周五前请做好四件事

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周五前请做好四件事

　　从理论上讲，星期五放半天假就像是学校提前放学——只是提前开始一个无忧无虑的周末。在现实生活中，试图将需要干一整天的工作塞进一半的时间里会让周五的上午（以及周一的上午）面临着翻倍的压力。它也会将你的工作量整个周末都压在你的心上。不过，有一些简单的方法可以避免这种情况。“我们的想法是，通过在星期四的下午做几分钟时间的准备，你就可以轻松且自信地迎接周五，并且，不仅可以让你在周五提早离开，而且也不会让悲惨的星期一成为故事的结果，”《由内到外的时间管理（Time Management From The Inside Out）》的作者朱莉-摩根斯坦（Julie Morgenstern）说。如果你明天就要度过夏季周五，以下就是今天该如何准备：

　　提前通知大家

　　你不希望在周五时出现任何意外，因此，要在今天提醒大家。“给你的重要的同事、你的老板以及重要的客户发送一封电子邮件提醒他们你会在周五时提前离开——这样他们就可以足够早的提出任何要求、问题或其它需要让你做出回应，”摩根斯坦说。

　　在你离开之前，清理你的办公桌

　　回来工作时面对一张井井有条的办公桌总是让人感觉更轻松。如果你能在开始你的周末之前花五分钟的时间整理你的工作区域的话，即使是繁忙的星期一早晨都可能看上去不那么紧张了，注意力缺乏/多动症（AD/HD）专家和时间管理专家凯瑟琳-纳多（Kathleen Nadeau）博士说。“这样，你就不需要浪费新的一周的第一个小时来试图找出该从哪里开始。”

　　更新你的待做事项清单

　　纳多的对于在繁忙时期（如在夏季的周五的早晨）很有作用的待做事项清单的建议是给每一项必须做的项目分配估计时间。今天晚上制定出明天的详细的待做事项清单，当午餐时间流失掉而你匆忙地完成工作时，你不会对此感到惊讶。

　　在你要离开之前，让你的智能手机提前两个小时提醒你，然后再提前一小时提醒一次。“这将会帮助你防止自己过于专注于自己所正在做的事情而错过了离开的时间，”摩根斯坦说。如果你要在中午时离开，上午10时响起的闹钟会帮助你结束收尾的工作，并让你有大量的时间处理无法通过提醒邮件（参见“提前通知大家”）来避免的最后一分钟的惊喜。

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