必须运用系统方法,依靠必要的管理结构,把国创项目各环节的质量管理活动组织起来,将影响项目质量的关键因素控制起来,形成一个有明确任务、职责、权限,相互协调、相互促进的质量管理的有机整体。

  七、总结

  国创项目旨在促进高校转变教育思想观念,改革人才培养模式,强化创新创业能力训练,增强高校学生的创新能力和在创新基础上的创业能力,培养适应创新型国家建设需要的高水平创新人才[13]。国创项目从20xx年开始,经历了3年的磨合与提高,但在实际的管理过程中仍然存在各种各样的问题,本文从经费使用、师资支持、学生参与、质量保障四个方面对国创项目中存在的问题进行探讨,以期在发现问题的基础上,通过管理文件的完善、实施过程的监督、结项事宜的规范等系统的解决方案缓解并根除这些问题。

  参考文献:

  [1]钱小明,荣华伟,钱静珠.基于导师制下“大学生创新创业训练计划”教育的实践与思考[J].实验技术与管理,20xx,31(7):21-24.

  [2]马敬峰.大学生科技文化素质培养模式改革探索——宁波大学全面实施“大学生创新创业训练计划”[J].中国大学教学,20xx(7):22-24.

  [3]刘丽钧,修国一,孙洪林,等.电子信息类工程技术人才培养研究与实践[J].武汉大学学报(理学版),20xx,58(2):35-37.

  [4]任良玉,刘益东,冯利英.基于课题或问题的本科人才培养模式初探[J].中国大学教学,20xx(4):30-33.

  [5]郭莉,王菡,王栩楠.探索“大学生创新创业训练计划”的管理模式[J].现代教育技术,20xx,22(6):118-121.

  [6]张建文,张琤,常晓明.地方院校大学生创新创业训练计划的过程管理[J].高等工程教育研究,20xx(5):135-138.

  [7]刘益东,任良玉,冯利英.对实施国家大学生创新创业训练计划的理解和思考[J].内蒙古师范大学学报(教育科学版)20xx,27(1):7-10.

  [8]刘长宏,李晓辉,李刚,等.大学生创新创业训练计划项目的实践与探索[J].实验室研究与探索,20xx,33(5):163-166.

  [9]傅臣家,宁镭,刘承磊,等.高等农业院校大学生创新创业现状调查分析——以山东农业大学为例[J].学理论,20xx(3):171-172.

  [10]广东工业大学.广东工业大学本科生创新创业实践保障和激励暂行办法[EB/OL].http://jdgcxy.gdut.edu.cn/news_detail.aspx?id=3068,20xx-07-12.

  [11]北京师范大学.北京师范大学实施“国家级大学生创新创业训练计划”管理办法[EB/OL].http://fe.bnu.edu.cn/html/1/201304/9653.shtml,20xx-04-24.

  [12]王晓玲,刘艺虹,谢志明.大学生创新创业现状调查研究——以白城师范学院生命科学学院为例[J].白城师范学院学报,20xx,26(6):51-54.

  [13]教育部.教育部关于做好“本科教学工程”国家级大学生创新创业训练计划实施工作的通知[EB/OL].http://www.moe.gov.cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/s5649/201404/xxgk_166881.html,20xx-03-09.

项目计划 篇3

  一、前言

  葡京小站——全国加盟连锁店,经营范围主要有各类饮料:奶茶、可乐、果汁、糖水,咖啡等,以及各类小吃:炸鸡、汉堡、韩国铁板烧、骨肉相连、虾饼等。本连锁店位于湄洲湾职业技术学院中校门左方,主要面向的消费群体是学生以及周边的居民。

  本次市场调查将围绕市场环境、消费者、竞争者(脆皮炸鸡、伊口秀、晓天空)为中心来进行。

  二、调查目的

  了解湄洲湾职业技术学院及周围消费者对本店的知名度和满意度,以提高学生的实践能力和本店的营业额,特撰写此市场调查计划书。

  三、调查内容

  1、本店竞争存在的优势、劣势

  2、本店的知名度、满意度调查

  3、同行竞争对手调查

  4、消费者消费行为调查

  四、调查对象及抽样

  调查对象主要是在校学生,因家庭经济背景的`差异,全校学生月生活支出还存在较大的差异,导致消费购买习惯的差异性。因此在消费选择上有所不同。此调查决定采用随机抽样法。具体情况如下:

  学生:200名周边居民:50名

  方法:街头拦截调查法、有针对性的宿舍调查法

  消费者样本要求:

  1、没有从事同行工作的消费者

  2、消费者所学专业不能为市场营销

  3、消费者对该调查要有一定兴趣

  五、市场调查方法及具体实施

  对消费者以问卷调查为主,具体实施方法如下:

  在完成市场调查问卷的设计与制作等相关工作后,就可以开展具体的问卷调查了。把调查问卷平均发放给各调查人员,调查地点主要分三部分进行:校门口拦截、校园拦截(统一选择晚餐后这段时间开始进行调查,因为此时学生们多刚吃完饭,大多集中在食堂、校门外周边、以及回宿舍的路上,便于集中调查,能够给本次调查节约时间),有针对性的宿舍抽样调查(时间应安排在晚上8点到9点半,这个时段大多数人呆在宿舍,时间不要太晚,以免影响学生休息,调查员在进入各宿舍时应说明来意,恳求对方积极配合)。调查过程中,调查人员应该耐心等待,切不可督促,热情向顾客介绍问卷填写方法以及本次调查的目的,以保证调查问卷的有效性。被调查者填完问卷后,收回问卷,并感谢对方的积极配合。

  六、调查程序及时间安排

  本次调查大致来说可分为准备、实施和结果处理三个阶段。

  1、准备阶段:它一般分为界定调研问题、设计调研方案、设计调研问卷或调研提纲三个部分。

  2、实施阶段:根据调研要求,采用相应的形式,由调查人员广泛地收集与调查活动有关的信息。

  3、结果处理阶段:将收集的信息进行汇总、归纳、整理和分析,并将调研结果以书面的形式——调研报告表述出来。

  在客户确认项目后,有计划的安排调查工作的各项日程,用以规范和保证调研工作的顺利实施。按调研的实施程序,可分三个项目来对时间进行具体安排:

  调研方案、问卷的设计以及修改、确认 ……1个工作日20xx年4月7日

  实地访问阶段 ……2个工作日20xx年4月8—9日

  数据预处理、统计分析、调研报告撰写阶段……1个工作日20xx年4月10日

  七、经费预算

  1、调查问卷250份50

  2、消费优惠券20份(彩印)20

  3、策划资料以及报告书打印费10

  总计80

  八、附录

项目计划 篇4

  摘要:希望TRIZ理论能够解决团队期望和个人期望的冲突,在工作绩效评估方面提出相对客观的评估方法,项目负责人通过在团队中的催化作用,采取可行的方法激励团队士气,从而提高项目绩效的进程。

  关键词:项目管理;团队绩效;团队激励

  0 引言

  产品研发是大多数公司的核心活动,产品研发的成果直接影响着公司的生存与发展。研发项目团队在新产品研发过程中,起着至关重要的作用。它是一个公司将客户需求转换成产品的执行者和利润的创造者。因此,如何提升团队绩效、促进团队成长等团队管理问题的研究就变成了一个具有重要意义的课题。

  1 团队绩效模型

  目前团队绩效的研究一般都是从团队内部因素和环境因素着手,具有代表性的包括输入 - 人际互动 - 输出 (IPO) 模型和团队生态学模型。

  目前对 IPO 模型的研究主要是人际互动在组织绩效中的影响作用。而团队生态学模型则是基于团队是一个开发系统的思想,强调团队是通过与外界环境的互动不断发展的[1].团队冲突是影响团队绩效的一个典型因素。Kabanoff 早在 1985 年就曾指出团队冲突主要来自于人们合作、彼此努力的尝试所带来的碰撞和火花[2].团队冲突代表了团队所处生命周期的阶段,是团队的一个重要特征,还有学者提出共享心智模型、组织公民行为、团队社会资本对团队绩效的影响分析,都是从某一个方面对团队绩效的影响进行分析的。

  对于研发项目团队,团队目标与项目目标的一致性也非常关键,如果项目目标仅仅是项目负责人的目标,而不是团队所有人的目标,势必不能激发团队的活力,项目注定会失败。相反,只有把项目目标在团队中分享,每个团队成员都能在其中找到自己的位置、自己的价值和成就感或者自己成长的目标,才能够积极促成项目最终的成功。综上所述,研发项目团队绩效的影响因素可以归纳为团队所在的组织环境因素、团队特征、团队期望目标与项目目标的匹配程度三个方面,三个因素从不同的角度影响着研发项目的结果,从而可以构成如图 1 所示的团队绩效三元模型。

  该模型较为完整地说明了团队绩效的影响因素,并对应该如何 "扬长补短"提高团队绩效具有指导性作用。

  图 1 中组织环境因素是外部因素,指团队所处组织对研发项目团队在项目过程中的支持程度,包括研发流程成熟度、组织结构、技术平台和产品平台的成熟度、产品共用部件水平等。团队特征是内部因素,指团队现状,包括团队所处生命周期、团队社会资本、团队能力; 这两个因素都是很难短期内改变的,可归为客观因素。目标的匹配度是指团队的工作目标 (一般就是团队所要完成的项目目标) 的明确程度、与团队期望的一致性、与所需能力的匹配度,可以通过合理管理和协商的方法显着改善。一般来讲,团队工作目标越明确并被所有成员所熟悉就越能提高团队绩效,项目目标与团队期望一致度越高就越能提高团队绩效; 而团队工作目标与所需能力匹配度则不同,并不是能力越高越创造高绩效,一般来说团队能力略低于项目目标所需,反而能取得更高的团队绩效。

  2 团队期望的管理

  在一个企业里值得个人去奋斗和牺牲的原因就在于: 在企业的发展过程中,个人能够沿着自己的职业规划成长。所以,协调团队期望和项目目标达成统一是项目负责人的一个重要工作: 既能领导团队完成组织交给的项目任务,又能使得研发项目团队充满活力,找到团队成员的归属感。

  共性和个性的矛盾普遍存在,这需要在项目管理中寻找合适的解决办法。一般在项目目标确定的情况下,主要是要尽可能协调团队中个人的期望值来达成个人与项目之间的统一。比较有实效性的方法有:

  (1) 通过展示项目愿景增加团队共性期望,弱化个性期望。

  (2) 在团队中及时分享项目中的每一分成功所带来的喜悦和回报,让项目成功变为集体荣誉。这是项目团队管理的一个难题,也是大部分团队的通病,笔者在项目管理中也遇到自己的团队成员说: "项目是项目负责人的事,我只要做好我的专业工作就行了,别的与我无关。……"因此,需要在团队里建立分享的文化,并严格执行下去。

  (3) 借鉴 TRIZ 创新思维解决二者之间的冲突。TRIZ 是由俄文翻译而来,意思是解决发明问题的理论。TRIZ 强调在解决矛盾问题时,打破传统的思维惯性,寻求新思路解决问题。TRIZ中的 40 个创新原理从物理方面总结出来,目前已经开始引入到管理问题的解决上面。同样,在项目目标和团队成员的期望出现矛盾的时候,可以作为借鉴,结合具体问题寻求解决思路。

  3 工作绩效评估

  在项目团队中,不同的角色对项目成果的贡献度是不一样的。相信所有的项目负责人都希望能够公平地对待团队成员,给予他们相应的奖励。但实际上,项目任务考核绝大多数采用主观评价、情感因素、近因效应,这些都会影响负责人最终的判断,从而会影响团队士气。建立一个客观公平的评价方法,指明项目所倡导的工作方式,对项目的成败有着很重要的意义。

  团队成员的工作价值是指成员的工作对实现项目目标的贡献程度大小,即工作绩效,通常会影响到个人的晋升或奖金,并且也是个人职业化发展的基础。团队成员的工作绩效需要被客观评价,而受近因效应或个人情绪的影响,项目负责人给予了一些不合理的评价。目前对于团队角色的工作评价要么过于笼统,平均化,要么过于具体,只见树木不见森林。

  已有研究采用雷达图模型可以评估管理团队的绩效,该模型的优势是可以把多家企业的管理绩效指标反映在一张雷达图上,便于进行对比分析。这种方法特别适合于一个项目团队与竞争对手团队进行优劣势分析的时候采用,从而可以制定出最优的发展规划[3].从研发项目来看,项目计划的时间长度代表了对管理能力的需求,时间越长代表对项目方向性影响越大,需要的宏观判断能力越强; 在工作中需要沟通的人数则很大程度上代表了工作的复杂程度; 专业能力等级代表了技术成熟度,直接影响项目在该专业领域的技术风险水平。专业能力越强,技术风险越低。所以,对于团队成员个人工作价值的评估可以从上述三个维度建立如图 2 所示几何模型,用三个参数所形成的立方体的体积作为个人工作价值评估值。

  其公式为JXgz= α × β × γ式中,JXgz代表成员所负责的工作价值评估值; α代表所需要计划的时间长度,比如周计划、月计划、年等; β 代表工作需要沟通人数; γ 代表专业能力等级,比如工程师、高级工程师、教授级高工等。

  研发团队就像一支球队,胜利的关键不仅在于能踢球,还在于团队配合的默契度。所以,团队内相互协作的工作也应该纳入成员绩效。协作工作考核的标准是否满足协作提出方的需求,可以通过 360 度评价的方法来对协作工作进行绩效评分,获得团队成员的协作绩效,记为 JXxz.最终的绩效评价,就是工作绩效和协作绩效之和,即JX = JXgz+ JXxz另外,专业能力、规划能力、沟通能力也可以作为团队成员个人能力模型的三个维度,结合个人所在团队角色,扬长避短,不断提升绩效水平。

  4 团队成长中的催化剂

  经典的.团队生命周期理论,将团队发展的整个过程分为 5 个阶段,形成期、震荡期、规范期、表现期和解散期[4].

  团队的高绩效主要发生在规范期和表现期,所以项目负责人自然希望整个团队尽快成熟起来,推进项目更快更好地发展。项目负责人在团队成长中起到催化剂的作用: 通过采用特殊的管理方法,有效减少形成期、震荡期、正规期的时间,从而尽早让团队进入表现期。主要的调控方法有:

  (1) 激发潜在的多元化矛盾,在解决中建立团队行为准则。在形成期和震荡期,团队内部会形成各种各样的矛盾,项目负责人不应该息事宁人,而应该把矛盾的解决作为一个重要的管理任务。在团队内充分讨论矛盾发生的原因、潜在危害和解决办法,并把公认的最佳方案作为团队行为准则。

  (2) 根据业务单元建立斑驳型团队组织结构,见图 4,每一个虚线圆代表了一个子团队,在一定时期内他们的工作结合度非常高,比如测试子团队、开发子团队; 通过着力塑造子团队,可以尽快让团队形成 "战斗力".

  (3) 建立一个外部竞争对手,通过竞争对手所带来的压力,增加团队的凝聚力,加速团队融合。

  (4) 八小时之外的团队活动,让团队成员之间更全面地相互了解,为紧密合作建立情感基础。

  5 团队激励

  对团队最好的激励是展示项目愿景,让团队成员从中找到自己努力的目标和辛苦奋斗可以得到的收获。所谓的收获,可以是奖金、职位职级的提升、自我成长,等等,其中自身的进步对人的激励作用非常明显,如果再加上队友的喝彩,那么这种成功的体验就更美妙了。配合项目工作,在团队内部引入相对竞争也能起到激励作用,但前提是 "平等",要让不同能力层级和不同角色,都享有平等的竞争机会。设置一些别开生面的规则和奖品,让团队更有活力,工作更有趣味。

  团队激励是项目负责人的主要工作,通过管理方法、落实各项活动,促成积极的团队氛围。当然,项目负责人的心态对团队的士气非常重要: 项目负责人应该保持自信和乐观,内心坚定、勇敢无畏,项目需要时可以身先士卒,做团队的榜样,让整个团队充满信心。以上这些,都是能够激励团队的有效手段。

  6 结语

  本文主要基于笔者在项目管理过程中的体会,对研发项目管理进行了归纳和总结,在已有管理方法的基础上引入了一些新的思路和方法。随着产品日益复杂,市场竞争会更趋激烈,团队管理将体现出越来越重要的价值,需要持续的研究、总结,不断提升。

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