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内勤办公室岗位职责

时间:2023-08-02 16:37:28 岗位职责 我要投稿
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(精品)内勤办公室岗位职责10篇

  在不断进步的时代,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编精心整理的内勤办公室岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

(精品)内勤办公室岗位职责10篇

内勤办公室岗位职责1

  1、协助销售经理完成各类信息的`收集、录入、统计、分析工作;

  2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单;

  3、负责销售统计及分析工作,按进度做好日报、月报、年报,报销售经理;

  4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;

  5、负责本咳嗽钡钠拦阑阕芄ぷ?

内勤办公室岗位职责2

  1.负责公司日常的账务处理,个体及合并财务报表的编制

  2.负责每月税务申报表、统计报表的报送及相关工作

  3.定期编制预算报表及财务管理报表

  4.负责各类请款单的.审核事项、资产管理及预算控制

  5.银行临柜交易窗体填写

  6.上级安排的其他工作

内勤办公室岗位职责3

  一、职责描述:

  1、负责办公室接待工作;

  2、负责日常办公室事务工作;

  3、上级领导安排的其他工作。

  二、任职要求:

  1、有相关工作经验;

  2、擅长办公软件及办公设备的操作能力;

  3、沟通能力强,工作积极。

内勤办公室岗位职责4

  一、与市场销售人员的联系

  1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

  2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

  3、销售人员与公司的信息交流,随时持续与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

  (1)按要求进行市场信息收集并带给信息报表,以书面形式报公司销售经理。

  (2)销售人员所需资料的整理;

  (3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

  (4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

  二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

  1、销售物料的管理

  (1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

  (2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

  (3)物品、资料信息的寄出方式的选取;

  (4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

  (5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

  (6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

  (7)建立客户档案,并定期进行回访。

  2、购销合同的存档、登记

  对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行状况可反馈给客户。

  3、发货(双人或多人复核)

  发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选取,发货时限的选取,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

  4、开票(双人或多人复核)

  开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单资料相符。

  5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

  三、销售部内部管理

  1、对日常材料的复印、盖章等的'工作

  掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话资料,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

  2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

  3、公司对外业务的交流(包括选取公司业务合作伙伴)

  负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

  4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看,网络信息的管理和维护

  四、对外招商

  1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;

  2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

  3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,透过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略带给信息。

  销售人员薪酬考核管理及办法

  为规范销售人员工资的薪酬支出,本着公平、激励、竞争性与经济性、稳定及控制性的原则,薪酬制度务必能给销售人员足够的激励,能调动销售部所有员工的用心性,为实现公司的销售目标用心地、不懈努力工作,取得最佳销售业绩,也为自我赢得丰厚的薪酬。特制定本办法。

内勤办公室岗位职责5

  1、负责医疗器械公司采购货物、销售出库

  2、负责业务员日常考勤

  3、会熟练操作办公软件

  4、负责公司招投标事宜,必须会做标书

  5、负责公司日常行政工作,前台接待,公司招聘

  6、熟悉药交所平台所有操作

  7、协助公司做好售后服务工作

  8、办理公司经营范围增向

内勤办公室岗位职责6

  1、配合销售部完成客户所需要的:产品授权书、产品检验报告、产品证件等资料的整理和快递;

  2、产品彩页的.P图更新与管理;

  3、了解、沟通全国各区域的产品推广会;

  4、企业专利证书的维护和申请;

内勤办公室岗位职责7

  协助财务经理制定业务计划、财务预算、监督计划;

  负责项目成本、软件成本等核算工作;

  核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案;

  登记保管各种明细账、总分类账;

  定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的'调整事宜;

  设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表;

  具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;

  完成财务经理交办的其他工作。

内勤办公室岗位职责8

  一、负责公司来访客人的接待。

  二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  四、负责文件的管理和存档工作。

  五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  六、负责中心各类数据表格的.制定,数据的统计。

  七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

  八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

  九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

  十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

  十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。

  十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

  十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  十五、完成总经理交办的其他工作。

内勤办公室岗位职责9

  1、负责公司来访客人的接待;

  2、做好后勤日常事物工作,负责有关行政公文的收发、送、催办,归档工作;

  3、做好公司信息的手机、整理、打印、分发工作;

  4、负责各级文件及会议安排、等的发放工作;

  5、负责中心的`考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

  6、完成总经理交办的其他工作。

内勤办公室岗位职责10

  1、按照公司制度规定审核报销票据;

  2、负责各分子公司的记账凭证编制,会计报表编制,能独立完成公司的全盘账务处理工作;

  3、负责编制各分子公司的纳税申报表,及时并准确的报送税局;

  4、负责统计报表的'填报工作;

  5、参与制定和完善财务管理的各项制度;

  6、编制企业月度项目成本报表,分析各项目成本费用执行情况。

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