(优秀)行政部岗位职责
在充满活力,日益开放的今天,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的行政部岗位职责,希望能够帮助到大家。
行政部岗位职责 篇1
行政助理(销售部)BK181101 北京康立生医药技术开发有限公司 北京康立生医药技术开发有限公司,康立生医药,康立生 职责描述:
1、30岁以内,性别不限;
2、大专及以上学历 ,专业不限,条件优秀者可放宽要求;
2、熟练操作EXCEL、PPT等办公软件;
3、本岗位接受心态端正、积极向上,吃苦耐劳,愿意从一线基层做起的'应届毕业生均可考虑;
4、具备良好的沟通能力、学习适应能力强。
5、医药行业优先。
任职要求:
1、负责组织销售部门各级人员年度、阶段、月度计划管理;
2、负责销售部门各项政策考核数据的核算;
3、负责对部门各项政策、制度、通知、纪要、信息、相关文件的上传下达;
4、负责公司文件流转(审核、流转、台账、存档);
5、负责公司各类报表填报(整理、收集、编制、提报、存档);
6、协助销售部门行政事务管理(会议组织、办公秩序、档案管理、办公正常化、后勤保障等);
7、负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;
8、负责与业务经理衔接顺畅,在本职范围内及时解答业务经理咨询;
行政部岗位职责 篇2
1、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;
2、陌生客户的拜访;
3、协调与其他部门的合作;
4、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的`建议;
5、完成临时交办的其他工作。
行政部岗位职责 篇3
岗位职责:
人力资源管理:
1、根据企业发展战略,制订人力资源发展计划,保证人力资源的合理配置;
2、建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规;
3、组织招聘工作,为公司招聘发展需要的`高素质人才;
4、根据公司绩效管理体系,组织实施绩效考核,并不断完善绩效管理体系;
5、建立公司培训体系,通过组织和实施各类培训,提高公司管理水平和人员素质;
6、其他日常的人力资源管理工作。
行政管理:
1、负责公司办公环境管理工作,创造良好的工作环境;
2、负责公司车辆管理,包括驾驶员调派、车辆费用审核和控制;
3、负责公司安全生产及消防安全管理工作;
4、负责公司会务管理,参与组织公司接待活动;
5、公司企业文件建设工作;
6、公司档案管理工作;
7、公司后勤管理,包括职工宿舍、招待所、职工食堂。
任职资格:
1、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;
2、能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神;
3、熟悉国家、地方人力资源相关法律法规及政策;
4、年龄在32-40岁,有政府资源者优先。
其他说明
待遇福利:待遇面议,五险一金,公司提供食宿。
行政部岗位职责 篇4
1、严格按照《会计法》执行监督企业财务工作,遵守国家财经纪律、财政法和财务规章制度;
2、负责监督、执行集团资金财务制度,组织会计报表的编制上报;
3、负责财务部的日常管理工作,组织督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务;
4、负责制定公司年度、季度财务收支计划并监督其执行;
5、负责公司的.成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高公司盈利水平,编制和组织实施财务预算报告;
6、负责资金、资产的管理工作,组织做好公司税务申报和纳税工作;
7、负责与银行或者其他机构的联系沟通,与其维系良好的关系,协助总经理开展财务部门与公司内外的沟通与协调工作。
行政部岗位职责 篇5
1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况,解决物资积压,充分利用市场物价变化,降低生产成本。
2、按时参加餐饮部例会,汇报各厨房的运作情况;
3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准;
4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计,不断推出新的菜点;接、合作,保证运转通畅。
6、处理突发事件,做好宾客对菜品质量意见的`收集和投诉的处理工作,有问题及时采取纠正和预防措施,不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。
行政部岗位职责 篇6
1、负责公司快件及传真的收发及传递;
2、参与公司行政、采购事务管理;
3、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
5、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
6、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
7、协助行政部经理做好公司各部门之间的`协调工作。 公司行政助理具体岗位工作职责。
行政部岗位职责 篇7
部门名称:行政部
直接上级:分管副总经理
下属部门:总务科、保卫科
管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度,规程及工作指令的义务;
管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。
主要职责:
1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
7.负责员工就餐的`卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;
11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
行政部岗位职责 篇8
1、负责执行招聘工作流程,简历的`发布、筛选、邀约、初试等工作
2、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人资料的管理
3、新员工入职培训以及其他培训的组织与落实工作
4、负责企业文化建设,员工关怀,布置文化墙、组织旅游等活动
5、员工关系及劳资关系处理,入、离、调、转相关手续办理
6、负责薪资核算
行政部岗位职责 篇9
1、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
2、负责联系协调、内外联络工作。
3、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
4、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
5、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
6、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
7、熟练使用办公软件。
行政部岗位职责 篇10
1、落实各项职场行政管理制度,实现各项管理服务
2、总部职场环境管理维护,服务类供应商的沟通管理
3、前台人员工作的监督管理
4、领导交办的其他综合行政工作事项
5、负责办事处日常行政工作监督管理,制定并优化相应管理制度,监督落实各项管理规定
6、协助完成办事处开业筹备工作
7、负责外办综合助理日常管理
8、公司大型会议的'承办和执行
9、落实、策划行政服务事项
行政部岗位职责 篇11
执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
及时做好人力培训部各类统计报表工作;
负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的.权威;
内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班等安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
行政部岗位职责 篇12
1、招聘
(1)按时完成公司的招聘工作;
(2)拓展招聘渠道,提供招聘相关分析及报告。
2、员工关系
(1)根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程;
(2)提供聘用流程所需相关文件及材料;
(3)维护和更新员工个人信息及档案。
(4)与员工保持定期联系,收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理
行政部岗位职责 篇13
1、负责主持编制项目的行政管理规章制度;
2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作;
3、负责日常办公环境安全维护工作,确保办公环境的干净、整洁、安全;
4、负责员工关怀方案的.拟定,日常活动的组织、执行;
5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;
6、项目日常接待管理工作;
7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。
行政部岗位职责 篇14
1、负责华东大区的城市配送及订单管理;
2、根据业务规划,做好物流配送及生产计划的`各项工作提前规划,按期实施;
3、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;
4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;
5、负责配送所有相关事项的监控,异常的提前预防及处理;
6、建立单据管理规范,确保所有单据的规范和准确
7、负责与各协作部门的沟通协调;
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