在家办公如何提高工作效率

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在家办公如何提高工作效率

　　1.列一个工作时间表

　　我发现，在家办公最大的危险就是思想太放松，把在家办公当成另一种形式的放假。思想一旦松懈下来，后面花的时间再多，想保证工作质量也就很难了。

　　所以，在家办公的时候，我每天会像正常上班一样自己列一个时间计划：几点起床、几点工作和几点休息都很清楚。当然，时间安排可以比正常上班更轻松一些。有了一个写在纸面的作息安排，至少你在思想上就更容易进入工作状态了。

　　像我这样，平时工作日的时候如果有外出，时间都是根据客户要求来，还比较容易安排。当自己在家办公时，会很紧凑地给自己安排一大堆事，时间反倒不够用，一天下来感觉过得比上班还要快。

　　写工作计划的同时，我一般也会列一个当日的任务清单，每完成一条就划掉一条。我的经验是：清单上不一定非列那些重大事项，只要自己认为有必要的，哪怕是个小任务也可以放上去。比如：给客户写一封邮件、做几页页PPT、读完几页书等。

　　这样做的好处：每次完成一件任务，看着自己勾掉的一条条项目，心里会特别有成就感，觉得今天时间没白过，完成起后面的工作来更有动力。

　　2.避免干扰

　　无数的研究结果已经告诉我们：要让自己工作高效，首先就必须保持专注。在保持专注的前提下，你工作的效果可能好过受到干扰情况下花的几倍时间的效果。尤其在今天这种社交媒体无处不在的时代，相信很多人平时工作或学习起来，跟我一样都会有一种压抑不住的冲动想去刷微信、微博和网站。

　　我的体会是：如果压抑不住这样天然的冲动，那就想办法把自己接触社交媒体的途径截断。比如，如果我在专心准备某个资料或者写一篇文章时，我会把手机设置为飞行模式。假如你因为工作需要而不得不保持手机畅通，你可以选择在这段期间退出社交媒体的登录。

　　如果非常关注外部的动态，尤其是想现在这种形势下又该怎么办呢？那就在时间表中，单独给自己留一块时间来刷手机，比如起床后、饭后或睡觉前。

　　此外，我还有一个发现：保持桌面的整洁也有助于避免在工作中受到干扰。桌上东西如果放太多，就会时不时吸引走你的注意力。整洁的桌面能够帮助你在工作中聚焦手上的任务。

　　3.保持工作边界

　　避免工作不受干扰的另一个办法是保持工作的边界。在家工作，如果身边就摆着沙发或床，人一累就容易躺上去。如果此时再把手机拿出来刷一下微信或微博，几十分钟在不经意间就流逝了。

　　我之前看文章有不少人推荐把工作场所放到一个单独的房间，至少不要和床或沙发放在一个房间。我的卧室里也有书桌，以前在卧室工作，累了就直接往床上一躺，浪费掉不少时间。后来我把工作房间和睡觉房间刻意地分开来，效率顿时提升了不少。

　　吃东西也同理。我会尽量不把吃的放到工作房间，喝水也去其他房间。总之，工作房间的布置要做到让自己一旦跨入，整个人就能在意识上转入工作状态。

　　4.保持节奏，松弛有度

　　一个正常人如果长时间工作，很难保持注意力集中，工作效果也不一定好。我自己以前经常坐下来读书或写东西会长达几个小时，但后来发现，其实只有最开始的那段时间效率是最高的，头脑也最清醒。

　　哈佛商业评论曾经在2017年发表的一篇文章中提到：一家社交媒体公司在研究了公司内那些效率最高的员工之后发现，他们通常集中精力工作50分钟之后休息17分钟。

　　所以，在长时间工作中保持适当的休息节奏是很有必要的。尤其是，在家办公所处环境比办公室更灵活，适当安排一些休息时间，可以起到事半功倍的效果。

　　每次工作时长多长为最佳？

　　这个需要因人而异，但一定要避免等到实在累了才休息。除了开电话会议这种没有选择的情况之外，我喜欢把整块时间切成20-30分钟一段。时间到了，那么事情没做完，也要尽可能地暂停一下，利用这个间歇给自己简单充个电。

　　5.休息多样

　　我的间歇休息时间不会达到前面文章讲的17分钟那么长，一般来说3-5分钟足以。时间一长，注意力容易被其他事吸引走，这时再回来想恢复刚才的工作状态就比较难了。

　　不要以为有效的休息一定要长时间，其实，很多时候短暂的休息如果采用的形式合理，也能够起到很大的休息大脑、激发思维的作用。

　　我之前去一个客户公司开会，会间休息10分钟。该公司创始人就会利用这个时间去单独的房间做个5-6分钟的冥想。我一开始还很好奇这点时间够不够，后来我去查了一些资料，也学习了一下冥想，虽然时间短暂，但是确实对清空大脑、集中精力有一定作用。现在我经常会在坐出租车的时候闭眼冥想一下，效果还不错。

　　如果在家办公，我一般会选择在间歇的几分钟里做几组俯卧撑，或者整理书架和其他物品。就是那么简简单单摆放几下，身体和大脑都很容易放松下来。而且，在整理过程中，你经常会有一些新发现，比如：发现了一本你正想读的书，或者正想下单去买的、被你忘在某个角落里的物品。这种收获带来的好心情也可以给你接下来的工作带来积极影响。

　　6.不忘锻炼

　　长时间伏案工作容易造成对身体的损害。但是，在家里条件受限，无法去室外运动，那又该如何锻炼身体呢？

　　其实，就算呆在家里，也可以找到很多有效的锻炼方式。我之前有一个业务线老板，是个老外，50岁左右，但是身材保持极好，人也看上去非常年轻。有一次吃饭的时候，我实在忍不住了就问他是不是经常去健身房。

　　他回答说，因为家庭原因（家里有俩小孩），除了出差他很少去健身房，大部分时候锻炼都是在房间里就地取材，经常在地板和椅子上做全身的肌肉练习。

　　我自己也有一个常用的办法，就是每次都起身接电话或语音，边通话边来回踱步，这样也可以起到工作锻炼一举两得之用。

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