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采购员岗位职责[热]
随着社会一步步向前发展,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的采购员岗位职责,希望对大家有所帮助。
采购员岗位职责1
一、材料采购员要遵守公司各项规章制度,遵循公司规章制度办事,工作上积极主动,行动上不做有损公司形象和利益的事情。
二、做好市场调查,加强自身业务、技术、市场信息、政策法规的学习,不断提高自身业务素质,熟悉本职工作。
三、对工作高度负责,有严谨的工作作风。坚决克服工作中的随意性,高质、高效地搞好服务。
四、采购员要公私分明,坚持原则,本着质优价廉、节约成本的原则,经多方询价、议价、比价后进行采购,坚决制止在业务活动中索取“回扣”如采购员违反原则或有失职行为,根据情节轻重,给予工资降级或辞退。
五、严格按已审批的'计划单采购,不得随意更改采购计划,对临时变化的情况要及时向上级部门汇报,取得同意后方可更改。
六、采购员未经上级批准禁止在外赊欠商品,否则不予报销。
七、对已采购入库完毕的物资要及时办理报销手续,切实做到“一借一清”,杜绝公款私用现象的发生,因特殊情况不能及时结清,要向部长及有关部门说明情况。
八、对特殊商品的采购要会同有关部门专业人员一同采购,共同协商保质、保量搞好采购。
采购员岗位职责2
1.根据店铺订单找到商品供应商,及时采购对应商品并跟踪供应商及时发货(主要为线上采购);
2.跟踪订单的发货状态,确保商品及时发货;
3.对采购产品进行议价、比价,择优采购工作,定期对现有产品供应商价格进行市场调研,优化产品采购价格;
4.合理制定产品的'采购计划,及时向供应商下单、催货,保证好安全库存,确保每日订单按时发货;
5.其它主管交待的临时性运营工作。
采购员岗位职责3
1、应严格执行商场进货管理制度。
2、应认真做好采购员手册记录,每月进行库存结构和商品适销情况分析,对超出保本保利期的商品要提出解决办法。
3、要严格按商场规定的要求填写客户档案和合同文本,返岗当日内上交商场合同员。
4、严格对进货质量把关,严禁假冒商品进入商场。
5、负责开发名特优新商品,要经常深入商场柜组了解情况,及时调整商品结构,保证本商场货源充足,商品丰满,适销对路。
6、负责商品查询及残次品的返厂工作。
7、严禁以商场的.名义替其他单位和个人代购、代运、代收、代存商品。
采购员岗位职责4
1、要求采购人员必须政治立场坚定、坚持四项基本原则,廉洁奉公、办事公道、品德高尚、诚信守法。
2、能够充分、正确理解并认真贯彻执行集团公司及商场的政策、方针以及规定,能够严格执行相关的管理制度。
3、能够坚持清正廉洁,以集团公司及商厦利益为先,严格遵守财务制度、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;注意维护商厦的礼仪、利益和声誉,不谋私利,克己奉公。馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
4、能够认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。订购业务,必须上报主管经理或商厦主管领导,研究后方可实施。
5、能够对市场调研,熟悉市场行情,精确把握市场动向,提供符合商厦要求的供应商名单,建立合格供方档案。
6、能够熟悉、精通所管商品的技术参数,规格型号,市场状况,市场价格,市场来源,进货渠道,价格动向及走势,填写相关表格、提交采购分析和总结报告,给商场的采购调整和结构分析提供参考意见。
7、能够及时准确的同业务人员、技术人员、供应商沟通,把握、研判所管商品的市场供应情况、质量状况,能够及时准确的了解所需单位的计划及资金状况和成本控制情况,合理安排商品的供货时间、付款及账期。
8、急用的物品要优先采购,要做到按计划采购,认真核实所需商品的`申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,主动与请购人员联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采购保证按时到货。
9、采购商品应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证商品货源充足。积极开拓货源市场,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量。
10、填写好相关单据、票据;做好档案归类整理工作。
11、与仓管员经常沟通,了解商品销售情况,以销定购,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。防止商品积压,做好商品销售的周期性计划工作。每天要对申购的商品进行跟踪清查,首先要完成的是重要且紧急的商品请购,以此类推。
12、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼。
13、购进商品要做到单据(发票)随货同行,坚持“凭单采购”的原则,购进的一切商品要及时通知请购人员或要货负责人,按规定办理验收入库、清点手续。共同把好质量、数量关交仓管员验收与交接,报账手续要及时清晰,不得随意拖账挂账。
采购员岗位职责5
1、分析市场信息及销售数据,了解流行趋势,不定期开发新产品与寻找畅销品。
2、负责采购合同的跟单、与供应商、仓库及时沟通发货、到货等事宜。
3、熟悉采购物料的'规格和标准,对采购订单的要求和交期进行掌控,确保生产的顺利进行。
4、对每日应到产品及时跟进与确认,做好出入库及账目记录,来货质检,对出现来货异常等问题及时与供应商协商处理。
5、严格执行采购订单的交货日期和交货要求,把关采购质量、数量、成本。
6、新供应商开发及供应商管理,定期与供应商进行对账和清款工作。
7、定期对仓库货品进行盘点。
8、完成上级领导交办的工作任务。
采购员岗位职责6
一、树立全心全意为食堂服务的观念和采购无小事的思想。
二、深人市场调研,了解市场供求信息,确保采购商品价廉物美。
三、自觉遵守党和国家有关法令、法规和公司制定的`各项规章制度。
四、加强工作责任心,熟悉采购业务,懂得伪劣、假冒商品的鉴别方法,以杜绝损失。
五、自觉抵制不正之风,“回扣”或“好处费”必须如实上交,杜绝私下交易中的损公肥私现象。
六、广开采购渠道,严格按用户需求,保质、保量、按时完成任务。
七、商品装卸中,轻拿轻放,堆放有序,避免商品损坏。
八、增强服务意识,经常深入用户,虚心听取意见,主动、热情服务,急用户所急,不断改进工作。
九、服从分配,发扬敬业爱岗、不辞辛苦精神,尽心尽力完成领导交办的任务。
采购员岗位职责7
1、负责采购PCB和端子、结构件;
2、编制单项工作采购计划和预算,及时上报采购主管;
3、采购进行询价、比较、审样、订购物资;
4、协助主管完成成本分析工作,确定采购价格;
5、参与采购谈判、起草采购合同,采购合同下达,确认,安排发货,并跟踪到货日期;
6、协助质量部门和仓储部进行物料品质数量、库存跟进;
7、协助财务部对账付款和上级领导交办的其他工作。
采购员岗位职责8
1、严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为生产服务的观点。
2、负责对现有的供应商资料进行整理,归档,建立供应商名册。并对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力进行评估。
3、根据请购单和公司生产需求制定采购计划,要求其对订单上的采购品种、数量及交货日期等相关信息进行确认。
4、采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供应商及时沟通,确保供应商提供物料保证公司的需求。
5、负责跟催采购订单的到货情况交货的前一个星期,要求供应商针对未交货的订单提供具体的交货安排,如果供应商不能按时交货的,则还需要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。
6、负责物料的验收及入库物料到达公司后,根据实际情况,可以直接入库的物料则下推入库单据;需要质检的'物料,则下推请检单据,同时把物料放在待检区。并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得到对方的确认。并修改相关单据。
7、负责对质检不合格物料的处理物料在质检部门检验不合格时,及时联系供应商。可以现场返工的,要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。
8、采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。
9、根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。
10、负责新的供应商的开发和培养。对新的供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后,进行物料的试样,做好试样产品跟踪表记录。试样成功后,则把相关的资料整理成册,以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。
采购员岗位职责9
一、尽量大可能选择和保持丰富的商品品种,为顾客提供超值商品的最大价值和最好的服务。
培训供应商按照公司的程序来做事。
二、熟悉市场了解商品:
1、参加各类商品展示会,了解新商品的动态。
2、去其他零售企业,了解别人的商品,寻找适合自己的商品。
3、了解商品的销售走势,清除滞销商品,为新商品让出空间。
4、制订季节商品销售计划,提供行业商品种类报告。
三、商品陈列:
1、与促销商品配合,进行特别展示。
2、新商的陈列,月商品和季商品的陈列展示。
3、对滞销的商品采取适当的调整,如改变陈列等。
4、提供季节商品的陈列指南。
5、从竞争对手那里学习新的商品展示构想。
6、分析商品的'包装,确保为顾客提供最佳展示。
7、与店铺和市场部门配合,作好商品的招牌标志。
四、订货和补货:
1、作好销售预算,计划好首单订货数量。
2、安排再订货频率,以保证商品平稳流动及销售。
3、为商场再订季节性商品提供适当指导。
4、与Vendor协商确保不会断货。
五、库存控制:
1、坚持采购金额预算
2、对滞销商品采取措施,如:改变陈列,调价或清货等方法来降低库存。
3、定期跟踪未送货订单,并采取措施。
4、经常寻店,确定销售结果,换季和节日应特别注意。
六、毛利控制:
1、调查最低的商品成本。
2、确保达到最低的成本。
3、查询每一个价格上涨的原因,了解上调是否合理,及时做出调整。
4、每一期促销展示,尽量选择好的,毛利高的商品。
5、回顾商品销售,改进滞销商品陈列或进行促销。
6、调查竞争对手是如何推销高毛利商品。
七、促进销售增长:
1、特别的陈列
2、确定促销的主题
3、提前做好每一期的促销计划
4、特价
5、展示:试吃,试饮,演示功能
6、赠品
7、赠送装
8、抽奖
9、广告
10、返利和优惠券
八、广告宣传:
1、选择应节商品做广告
2、选择保证能收效的商品做广告
3、平衡商品在广告上的品种类型及价格水平
4、了解竞争对手广告的水平和品种
5、检查广告商品的销售情况
6、严格控制广告商品的成本和促销费用
7、检查广告商品和广告收益
8、更进广告商品的运输情况
九、纠正错误:
1、面对现实,首先承认错误并采取必要的行动改正。
2、回顾每一时期的差错,并记录存档,以便将来不出现同样的错误。
采购员岗位职责10
一、在采购经理的直接领导下进行工作
二、建立完整的进货渠道?根据材料的具体情况和公司质量要求的`条件?对每种材料建立3—5个供货点?以求供货平衡?收集一线商品供货信息?对公司采购策略、产品原料结构调整改进?对新产品开发提出参考意见。
三、建立材料供货合同台帐?严格履行合同?遵守合同法?明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法?
四、建立清购材料台帐?根据项目工程部提供的材料清单?分明类别?逐项登记?
五、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息?反馈给信息员?并随时与供
应商协商调整材料供应价格?
六、按时向各项目按要求配送材料
采购员岗位职责11
1、按照公司规划,负责搜集整理产品数据,控制采购成本,并进行采购;
2、对接供应商,维护供应商关系,对供应商进行阶段性评估;
3、根据业务发展需要,指定采购计划,及时跟进采购进度,协助采购经理处理采购异常状况;
4、对产品进行内部质量检查,确保产品质量
采购员岗位职责12
1、根据接待的要求和特色,积极组织货源,千方百计地联系各种货源渠道,以满足各方面的不同需要。
2、熟悉业务,了解行情和有关部门的供应方法,深入细致地进行市场调查研究,掌握市场供应的第一手资料,以最低的.支出获得最高质量的货源。
3、会同主任和厨师长,据酒店需要和市场行情,制定长期和短期采购计划。
4、与厨房保持密切联系,主动了解隔日订货,准确地掌握第一线的实际需要量。
5、严格执行食品卫生制和安全措施。运输中人不离货,生熟分开、荤素分类、合理堆放、轻装轻卸,并防止遗落、破损和污染。
6、遵守财经纪律,如发生短缺、被窃事件应立即查明原因,及时报失,同时向有关领导汇报。
7、提货时按原始发票严格验收,货物进库或送交粗加工是时,凭发票与有关人员当面点清,以备查对。
8、参加培训,工作主动,完成上级交办其它任务。
9、开拓市场货源,严格按采购计划进货。按时、按质、按量确保供应。
10、严格进货验收入库工作,做发票与货物相符,货物质量与请购要求相符。
11、严格执行财务制度,及时办理结帐手续。做到单据清、帐清、手续清。
12、经常与仓库保管人员联系,摸清库存、消耗情况,做到购、发心中有数,分清轻重缓急,不积压浪费。
13、参加培训,工作主动,完成上级交办的其他任务。
采购员岗位职责13
药品采购员职责
1、在科主任的领导下,负责本单位的药品采购工作。
2、据药品的使用情况,定期制定药品的本年,本季、月份的`采购计划,交科主任审查,经医院药事管理委员会研究,单位领导批准后执行。
3、加强资金的合理流动,计划采购,计划用款、避免药品和积压和浪费。
4、自觉遵守财务管理的有关规定。廉洁自律,把好药品质量关,不准采购“三无”药品,伪劣药品或非药用品,坚持按药品主渠道购进药品。
5、对购进、调进或退库药品、由药品采购人员会同药库管理人员,对品名、规格、收量、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期限、外观质量、包装情况、进货价格等逐项验收核对,并由采购人员在原始单据上签字以示负责,发现问题及时解决。
6、建立缺药登记本,对抢救争需药品、采购人员应立即组织进货,以保证抢救治疗的需要。
采购员岗位职责14
1、负责供应商开发与管理,采购合同管理及合同纠纷防范;
2、负责材料采购成本管理和材料安全库存资料管理;
3、负责项目材料的采购,市场询价议价,确保质量和数量;
4、熟悉财务报销流程和办理相关结算手续的流程;
5、完成领导交办的'其他工作。
采购员岗位职责15
⒈负责公司物资的采购工作;
⒉按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资;
⒊采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的.物资必须质优价廉;
⒋办理物资入库手续,在保证数量相符的情况下,持产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收;
⒌掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同;
⒍熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产产地,及有关材料性能、质量、标准;
⒎加强法制学习,树立法制观念,自觉抵制不良之风;
⒏完成领导交办的其他工作。
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